市政工程施工資料的管理與編制分析

顧少富

摘要：隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，建筑行業(yè)的發(fā)展也是氣勢如虹。而市政工程施工資料的編制與管理是市政工程施工中十分重要的組成部分，是控制工程質量必要手段之一與工程質量驗收的必備文件，有效的市政工程施工資料的編制與管理，能著力提高市政工程施工質量，增加建設企業(yè)的經(jīng)濟效益，有助于推進建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文就針對市政工程施工資料的編制與管理進行了試論。

關鍵詞：市政工程；施工資料；編制；管理

前言

市政工程施工資料是工程建中重要的原始記錄，是工程實踐與設計內容相符性、使用功能齊全性、結構安全可靠性的書面證明，從實際情況來看，應對施工資料的收集、整理、著錄、歸檔等編制與管理事項多加注意，確保市政工程施工資料的編制與管理的順利進行。

一、市政工程施工中施工資料的重要性

1、市政施工資料可以反映出市政工程質量

在市政工程施工中，質量問題和安全問題是第一考慮要素。在施工建設的過程中，選用的排水管，鋼筋等材料必須符合國家規(guī)定的標準。在施工過程中，必須要搜集好工程需要的材料等相關資料。市政工程的范圍較大，包括的方面很多，如，瀝青混凝土路面，鋼筋混凝土橋梁等，在施工的過程中，調配的混凝土必須達到標準，確保能夠承受相應的沖擊力和保證墻壁和地面的強度。這些都是施工中的環(huán)節(jié)，各方面的標準以及所調配的混泥土，砂漿的報告都要搜集，然后進行整理。從而進行后期的調查預估，作為工程達標的證據(jù)。在施工過程中，施工單位必須按照設計方案進行施工，切勿忽略了資料的搜集，這是一個值得注意的問題。做好了資料的搜集與整理的工作，可以充分的按照規(guī)定施工，制定最好的施工工序，最大限度的做好市政工程建設。

2、市政施工資料是城市化建設的主要依據(jù)

市政工程中的小工程完成后經(jīng)過若干年的使用，往往會出現(xiàn)這樣那樣的小問題。比如：道路坍塌，地下水道漏水。尤其是對于大型的市政工程，如果沒有之前施工資料，想要進行修理維護是非常困難的。但是如果搜集并整理了施工的資料，可以根據(jù)之前的施工標準以及施工材料，選用相同的材料進行維護修理，使得和沒出問題前的外觀沒有區(qū)別。有了詳細的資料，我們可以知道任何一個地方的布局以及施工所采用的材料，在以后的維修或翻新建設的過程中，可以解決很大的問題。因此，市政工程的資料是非常重要的，是城市化建設的重要依據(jù)。

二、試論施工資料的編制與管理存在的問題

①資料的可信度較低，原始資料的收集不完整，且復印件上沒有加蓋保存單位公章；②施工資料的記錄只是個表面形式，不能可靠的反映出工程的實際情況，且填寫的資料不規(guī)范，內容不齊全；③施工記錄資料存在代簽現(xiàn)象，簽認手續(xù)不完整；④完工之后項目資料沒有及時歸檔，導致工程建設和施工資料步伐不一致；⑤查閱資料不方便，分類組建沒有規(guī)范性。

三、施工資料的編制與管理存在問題才成因分析

以上所存在的問題都給市政工程施工資料的編制與管理工作帶來了極大的阻礙，致使施工資料不能全面、真實的反映工程實際質量情況，不能有效的控制工程質量。試論其出現(xiàn)的主要原因有以下幾點：

①工程資料管理制度不完善，導致施工單位不注重工程資料管理工作。②資料管理的具體工作人員素質較低，達不到具體操作能力或是資料管理水平，應加強對其的專業(yè)培訓。③監(jiān)理人員對工程資料的編制和管理工作態(tài)度隨意性較強，做不到及時督促與核查。

四、市政工程施工資料的編制與管理問題的應用措施

1、著力提高施工資料的編制與管理水平

一是施工企業(yè)應完善施工資料管理制度，建立專業(yè)的管理機構，認真負責資料管理工作。二是加強對資料管理人員和操作人員進行工作培訓，提升其綜合素質，為施工資料的編制與管理工作奠定基礎。三是工程實施過程中，應對各個項目配備一名或是多名負責施工資料的編制與管理工作的工作人員。四是監(jiān)理人員應督促施工單位做好施工資料的編制與管理工作，并及時對施工資料進行核查與簽認。此外，應深刻意識到資料管理工作的重要性，并將施工資料管理工作納入業(yè)務考核中，定時進行檢驗評比賞優(yōu)懲劣。

