淺析新常態(tài)下我國(guó)數(shù)字檔案資源的建設(shè)

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案資源的建設(shè)速度進(jìn)一步加快，這對(duì)于我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展有著重要意義。但是，在實(shí)際發(fā)展中也存在著諸多問(wèn)題與不足，尤其是區(qū)域之間的差異性，以及整體上的建設(shè)失衡問(wèn)題。在新形勢(shì)下，要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的有效管理首先要從檔案資源的整合方面入手，以盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的高效建設(shè)。因此，本文就新常態(tài)下我國(guó)數(shù)字檔案資源的建設(shè)問(wèn)題展開(kāi)研究。

關(guān)鍵詞：新常態(tài)；數(shù)字檔案資源；建設(shè)

近年來(lái)，信息技術(shù)獲得了高速的發(fā)展，推動(dòng)著檔案資源由文字形式向數(shù)字形式轉(zhuǎn)化，使得數(shù)字檔案資源的建設(shè)速度不斷加快。數(shù)字資源以其記憶性、集成性等特點(diǎn)，獲得了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，已被看作是國(guó)家信息資源的重要組成部分。新形勢(shì)下，促進(jìn)數(shù)字檔案資源的管理與建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的高效應(yīng)用，對(duì)于推動(dòng)信息社會(huì)的發(fā)展有著重要意義。

一、豐富現(xiàn)有的檔案資源

我國(guó)數(shù)字檔案資源的建設(shè)，需要進(jìn)一步擴(kuò)大檔案數(shù)量，豐富現(xiàn)有的檔案資源，并且不斷提高檔案的質(zhì)量，有效提升檔案的應(yīng)用價(jià)值。那么怎樣才能盡快豐富檔案資源，是當(dāng)前亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。當(dāng)然，豐富檔案資源并不是說(shuō)將全部的檔案簡(jiǎn)單的集中到一起，而是要利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的集成化管理，并結(jié)合不同的檔案類型創(chuàng)建清晰地條目，將其歸類到相應(yīng)的檔案屬性下，當(dāng)需要使用時(shí)，能夠快速的查找到。集成化的信息管理技術(shù)，不但能夠在豐富檔案資源中應(yīng)用，還可以在資料管理的多個(gè)領(lǐng)域獲得應(yīng)用。除了進(jìn)行集成化的資源管理，還要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案資源的電子化應(yīng)用，在檔案管理過(guò)程中創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，實(shí)現(xiàn)電子資源的備份移交。此外，還要與相關(guān)部門聯(lián)合構(gòu)建全方位的信息資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)在線資源的高效獲取，以不斷豐富現(xiàn)有的檔案資源。

二、構(gòu)建檔案資源管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

（1）堅(jiān)持科技存檔的原則

對(duì)于檔案資源的規(guī)范化管理，要始終堅(jiān)持科技存檔的原則，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵信息的管理，對(duì)不同類型的檔案信息進(jìn)行高效的處理加工。在進(jìn)行電子存檔的過(guò)程中，要構(gòu)建相應(yīng)檔案的網(wǎng)頁(yè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案檢索模式，以在使用時(shí)能夠快速的查找。在信息網(wǎng)絡(luò)上，應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化和智能化，真正的做到檔案資料的開(kāi)放交流。對(duì)于電子檔案來(lái)說(shuō)，尤其要注意的一點(diǎn)是內(nèi)容的真實(shí)性和確定性，要保證檔案資源擁有真正的應(yīng)用價(jià)值。此外，應(yīng)該充分的利用已有的網(wǎng)站進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)頁(yè)的制作，使檔案資源系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，逐漸形成科技化的數(shù)字檔案資源管理機(jī)制。

