淺談普通高中會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展方向

王克萍

【摘 要】會計電算化是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，以其高效便捷為各行各業(yè)所用。目前，大部分學校都實現(xiàn)了會計電算化，這一新型的財務(wù)管理手段，對學校財務(wù)管理水平的提高發(fā)揮了積極的作用。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，以及學校辦學規(guī)模的擴大，學校財務(wù)管理又出現(xiàn)一些新的問題，本文以會計電算化的發(fā)展為契機，探討新形勢下，學校財務(wù)管理如何進一步深化改革，推動學校管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】普通高中；會計電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展

一、普通高中會計電算化的現(xiàn)狀

1.會計電算化的功能未能全部實現(xiàn)

普通高中實現(xiàn)會計電算化之后，核算的效率大幅提升，使得財務(wù)部門的工作效率和工作質(zhì)量得到了保障。但大部分學校還是僅僅停留在用計算機替代手工記賬、核算、編制報表上，使得會計電算化的作用局限在存放處理數(shù)據(jù)這一功能上，沒有做到對學校財務(wù)數(shù)據(jù)的管理、分析和判斷，降低了會計電算化的使用效率，浪費了會計電算化的很多功能。

（1）根據(jù)財政對國庫資金支付的要求，學校每一筆支付，都必須要登錄三套系統(tǒng)，才可完成。一是登錄財政國庫系統(tǒng)錄入財政支付信息；二是登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)錄入公務(wù)卡消費信息或資金支付信息；三是登錄財務(wù)核算系統(tǒng)錄入憑證分錄信息。一筆業(yè)務(wù)在3個系統(tǒng)重復錄入，效率低下，而且容易出現(xiàn)失誤。

（2）隨著學校資金越來越多，師生數(shù)逐年增加，財務(wù)業(yè)務(wù)量大幅增加。財務(wù)報銷仍采用傳統(tǒng)的流程，同時，財務(wù)人員配備不足，不能滿足師生大量而頻繁的報銷業(yè)務(wù)的要求。教師意見大，財務(wù)人員疲于應(yīng)付。

2.學校核算系統(tǒng)相互孤立，不能實現(xiàn)信息共享

學校在資產(chǎn)管理、學生收費管理、個人所得稅的代扣代繳、住房公積金的核算方面都結(jié)合了會計電算化的方式有各自的核算系統(tǒng)。但手段比較落后，相互之間不能實現(xiàn)信息共享。這給財務(wù)人員增加了負擔，制約了學校財務(wù)管理工作的發(fā)展。

（1）目前普通高中使用的天大天財財務(wù)核算軟件，只有固定資產(chǎn)的流水賬，沒有與之對應(yīng)的固定資產(chǎn)臺賬，與資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)對賬工作，每月通過人工對賬來實現(xiàn)，增加了財務(wù)人員的工作量，也容易造成賬實不符。

固定資產(chǎn)作為學校的一項重要資產(chǎn)，種類繁多，規(guī)格不同、用途不同，是學校開展教育教學活動的物質(zhì)保障，隨著國家對教育投入的不斷加大，固定資產(chǎn)已占學校資產(chǎn)的大半。多年來學校的固定資產(chǎn)管理手段落后，固定資產(chǎn)的使用管理和核算由學校不同的部門負責。各部門對固定資產(chǎn)管理的目標、和重點各不相同，使得固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)及報表內(nèi)容存在差異，由于信息分散、缺乏一致性，造成管理漏洞，很多學校不能做到賬實相符，而且，學校固定資產(chǎn)不計提折舊，不能如實反映學校的辦學成本。

實行固定資產(chǎn)管理電算化后，固定資產(chǎn)變動信息、資產(chǎn)維護信息仍需固定資產(chǎn)核算人員手工收集，匯總錄入。固定資產(chǎn)核算缺乏時效性、也容易發(fā)生遺漏。

