以物資質(zhì)量管理促進(jìn)石油采購產(chǎn)品質(zhì)量的提高

董春旺

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 目前看來，我國石油石化企業(yè)物資采購方面工作整體狀況較好，但是針對于市場經(jīng)濟特點，我國石油企業(yè)在物資采購管理體制方面呈現(xiàn)出很多劣勢方面。因此，本文認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)將物資采購管理工作關(guān)口前移，加強預(yù)防工作，把采購質(zhì)量作為質(zhì)量控制工作的重點，嚴(yán)格監(jiān)督和管理進(jìn)貨物質(zhì)，提升石油采購產(chǎn)品的最終質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞 物資質(zhì)量管理 石油采購 產(chǎn)品質(zhì)量 提高質(zhì)量

采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的初始階段，采購質(zhì)量決定了企業(yè)產(chǎn)品最終質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。石油企業(yè)中采購產(chǎn)品通常應(yīng)用于井下隱蔽操作，所以在機械產(chǎn)品安全性能方面有較高要求，采購產(chǎn)品質(zhì)量直接影響到了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，與此同時企業(yè)在采購工作中投入大量資金，采購產(chǎn)品質(zhì)量較低將為企業(yè)帶來損失。為了防止出現(xiàn)采購資源浪費的現(xiàn)象，使石油企業(yè)生產(chǎn)效率得到顯著提升，我們應(yīng)注重在源頭加強對采購產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量的監(jiān)督，有效提升采購產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

一、當(dāng)前石油企業(yè)采購體制呈現(xiàn)出明顯的劣勢

1.實際上，在采購過程中存在著物資采購中心和采購管理部門職責(zé)不清的現(xiàn)象，石油企業(yè)物資采購時，企業(yè)的外部物資供應(yīng)商是企業(yè)內(nèi)部職員，企業(yè)中物資采購中心和采購管理部門的職責(zé)權(quán)限出現(xiàn)混淆的狀態(tài)，以至于有兩個部門職能互相替代的狀況，這為采購工作帶來阻礙。物資采購的歸口管理缺乏針對性、有效性的管理，部門企業(yè)對內(nèi)部用料單位下放采購權(quán)限，這就造成企業(yè)采購呈現(xiàn)出多頭、分散的狀況，直接提升了企業(yè)采購成本，影響企業(yè)獲利。

2.物資采購渠道不集中，部門人員超標(biāo)，采購人員個人水平較低。當(dāng)前，我國物資采購長久以來沿用買賣談判的方式，也有很多物資采購?fù)ㄟ^訂貨會完成，電子商務(wù)網(wǎng)采購方式和招標(biāo)采購方式在我國剛剛起步，應(yīng)用的范圍較小，由于我國企業(yè)采購部門很多，舉例來說，中國石油天然氣集團(tuán)公司下設(shè)物資采購企業(yè)多達(dá)二十多家，二級供應(yīng)站超過二百個，職工工作量較小，呈現(xiàn)出生產(chǎn)能力過剩的狀況。除此以外，采購人員個人專業(yè)水平不高，缺少責(zé)任心強的物資采購人員，石油企業(yè)物資采購中市場出現(xiàn)人為導(dǎo)致的各項問題。

二、提升物資管理質(zhì)量，保障石油采購產(chǎn)品質(zhì)量

1.進(jìn)一步規(guī)范管理采購合同，采購合同質(zhì)量應(yīng)達(dá)到相關(guān)要求。采購合同中包含采購雙方法律賦予的權(quán)利義務(wù)，因此，采購合同質(zhì)量保障了簽訂合同之后雙方職責(zé)履行情況，以及向企業(yè)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。一般來說，為了防止在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不合格產(chǎn)品，因此在合同中應(yīng)詳細(xì)標(biāo)明產(chǎn)品執(zhí)行驗收方式、質(zhì)量證明、違約責(zé)任承擔(dān)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。所以石油企業(yè)應(yīng)專門性開設(shè)培訓(xùn)活動，針對于采購合同承辦人員以及采購合同審查人員，為相關(guān)人員提供學(xué)習(xí)產(chǎn)品質(zhì)量控制的相關(guān)知識，具體涵蓋產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、校驗合格證、檢驗報告的驗收、對于不合格產(chǎn)品的處理、質(zhì)量爭議的解決等內(nèi)容。與此同時，質(zhì)量管理人員必須實施監(jiān)督控制采購活動，對采購產(chǎn)品質(zhì)量予以保障，特別要注意采購招標(biāo)評標(biāo)、合同簽訂程序，采取嚴(yán)格把關(guān)的手段。

2.健全、改進(jìn)采購物資質(zhì)量管理機制和檢驗制度。鑒于對石油采購工作設(shè)置產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照，有關(guān)部門應(yīng)將現(xiàn)有法律法規(guī)予以完善和改進(jìn)，設(shè)置科學(xué)性的質(zhì)量控制管理制度和相關(guān)檢驗驗收制度，舉例來說可以出臺《招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《檢驗質(zhì)控控制程序》、《不合格產(chǎn)品控制程序》，保障采購合同的簽訂和履行都能按照經(jīng)濟管理合同內(nèi)容，并且設(shè)置符合實際的采購計劃、進(jìn)貨檢驗流程、驗收制度等。除此以外，考慮到節(jié)約石油企業(yè)資源的狀況，必須根據(jù)采購產(chǎn)品的重要性特點開展分類，統(tǒng)一進(jìn)行ABC管理，對于重要的采購物質(zhì)采取重點控制手段。與此同時，向有關(guān)部門提供檢驗驗收規(guī)范，為石油企業(yè)采購產(chǎn)品給予質(zhì)量控制參照。一些具有較高重要性的采購產(chǎn)品，目前部門企業(yè)有必要制定質(zhì)量認(rèn)證制度、市場準(zhǔn)入制度等，進(jìn)一步做好質(zhì)量管理工作。

三、結(jié)語

在對石油采購物資確定采購方式時，應(yīng)結(jié)合物資質(zhì)量、市場價格、采購地點、運輸方式、付款方式、物品價值、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)等因素，通過參照針對性的制度標(biāo)準(zhǔn)，各部門對于自身職責(zé)進(jìn)一步確定，能夠有效推進(jìn)采購過程的高效、有序，降低石油企業(yè)物資采購帶來的損失，提升石油企業(yè)生產(chǎn)效率，最終為石油企業(yè)獲取更高利潤。

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