基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的信息化管理研究

侯冬薇 陳曉云 廖小平 邢雪榮

摘 要：在這個信息化發(fā)展越來越快的時(shí)代，迎接信息化時(shí)代的到來顯得尤為重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展已經(jīng)影響到了社會的各個領(lǐng)域，給社會帶來了越來越多的便利。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠使人們的工作效率、準(zhǔn)確率和持續(xù)性上取得巨大的改進(jìn)?；A(chǔ)設(shè)施信息化建設(shè)也應(yīng)快速緊跟時(shí)代的步伐，并通過新技術(shù)讓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)邁向新的高度。中國人口眾多，土地資源人均占有面積卻很少，合理地規(guī)劃使用這些面積，建設(shè)更好的為人民服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施顯得極為重要。有些落后地區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較滯后，給當(dāng)?shù)厝嗣駧順O大的不方便，也限制了這個地區(qū)的發(fā)展。所以需要在兼具效率又保證質(zhì)量的前提下，去更快更好地建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施。毫無疑問，信息化建設(shè)已經(jīng)為我們的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)打開了新的篇章。因此，文章對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的信息化管理進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；信息化；計(jì)算機(jī)技術(shù)；高效率

1 概述

1.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息化的背景和重要性

基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)逐漸成為國家在未來發(fā)展中重要的一方面，是未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)?；A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不管是對發(fā)展迅速的大城市還是比較落后的農(nóng)村，在提高國民經(jīng)濟(jì)水平以及生活質(zhì)量上都是一個奠基石，是必經(jīng)之路，相對于以前傳統(tǒng)概念上的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，將基建項(xiàng)目整體做成信息化的管理體系越來越有意義，這將會減少在人力方面、物質(zhì)資源以及財(cái)力資金上的消耗?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的信息化對實(shí)現(xiàn)城市科學(xué)規(guī)劃與管理具有重要的意義，是實(shí)現(xiàn)城市信息化的前提和基礎(chǔ)，增強(qiáng)了人民的幸福感，為社會主義文明發(fā)展繁榮，為社會主義和諧社會的穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。而且近幾年國家也在大力提倡各行各業(yè)和信息技術(shù)相結(jié)合，搭乘信息技術(shù)這趟快車是時(shí)代給予我們的機(jī)會，我們要利用現(xiàn)在大好的社會資源，響應(yīng)國家的號召，讓我們的工作和信息化結(jié)合到一起，這不僅是社會的需要，也是各單位部門的需要。

1.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息化的研究思路

隨著信息技術(shù)的崛起，逐漸帶動了各行各業(yè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也不例外，需要和信息技術(shù)相結(jié)合，運(yùn)用現(xiàn)有的資源，合理分配，創(chuàng)造盡可能多的價(jià)值。從我們目前的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)現(xiàn)狀來看，缺乏一套便利的管理系統(tǒng)，很多工作的分配和信息的傳遞過程過于繁瑣，浪費(fèi)了大量的人力物力，對于這其中有很多繁瑣而單一的工作，完全可以建立一套行之有效的系統(tǒng)去執(zhí)行，包括基礎(chǔ)建設(shè)的籌劃、統(tǒng)計(jì)、宣傳、溝通、交易等，都可以通過管理系統(tǒng)來完成。而我們需要培訓(xùn)使用者和管理者，讓大家都熟悉系統(tǒng)的功能，能夠通過系統(tǒng)熟練完成溝通交流的工作，尤其是過去很多信息需要通過紙質(zhì)文件去傳遞，現(xiàn)在可以在系統(tǒng)中實(shí)施傳遞，實(shí)施反饋，既方便了使用者，也方便了管理者，提高了信息的交互效率和資源的利用率。同時(shí)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，我們可以從整體上實(shí)時(shí)把握項(xiàng)目的進(jìn)度，可以提高管理人員的工作效率[1]。

2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析

2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)

系統(tǒng)需要涉及現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的各方面業(yè)務(wù)，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的前期規(guī)劃、資金統(tǒng)籌、組織實(shí)施、人員管理、后期維護(hù)等，對于整個基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的流程都要在系統(tǒng)中有所體現(xiàn)，形成一個完整的管理系統(tǒng)，并可實(shí)現(xiàn)個性化定制，提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理效率。而且系統(tǒng)要具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性和穩(wěn)定性，方便后期功能的添加，業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程管理的可追溯；同時(shí)系統(tǒng)需要有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和抗壓性，針對大量的業(yè)務(wù)同時(shí)操作能保持穩(wěn)定的性能‘2]。

