文 田旭 李欣 尹克強
產(chǎn)品質(zhì)量檢驗作為一項基本的質(zhì)量監(jiān)督手段,在社會發(fā)展中起著越來越重要的作用。國家有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截至2016年底我國共有各類檢驗檢測機構(gòu)33235家,隨著政策的放開,越來越多的民營資本進入檢驗領域,給市場帶來了新沖擊。但受體制限制,各領域,各地區(qū)的檢驗機構(gòu)建設相互獨立,檢驗機構(gòu)數(shù)量雖然眾多,但區(qū)域分散,檢驗范圍相互交錯,檢驗能力參差不齊。由于檢驗機構(gòu)的行業(yè)性較強,受眾面小,檢驗機構(gòu)各自為政各自開發(fā)業(yè)務,既不利于盤活檢驗資源,也不利于社會人和企業(yè)選擇送檢機構(gòu),更不利于引領產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、帶動行業(yè)發(fā)展。
以河北省為例,全省沒有一個單位建設綜合性的檢驗檢測樞紐平臺,在日常的檢驗業(yè)務管理中,多數(shù)的檢驗機構(gòu)仍延續(xù)傳統(tǒng)的工作模式,使用紙質(zhì)媒介和現(xiàn)場委托的方法。針對這一情況,河北省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗院立足河北檢驗機構(gòu)發(fā)展狀況,研發(fā)了《河北省檢驗業(yè)務樞紐平臺》,搭建優(yōu)勢檢驗機構(gòu)發(fā)展平臺,推進檢驗資源增效共享。
代替?zhèn)鹘y(tǒng)的業(yè)務開展模式,各機構(gòu)將相關(guān)工作資料、業(yè)務范圍、工作信息以及業(yè)務流程統(tǒng)一到平臺上進行記錄、操作,數(shù)據(jù)資源、工作信息可以實現(xiàn)共享。形成模塊化的管理功能,既實現(xiàn)檢驗業(yè)務的統(tǒng)一管理,又為地方政府決策提供必要的數(shù)據(jù)支持,還為檢驗企業(yè)提供準確的檢驗信息,并為消費者提供安全的消費導向。
對各機構(gòu)的檢測資源進行收集、整合、挖掘、分析與共享,進一步盤活資源,改善檢測資源分散重復、封閉壟斷等情況,打造知名度與品牌;同時增強政府監(jiān)管機構(gòu)、社會和企業(yè)獲取檢驗信息的能力,規(guī)范檢驗工作行為,滿足企業(yè)需求;為社會和企業(yè)提供專業(yè)檢測服務,檢測標準制修訂、檢測技術(shù)咨詢、人員培訓、認證服務等。
在項目平臺上將所檢驗的產(chǎn)品進行多級分類,將實體檢驗機構(gòu)的檢驗能力、產(chǎn)品范圍等信息通過平臺展現(xiàn),以達到前臺檢索產(chǎn)品檢驗相關(guān)信息等功能的開發(fā)與實現(xiàn)。利用平臺實現(xiàn)企業(yè)的在線委托,利用現(xiàn)代物流網(wǎng)絡打造異地委托模式,減少企業(yè)的檢驗費用成本和時間成本。實現(xiàn)全省委托、監(jiān)督、鑒定檢驗、檢驗培訓的網(wǎng)絡辦公,實現(xiàn)用戶實時查詢報告的進度、報告數(shù)據(jù)的遠端瀏覽與下載。
河北省檢驗業(yè)務樞紐平臺結(jié)合實際工作流程和管理需求進行功能設定,系統(tǒng)由用戶管理功能、機構(gòu)管理、訂單管理、產(chǎn)品及檢驗項目分類管理、信息動態(tài)管理、報告查詢、留言反饋及其它相關(guān)管理等功能。
河北省檢驗業(yè)務樞紐平臺的架構(gòu)
平臺數(shù)據(jù)流程
主要包括九大模塊,分別是:用戶管理模塊、機構(gòu)管理模塊、產(chǎn)品及項目管理模塊、訂單管理模塊、客服管理模塊、視頻教學模塊、新聞法規(guī)管理模塊、報告查詢模塊、留言管理模塊及其他。
在網(wǎng)站主頁設計上,針對當前主流寬屏顯示器進行模式樣式設計,將整體樣式調(diào)整和美化,主頁整體美觀、簡潔大方,突出主要功能和內(nèi)容,用戶所需訪問欄目無需過多翻找。主頁面主要分為導航、產(chǎn)品選擇、新聞信息、友情鏈接、聯(lián)系方式五大塊。
平臺在線委托檢測業(yè)務功能需進行會員注冊后方可進行,會員注冊后可隨時登陸填單并查詢訂單狀態(tài),可在填單時自動填寫客戶委托聯(lián)系信息,減少工作量。
