淺談弱電工程設(shè)備及材料采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)管理

劉宇煜

摘要：我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展都是源于社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)初步改革，成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成者。其中，弱電工程已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ畋炔豢扇钡墓こ添?xiàng)目，給人們的日常生活帶來(lái)極大便利性，并有效提高了國(guó)民生活水平，讓國(guó)民生活更加具有質(zhì)量，也因此受到社會(huì)及各界的廣泛關(guān)注。本文將根據(jù)人們異常關(guān)注的設(shè)備及材料采購(gòu)進(jìn)行分析，并利用采購(gòu)特點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，提高弱電工程質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：弱電工程設(shè)備；設(shè)備及材料采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)管理

技術(shù)的不斷發(fā)展，讓我國(guó)經(jīng)濟(jì)走向新紀(jì)元，并有效提升了廣大人民群眾的生活水平。科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)都需要持續(xù)不斷的進(jìn)步，才能滿足現(xiàn)代國(guó)民對(duì)生活品質(zhì)越來(lái)越高的要求，發(fā)展與進(jìn)步看似是一件好事，但任何事情都具有兩面性，只有認(rèn)識(shí)到發(fā)展中存在的弊端，并將其改善，提高其優(yōu)勢(shì)，才能不斷提高科技與經(jīng)濟(jì)的雙重發(fā)展。弱點(diǎn)工程雖然給國(guó)民生活帶來(lái)極大便利性，但實(shí)在采購(gòu)過(guò)程中仍然會(huì)出現(xiàn)某些不可控風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)過(guò)程中必須要有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，才能保證弱點(diǎn)工程項(xiàng)目的良好開展。

一、弱點(diǎn)工程設(shè)備及材料采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分

一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)需要人為幫助改善，一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)主要是可以提前規(guī)劃避免卻沒有及時(shí)處理的風(fēng)險(xiǎn)，因而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)及信譽(yù)產(chǎn)生了一定影響；二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)需建議改善，二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)處理相對(duì)簡(jiǎn)單，出現(xiàn)此類風(fēng)險(xiǎn)的具體原因是因?yàn)闆]有提前管控，發(fā)生時(shí)沒有采用合理改善措施，只給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了一定損失；三級(jí)風(fēng)險(xiǎn)是可接受風(fēng)險(xiǎn)范圍之內(nèi)，主要是出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)沒有根據(jù)規(guī)劃進(jìn)行解決，但并沒有影響企業(yè)原先交貨計(jì)劃。

二、弱點(diǎn)工程設(shè)備及材料采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)類型

（一）交貨不及時(shí)

在采購(gòu)過(guò)程中，由于供應(yīng)商不守信用，不按照規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行交貨，導(dǎo)致采購(gòu)日期出現(xiàn)推遲現(xiàn)象，影響弱電工程的正式開工時(shí)間，就會(huì)影響整個(gè)工程進(jìn)度，給企業(yè)帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)損失。

（二）弱電工程設(shè)備、材料采購(gòu)中開支較大

采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中，沒有對(duì)供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行多加比對(duì)問(wèn)詢工作，所以導(dǎo)致采購(gòu)資金超出預(yù)算金額，設(shè)備和材料增加資金，無(wú)疑中增加了工程資金成本，降低企業(yè)利潤(rùn)，就會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

（三）弱點(diǎn)工程設(shè)備、材料品質(zhì)質(zhì)量不過(guò)關(guān)

采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中，沒有對(duì)供應(yīng)商提供的設(shè)備及材料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，導(dǎo)致在投入使用時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量不合格情況，或者施工人員并沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，投入工程建設(shè)后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，就會(huì)大大降低企業(yè)信譽(yù)度，致使企業(yè)無(wú)法在行業(yè)內(nèi)繼續(xù)發(fā)展。