2.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的描述

基建系統(tǒng)模塊分為園區(qū)規(guī)劃、法律法規(guī)、規(guī)章制度、項(xiàng)目信息、立項(xiàng)批復(fù)、行政審批、決策紀(jì)要、招標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量控制、安全管理、驗(yàn)收管理、設(shè)備管理、監(jiān)理紀(jì)要、物流管理、資金概算、進(jìn)度控制、檔案管理等18個模塊，每個模塊都有其特有的意義和功能。具體功能細(xì)節(jié)如下[3]。

園區(qū)規(guī)劃：單位園區(qū)規(guī)劃圖、園區(qū)建筑效果圖及項(xiàng)目竣工建筑照片上傳管理和存檔。

法律法規(guī)：相關(guān)國家法律、地方和行業(yè)法規(guī)的共享和查閱。

規(guī)章制度：發(fā)布規(guī)章制度和工作流程。

項(xiàng)目信息：維護(hù)基建等項(xiàng)目信息，與項(xiàng)目相關(guān)的材料更新及上傳。

立項(xiàng)批復(fù)：項(xiàng)目建議書、可研報(bào)告、擴(kuò)初及項(xiàng)目實(shí)施方案。

行政審批：項(xiàng)目建設(shè)的前期報(bào)建手續(xù)及反饋結(jié)果文件。

決策紀(jì)要：基建會議紀(jì)要；基建領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組會議 紀(jì)要；基建事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。

招標(biāo)管理：招標(biāo)文件；招標(biāo)報(bào)告；其他招標(biāo)；

合同管理：合同臺賬，簽訂合同文本附件及合同執(zhí)行文件掃描件上傳管理。

質(zhì)量控制：監(jiān)督檢查參建單位質(zhì)量行為，分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收檢查記錄。

安全管理：（l）安全生產(chǎn)證；（2）施工單位人員安全考核合格汪；（3）安全技術(shù)交底記錄；（4）危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程施工方案論證記錄；（5）綠色安全文明施工檢查記錄；（6）監(jiān)理安全責(zé)任落實(shí)檢查記錄。

驗(yàn)收管理：（1）驗(yàn)收規(guī)劃及計(jì)劃；（2）專項(xiàng)驗(yàn)收文件；（3）單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程驗(yàn)收記錄。

設(shè)備管理：成套設(shè)備的采購的相關(guān)附件信息。

監(jiān)理紀(jì)要：提交項(xiàng)目監(jiān)理對工程進(jìn)展報(bào)告，包括周報(bào)，季報(bào)，月報(bào)以及會議紀(jì)要。

物流管理：涉及基本建設(shè)過程的樁基樁材料、鋼筋、防水卷材、混凝土、焊接鋼管等物流進(jìn)貨驗(yàn)收管理。

資金概算：投資動態(tài)控制表；概算與實(shí)際對照表。

進(jìn)度控制：項(xiàng)目總進(jìn)度表、工程進(jìn)度表和項(xiàng)目進(jìn)展圖片。

檔案管理：包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段和使用維護(hù)階段的相關(guān)圖檔。

2.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析

該系統(tǒng)主要是一個基于基本設(shè)施建設(shè)的管理系統(tǒng)。面對當(dāng)前很多工程項(xiàng)目管理仍存在人工管理造成的工程進(jìn)度慢、效率低、資金業(yè)務(wù)不透明的現(xiàn)狀、項(xiàng)目進(jìn)程不能完成及時(shí)更新的問題，該系統(tǒng)可以使3個用戶類型的使用實(shí)現(xiàn)如下效果。

（l）對于使用者，在本系統(tǒng)的應(yīng)用下，可實(shí)現(xiàn)按照各種關(guān)鍵字查詢所關(guān)注的模塊，進(jìn)入模塊之后也可以對里面的文件進(jìn)行檢索，方便查閱所關(guān)注的資料，可查詢工程情況，系統(tǒng)對用戶進(jìn)行了詳細(xì)的等級和權(quán)限規(guī)劃，用戶可以根據(jù)自己的自責(zé)和權(quán)限進(jìn)行相關(guān)信息的提交等操作，可實(shí)現(xiàn)線上溝通交流。

（2）對于負(fù)責(zé)這個項(xiàng)目的工作人員，能夠?qū)崿F(xiàn)對項(xiàng)目前期的報(bào)建手續(xù)和反饋結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)查閱，便于對一些資料實(shí)時(shí)情況進(jìn)行查詢，便于對現(xiàn)場的一些物流情況進(jìn)行監(jiān)管等，便捷地對工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行添加、修改、刪除、分類管理等操作。

