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      管理會計在民辦高校應用中的問題及對策

      2018-06-23 11:24:54劉玉杰
      現(xiàn)代企業(yè) 2018年3期
      關鍵詞:民辦高校財務人員管理

      劉玉杰

      在社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展前提下民辦高校也有了迅速地發(fā)展,民辦高校的發(fā)展離不開內部管理的大力支持,這就對民辦高校的內部管理水平有了更高地要求。管理會計是內部管理的工具,但是,管理會計在民辦高校實施的過程中還要面臨很多問題。論文首先介紹了管理會計的理論概述,其次在理論基礎上分析了管理會計在民辦高校中應用的現(xiàn)狀,根據(jù)現(xiàn)狀提出了管理會計在民辦高校應用中存在的問題,最后針對存在問題提出管理會計在民辦高校應用中的對策。

      一、管理會計的概述

      1.管理會計的定義。管理會計是指用于概括現(xiàn)代會計系統(tǒng)中區(qū)別于傳統(tǒng)會計,直接體現(xiàn)在預測、決策、規(guī)劃、控制和責任考核評價等會計管理職能的部分內容的范疇。管理會計是內部會計,核算的結果是提供給內部管理者使用的,幫助管理者提供內部信息,以便他們做出正確的決策,最終提升單位的競爭力。

      2.提高管理會計在民辦高校中應用的重要性。在民辦高校的財務部門,經(jīng)濟業(yè)務的核算用去了會計人員的大部分時間,幾乎沒有時間用在管理方面。民辦高校面對日益變化的市場經(jīng)濟環(huán)境,如果還是采用傳統(tǒng)的會計核算形式是行不通的,那么就要對民辦高校的財務體制進行改革。在民辦高校財務管理中,管理會計的應用還處于不成熟階段,應將管理會計在民辦高校中有序推進。將管理會計引入高校,作用如下:①管理會計為民辦高校財務節(jié)約資金。民辦高校的運營離不開管理會計,做好管理會計可以為高校降低資金的使用,為高校的發(fā)展提供充足的資金支持,隨著民辦高校的規(guī)模不斷擴大,辦學形式各種各樣,資金的來源也出現(xiàn)了各種形式,民辦高校之間在科研項目、項目花費、為管理投入的費用等都會有競爭。所以,就需要把管理會計運用到民辦高校中,不僅可以降低資金的使用,也可以提前預測從而減少不必要的風險,對民辦高校的發(fā)展起到保護的作用。②有利于民辦高校的領導進行管理。民辦高校的教育隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,民辦高校之間也有了很大的競爭,高校進行改革就很重要。民辦高校的會計在經(jīng)濟業(yè)務核算上及時準確是最基本的要求,還要會對將要發(fā)生的業(yè)務進行準確地預算并進行規(guī)劃。把管理會計的方法用于實際工作中,找出學生數(shù)量和教育事業(yè)支出的關系,將教育成本進行細化,進行預算編制時有充分的依據(jù),促進民辦高校的快速發(fā)展。民辦高校在購買大型設備、建設大型實驗室、進行大的科研項目投入等方面也要應用管理會計的方法,進行效益分析,預防造成不必要的浪費。③提高民辦高校的經(jīng)營管理。財務會計形成的資料主要是向銀行、稅務部門等高校外部提供所需信息;管理會計形成的資料主要是對內部管理人員提供所需的信息,為內部領導進行經(jīng)營決策提供及時正確的信息。管理會計與財務會計相輔相成,將管理會計與財務會計完美結合用于民辦高校實踐中就會提高管理者經(jīng)營管理水平。民辦高校在每月月末會計工作結賬后,就可以利用管理會計的方法對效益進行衡量,為高校管理者的決定提供依據(jù),到達財務管理和控制的目的。管理會計對民辦高校購買先進教學設備、實驗室投入等方面會起到促進作用,從而調動師生學習工作的積極性。學校的基礎設施好了,就會提高學生的就業(yè),也會提升學生的報到率,學校的知名度也會提高。④方便對員工的考核。民辦高校經(jīng)營的好與壞都可以通過管理會計進行分析和控制,也可以對高校的預算、教育經(jīng)費支出比較評價,財務的整個過程都可以用管理會計進行監(jiān)控。在高校教育事業(yè)收入、教育事業(yè)支出、利潤等方面運用管理會計的方面進行分析和考核,為高校人事部門考核員工提供有效的信息。

