探討工程物資管理有效策略

陳金生

摘要：近些年我國建筑市場競爭愈發(fā)激烈，工程企業(yè)面臨著巨大的市場壓力，通過加大工程施工管理，進一步開發(fā)市場，提高企業(yè)市場競爭力。本文以工程物資管理為切入點，探討提高工程物資管理質(zhì)量的措施，旨在推動工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程物資；管理現(xiàn)狀；提升措施

引言

在國家持續(xù)加大基建規(guī)模、供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革深入推進，物資供求關(guān)系呈現(xiàn)出需求規(guī)模加大、市場供給收緊的局面，加之受工程項目資金滯后和緊缺的影響，工程項目物資采購和供應的難度進一步加大，物資質(zhì)量管控鏈條加長、環(huán)節(jié)增多，管控難度增大，有必要做好研究分析工作。

1.工程物資管理的內(nèi)容

工程物資管理是指在工程建設過程中，根據(jù)工程量計劃物資需求量，物資部門組織有序合規(guī)進行物資采購、使用、儲備，嚴把物資進入工程的關(guān)口。物資管理包括制定計劃、采購物資、使用物資和儲備物資等幾個主要環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)銜接緊湊、互相影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對物資供應鏈造成不良影響。

（1）物資計劃管理是最初始的工作，為加強物資計劃管理，工程部門要根據(jù)生產(chǎn)計劃制定相應的物資需求清單；物資部門要做好根據(jù)工程物資市場調(diào)查工作，了解當?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況，掌握物資行情和價格，做出可行性調(diào)查報告；財務部門則為物資計劃提供資金支持。

（2）物資采購管理是一項關(guān)鍵性工作，對成本控制起著關(guān)鍵性的作用。施工企業(yè)加強采購管理的辦法通常是采用區(qū)域招標采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購等，據(jù)此選擇履約能力強、信譽度高、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、產(chǎn)品價格合理及售后服務周到的供應商，以達到降低物資成本的目的，同時確保及時供應物資。

（3）物資使用管理也是一項重要工作，主要內(nèi)容包括物資浪費和物資正常消耗。在沒有正確使用物資的時候，會造成物資浪費，例如 PVC 材料切割不當造成使用不上、混凝土澆筑過多超出既定高度等。在物資正常消耗方面，需要嚴格按照既定計劃進行物資消耗監(jiān)督，嚴把物資使用關(guān)口，合理節(jié)約開支。

2、工程物資管理的問題

2.1 物資質(zhì)量意識不強

受傳統(tǒng)觀念的影響，一直以來，對以工程項目施工為主業(yè)的施工企業(yè)來說，工程項目施工進度是項目領(lǐng)導最為關(guān)心的指標之一，保證物資供應成為了企業(yè)物資管理工作的第一任務。近年來，物資供應受供求大環(huán)境和物資資金短缺的影響，項目相關(guān)領(lǐng)導及物資人員，為了保證項目物資的供應，認為檢驗指標差一點、驗收標準降低一點，不會有太大問題，只要把物資供應到位就行，放松了對物資質(zhì)量的要求和管理。

2.2 物資采購渠道不佳

工程項目具有單個性和一次性，工程項目物資資金具有滯后性和短缺性，這幾種特性均不利于吸引優(yōu)質(zhì)物資廠商，導致多數(shù)優(yōu)質(zhì)物資廠商與項目部的合作意愿不強、參與力度不大，從采購渠道源頭上增加了物資采購供應和物資質(zhì)量管控的難度。如該企業(yè)某單位 1 月份共組織 20 種物資的招標采購，最終有六種物資因為供應商參與意愿不強造成流標，流標率達 30%。在此種情況下，項目部迫不得已采取臨時應急采購，其中應急采購的水泥質(zhì)量穩(wěn)定性較差，河砂含雜質(zhì)較多，造成 100 余方混凝土報廢的質(zhì)量事故。

2.3 采購供應策劃不到位

物資采購供應是一項涉及面廣泛、影響巨大、管控難度高的工作，需要在采購供應前，做好相應的策劃。涉及面廣泛是指物資采購供應涉及到生產(chǎn)商、供應商、采購方、采購組織方、供應組織方、現(xiàn)場使用方等，其業(yè)務也涉及到項目部技術(shù)、工經(jīng)、工程、試驗、財務等部門；影響巨大是指如果物資采購供應策劃不到位，將會影響到工程項目的質(zhì)量、進度、成本等；管控難度大是指物資供求關(guān)系受國家政策影響大、受市場變化影響大，物資采購供應受資金短缺影響大，這幾大因素疊加造成物資采購供應難度加大。

