論大數(shù)據(jù)時(shí)代對高校財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不僅需要收集和核算，還需要分析和處理。這使傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化，帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文通過分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下給高校財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，并針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的低可靠性、低安全性和人才不足等問題提出了應(yīng)對的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)，高校，財(cái)務(wù)管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代的潮流來勢洶洶，并仍在飛速發(fā)展，引起了各個(gè)領(lǐng)域的巨大變革。既然已無法阻礙其發(fā)展的腳步，那么作為聚集著眾多優(yōu)秀高素質(zhì)人才的高校，也不能落下。對于企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。對于高校則同樣如此。面對高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境快速變化的挑戰(zhàn)，高校除了注重技術(shù)的改進(jìn)和復(fù)合型人才的培養(yǎng)外，還需思考未來大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展方向，提前抓住機(jī)遇，并加以充分利用，使高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)能朝著精細(xì)化、規(guī)范化、有效化的方向邁進(jìn)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給高校財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

1、財(cái)務(wù)信息所需的各種數(shù)據(jù)的獲取變得方便快捷。高?？蓸?gòu)建一個(gè)校園數(shù)字化平臺，將教學(xué)、科研、人事等管理信息共享，使高校財(cái)務(wù)管理從以核算為主向以決策支持為主的工作職能轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的方法需要財(cái)務(wù)部門分別獲取所有部門的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，只需登錄校園內(nèi)部數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺，所有財(cái)務(wù)信息可在不同的權(quán)限中部分獲取，這在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理效率，節(jié)約了財(cái)務(wù)管理成本。

2、財(cái)務(wù)分析的作用進(jìn)一步加強(qiáng)。高校財(cái)務(wù)的主要作用是經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)量變得十分龐大，其中有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如校園一卡通中的學(xué)生學(xué)號、年齡等數(shù)據(jù)；也有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如表現(xiàn)為學(xué)生照片等圖片形式的數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)分析報(bào)告的重要因素，如今，這些海量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機(jī)分析和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行分析，以評估高校財(cái)政性資金的使用狀況，或比較評價(jià)科研費(fèi)用的投入與成就的效果。最重要的是，財(cái)務(wù)分析依據(jù)評估，作出客觀有用的總結(jié)報(bào)告，并提供給高校的使用者，以便能更準(zhǔn)確地作出決策。

3、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平提高。面對日益復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境下，若要做精細(xì)化管理，需要耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，只需用一些技術(shù)手段，對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，即可提取出對高校未來發(fā)展有用的信息，還可以對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類管理，規(guī)范管理流程。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)向高校有關(guān)決策者或有關(guān)部門反映事件進(jìn)程，有效提高了高校的辦學(xué)效益，使財(cái)務(wù)核算可以不受時(shí)間和空間的限制，最終實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的精細(xì)化、規(guī)范化管理。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代給高校財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

1、數(shù)據(jù)的可靠性難以保障。高校里學(xué)生、老師及教職人員眾多，并且高校的招生規(guī)模仍在不斷擴(kuò)大，因此，高校財(cái)務(wù)管理人員面對的是大量的需要輸入和處理的數(shù)據(jù)。并且，大數(shù)據(jù)時(shí)代要求財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和分析，在這些海量的數(shù)據(jù)中尋找出內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)關(guān)系。然而，在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中，數(shù)據(jù)采集并不都是真實(shí)準(zhǔn)確有效的，高校部門的復(fù)雜與龐大使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)信息量過大還會引發(fā)傳輸?shù)缆窊矶?。而信息高度集成化也存在管理漏洞，海量信息處理的高度集成化加大了?zé)任認(rèn)定和追究的難度，一旦出現(xiàn)問題，高校需要通過來回查閱資料、調(diào)閱影像、ERP問詢等才能確定責(zé)任人。因此其準(zhǔn)確性與可靠性很難保證。