（四）技術(shù)能力不足

社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展快速的時(shí)代中，企業(yè)如果不能及時(shí)發(fā)掘最新技術(shù)，就無(wú)法帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)行發(fā)展。科學(xué)技術(shù)作為企業(yè)發(fā)展的重要前提，設(shè)備與材料長(zhǎng)時(shí)間堆積在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，后期投入使用時(shí)，發(fā)現(xiàn)以無(wú)法匹配新型技術(shù)進(jìn)行使用，而被全部淘汰，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)巨大損失。

（五）采購(gòu)思想道德風(fēng)險(xiǎn)性

采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)工作不負(fù)責(zé)，為了節(jié)省時(shí)間、獲取自身利益等，就以極其不合理的價(jià)格與供應(yīng)商完成交易，并在交易中犧牲企業(yè)利潤(rùn)達(dá)到自身獲利。部分采購(gòu)人員的這種作為，不僅會(huì)讓企業(yè)蒙羞，還會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。此種人為風(fēng)險(xiǎn)必須要采取規(guī)避方式。

（六）合同風(fēng)險(xiǎn)

合同簽約過(guò)程中不注意內(nèi)容條款是否存在不明確情況，就簽下合同，后期出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生影響；采購(gòu)人員為獲取利益，對(duì)合同內(nèi)容私自調(diào)整；供應(yīng)商以高額資金回報(bào)騙取采購(gòu)表；合同管理十分混亂；合同隨處亂放，后期進(jìn)行結(jié)算時(shí)，出現(xiàn)丟失情況。

（七）預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備、采購(gòu)購(gòu)買過(guò)程中，會(huì)提前給供應(yīng)商打錢，被稱之為預(yù)付款。一旦交付預(yù)付款后，就會(huì)讓企業(yè)處于被動(dòng)狀態(tài)，無(wú)法準(zhǔn)確控制收貨時(shí)間與產(chǎn)品質(zhì)量。

（八）存貨過(guò)多

由于采購(gòu)人員對(duì)弱電工程類型不熟悉，導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中大量購(gòu)買設(shè)備、材料，囤積在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中，后期工程完工后，長(zhǎng)時(shí)間的方式，以至于在技術(shù)革新之后，存貨無(wú)法投入使用，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)影響。

三、弱電工程設(shè)備、材料的風(fēng)險(xiǎn)管理措施

（一）交貨不及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理措施

針對(duì)以上所提出風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，將提出有效解決辦法，由于設(shè)備與材料在弱點(diǎn)工程建設(shè)過(guò)程中十分重要，采購(gòu)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)性較大，必須進(jìn)行嚴(yán)格管控。為方式供應(yīng)商供貨不及時(shí)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，需要與供應(yīng)商簽訂供貨合同，并在合同條款中確定供貨時(shí)間，出現(xiàn)推遲狀況影響工程進(jìn)度，供應(yīng)商需與企業(yè)共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，讓供應(yīng)商具有危機(jī)意識(shí)，根據(jù)合同進(jìn)行工作。

（二）設(shè)備、材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理措施

采購(gòu)人員進(jìn)行設(shè)備材料采購(gòu)過(guò)程中，必須要在合理使用資金范圍之內(nèi)選擇供應(yīng)商，同時(shí)需要在選擇供應(yīng)商范圍之內(nèi)進(jìn)行多家比對(duì)，最后確定質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低、信譽(yù)度較高的供應(yīng)商，保證公司經(jīng)濟(jì)利益。為避免供應(yīng)商在實(shí)際材料供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)以次充好現(xiàn)象，需在設(shè)備、材料運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)管理人員需對(duì)供應(yīng)商所提供設(shè)備、材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，堅(jiān)決不讓任何一個(gè)次品流入生產(chǎn)中去，保證企業(yè)信譽(yù)度。

