分析人事檔案目標管理達標升級審核工作作用及重要性

周麗娟

摘 要：企業(yè)目標管理達標成績審核工作推動了企業(yè)人事檔案基礎設置與業(yè)務發(fā)展，形成完整的、規(guī)范的管理體制與業(yè)務環(huán)節(jié)，建立人事檔案審核長效制度提高人事檔案管理效率，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件，有著重要作用。鑒于此，筆者結(jié)合實踐研究，就人事檔案目標管理達標升級審核工作進行簡要分析。

關鍵詞：人事檔案；目標管理；達標升級；審核工作作用；重要作用

人事檔案目標管理作為當前企業(yè)發(fā)展重要任務，為確保人事檔案目標管理達標升級活動促進干部人事檔案標準化、制度化，國家下發(fā)了相關工作目標管理審核標準、管理目標檢查驗收細則等文件。怎樣達到人事檔案目標管理達標審計審核工作并發(fā)揮有效價值作用，成為重要研究課題。

一、領導干部給予高度重視

人事檔案目標管理達標升級是現(xiàn)代化發(fā)展下干部認識工作所需。因此，單位應給予高度重視，列入組織人事部門工作內(nèi)容，立足于人員培訓、教育、庫房配置、經(jīng)濟投入等多方面進行幫助，引進先進設備。想要達到人事檔案達標升級設置達標小組并作為組織人事部門工作議程，因為領導重視程度影響著檔案管理開展效果。因此，將其作為工作計劃中并編制達標計劃與五年計劃，做好檔案隊伍構建，提高檔案管理人員專業(yè)水平，調(diào)動管理人員主動參與到學習中，采取激勵制度，優(yōu)化分工、將管理工作落實到個人。領導人員也要定期聽取人事檔案工作目標管理狀態(tài)會議，指出調(diào)整建議并傳達相關文件晶振，保證人事檔案目標管理提升[1]。

二、人事檔案目標管理達標升級審核重要性

（一）構建完善的長效機制，實現(xiàn)檔案管理優(yōu)化

干部人事檔案目標管理并非一朝一夕能夠達到的，而需要長時間堅持，在人事檔案管理職責、管理體制、工作環(huán)節(jié)編制中融入審核工作指標。同時，立足于材料搜集在管理過程中構建完善的、規(guī)范的管理需求，制定檔案審核指標管理的長效體制避免人事檔案材料丟失、不真實等問題。確保歸檔材料完整、內(nèi)容填寫完整、手續(xù)齊全，提升干部人事檔案管理水平[2]。

（二）上下聯(lián)動，發(fā)展長效體制

將協(xié)同發(fā)展作為檔案工作核心，確定檔案管理各方責任，在人力資源、設施、檔案用品方面增加投入，在企業(yè)范圍內(nèi)達到檔案裝訂介質(zhì)的統(tǒng)一。經(jīng)過集中培訓、集中作業(yè)、研究，實現(xiàn)思想創(chuàng)新、審核標準統(tǒng)一從而打破長時間企業(yè)管理水平失衡問題，提高檔案管理質(zhì)量。

（三）構建新的長效體制

制定滿足企業(yè)的干部人事檔案目標管理計劃，保障方案規(guī)范性、有效性。補充完善時制定相同類型材料集中補充、同類同題集中處理歸類補充方法，通過審核進行優(yōu)化進而提高管理效果。優(yōu)化送檔制度與索檔責任，在客觀上協(xié)調(diào)歸檔問題，加強歸檔材料監(jiān)督。構建新的長效體制優(yōu)化人事干部檔案管理體制，提高管理效率。

三、人事檔案目標管理達標升級審核工作計劃

（一）規(guī)范檔案管理業(yè)務流程

業(yè)務流程規(guī)范化包含人事檔案搜集、分析、整理、歸檔、檔案查找等多個環(huán)節(jié)。第一，結(jié)合人員流動狀態(tài)搜集分析、整合、儲存工作做好監(jiān)督，確保檔案材料整理完整。人事檔案管理單位和相關單位形成制約，定期進行檔案資料搜集并做好材料判斷，對滿足歸檔要求的材料應錄入微機，不符合要求材料及時處理，針對內(nèi)容不完整的材料及時補充補辦，保證人事檔案材料準確、真實、完整。此外，搜集的人事檔案材料應根據(jù)標準要求做好類別劃分，結(jié)合資料內(nèi)容按照一定順序做好分類，使人事檔案材料一目了然、排列有序[3]。