客戶注冊后,可在線查詢產(chǎn)品承檢目錄和承檢機構(gòu),并可在線進行產(chǎn)品檢驗委托。
客戶在異地完成檢驗業(yè)務受理工作,利用目前主流的網(wǎng)絡實時視頻通訊及語音通信技術(shù),由網(wǎng)站客戶對客戶進行委托操作指導。
客戶在線完成受理工作,并按系統(tǒng)要求,將送檢樣品進行封樣由物流或快遞進行運送,客戶登陸后能夠快速跟蹤樣品物流信息。
承檢單位收到樣品后及時安排樣品檢驗工作,并將檢驗進度實時更新,檢驗進度與后期監(jiān)控系統(tǒng)對接,客戶可以查詢本單位樣品的檢驗短視頻(需經(jīng)過授權(quán))。檢驗完成后通過物流或快遞將檢測結(jié)果反饋給委托客戶。整體流程實時更新,方便客戶了解檢驗進度及流程。
將常用的指導視頻、演示視頻納入網(wǎng)站視頻模塊,委托客戶可隨時查閱相關(guān)視頻,更直觀、更方便地了解委托檢驗方式和流程等。
宣傳視頻:將檢測機構(gòu)宣傳短片、大客戶宣傳短片納入網(wǎng)站視頻模塊。
將有意向加入檢測機構(gòu)納入機構(gòu)庫,方便委托客戶查詢相關(guān)機構(gòu)檢測情況,并根據(jù)需求在線辦理委托業(yè)務??梢詫崿F(xiàn)以承檢機構(gòu)、檢驗樣品、檢驗項目等多種方式的模糊查詢。
建立政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、常用知識等文章類板塊,豐富網(wǎng)站內(nèi)容,提高網(wǎng)站信息量。
用戶可以在線查詢已出據(jù)檢驗報告相關(guān)內(nèi)容。
建立咨詢留言相關(guān)板塊,便于客戶通用問題的解答,客戶其他需求的留言等,用戶可了解同類相關(guān)問題的解決方法,用戶留言后需經(jīng)管理員審核回復后方可顯示。
為了方便網(wǎng)站平臺管理,還設有網(wǎng)站基本信息管理、友情鏈接管理、欄目管理、在線客服管理、訪問量統(tǒng)計等多個功能。
該項目從實際情況出發(fā),結(jié)合檢驗機構(gòu)提議,通過充分調(diào)研目前檢驗市場網(wǎng)絡的普及化以及企業(yè)對檢驗業(yè)務的需求,并以實際工作需要為出發(fā)點,具有較好的實際應用價值。
一是充分利用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)及計算機建立檢驗業(yè)務樞紐平臺,將檢驗機構(gòu)的能力進行展示,把企業(yè)的檢驗需求進行匯總,建立檢驗機構(gòu)和企業(yè)之間的業(yè)務橋梁。
二是該平臺在檢驗檢測領域?qū)⒕W(wǎng)絡技術(shù)與物流網(wǎng)絡相結(jié)合,實現(xiàn)了檢驗業(yè)務的線上委托、受理、查詢與線下實體檢驗相結(jié)合,客戶可以在異地完成全部的檢驗工作,大大降低了檢驗企業(yè)的費用成本和時間成本。
三是平臺首次實現(xiàn)實時視頻演示指導功能。利用網(wǎng)絡實時視頻通信技術(shù),實現(xiàn)了檢驗業(yè)務的在線指導、線上演示。改變了現(xiàn)有平臺只能利用文字溝通的缺陷。
四是平臺利用無線識別和條碼技術(shù),實現(xiàn)檢驗任務標識條碼的唯一識別和自動輸入,相對于現(xiàn)有依靠關(guān)鍵信息與檢驗任務進行對應的模式,大大提升了檢驗任務的識別度。
五是平臺促進檢驗領域網(wǎng)絡化的進程和實用性。對比現(xiàn)有檢驗領域的網(wǎng)站注重于信息發(fā)布、信息查詢的宣傳性的用途,平臺大大提升了網(wǎng)絡化在檢驗領域的實用價值。
六是平臺具有良好的拓展功能,可以根據(jù)管理要求方便拓展管理模塊。同時對其他系統(tǒng)具有較好的借鑒作用,如纖維產(chǎn)品檢驗、食品藥品檢驗、特種設備檢驗、設備計量等稍加修改即可實用。
七是平臺是在檢驗檢測業(yè)務管理上的一次有益探索和實踐。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”融入社會各個方面,作為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的檢驗檢測機構(gòu)需要加強信息化建設,提升現(xiàn)代化管理水平,實現(xiàn)自身能力的提高,更好地滿足檢驗檢測業(yè)務和工作需求。