醫(yī)院電腦硬件資產(chǎn)部分替換會(huì)計(jì)處理的問(wèn)題與對(duì)策

陸麗虹

[摘 要]文章從公立醫(yī)院遇到電腦硬件資產(chǎn)部分更新時(shí)，由于被替換部分硬件的價(jià)值無(wú)法確認(rèn)而得不到及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理這一問(wèn)題出發(fā)，探討了為進(jìn)一步完善公立醫(yī)院電腦硬件資產(chǎn)的管理而采取的措施。

[關(guān)鍵詞]電腦硬件資產(chǎn)；部分替換；管理；對(duì)策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.147

隨著智慧醫(yī)院建設(shè)、醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)越來(lái)越普及。電腦（計(jì)算機(jī)）已被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理的各個(gè)方面，并且成為醫(yī)院快速發(fā)展必不可少的工具，醫(yī)院所擁有的電腦設(shè)備也越來(lái)越多。以浙江省麗水市某醫(yī)院為例，該院是一家三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院，職工人數(shù)2600多人，床位1600多張，年門(mén)診病人數(shù)150多萬(wàn)人次，年出院病人數(shù)近7萬(wàn)人次，醫(yī)院這么大規(guī)模，信息化建設(shè)也上了一定檔次，電腦無(wú)處不在，一年365天，每天24小時(shí)，每時(shí)每刻都有一定數(shù)量的電腦在使用運(yùn)行，據(jù)統(tǒng)計(jì)，到2017年底醫(yī)院擁有電腦1938臺(tái)。電腦數(shù)量多了，電腦硬件資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題也日益凸顯，電腦硬件資產(chǎn)管理難度也逐漸增加。根據(jù)工作實(shí)踐，就目前醫(yī)院電腦硬件資產(chǎn)管理中一個(gè)棘手的共性問(wèn)題作一探討、分析、解決。

1 電腦硬件資產(chǎn)部分替換引發(fā)的問(wèn)題

眾所周知，一臺(tái)電腦是由多個(gè)部分組成的，它既有電腦硬件部分，又有電腦軟件部分，文章沒(méi)有探討軟件部分，主要是探討電腦硬件部分的資產(chǎn)管理問(wèn)題。電腦硬件資產(chǎn)有它的特殊性，主要在于其是由主機(jī)、顯示器、鼠標(biāo)和鍵盤(pán)多個(gè)部分組成，電腦硬件資產(chǎn)的更新可分為整體更新和部分替換更新兩種情況。整體更新的情況容易操作，只需按正常的固定資產(chǎn)報(bào)廢、重置程序作會(huì)計(jì)處理即可；部分替換的情況就比較復(fù)雜，在對(duì)其進(jìn)行更新時(shí)，可以進(jìn)行主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)或鼠標(biāo)的部分替換，應(yīng)屬于固定資產(chǎn)的后續(xù)支出的范疇。

根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》文件精神及其應(yīng)用指南規(guī)定，固定資產(chǎn)的后續(xù)支出是指固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生的更新改造支出、修理費(fèi)用等。固定資產(chǎn)的更新改造等支出，滿足與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)和該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計(jì)量的確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本，如有被替換的部分，應(yīng)扣除其價(jià)值；不滿足該固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的修理費(fèi)用等，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。

問(wèn)題的關(guān)鍵在于以往的實(shí)際工作中，當(dāng)醫(yī)院購(gòu)入一批電腦時(shí)，均按每臺(tái)電腦的整套價(jià)值進(jìn)行入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)并未區(qū)分出主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)或鼠標(biāo)的價(jià)格，所以當(dāng)遇到電腦資產(chǎn)部分硬件損壞、更換、更新時(shí)，由于被替換部分的價(jià)值無(wú)法確認(rèn)而得不到及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理。

