微軟云服務(wù)及新一代辦公軟件Office 365

編者按

2017年6月30日，中注協(xié)發(fā)布《會計師事務(wù)所信息化促進工作方案》，提出了促進會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的系列措施。按照該方案“建立信息技術(shù)產(chǎn)品推介平臺，提升會計師事務(wù)所對信息技術(shù)產(chǎn)品的認(rèn)知，促進會計師事務(wù)所與軟件服務(wù)商的供需對接”的要求，本刊“行業(yè)信息化專題”欄目將對市場上服務(wù)會計師事務(wù)所的信息技術(shù)產(chǎn)品進行系列介紹，發(fā)揮引導(dǎo)供給、對接供需和優(yōu)化服務(wù)作用。

微軟的Windows 操作系統(tǒng)、Office辦公軟件等用戶熟知的軟件，成就了比爾·蓋茨 “讓每個人都有一臺電腦”的理想。在移動終端與云服務(wù)大行其道的互聯(lián)網(wǎng)時代，微軟的產(chǎn)品也早已開始轉(zhuǎn)型，以云的形式服務(wù)廣大用戶。2018年3月，在微軟智能云Azure在華商用4周年之際，微軟宣布由世紀(jì)互聯(lián)運營的Microsoft Azure完成了云計算規(guī)模三倍擴容，并在中國同時增加兩個Azure區(qū)域、兩個數(shù)據(jù)中心，屆時微軟全球云覆蓋區(qū)域?qū)⑦_到52個，超過全球所有其他公有云提供商。

除了在公有云市場的亮眼表現(xiàn)，微軟的SaaS服務(wù)——Office 365也受到眾多企業(yè)和個人用戶的青睞，如律師、會計師、咨詢師、建筑師等專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域。

一、微軟云服務(wù)簡介

微軟是全球云計算產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者之一，一直位居Gartner魔力象限的領(lǐng)導(dǎo)者陣營。

云計算服務(wù)一般分為三類：即IaaS（Infrastructure as a Service基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）, PaaS（Platform as a Service 平臺即服務(wù)）, SaaS（Software as a Service 軟件即服務(wù)）。微軟在這三大領(lǐng)域均有很強的競爭力。例如，Azure是IaaS領(lǐng)域的全球第二名，且目前增速超過第一名。而SaaS領(lǐng)域的Office 365 則一直是細(xì)分市場的第一名。

傳統(tǒng)IT建設(shè)，需要采購大量硬件、軟件，需要花費大量人力和時間來部署維護。云計算很大程度上，解決了這些問題。更重要的是，通過云計算，大大便利了圍繞大數(shù)據(jù)的各種業(yè)務(wù)層應(yīng)用。

微軟公司資深副總裁、微軟大中華區(qū)董事長兼首席執(zhí)行官柯睿杰先生表示：“數(shù)字化轉(zhuǎn)型為中國和世界帶來了巨大的發(fā)展機遇。據(jù)IDC預(yù)測，2021年數(shù)字產(chǎn)品與服務(wù)在中國GDP中的占比將達到65%，為中國GDP貢獻1%的增速，價值7160億美元。微軟智能云Azure在華商用四年，與11萬企業(yè)客戶以及一千多云合作伙伴共同成長?！?/p>

由世紀(jì)互聯(lián)運營的Microsoft Azure是第一個在華商用的國際公有云，自2014年3月正式商用以來，連續(xù)四年取得三位數(shù)的業(yè)績增長。目前在中國運營的微軟智能云Azure服務(wù)超過11萬家企業(yè)用戶， 擁有超過1400家云合作伙伴。

隨著中國業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長，微軟也不斷加大在華技術(shù)和資金投入。目前，微軟與世紀(jì)互聯(lián)合作，已經(jīng)順利完成在華云計算規(guī)模擴容三倍，并在中國華北、華東同時新增兩個Azure區(qū)域，兩個數(shù)據(jù)中心，并將于4月開啟公測，6月正式投入商用。擴容后的微軟智能云Azure將為全球Azure用戶在中國部署和運營云業(yè)務(wù)，提供數(shù)據(jù)遷移服務(wù)。

二、Office 365 及特點

在嚴(yán)重依賴員工腦力勞動的專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域，辦公軟件一直扮演著至關(guān)重要的作用。Office 365不僅僅是將傳統(tǒng)的Office三大件（Word, Excel,PPT）放到了云端，而是提供了一整套的具有安全、穩(wěn)定、高效、智能四大特征的一站式解決方案。

