企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策

徐匯聰

[摘 要]目前我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的趨勢(shì)，國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展又推動(dòng)了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，特別是電子信息技術(shù)。雖然現(xiàn)階段電子信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛運(yùn)用于我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的各個(gè)領(lǐng)域，但是由于部分科學(xué)技術(shù)的落后仍然導(dǎo)致企業(yè)信息化技術(shù)存在諸多方面的問(wèn)題，阻礙了會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。筆者將結(jié)合多年企業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷，以及近年來(lái)在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的研究，提出一些自己的看法，供廣大會(huì)計(jì)一線工作者借鑒。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)會(huì)計(jì)；問(wèn)題探析；解決方法

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.095

會(huì)計(jì)電算化是指將以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作中，通過(guò)代替人工處理會(huì)計(jì)事務(wù)來(lái)提高工作效率，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著社會(huì)信息化程度的逐步加深，很多企業(yè)開(kāi)始注重會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，并且將其作為企業(yè)信息化管理的重要手段。

1 淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

就我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展而言，很多企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率并不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如果不能盡快提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量就容易造成企業(yè)的落后甚至淘汰。目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，主要表現(xiàn)在員工工作素養(yǎng)較低，缺乏會(huì)計(jì)電算化工作理念，企業(yè)管理制度不完善，會(huì)計(jì)信息保密力度不足。

1.1 員工工作素養(yǎng)較低

眾所周知，員工是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的第一生產(chǎn)力，員工工作素養(yǎng)的高低在很大程度上決定著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，只有員工具有較高的工作素養(yǎng)才是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)保障。而且，企業(yè)工作模式的順利轉(zhuǎn)變也離不開(kāi)員工的積極配合。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用來(lái)說(shuō)，如果員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足，工作素養(yǎng)缺乏就容易給會(huì)計(jì)電算化的推廣帶來(lái)阻力。最重要的是，員工工作素養(yǎng)的低下會(huì)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的工作效率，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)。然而，根據(jù)筆者調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國(guó)很多企業(yè)員工工作素養(yǎng)較低，員工在日常工作中缺乏工作積極性，還經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)故曠工，早退的工作現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展。同時(shí)，這些企業(yè)不能順利推廣會(huì)計(jì)電算化的工作模式，在很大程度上也是由于員工缺乏對(duì)其的相關(guān)認(rèn)知，不知道從哪些方面著手來(lái)保障工作的順利進(jìn)行。因此，提高員工工作素養(yǎng)便顯得尤為重要了。

1.2 缺乏會(huì)計(jì)電算化工作理念

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展落后的很大一部分原因是由于相關(guān)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)電算化工作理念，對(duì)其重視程度較低。很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠充分，不能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的巨大發(fā)展?jié)摿Α：芏鄦T工由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不足把會(huì)計(jì)電算化定義為一種單純利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬目的輸入和處理，而且計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用只是用來(lái)確保企業(yè)賬目的精準(zhǔn)化。顯然這對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作來(lái)說(shuō)是一種錯(cuò)誤的觀念，正是由于這種觀念的存在才無(wú)法將會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和作用發(fā)揮到最大化。如果企業(yè)能夠重視會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用就能夠?qū)?huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力釋放出來(lái)，使得會(huì)計(jì)整體工作水平得到提升。

1.3 企業(yè)管理制度不完善

一個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)健全的企業(yè)管理制度，只有加強(qiáng)企業(yè)管理才能使會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施以及基礎(chǔ)的核算工作順利進(jìn)行。雖然會(huì)計(jì)電算化主要依靠計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行，但是某些必要操作還是需要會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行，如果缺乏健全的企業(yè)管理制度就容易讓會(huì)計(jì)人員有機(jī)可乘，出現(xiàn)偷工減料的工作現(xiàn)象。而且，制度的不健全還會(huì)降低員工工作積極性，影響企業(yè)整體工作效率的提升。總之，只有企業(yè)盡快建立健全的管理?xiàng)l例才能使會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和精準(zhǔn)化。