（三）技術(shù)能力不足風(fēng)險(xiǎn)管理措施

采購(gòu)過(guò)程中，不能因?yàn)樵O(shè)備、材料價(jià)格低廉就多購(gòu)買，放置于倉(cāng)庫(kù)中，導(dǎo)致技術(shù)革新之后設(shè)備、材料無(wú)法使用。采購(gòu)人員需根據(jù)弱點(diǎn)工程類型以及預(yù)算進(jìn)行購(gòu)買，切勿以價(jià)格低廉為目的進(jìn)行囤貨，一旦技術(shù)革新，這些囤貨只能被銷毀，會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)更大損失。采購(gòu)人員在面臨此種情況時(shí)，必須要保持頭腦清醒，切勿貪小便宜最后吃大虧。

（四）采購(gòu)人員思想道德風(fēng)險(xiǎn)管理措施

進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，需要采購(gòu)部門組織采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行共同商議，切勿以個(gè)人意見為準(zhǔn)則。成立項(xiàng)目采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的主要目的是為了采購(gòu)人員之間進(jìn)行互相溝通、監(jiān)督，避免出現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程中謀取私利的情況出現(xiàn)，為企業(yè)保持形象。

（五）合同風(fēng)險(xiǎn)管理措施

合同作為保護(hù)交易雙方權(quán)益的重要法律保障，需要雙方對(duì)合同進(jìn)行充分了解，制定合同時(shí)，可由專業(yè)的合同制作人員根據(jù)雙方要求，進(jìn)行合同條款擬定，并交由雙方審查人員進(jìn)行合同內(nèi)容審查，最后兩方都確定內(nèi)容無(wú)誤后，方可開始進(jìn)行正式簽訂。簽訂時(shí)需要讓主要負(fù)責(zé)人員進(jìn)行合同簽訂，便于后期結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行交接工作。最后，合同一旦簽訂則需要專門檔案負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管理，切勿隨便一丟，等到后期結(jié)算時(shí)，無(wú)法拿出，影響最終結(jié)算工作。

（六）預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)管理措施

對(duì)于企業(yè)先行墊付資金情況，也需要具有法律約束的合同對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量、時(shí)間進(jìn)行管理，預(yù)付款后供應(yīng)商需要根據(jù)合同提供設(shè)備、材料，如果無(wú)法根據(jù)合同提供就需要根據(jù)合同賠償條款進(jìn)行相應(yīng)賠償。

（七）存貨管理幫助降低風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備、材料之后，必然會(huì)有多余的剩余量堆放在倉(cāng)庫(kù)之中，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)所剩存貨必須要進(jìn)行合理規(guī)劃，將其保證在安全數(shù)量存貨范圍之內(nèi)，降低企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)。其中可以要求供應(yīng)商代為保管存貨，在弱點(diǎn)工程完工后的剩余存貨量以供應(yīng)商回收形式進(jìn)行回收工作，保證企業(yè)不會(huì)受到存貨帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)影響。

結(jié)語(yǔ)：

弱點(diǎn)工程面臨的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是所有工程采購(gòu)都會(huì)面臨的，是工程建設(shè)過(guò)程中較大的風(fēng)險(xiǎn)之一，一旦在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)意外，就無(wú)法根據(jù)弱電工程提供的預(yù)期進(jìn)行施工，有的甚至于會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)嚴(yán)重影響，弱點(diǎn)工程采購(gòu)過(guò)程中的影響因素莫過(guò)于人為、經(jīng)濟(jì)、自然情況下所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于可避免風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需嚴(yán)格要求采購(gòu)團(tuán)隊(duì)做到提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)備、材料的購(gòu)買工作必須以團(tuán)隊(duì)模式進(jìn)行，避免采購(gòu)人員從中獲取利益，不僅有損企業(yè)形象，還會(huì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)、工程質(zhì)量帶來(lái)不良影響。弱電工程作為人們?nèi)粘Ｉ畋炔豢蓞s的項(xiàng)目，一定要保證其質(zhì)量，嚴(yán)格按照質(zhì)量進(jìn)行材料、設(shè)備采購(gòu)，讓企業(yè)以質(zhì)量工程作為企業(yè)發(fā)展的招牌。

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（作者單位：廣州珠江數(shù)碼集團(tuán)股份有限公司）