2、財(cái)務(wù)信息安全有隱患。高校財(cái)務(wù)信息中可能會包含學(xué)生和教職人員的個(gè)人信息、學(xué)校各部門的機(jī)密信息或重要的調(diào)查數(shù)據(jù)等，因此高校會計(jì)信息隱藏著安全問題，其中主要存在于技術(shù)和個(gè)人操作兩個(gè)方面。一是在數(shù)據(jù)傳輸中加密技術(shù)的不完善。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)達(dá)，高校的多數(shù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已由網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，然而數(shù)據(jù)加密技術(shù)還沒有發(fā)展成熟，財(cái)務(wù)信息被黑客攻擊或被中途截獲的幾率仍較大。二是財(cái)務(wù)管理人員操作時(shí)的安全意識不足。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化平臺的進(jìn)入大多需要身份授權(quán)認(rèn)證，認(rèn)證方法以方便快捷為主，因此財(cái)務(wù)管理人員通常將用戶密碼設(shè)置得過于簡單，自身信息又易于查找到，最終造成自身安全系數(shù)較低，信息安全隱患較大。

3、大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才稀缺。目前在我國，無論是高校還是企業(yè)，都十分缺少既有財(cái)務(wù)分析處理能力，又具備應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能力的人才。這種復(fù)合型人才要求能在龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模和復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型中將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行深度挖掘，分析提煉出有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，通過加工處理，最終提供管理建議與決策。因此，雖然會計(jì)專業(yè)人才眾多，但現(xiàn)代高校大多重科研，財(cái)務(wù)管理與數(shù)據(jù)處理方面的復(fù)合型優(yōu)秀人才嚴(yán)重缺失。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理的對策

（一）加強(qiáng)高校學(xué)生和教職人員提供準(zhǔn)確信息的意識。由于高校部門眾多且管理結(jié)構(gòu)層次復(fù)雜，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂且較難治理規(guī)范，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和可靠性便難以保障。因此，最關(guān)鍵的還是應(yīng)從源頭解決問題。高校應(yīng)當(dāng)通過宣傳和定期培訓(xùn)，增強(qiáng)學(xué)生及教職員工的信息管理意識，使其有意識有方法地提供真實(shí)有效的信息，嚴(yán)格把握信息獲取階段的信息是否準(zhǔn)確，并定時(shí)將信息采集時(shí)發(fā)生的問題和情況反饋給所有人員，不斷地提出改進(jìn)意見、實(shí)施改進(jìn)措施。高校需要改變過去的觀念，意識到大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理不僅僅屬于會計(jì)專業(yè)員工的職責(zé)范圍，而應(yīng)當(dāng)包含整個(gè)高校的所有人員、所有部門、所有環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)是高校所屬全員的責(zé)任。

（二）建立健全信息技術(shù)安全制度。為保證高校信息安全，可制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，防止非法入侵，并完善信息技術(shù)安全制度，保護(hù)高校信息不被泄露?？蓪?shí)施以下措施：首先，要對高校全體教職人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，提高個(gè)人的安全意識；其次，要完善數(shù)據(jù)加密技術(shù)、防火墻技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等，以阻止非法入侵或阻礙正確的數(shù)據(jù)傳輸行為；最后，要盡量依靠高校的計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)專業(yè)人才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)，尤其是軟件的開發(fā)。如果高校力量不足，需要購買軟件，甚至進(jìn)行外包，則應(yīng)當(dāng)選擇可靠的公司進(jìn)行軟件的購買。

（三）培養(yǎng)并創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才隊(duì)伍。為完成培養(yǎng)復(fù)合型人才的目標(biāo)，高?？芍匦轮朴啎?jì)學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，加大大數(shù)據(jù)信息化管理方向的課程設(shè)計(jì)比重，同時(shí)增加有關(guān)財(cái)務(wù)信息化管理課題及項(xiàng)目研究的科研經(jīng)費(fèi)，增強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)，使會計(jì)專業(yè)教育適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢。培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍既是為了高校自身能擁有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，更是為國家積累這方面的優(yōu)秀人才。同時(shí)，可通過請優(yōu)異的復(fù)合型人才或計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員來高校對財(cái)務(wù)部門員工進(jìn)行培訓(xùn)，或讓員工出去進(jìn)行有關(guān)信息技術(shù)的深造，多學(xué)習(xí)些與大數(shù)據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)典案例，使財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)管理理念與模式的轉(zhuǎn)變，并能對大數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用有所了解，投入到實(shí)踐中去。

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作者簡介：余漢紅，女，助理會計(jì)師，主要研究方向：高校財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算。

（作者單位：武漢大學(xué)財(cái)務(wù)部）