第二，檔案查閱、借閱環(huán)節(jié)。遵循“不再借閱范圍的資料不查，非黨員不查、無查閱審批干部批表不查、本人檔案不查”等原則，確定人事檔案查閱、借閱等手續(xù)憑證。

第三，人事檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)出的檔案應確保材料完整、手續(xù)齊全、無散碎材料，轉(zhuǎn)出的檔案應根據(jù)標準流程進行。根據(jù)有關檔案做好登記工作、緊密包裝且安排黨員干部送達。

（二）編制可行性方案，抓住換件環(huán)節(jié)

編制有管理方法作為達標工作的重要組成部分，方法可行性關系到后續(xù)工作開展。因此，在方案制定階段應立足于以下幾點：首先，人為因素，這也是做好檔案管理的核心。安排的人員應具有一定責任意識與刻苦精神、高專業(yè)水平。其次，經(jīng)濟因素，這是重要的物質(zhì)保障?；诮?jīng)濟條件允許下分配審核標準所需的硬件設備。最后，時間要素，這是達標升級工作的保障。無論哪一個目標達成都有時間限制，所以應注意思想意識改變，即：立足于實際、現(xiàn)狀，根據(jù)上級要求做好達標升級，既不草率也不對總體有影響[4]。

（三）人事檔案管理人員專業(yè)水平提升

第一，人事檔案達標升級時，檔案管理人員作為組成部分，也是檔案管理的落實者，一舉一動都影響著管理質(zhì)量。因此，只有管理人員具有高專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，才能有出色的工作成果。管理人員自身也要發(fā)揮主觀意識，主動服務于檔案管理，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理存在的不足與問題。第二，注重對檔案管理的技術分析。管理人員創(chuàng)新思想意識，立足于思想上跟上現(xiàn)代化人事檔案管理，打破傳統(tǒng)思想影響，創(chuàng)新管理方法，具有較強的創(chuàng)新意識與堅持不放棄精神。只有這樣，才能在人事檔案管理中以飽滿的精神投入到工作中，有所創(chuàng)新有所突破。此外，進行管理技術分析有助于管理工作走向更高領域，讓人事檔案更好的服務新時期人才管理目標。第三，學會開發(fā)、利用人事檔案。因為人事檔案具有一定特殊性，檔案的有效開發(fā)與利用有助于人才的培養(yǎng)，選擇高水平、高素養(yǎng)技術人員提供依據(jù)，挖掘人事檔案作用價值進而分析人才成長規(guī)律，更好的促進企業(yè)發(fā)展、提高社會經(jīng)濟發(fā)展。第四，人事檔案管理人員應具備較強的法律認識與職業(yè)操守。充分認識到人事檔案工作的意義與影響，將提升主體法律意識與職業(yè)道德列入日常學習中。此外，應具備較高的職業(yè)道德與責任感，在檔案管理中以法律與道德標準為標準，以黨和人民的利益為標桿，提高人事檔案管理法律認知，遵守道德規(guī)范[5]。

四、結(jié)語

綜合分析，伴隨著人力資源體制改革的深化，企業(yè)結(jié)構重組對人事檔案工作提出了嚴格要求，經(jīng)過規(guī)范化目標管理、子公司檔案管理質(zhì)量達到理想管理效果。只有經(jīng)過達標才能意識到人事檔案的價值所在。伴隨著社會的高度發(fā)展與行業(yè)創(chuàng)新，人事檔案工作受到了沖擊，同時也為其帶來了發(fā)展契機。為更好的推動人事檔案管理標準化、規(guī)范化，應積極轉(zhuǎn)變思想意識、提高檔案管理認知、檔案管理人員提高綜合水平與專業(yè)素養(yǎng)，全面做好檔案材料搜集、整合、歸檔等進而達到信息化管理模式，順應社會發(fā)展需求，提高檔案利用率。

參考文獻

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[2]黃廷紅.高校人事檔案管理中存在的問題與對策[J].泰州職業(yè)技術學院學報，2016（01）.

[3]孫小婷，張旭利，周仕博.新時期企業(yè)人事檔案管理的深化和創(chuàng)新[J].勞動保障世界，2015（S1）.

[4]祝艷萍.公司人事檔案管理工作現(xiàn)狀和創(chuàng)新的思考[J].管理觀察，2015（13）.

[5]王人一.加強法院干部人事檔案管理工作的思考[J].管理觀察，2015（10）.