廢舊物資管理和工程結(jié)余物資退庫管理方法研究

李國平，俞偉勇，趙振雄，劉瑜婧，樓省吾

(杭州凱達(dá)電力建設(shè)有限公司，浙江 杭州 310000 )

0 引言

為進(jìn)一步規(guī)范公司廢舊物資管理和工程結(jié)余物資退庫管理，根據(jù)《國家電網(wǎng)公司廢舊物資處置管理辦法[2016]650號(hào)》、《國家電網(wǎng)公司實(shí)物庫存管理辦法[2014]539號(hào)》、《國網(wǎng)浙江省電力公司配電網(wǎng)工程廢舊物資及結(jié)余物資管理辦法（實(shí)行稿）[2016]12》相關(guān)要求，結(jié)合公司實(shí)際工作要求，需開發(fā)廢舊物資管理和工程結(jié)余物資退庫管理流程[1-3]。

1 系統(tǒng)功能

1.1 廢舊物資管理

廢舊物資管理由廢舊物資拆舊（回收）流程、廢舊物資移交流程2個(gè)部分組成。

1.1.1 廢舊物資拆舊（回收）流程

流程圖如下圖：

圖1 廢舊物資拆舊流程圖Fig 1 Flow chart of disassembling waste materials

第一環(huán)節(jié)，應(yīng)由該物資的使用部門發(fā)起物資拆舊申請(qǐng)，由供電所、工區(qū)流程發(fā)起人員負(fù)責(zé)，填寫《拆舊（回收）清單》和《差異原因說明》，清單列表允許用戶導(dǎo)入。

第二環(huán)節(jié)，由施工單位審核信息是否正確，如不正確可退回，同時(shí)選擇是否提交到監(jiān)理單位審核，審核相關(guān)信息，填寫審核意見[4]。

第三環(huán)節(jié)，由監(jiān)理單位審核，審核信息是否正確，如有大修、技改、營銷等工程無監(jiān)理單位的可跳過此步驟，審核完成后填寫審核意見。

第四環(huán)節(jié)，由管理部門審核，審核信息是否正確，填寫技術(shù)鑒定報(bào)告鑒定結(jié)果，審核固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表和退役資產(chǎn)保管委托申請(qǐng)單。輸出審核意見和技術(shù)鑒定報(bào)告鑒定結(jié)果。需要注意的是，該步驟需審核后先提交給使用部門填寫技術(shù)鑒定報(bào)告。然后審核并填寫鑒定結(jié)果后再提交給使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表和退役資產(chǎn)保管委托申請(qǐng)單

第五環(huán)節(jié)，由使用部門補(bǔ)充資料，補(bǔ)充《技術(shù)鑒定報(bào)告》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》和《退出退役資產(chǎn)資產(chǎn)保管委托申請(qǐng)單》。

第六環(huán)節(jié)，由物資部門審核，并填寫最終審核意見。

制作拆舊（回收）清單、《差異原因說明》、《技術(shù)鑒定報(bào)告》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》。

1.1.2 廢舊物資移交流程

流程圖如下圖：

圖2 廢舊物資移交流程圖Fig 2 Flow chart of transfering waste materials

如圖2所示，首先，由移交部門發(fā)起申請(qǐng)，由移交部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)，并填寫表單信息，填寫發(fā)文相關(guān)信息，同時(shí)需要列表允許用戶導(dǎo)入[5]。接著，由接收部門確認(rèn)，同時(shí)審核信息是否正確，并由管理部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)，如不符合要求即可退回，如果符合要求，即可填寫接收數(shù)量。

廢舊物資移交流程中的物資數(shù)據(jù)由用戶選擇本部門已經(jīng)審批結(jié)束的廢舊物資拆舊（回收）流程的清單數(shù)據(jù)，每條數(shù)據(jù)只能選一次。

1.1.3 廢舊物資移交匯總單程

工程廢舊物資走完廢舊物資回收及移交流程后，需按設(shè)備名稱、移交部門、交接時(shí)間等信息形成移交匯總單。點(diǎn)擊物資名稱可以查看明細(xì)，明細(xì)表中的制造廠商、出廠編號(hào)、出廠日期3個(gè)信息允許用戶在明細(xì)表中修改并保存。

1.2 結(jié)余物資退庫管理

結(jié)余物資退庫管理由工程結(jié)余物資退庫申請(qǐng)、結(jié)余物資技術(shù)鑒定2個(gè)部分組成。

圖3 結(jié)余物資退庫申請(qǐng)流程圖Fig 3 Flow chart of appling for retreating surplus materials