      二、管理會計在民辦高校應用中的現(xiàn)狀

      管理會計在民辦高校的應用水平很低,由于民辦高校的內部控制制度存在不健全,內部也存在管理不規(guī)范,約束激勵機制沒有完善,形成了管理會計在民辦高校中應用不太理想。財務人員知識水平欠缺,無法應用管理會計的方法去分析經(jīng)濟業(yè)務,這樣就會造成管理會計的信息與高校領導的決策沒有辦法很好地結合。由于多方因素的存在,制約了民辦高校在實際工作中積極應用管理會計。管理會計在民辦高校中得不到應用勢必就會影響高校的發(fā)展。能及時把管理會計引入民辦高校中,管理會計就會促進民辦高校的發(fā)展。

      三、管理會計在民辦高校應用中存在的問題

      管理會計在民辦高校應用過程中面臨很多實際問題,這些問題的出現(xiàn)對民辦高校的發(fā)展會起到一定的反作用。民辦高校利用管理會計工作,可以避免資源浪費,節(jié)約成本,從而緩解高?;I資的壓力,促進民辦高校和諧穩(wěn)定發(fā)展。

      1.民辦高校應用管理會計環(huán)境差。董事長是民辦高校的投資者,投資者為高校提供經(jīng)營所需的資金,但資產(chǎn)交給管理者進行使用和調配。資產(chǎn)對于管理者來說不是自己的資產(chǎn)也就不會太重視,資產(chǎn)的流失沒有和管理者的薪資掛鉤,民辦高校的資產(chǎn)管理和監(jiān)督不到位,也沒有相應的法律去約束管理者。有的民辦高校不以盈利為目的,就不會對相關教育成本進行認真分析控制,管理會計的功能就不能很好發(fā)揮。在月底的財務分析工作中財務人員并沒有高度重視,沒有對數(shù)據(jù)之間的內在聯(lián)系進行刨析,財務分析就不會提高財務管理的水平。民辦高校財務管理缺乏規(guī)范性,沒有統(tǒng)一的指標體系,這就會影響管理會計的發(fā)揮。變化的環(huán)境會影響管理會計在民辦高校的應用,管理會計理論的發(fā)展也受到了阻礙。

      2.實際工作中對管理會計的應用重視不夠。在民辦高校中領導層對管理會計作用認識不清楚,會阻礙財務部門應用管理會計解決實際問題。得不到管理層領導的認可,即使財務工作人員的專業(yè)技術水平再高,管理會計在民辦高校應用也會受到阻礙。多數(shù)民辦高校并沒有專門成立管理會計機構,管理層對管理會計的作用認識片面,管理會計與財務會計混在一起,管理層認為管理會計也只是做做賬務,分析分析數(shù)據(jù),并沒有認識到管理會計是對將來的經(jīng)濟業(yè)務進行預測、分析、控制和監(jiān)督,最終會提升高校的經(jīng)營管理能力。

      3.財務人員素質不高。民辦高校要想順利推行管理會計還要靠財務人員去實施,財務人員搜集整理出管理會計信息應用到高校的日常管理中去,所以財務人員的綜合素質會直接影響管理會計的推進。財務人員的價值觀、知識結構、會計技能等都是綜合素質的體現(xiàn),在民辦高校中實踐管理會計與財務人員素質直接相關。民辦高校財務人員穩(wěn)定性不好,財務人員的薪酬一般偏少,相比公辦高校和國企變動較大。幾乎沒有財務人員會積極主動花錢參加管理會計的培訓,這就會使得他們的知識更新速度慢,與會計知識更新速度脫軌,他們更不會站在管理層的角度去考慮問題。