（2）目前學校學生收費系統(tǒng)已與網(wǎng)銀相聯(lián)系，實現(xiàn)了學生網(wǎng)上繳費，系統(tǒng)自動核對繳費信息，極大地提高了收費效率，減少了財務(wù)人員的工作量也方便了廣大的學生和學生家長。但學生收費系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、教務(wù)處學生學籍管理系統(tǒng)及財政非稅匯繳系統(tǒng)相互之間孤立，不能實現(xiàn)信息共享。收費文件的生成、學費匯繳財政及收費憑證的錄入等仍需人工操作完成，費時費力且容易有差錯。

（3）地稅部門的個人所得稅代扣代繳核算系統(tǒng)、住房公積金管理中心的住房公積金匯繳系統(tǒng)不能和學校人事部門的信息實現(xiàn)共享。每月教師的個人所得稅及住房公積金的繳存基數(shù)均需人工操作計算機完成，方法落后，差錯率高。

3.會計電算化的檔案管理工作滯后，沒有實現(xiàn)財務(wù)檔案的信息化

學校實行會計電算化之后，會計檔案的形式多樣且內(nèi)容有所增加，對于環(huán)境的要求也越來越高，但目前很多學校對此沒有認識，仍然在沿用老的管理制度和管理措施。會計人員也只能將財務(wù)檔案用打印機打印后裝訂成冊，按原有的管理方式送到學校綜合檔案室保存。極有可能造成財務(wù)檔案的滅失。普通高中會計電算化檔案管理的現(xiàn)狀嚴重影響會計電算化功能的發(fā)揮，限制了財務(wù)檔案功能的發(fā)揮。

二、普通高中會計電算化今后的發(fā)展方向

1.逐步擴大會計電算化的使用范圍

學校應(yīng)根據(jù)自身情況，建立健全財務(wù)制度，不斷升級核算軟件，在學校經(jīng)濟活動中廣泛運用電算化，充分發(fā)揮會計電算化的功能，實現(xiàn)學校財務(wù)管理信息化。

（1）在確保安全的前提下，學校通過升級核算系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)財政國庫系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)三合一。學校財務(wù)人員只需要在財務(wù)系統(tǒng)錄入憑證信息，將此信息發(fā)送到財政國庫系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)，即可完成支付令的開具和資金的支付，從而完成支付流程。如此既提高了效率，又減少了差錯率。

（2）學校可通過搭建公共信息服務(wù)平臺，以網(wǎng)絡(luò)為載體，創(chuàng)造性的開展工作，優(yōu)化報銷流程。報銷人員登錄公共信息平臺，填寫預先設(shè)置的各類報銷模板，如報銷類型、日期、金額等信息，上傳單據(jù)掃描件。在上述信息錄入后，信息根據(jù)預先設(shè)置好的簽批流程依次進行提交，每一環(huán)節(jié)的經(jīng)費負責人通過查閱平臺上報銷人上傳的資料進行網(wǎng)上審核簽批。報銷人可隨時登錄平臺查閱報賬業(yè)務(wù)處理情況，隨時得到反饋信息。經(jīng)費審批流程結(jié)束后，財務(wù)人員登錄平臺進行審核。財務(wù)部門審核合格后，通知報銷人員攜帶原始單據(jù)前來辦理報銷款項的支取。此方法能快速有效的解決報銷難得問題。同時，通過平臺對簽批流程的設(shè)定，對報銷中需要的各類資料進行規(guī)定和提醒，能有效解決大部分老師因不熟悉財務(wù)制度，遺漏重要報銷步驟跑冤枉路的問題。

2.有效發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，打破慣例局限、提升普通高中整體工作效率

會計電算化的主要發(fā)展趨勢是網(wǎng)絡(luò)化，所以學校要充分利用計算機的管理優(yōu)勢，突破學校各部門之間多年來的局限性，實現(xiàn)各部門間的數(shù)據(jù)共享，加強數(shù)據(jù)資料的分析、整理及預測。逐步實現(xiàn)會計信息化，提升學校管理水平。

（1）不斷深化固定資產(chǎn)管理的電算化，實現(xiàn)整個校園資產(chǎn)管理的信息化。

近年來，學校的固定資產(chǎn)管理也實現(xiàn)了電算化。對固定資產(chǎn)信息集中保存、規(guī)范化處理、便于查詢，將固定資產(chǎn)核算人員從繁重的手工記錄、核算、編制報表中解脫出來，提高了工作效率。為下一步計提固定資產(chǎn)折舊工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