2、資料收集

因為施工資料具有多樣性、廣泛性及周期性，所以施工資料應從建設初期的原始資料開始和工程進度同步收集。收集到的資料應極具可靠性，能真實反映實際工程情況，且具有長久的保留價值。施工資料收集的要求：一是施工單位應按項目管理的要求指派，項目資料員負責施工資料的收集、報審、保管工作；二是確保收集的施工資料的及時性、有效性和真實性。三是資料收集整理過程中應盡量采用原件。四是若有圖片和聲像資料，應盡量保證圖片與聲像的清晰和清楚度。五是在資料填寫過程中應按檔案管理與工程資料的管理要求確保著錄的施工資料完整、可靠、準確，真實反映工程建設實際情況。

3、組卷分類

應嚴格按照相關要求對工程資料的組卷與歸類工作進行匯集整理，使資料做到條快分明，查找便捷，方便管理和查閱。

3.1 組卷分類

一是按照性質一般分為工程質量保證資料、工程技術檔案資料、工程竣工圖、程質量驗收記錄資料四大類。工程質量保證資料類尤為重要，其包括進場試驗報告、原材料、構配件、設備及器具的質量證明文件等，能真實反映施工過程中質量控制情況與保證措施。

二是工程質量保證資料應按照建筑和結構、建筑電氣、通風、電梯和空調、給排水、建筑智能六個方面進行圖紙會審、設計變更、各種試驗、原材料與構配件的合格證及復試報告、檢測記錄等分別進行組卷。

三是必須確?；炷梁蜕皾{試塊抗壓強度試驗報告及評定記錄、土壤打樁試驗記錄、地基驗槽記錄、結構吊裝驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、電氣設備試驗運轉極調整記錄、接地和絕緣電阻測驗記錄、電梯全面運行的記錄等資料的完整齊全。

四是工程質量驗收資料應嚴格按照相關要求按單位工程、分部、分項工程及室外工程的質量管理體系檢查記錄；檢驗批、分項、分部、單位工程質量驗收記錄；質量控制資料檢查記錄；安全和功能檢驗資料核查記錄；觀感質量綜合檢查記錄等進行編制。

3.2 組卷分類原則

一是單位工程組卷應按照工程資料進行組卷；二是卷內資料排列順序通常為封面、目錄、資料部分、備考表和封底，都是根據(jù)卷內資料構成而界定的；三是卷內存在多類工程資料時，應按照順序排列，同種類資料按自然順序與時間順序排列，不同種類資料應按《市政工程文件歸檔整理規(guī)范》順序排列；四是案卷資料不能有重復，且按照要求厚度通常不宜超過40毫米；五是通常情況由于專業(yè)分包施工的分部工程存在施工工藝復雜和專業(yè)化程度較高的問題，應分別單獨進行組卷，例如電梯、幕墻、鋼結構及智能建筑等分部工程都應單獨進行組卷。

4、整理歸檔

市政工程施工資料是工程建中重要的原始記錄，是工程管理、使用、維修機整改擴建的根本依據(jù)，若是缺乏這項根本依據(jù)，就會給后續(xù)工作帶來極大的阻力，此外，竣工前施工單位技術負責人應對本單位形成的施工資料進行檢驗、核查，在呈報監(jiān)理單位進行審查，經(jīng)國家相關規(guī)定與城建檔案管理要求，通過組織相關單位對匯總的工程資料進行驗收，達到相關要求后便能組織工程竣工驗收。在通過工程竣工驗收之后，施工單位應辦理移交手續(xù)，并依照合同要求的時間、套數(shù)把施工資料轉交建設單位。

五、結語

總而言之，探討市政工程施工資料的編制與管理具有十分重要的意義，因其是市政工程施工中十分重要的組成部分，是控制工程質量必要手段之一與工程質量驗收的必備文件。應認真分析市政工程施工資料的編制與管理中存在的問題，提出相應的措施并有效的解決問題。市政工程施工資料的編制與管理水平的提高，能更好的控制和提升建筑工程的質量，增加建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益，為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出重要貢獻。

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（作者身份證號碼：320828197501184810）