      4.民辦高校管理會計的理論體系不完善。只有有了管理會計系統(tǒng)的理論基礎,才能在民辦高校中推行管理會計。如果管理會計的內容和方法存在不確定,就會影響管理會計在實踐中的應用。管理會計與財務管理在內容上有相同的地方,兩個學科相互交叉,這就表明在理論中管理會計理論體系不健全不完善,不完善的管理會計體系就會影響它在民辦高校中的應用。

      四、提高管理會計在民辦高校財務管理中應用的對策

      1.優(yōu)化民辦高校應用管理會計環(huán)境。新常態(tài)背景下,雖然我們制定了很多會計法律法規(guī),但是在實際的經(jīng)濟活動中還有很多漏洞。有時候在民辦高校實際經(jīng)濟業(yè)務中領導的權利會超越法律,這就會對管理會計的推行起到阻礙作用。杜絕虛假的會計信息資料,重視法律體系的建設,在財務部門設置管理會計信息系統(tǒng),為管理會計應用提供基礎,信息化與管理會計結合,提高會計核算信息質量,為管理會計在民辦高校中的應用創(chuàng)造出一個好的環(huán)境。

      2.加強民辦高校領導對管理會計的重視程度。民辦高校中存在領導對管理會計應用不重視,管理會計應用在高校實施中受到阻礙。民辦高校管理層應該有創(chuàng)新思想,鼓勵財務人員在工作上創(chuàng)新,提高工作效率,還要有先進管理理念,鼓勵財務人員參與到管理決策中,帶出一支綜合素質過硬的財務隊伍。財務人員在管理會計工作中,常常會遇到跨部門收集管理會計的信息資料,管理人員要積極支持和幫助協(xié)調溝通,提高完成管理會計工作任務。在單位中領導要帶頭宣傳管理會計,要認識到專門的管理會計部門的重要性,內部經(jīng)營管理離不開管理會計提供的信息。管理人員要加大對管理會計專業(yè)的人才培訓,讓他們掌握豐富的先進的管理會計知識應用到高校。促進管理會計在民辦高校中應用,目的是加快民辦高??焖侔l(fā)展。

      3.提高財務人員綜合素質。通常財務人員的工作是對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行核算監(jiān)督,財務人員應該轉變工作思路,在新常態(tài)的背景下尋找創(chuàng)新方法,工作中要統(tǒng)觀全局,從事后的核算轉變到事前預測,預測后進行全面分析,根據(jù)分析的資料進行控制和考核,逐步過渡到管理會計,把管理會計的方法應用到平常的業(yè)務中。優(yōu)化資源配置,使業(yè)務水平上一個新臺階。財務人員要積極主動參加培訓,提高自己處理經(jīng)濟業(yè)務能力,緊跟時代潮流,快速適應管理會計工作的要求。

      4.完善管理會計理論。管理會計隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展逐步應用到民辦高校中,但是管理會計的實踐性沒有凸顯出來,存在嚴重不足。如何才能使管理會計順利的應用到民辦高校中是我們面臨的大問題,管理會計應用應該結合民辦高校自身的情況,找到適合自己的方法,補充完善已有的管理會計理論,對管理會計理論進行全面研究,分析管理會計理論在民辦高校應用的可行性,深入民辦高校進行調研,形成民辦高校自己特點的管理會計理論體系。完善理論的同時要把教職工的積極性調動起來,管理會計理論實踐工作離不開廣大的教職工。在大家全員參與下,推動管理會計在民辦高校的深入發(fā)展。

      (作者單位:鄭州工業(yè)應用技術學院)

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