2.4 驗收和保管不規(guī)范

物資驗收和保管是項目現(xiàn)場物資質(zhì)量管控的第一道關(guān)，目前仍存在部分年輕物資人員對物資驗收和保管的業(yè)務知識和管理要求不清晰，再加上現(xiàn)場沒有師傅進行及時“幫帶”，造成項目年輕物資人員物資驗收和保管的管理基礎還很薄弱。部分項目部也存在因為物資管理人員不足，導致物資驗收和保管不規(guī)范、不嚴格、不全面，造成不合格或產(chǎn)品進入項目現(xiàn)場和工程實體，給工程質(zhì)量造成巨大隱患。該企業(yè)某項目部 2017 年采購河砂，因河砂驗收把關(guān)不嚴格，使不合格河砂通過了驗收，進入到合格料場存放并得到使用，造成梁體報廢的質(zhì)量事故，直接損失上千萬元，負面影響巨大。

3、提高工程物資管理的措施

3.1 強化質(zhì)量至上意識

項目部各相關(guān)人員要加強物資質(zhì)量重要性的學習、提高認識，牢固樹立百年大計，質(zhì)量至上的管理理念，全面強化質(zhì)量意識，進一步加強物資市場調(diào)查、采購供應策劃、檢驗驗收、保管發(fā)放、盤點核銷、質(zhì)量文件管理等涉及到物資質(zhì)量環(huán)節(jié)的管控力度，要嚴格落實物資質(zhì)量管理責任制，堅決杜絕未檢先用、以次充好、非正常的負損耗（指物資實際消耗數(shù)量不合理的小于設計數(shù)量）等問題的發(fā)生，全力打造放心工程、精品工程。如該企業(yè)某項目部，在進行學習、提高認識之前經(jīng)常出現(xiàn)物資質(zhì)量問題，在經(jīng)過一段時間的學習后，有關(guān)人員對物資質(zhì)量重要性和加強管理必要性的認識迅速提高，按要求建立了質(zhì)量管理責任制，通過一年來的運作，物資質(zhì)量問題、質(zhì)量事故基本得到杜絕。

3.2 加強采購源頭管理

項目部要注重對采購廠商的選擇，優(yōu)選框架協(xié)議采購和戰(zhàn)略采購等綜合實力強、質(zhì)量優(yōu)、信譽好的優(yōu)質(zhì)供應商，盡量減少臨時應急采購，堅決杜絕采購“非法、不合規(guī)”廠商提供的物資，與供應廠商簽訂“物資質(zhì)量承諾書”，強化供應廠商對物資質(zhì)量的誠信履約，還要與供應廠商建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制，切實做好物資的保質(zhì)保供工作，把好采購源頭關(guān)。如該企業(yè)某項目部在剛剛開工時，物資采購均選擇了應急采購，物資質(zhì)量問題不斷出現(xiàn)，后來，按照該企業(yè)規(guī)定和要求與戰(zhàn)略合作廠家開展合作，物資質(zhì)量問題得到有效解決。加強采購源頭管理，項目部上級管理單位（子公司）還需要加強對各供應商的日常履約協(xié)調(diào)和年度的評價管理。該企業(yè)（集團公司層面）還應加強對優(yōu)秀供應廠商的長期戰(zhàn)略合作和關(guān)系維護等方面的策劃和溝通，不斷提升企業(yè)物資供應鏈的源頭質(zhì)量。

3.3 加強采購供應策劃管理

項目部要做好采購組織和策劃，要對采購物資的潛在供應廠商情況、市場供求關(guān)系、價格變動預測、項目的實際需求等情況，進行收集、整理分析和研判，提出應對措施和采購實施要點，以切實提高采購結(jié)果的滿意度，保證采購結(jié)果的可執(zhí)行性。還要加強物資計劃的超前管理，為做好采購策劃和采購組織留出合理時間。

3.4 加強檢驗驗收和發(fā)放管理

該企業(yè)的項目部嚴格按照該企業(yè)即集團公司的相關(guān)規(guī)定，加強了對進場物資的檢驗驗收和保管發(fā)放管理。重點加強對檢驗批次是否符合規(guī)定、檢驗項目和指標是否符合規(guī)定、相關(guān)質(zhì)量證明文件是否齊全有效、物資保管是否合規(guī)、發(fā)放是否實施有權(quán)領(lǐng)料人制度、物資質(zhì)量追溯是否實施到位等環(huán)節(jié)的管理。通過以上措施的加強，基本杜絕了以次充好、不合格物資進入到工程實體事故的發(fā)生。

4、結(jié)語

由于在工程建設成本中，物資成本所占比重較大，因此做好物資管理十分必要。既要清醒認識當前工程中物資管理存在的不足，也要根據(jù)工程現(xiàn)場具體情況采取相應的補救完善措施，提高物資管理水平，讓工程產(chǎn)生更多效益，為施工企業(yè)快速發(fā)展奠定堅實基礎。

參考文獻

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（作者單位：中交隧道工程局有限公司）