（3）對于系統(tǒng)管理員，可以對項(xiàng)目信息進(jìn)行修改更新操作，對系統(tǒng)用戶進(jìn)行添加、修改、刪除、權(quán)限設(shè)置等操作，是整個系統(tǒng)的最高權(quán)限擁有者，此外，對整個系統(tǒng)有著整體協(xié)調(diào)作用，包括系統(tǒng)的改進(jìn)計(jì)劃，用戶使用過程中出現(xiàn)的一些問題，信息提交沒有實(shí)時(shí)更新等，對整個系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用[4]。

3 加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息化管理的對策建議

3.1提高系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)能力

系統(tǒng)使用的大部分用戶屬于普通用戶，少部分用戶屬于管理用戶，所以前期需要對這部分管理用戶提出嚴(yán)格的要求，要求他們不僅能夠熟練地使用系統(tǒng)，配合用戶實(shí)現(xiàn)信息的交互，還要求他們能夠根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，找出更加快捷方便的使用方法。這部分管理用戶需要不斷學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)使用過程中的問題，整體上去研究系統(tǒng)，理解系統(tǒng)，有助于在后期的維護(hù)過程中給開發(fā)人員一個清晰明了的需求反饋。

3.2提高對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息化管理重視程度

目前雖然是信息化大時(shí)代，但是大家對這樣的信息化轉(zhuǎn)變需要一個過程，需要所有用戶重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息化管理，定期舉行相關(guān)的會議，討論系統(tǒng)的發(fā)展和使用過程中遇到的問題，并根據(jù)相關(guān)的情況舉辦一些培訓(xùn)、學(xué)習(xí)指導(dǎo)類的課程，這樣才能盡可能快地讓大家融入信息化氛圍中來。

3.3加強(qiáng)制度建設(shè)，建立信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作體系

對于工作的信息化建設(shè)發(fā)展，需要合理的規(guī)章制度提供保障，有了規(guī)章制度，才能有既定的標(biāo)準(zhǔn)去遵循；需要大家共同去遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，整項(xiàng)工作才能有條不紊地完成，隨著系統(tǒng)的使用，我們會不斷遇到各種問題，根據(jù)問題可以適當(dāng)調(diào)整規(guī)章制度。

4 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)系統(tǒng)分析與評價(jià)

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息管理系統(tǒng)的使用有助于管理和監(jiān)督基建項(xiàng)目工程的進(jìn)度，基建信息管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理查閱和服務(wù)得以成功實(shí)現(xiàn)的重要平臺，它的有效應(yīng)用能夠提高國家經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，促使工程項(xiàng)目資料管理實(shí)現(xiàn)智能化管理，簡化項(xiàng)目在開發(fā)過程中的環(huán)節(jié)和過程，實(shí)現(xiàn)基建系統(tǒng)多元化、一體化。穩(wěn)定的監(jiān)管體系，系統(tǒng)、科學(xué)、正規(guī)、獨(dú)特的基建信息管理系統(tǒng)，在工程管理體系中發(fā)揮著強(qiáng)有力的保障作用，有效地減少員工及管理人員的流動對基建產(chǎn)生的負(fù)面影響。系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限操作、物流管理模塊的更新、資金概算的管理、安全控制的管理、工程項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、物流過程的監(jiān)控管理，均為加強(qiáng)基建安全、高效科學(xué)管理提供了保障[5]。

由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理信息的快速與準(zhǔn)確，大大減少了翻閱查詢文件資料的時(shí)間，快速信息查詢功能方便用戶獲得資訊信息，提高用戶的工作效率，保證了工作的質(zhì)量。在線查詢、實(shí)時(shí)、快捷的瀏覽方式、一站式的工程體系，完備的資金結(jié)算體系，方便了使用者；精確、清晰的賬單使財(cái)務(wù)人員一目了然，避免以往的資料翻閱，提供快速查詢和任意時(shí)間跨度上的對比和分析，很大程度地提高了工作效率。工程項(xiàng)目的工作人員從信息管理系統(tǒng)中受益，通過系統(tǒng)對項(xiàng)目的進(jìn)展實(shí)時(shí)把控，并記錄總結(jié)實(shí)施過程中的注意事項(xiàng)，定期根據(jù)要求學(xué)習(xí)，減少工作失誤的概率。對于項(xiàng)目的用材，每個節(jié)點(diǎn)的消耗都透明公開，每個人都可以參與討論和提出建議，每個人的意見都可能對項(xiàng)目的進(jìn)展有所幫助，先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)方便查詢，滿足管理人員對項(xiàng)目的整體把握，掌握施工現(xiàn)場的實(shí)時(shí)情況，確實(shí)為基礎(chǔ)實(shí)施建設(shè)管理帶來相當(dāng)大的益處。

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