2 解決電腦硬件資產(chǎn)部分替換問(wèn)題的對(duì)策

醫(yī)院的電腦硬件資產(chǎn)有著用途多、分布廣、數(shù)量大、流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。例如：2017年，浙江省麗水市某三甲醫(yī)院實(shí)有電腦硬件資產(chǎn)1938臺(tái)，其中當(dāng)年報(bào)損整機(jī)132臺(tái)，顯示器更新74臺(tái)，電腦主機(jī)更新271臺(tái)，鍵盤(pán)更新123只，鼠標(biāo)更新587只。醫(yī)院的電腦硬件資產(chǎn)有著用途多、分布廣、數(shù)量大，流動(dòng)性強(qiáng)等這些特點(diǎn)，一直是醫(yī)院資產(chǎn)管理中較為復(fù)雜、較為混亂的難點(diǎn)問(wèn)題，為了進(jìn)一步完善電腦硬件資產(chǎn)的管理制度，并解決電腦硬件資產(chǎn)部分替換這一會(huì)計(jì)事項(xiàng)的賬務(wù)處理。該院在院領(lǐng)導(dǎo)的支持和組織領(lǐng)導(dǎo)下，由財(cái)務(wù)處、設(shè)備處及信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心）共同協(xié)商，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理，院部明確主要由財(cái)務(wù)處牽頭對(duì)全院電腦硬件資產(chǎn)的會(huì)計(jì)賬務(wù)管理進(jìn)行全面整治，具體實(shí)施辦法如下。

2.1 進(jìn)行電腦硬件資產(chǎn)調(diào)查摸底，建立電腦硬件設(shè)備管理卡片

由財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心）派專人組成綜合清查小組，對(duì)醫(yī)院每一個(gè)區(qū)域、每個(gè)科室、每個(gè)辦公場(chǎng)所進(jìn)行電腦設(shè)備全院大清查工作。深入到各個(gè)科室，建立電腦硬件設(shè)備管理卡片，將各科室電腦資產(chǎn)分別按主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)等認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)并分門(mén)別類貼上卡片，卡片內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、設(shè)備編號(hào)、使用科室、購(gòu)入日期等。

2.2 建立電腦硬件資產(chǎn)臺(tái)賬，按比例分?jǐn)偟怯浫胭~

信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心）指定專人按照“全院電腦大清點(diǎn)”得出結(jié)果，建立電腦硬件資產(chǎn)臺(tái)賬，將主機(jī)與顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)價(jià)格，分別按照新機(jī)購(gòu)入時(shí)的整臺(tái)電腦的入賬價(jià)格，以7∶2∶0.8∶0.2的比例分?jǐn)偟怯浫胭~。

2.3 加強(qiáng)電腦硬件資產(chǎn)核對(duì)，做到“賬賬相符，賬卡相符，賬實(shí)相符”

將電腦硬件資產(chǎn)臺(tái)賬與設(shè)備倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)管理會(huì)計(jì)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，確定各科室的電腦資產(chǎn)是否與賬面相符，對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的電腦硬件資產(chǎn)認(rèn)真查明誤差原因和明確誤差的責(zé)任，報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)主管院長(zhǎng)、信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心）主管院長(zhǎng)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)（市衛(wèi)生計(jì)生委、財(cái)政局）審批后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，嚴(yán)格做到“賬賬相符，賬卡相符，賬實(shí)相符”。

2.4 建立三級(jí)賬卡管理制度，定期按規(guī)定核對(duì)到位

財(cái)務(wù)處設(shè)置總分類賬，控制電腦硬件資產(chǎn)總額；設(shè)備倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)管理會(huì)計(jì)設(shè)置電腦硬件資產(chǎn)明細(xì)賬，按科室進(jìn)行數(shù)量、金額核算；信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心）按科室設(shè)置電腦臺(tái)數(shù)、型號(hào)、價(jià)格等內(nèi)容的臺(tái)賬。財(cái)務(wù)處總賬月末與設(shè)備倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)管理會(huì)計(jì)資產(chǎn)明細(xì)賬戶進(jìn)行核對(duì)，設(shè)備倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)管理會(huì)計(jì)資產(chǎn)明細(xì)賬與信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心）臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心）臺(tái)賬每年與使用科室核對(duì)一次。通過(guò)三級(jí)賬卡管理制度的落實(shí)，財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心）聯(lián)系更加密切。