那么Office 365到底是什么?首先它是一個應(yīng)用平臺，是一個大而全的工具包，并且里面的工具是在不斷更新和再添加的。

第一，編輯與創(chuàng)作類， Word、PowerPoint、Excel等。

第二，郵件、社交類，Outlook、Exchange、Yammer、Teams。

第三，站點及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理類，以SharePoint、OneDrive產(chǎn)品為主，做到同步編輯，共享文件，達成協(xié)作。

第四，會話、語音類，比如Skype for Business。

第五，報告和分析類，比如Power BI、MyAnalytics。

第六，業(yè)務(wù)規(guī)劃和管理類，比如Microsoft Bookings、StaffHub，Project Visio等等。

同時，Office 365也是一個開發(fā)平臺，之前Office 365的端口都是獨立的，而現(xiàn)在為了方便開發(fā)人員獲得API授權(quán)，微軟推出了Office Graph，把所有的Office 365應(yīng)用端口整合起來，大大降低了開發(fā)難度和開發(fā)成本，而且微軟也和國內(nèi)企業(yè)合作進行了很多基于Office 365的二次開發(fā)。

經(jīng)過多年努力，Office 365在律師、會計師、咨詢師、建筑師群體中頗受好評。以法律服務(wù)行業(yè)為例，目前中國排名前10的律師事務(wù)所中，近一半已經(jīng)全員或大部分使用了微軟Office 365來提供專業(yè)郵箱、辦公軟件、視頻會議、文檔存儲、企業(yè)門戶等服務(wù)。

三、商業(yè)智能分析工具

微軟的Excel一直被冠以“神器”的稱呼，可見其功能之強大。如今，Power BI 成為另一件讓數(shù)據(jù)分析師愛不釋手的“神器”。Power BI 是一套商業(yè)分析工具，用于在組織中提供見解?？蛇B接數(shù)百個數(shù)據(jù)源、簡化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備并提供即席分析。生成美觀的報表并進行發(fā)布，供組織在 Web 和移動設(shè)備上使用。每個人都可創(chuàng)建個性化儀表板，獲取針對其業(yè)務(wù)的全方位獨特見解。

本質(zhì)上，Power BI的核心理念就是讓用戶不需要強大的技術(shù)背景，只需要掌握Excel這樣簡單的工具就能快速上手商業(yè)數(shù)據(jù)分析及可視化。

四、微軟助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的特點

對企業(yè)而言，微軟的數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案，將從密切客戶溝通、予力賦能員工、優(yōu)化業(yè)務(wù)運營、轉(zhuǎn)型產(chǎn)品服務(wù)四個方面，帶來立竿見影的改變：

密切客戶溝通：微軟的Dynamics能提供完備的CRM和ERP管理體系，并且支持在云端和本地的靈活部署，通過與Cortana智能套件、Power BI、SQL Server數(shù)據(jù)平臺的集成與協(xié)作，即可構(gòu)建起智能化的客戶關(guān)系管理解決方案，甚至能提前預(yù)知尚未發(fā)生的客戶需求，讓企業(yè)在市場上占得先機。

予力賦能員工：微軟Dynamics、Office 365作為高效率的生產(chǎn)力工具，都提供了基于云端的遠(yuǎn)程辦公、協(xié)同工作的能力，并且可以在電腦、手機、平板等設(shè)備上跨平臺部署。無論是來自SQL Server的數(shù)據(jù)洞察、Cortana智能套件的分析結(jié)果還是Azure IoT的監(jiān)測情況，都能根據(jù)需要及時發(fā)送給不同崗位的員工，讓每個人都能獲得提升效率所需的數(shù)據(jù)洞察和決策智能。

優(yōu)化業(yè)務(wù)運營：從云到端的完整物聯(lián)網(wǎng)解決方案，能夠讓企業(yè)和員工隨時了解生產(chǎn)、流通、倉儲等環(huán)節(jié)中的運行狀況和效率，以Power BI的直觀洞察甚至是Cortana的語音提示對業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)出警告?；谖④浿悄茉频臋C器學(xué)習(xí)更能基于已知數(shù)據(jù)模板做出對未來的判斷，實現(xiàn)預(yù)防性維護，防患于未然。

轉(zhuǎn)型產(chǎn)品服務(wù)：數(shù)據(jù)是企業(yè)最寶貴的財富，通過微軟云上的HDInsight，你可以了解社交媒體對于產(chǎn)品的第一反饋，也可以結(jié)合微軟Dynamics對服務(wù)反饋進行全程跟蹤與管理。萬物互聯(lián)的關(guān)鍵就在于發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值，并將其轉(zhuǎn)化為能夠及時改進產(chǎn)品與服務(wù)品質(zhì)的行動洞察。

微軟于1992年在北京設(shè)立代表處，1995年成立微軟(中國)有限公司。更多信息，歡迎訪問微軟智能云Azure, Office 365，Power BI網(wǎng)站：

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