結(jié)余物資退庫申請(qǐng)流程的流程圖如3所示，首先，由申請(qǐng)部門相關(guān)人員所在的實(shí)施單位發(fā)起申請(qǐng)并填寫表單信息，其中列表允許用戶導(dǎo)入。其次，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核表單信息，并填寫填寫審核意見。再次，由資產(chǎn)管理部門審核表單，并填寫資產(chǎn)鑒定結(jié)果，由資產(chǎn)管理部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)，審核相關(guān)信息，填寫審核意見，填寫資產(chǎn)鑒定結(jié)果；最終，由物資部門審核，如果審核信息有誤，依然可以退回[6]。

結(jié)余物資技術(shù)鑒定流程中，技術(shù)鑒定表中的物資數(shù)據(jù)由工程結(jié)余物資清單中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)而來。鑒定情況不允許為空，由資產(chǎn)管理部門填寫。

1.3 其它

系統(tǒng)需提物資庫管理、印章及電子簽名庫管理、流程查詢及OA郵件通知等其它功能。

1.3.1 物資庫管理

物資庫管理主要提供物資部門導(dǎo)入物資名稱和規(guī)格型號(hào)形成物資庫，以便于用戶在填寫物資回收申請(qǐng)單時(shí)就物資名稱校驗(yàn)及便于規(guī)范用戶表單填報(bào)。

1.3.2 印章及電子簽名庫管理

系統(tǒng)需提供印章及電子簽名庫管理功能。印章及電子簽名庫主要用于流程打印時(shí)，替換對(duì)應(yīng)審核人姓名為電子簽名信息，以完善流程審核[7]。

1.3.3 流程查詢

系統(tǒng)需提供流程查詢功能。以便于用戶能隨時(shí)查看流程表單信息就跟蹤流程所處于的步驟。

1.3.4 OA郵件通知

系統(tǒng)需提供待辦任務(wù)OA通知提醒功能，于每天早上上班前提醒用戶需處理的廢舊物資管理和工程結(jié)余物資管理流程的待辦任務(wù)數(shù)量。

2 結(jié)論

通過加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理和工程結(jié)余物資退庫管理，有效的提高了物資的管理水平，幫助電力公司提高了管理效率，節(jié)約了成本[8-10]。

[1] 張志勇. 工程剩余物資和廢舊物資管理存在的問題[J]. 科技資訊, 2015, 13(8):117.ZHANG Zhi-yong. Exsisting Problems in Management of Engineering Surplus Materials and Waste Materials, [J]. Technology Information,2015, 13 (8): 117.

[2] 孫大江. 淺析電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)工程結(jié)余物資退庫優(yōu)化管理[J]. 工程技術(shù):全文版, 2016(11):151.SUN Da-jiang. Analysis of Optimizing Management of Material Storage Engineering Surplus Materials Retreating of Electric Power Enterprises [J]. Engineering Technology: Full-ext Version, 2016 (11): 151.

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[4] 王錫琳.ERP系統(tǒng)在廢舊物資管理中存在的問題與解決對(duì)策[J].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2016,15(05):108-110.WANG Xi-lin.Existing Problems and Solutions of ERP System in Waste Materials Management, [J]. Journal of Anhui Electronic Information Career Technical College, 2016,15 (05): 108-110.

[5] 季鵬. 電網(wǎng)企業(yè)物力集約化系統(tǒng)廢舊物資處置業(yè)務(wù)的優(yōu)化設(shè)計(jì)[D].華北電力大學(xué),2016.JI Peng. Optimization Design of Material Integrated System Waste Material Disposal Business of Power Grid Enterprises [D]. North China Electric Power University, 2016.

[6] 秦永輝,李婷,郭彬彬.基于CMM的電力集體企業(yè)廢舊物資管理水平研究[J].中國電力教育,2014(35):176-177.QIN Yong-hui, LI Ting, GUO Bin-bin. Research on Waste Materials Management Level of Electric Power Collective Enterprises Based on CMM [J]. China Electric Power Education, 2014 (35): 176-177.

[7] 尹迎.縣級(jí)供電公司廢舊物資管理[J].安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2014,19(04):72-74.YIN Ying. Waste Materials Management of County Level Power Supply Company [J]. Journal of Anhui Electrical Engineering Career Technique College, 2014,19 (04): 72-74.

[8] 謝毓瑋,陳蛟瑞.物資退庫管控平臺(tái)在電網(wǎng)物資管理中的應(yīng)用[J].重慶電力高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2015,20(03):57-59.XIE Yu-wei, CHEN Jiao-rui. Application of Material Retreating Management Platform in Power Grid Material Management [J]. Journal of Chongqing Electric Power College, 2015,20 (03): 57-59.

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[10] 彭日東,雎愛霞.退庫管理中的三項(xiàng)漏洞影響預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確性應(yīng)予以重視[J].內(nèi)蒙古金融研究,2010(02):65-66.PENG Ri-dong, JU Ai-xia. Three Loopholes Retreating Management Affecting Accuracy of Budget Enforcement Should be Paid Attention to. [J]. Inner Mongolia Financial Research, 2010 (02): 65-66.