1.4 會(huì)計(jì)信息保密力度不足

根據(jù)筆者調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國(guó)很多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的保密力度不足，導(dǎo)致企業(yè)重要機(jī)密的泄露，造成經(jīng)濟(jì)利益的虧損。正是由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性較差，企業(yè)擔(dān)心出現(xiàn)更大的利益虧損而不敢輕易采用會(huì)計(jì)電算化工作模式。而且，由于相關(guān)科學(xué)技術(shù)的不完善，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒(méi)有建立安全系數(shù)較高的防火墻和防黑客系統(tǒng)，增加了系統(tǒng)感染木馬病毒的風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利展開(kāi)就必須提高信息系統(tǒng)安全性。

2 會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量提高策略

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的發(fā)展必然離不開(kāi)國(guó)家政策的支持，只有國(guó)家進(jìn)一步制定完善的政策法規(guī)來(lái)為相關(guān)技術(shù)的研發(fā)提供有利的條件才有利于會(huì)計(jì)電算化走上規(guī)范化的道路。從科學(xué)技術(shù)方面來(lái)說(shuō)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的提高必然離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.1 提高員工工作素養(yǎng)

提高員工工作素養(yǎng)是會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量提高的重要基礎(chǔ)。員工工作素養(yǎng)的提高主要從三個(gè)方面進(jìn)行。首先，企業(yè)要加大資金投入，招聘一些學(xué)歷較高，工作經(jīng)歷較豐富的工作人員。其次，對(duì)于現(xiàn)有的企業(yè)員工應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓他們提高企業(yè)管理意識(shí)，提高他們對(duì)自身工作的責(zé)任意識(shí)。最后，為了會(huì)計(jì)電算化工作模式的順利推廣，企業(yè)必須多開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)班，提高財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平，同時(shí)還要注重電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。而且在必要的情況下企業(yè)可以成立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化管理部門(mén)來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化工作的效率和質(zhì)量。總之，員工工作素養(yǎng)的提高不僅有利于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，還有利于企業(yè)綜合實(shí)力的提高。

2.2 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

只有政府和企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的重視才有利于將其上升到一個(gè)新的發(fā)展水平。從政府方面來(lái)說(shuō)，政府應(yīng)該發(fā)布更多的管理?xiàng)l例來(lái)為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。從企業(yè)方面來(lái)說(shuō)，企業(yè)與企業(yè)之間要盡量進(jìn)行合作，補(bǔ)充雙方技術(shù)的不足之處，達(dá)到合作雙贏的目的。而且，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視還有利于轉(zhuǎn)變自身管理理念，重視會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)軟硬件的配備，從而為員工工作提供必要的技術(shù)支持。

2.3 完善企業(yè)管理制度

企業(yè)管理制度的完善是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展的重要保障。會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的提高需要企業(yè)內(nèi)部盡快制定與會(huì)計(jì)電算化相匹配的會(huì)計(jì)制度，通過(guò)這種策略的實(shí)施能夠規(guī)范會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化的工作，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化科學(xué)有效的管理。而且，企業(yè)所成立的會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管部門(mén)也要深入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)避免監(jiān)管死角的存在來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量和工作效率?？傊?，企業(yè)管理制度的完善對(duì)于會(huì)計(jì)電算化水平的提升占據(jù)著重要的地位。

2.4 提高信息系統(tǒng)安全性

提高信息系統(tǒng)安全性是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的必然要求。就我國(guó)目前的發(fā)展現(xiàn)狀而言，企業(yè)要定期組織技術(shù)人員針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行硬件的修復(fù)和檢查，及時(shí)淘汰一些受損的部件，從根源上杜絕病毒的入侵。而且，對(duì)于會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)的培訓(xùn)，避免他們因?yàn)椴僮鞑划?dāng)造成企業(yè)機(jī)密的泄露。最重要的是，在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，企業(yè)可以在國(guó)外引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，設(shè)計(jì)完善的防火墻系統(tǒng)。

3 結(jié) 論

為了在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的基礎(chǔ)上提升會(huì)計(jì)工作效率，就一定要推動(dòng)我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，因?yàn)橹挥羞@樣才能為會(huì)計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障?？梢哉f(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算效率的高低決定著企業(yè)的發(fā)展水平，只有加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)才能讓會(huì)計(jì)電算化真正得到長(zhǎng)久有效的發(fā)展。筆者不僅淺析了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，還闡述了會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量提高策略。希望廣大會(huì)計(jì)一線工作者能夠借鑒文章，通過(guò)各方面的共同努力來(lái)提升我國(guó)企業(yè)整體水平。

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