針對目前學校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是獨立運轉(zhuǎn)，效率低的現(xiàn)狀。學校應(yīng)將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)納入學校信息化管理系統(tǒng)，使得固定資產(chǎn)管理人員可自行憑借自己的賬號登錄管理系統(tǒng)，實時記錄資產(chǎn)變動情況，更新固定資產(chǎn)使用的狀態(tài)，再借助一年一度的固定資產(chǎn)清查盤點工作予以核對，以確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符，提高固定資產(chǎn)管理的效率。

同時，實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)每月自動對賬，每月自動提交固定資產(chǎn)計提折舊的數(shù)據(jù)，財務(wù)系統(tǒng)予以核算。

校園資產(chǎn)管理的信息化可確保賬賬相符，準確核算辦學成本、為領(lǐng)導決策提供實時的信息，提高決策的科學性。

（2）實現(xiàn)學生學籍管理系統(tǒng)與學生收費系統(tǒng)、國庫收繳系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)的互聯(lián)互通。提升收費工作效率，減少差錯率，及時掌握收費動態(tài)，將老師、教務(wù)人員、財務(wù)人員從大量簡單重復繁瑣的收費工作中解放出來。

（3）積極搭建公共信息平臺，實現(xiàn)人事管理系統(tǒng)與個稅代扣代繳系統(tǒng)和住房公積金管理系統(tǒng)互聯(lián)互通。這既可減少相關(guān)財務(wù)人員，人事部門的工作量，又可以讓教師實時登錄公共信息平臺查詢各自的收入及繳款信息，方便廣大教師。

3.建立健全電算化會計檔案管理制度，使財務(wù)檔案更好地為學校發(fā)展服務(wù)

電算化會計檔案是指會計核算過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟活動的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。其包括通過計算機等電子設(shè)備形成的、傳輸和存儲的電子會計檔案。其具體形式有會計憑證、會計賬簿、會計報告、銀行對賬單、納稅申報表等其他會計資料。電算化會計檔案存儲范圍廣、載體形式多樣、嚴格要求存儲空間有防火、防潮、防塵、防磁等相應(yīng)的措施。同時具有信息共享性和數(shù)據(jù)易改性。

學校必須提高對電算化會計檔案的認識，高度重視。根據(jù)財政部、國家檔案局新發(fā)布的《會計檔案管理辦法》結(jié)合學校實際，制定切實可行的學校會計檔案管理制度，規(guī)范電算化會計檔案的管理。學校應(yīng)加大軟硬件設(shè)備的投入、加強網(wǎng)絡(luò)安全管理、提高財務(wù)部門、檔案管理部門人員素質(zhì)，加快學校檔案信息化建設(shè)的步伐，以確保檔案的安全性和保密性，提高檔案利用率，以便更好地為學校發(fā)展服務(wù)。

普通高中因為編制問題財務(wù)人員少，實現(xiàn)會計電算化后，提高了財務(wù)核算效率。但隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大，以及國家不斷加大對學校的投入，學校經(jīng)濟活動大幅增加，財務(wù)人員工作負擔逐步加重。學校在現(xiàn)階段只能采用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷擴大會計電算化的使用范圍，實現(xiàn)會計信息化，搭建學校公共信息平臺，整合各部門的現(xiàn)有資源，建立健全各項財務(wù)管理制度、檔案管理制度，進一步提高工作效率，提升學校整體管理水平，推動學?？焖侔l(fā)展。

參考文獻：

[1]李玉華. 會計電算化在學校財務(wù)工作中的應(yīng)用研究[J]. 財會學習，2017（1）.

[2]鐘霞. 會計電算化在學校財務(wù)管理中的運用[J]. 財會學習，2016（15）.

[3]滔滔. 關(guān)于會計電算化在學校財務(wù)管理中的運用研究 .中國管理信息化[J，2017（9）.

[4]鄧照奇. 會計電算化在學校財務(wù)管理中的運用 .財會學習[J]，2017（18）.