（2）引入先進(jìn)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理的最終目標(biāo)，就是實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分分享，從信息共享的角度出發(fā)，非涉密的檔案資源可以說(shuō)是全人類的共同財(cái)富。對(duì)數(shù)字檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，有助于不同地區(qū)、不同國(guó)家在檔案資源上的共享與交流。比如，EDA國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用，能夠?qū)?shù)據(jù)資源進(jìn)行極為高效的處理，且有著很好的數(shù)字拓展性能，使用簡(jiǎn)單方便?？偟膩?lái)說(shuō)，在數(shù)字檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)中引入先進(jìn)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，能夠在很大程度上提高數(shù)字檔案的管理效率與管理質(zhì)量。

三、在數(shù)字檔案資源建設(shè)中加強(qiáng)新技術(shù)的應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，要想加快數(shù)字檔案資源的建設(shè)，需要充分利用最新的信息技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的資源管理方式進(jìn)行優(yōu)化。云計(jì)算技術(shù)是當(dāng)前最為先進(jìn)的信息技術(shù)手段之一，將其應(yīng)用到檔案資源的建設(shè)工作中，能夠有效的提高檔案資源的管理效率，大大拓寬檔案資源的建設(shè)路徑。云計(jì)算的應(yīng)用，可以將技術(shù)方面的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)交給專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)做，借助其先進(jìn)的技術(shù)能力，在傳統(tǒng)檔案資源的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)全方位的信息化綜合服務(wù)。如此一來(lái)，可以將應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)、信息系統(tǒng)建設(shè)、后續(xù)的運(yùn)行維護(hù)從檔案館的工作中剝離出來(lái)，從而有更多的精力投入到檔案資源的管理工作中。數(shù)字檔案館的創(chuàng)建，要用到很多的信息技術(shù)，將其外包給云計(jì)算服務(wù)商，有效的降低了檔案資源的管理難度，提升了重要業(yè)務(wù)的管理質(zhì)量。當(dāng)前來(lái)看，已有許多企業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行研究與應(yīng)用，隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，相關(guān)技術(shù)將在數(shù)字檔案資源的建設(shè)中獲得更加廣泛的應(yīng)用。

四、培養(yǎng)數(shù)字檔案資源建設(shè)的專業(yè)化人才

新形勢(shì)下，對(duì)于數(shù)字檔案資源的建設(shè)與管理，離不開(kāi)專業(yè)化的人才隊(duì)伍。為此，我們可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行人員管理的優(yōu)化：一是，提高檔案管理質(zhì)量，應(yīng)首先從外部不斷引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才，建設(shè)一支高水平的人才隊(duì)伍，從整體上提升檔案管理質(zhì)量；二是，對(duì)現(xiàn)有人員要加強(qiáng)培養(yǎng)，不斷提升其專業(yè)技能，尤其是要提高他們?cè)跀?shù)字化資源開(kāi)發(fā)方面的能力；三是，要為人才提供更多提升自身能力的機(jī)會(huì)，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家來(lái)講課，有效提高管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備以及實(shí)際工作能力；四是，要有更多先進(jìn)人物的引導(dǎo)，在管理中僅有專業(yè)的業(yè)務(wù)人員還不夠，還要有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者，利用現(xiàn)代化的管理手段，進(jìn)一步提高檔案資源的建設(shè)質(zhì)量。

總的來(lái)說(shuō)，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)在檔案資源的建設(shè)管理中獲得了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，有效的推動(dòng)了我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。但是，在實(shí)際操作中也存在著很多方面的問(wèn)題，特別是不同區(qū)域之間存在較大的差異，以及整體上的失衡等。從當(dāng)前的數(shù)字檔案資源建設(shè)來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效管理首先要從資源的整合入手，進(jìn)一步豐富現(xiàn)有的檔案資源，構(gòu)建檔案資源管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)新技術(shù)的應(yīng)用以及專業(yè)人才的培養(yǎng)。

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作者簡(jiǎn)介：馬繼英（1986.05）女，民族：回，籍貫：云南省昆明市，職務(wù)：工作人員，職稱：初級(jí)，學(xué)歷：碩士研究生，研究方向：檔案管理，單位：昆明市清真食品監(jiān)督管理辦公室。