2.5 領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)損手續(xù)完備，按制度嚴(yán)格管理流程

第一，專門(mén)管理，分項(xiàng)列示。電腦硬件資產(chǎn)的購(gòu)入，需經(jīng)信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心）專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并簽名確認(rèn)，驗(yàn)收合格后，填制入庫(kù)驗(yàn)收單，分項(xiàng)列示主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)及打印機(jī)等的數(shù)量、型號(hào)與金額等，同時(shí)完成電腦硬件資產(chǎn)卡片的登記。

第二，規(guī)范出庫(kù)，登記臺(tái)賬。當(dāng)電腦硬件資產(chǎn)離開(kāi)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)時(shí)，需由使用科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心人員）和設(shè)備處倉(cāng)庫(kù)保管人員簽字確認(rèn)，辦理出庫(kù)手續(xù)，同時(shí)登記電腦資產(chǎn)登記表建立臺(tái)賬。

第三，報(bào)損轉(zhuǎn)科，及時(shí)登記。信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心）人員負(fù)責(zé)電腦資產(chǎn)報(bào)損及平時(shí)因業(yè)務(wù)需要或其他原因在本院內(nèi)部各科室之間的調(diào)撥，及時(shí)辦理報(bào)損及轉(zhuǎn)科手續(xù)，根據(jù)電腦資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量登賬轉(zhuǎn)科，并對(duì)電腦資產(chǎn)臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整，按規(guī)定賬務(wù)調(diào)整的當(dāng)天將電腦轉(zhuǎn)移到位。

第四，單據(jù)齊全，賬物相符。設(shè)備倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)管理會(huì)計(jì)要根據(jù)出入庫(kù)單、報(bào)損單、調(diào)撥單及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保科室電腦實(shí)物、臺(tái)賬與設(shè)備處財(cái)產(chǎn)管理會(huì)計(jì)明細(xì)賬相符。

2.6 開(kāi)發(fā)電腦設(shè)備管理系統(tǒng)軟件，科學(xué)、輕松、有效、便捷的管理

為了讓信息中心（計(jì)算機(jī)管理中心）人員對(duì)醫(yī)院電腦的購(gòu)置、維修、報(bào)廢、調(diào)撥等進(jìn)行更科學(xué)、輕松、有效、便捷的管理，在今后的工作中可逐步應(yīng)用電腦設(shè)備管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理。

管理出效益，實(shí)踐出真知，創(chuàng)新出價(jià)值。通過(guò)“電腦硬件資產(chǎn)清查、設(shè)立管理卡片、建立資產(chǎn)臺(tái)賬、分?jǐn)們r(jià)格登記、三級(jí)卡片管理、加強(qiáng)定期核對(duì)、完備變更流程、系統(tǒng)軟件管理”等以上幾項(xiàng)工作的管理，該院順利解決了關(guān)于電腦硬件資產(chǎn)部分替換的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理問(wèn)題，更重要的是進(jìn)一步厘清了電腦硬件資產(chǎn)管理的思路，強(qiáng)化了制度管理。同時(shí)，舉一反三，逐步將大型儀器設(shè)備的管理也借鑒這種管理方法強(qiáng)化管理，如：CT、B超等一臺(tái)機(jī)器由多部分組成，又不可能同時(shí)報(bào)損的儀器設(shè)備，使用這種會(huì)計(jì)賬務(wù)處理方法，都比較順利地解決了問(wèn)題，使類似該項(xiàng)繁雜的資產(chǎn)管理工作變得更加科學(xué)、有序、規(guī)范。

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