醫(yī)院管理現(xiàn)代化和建立現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理新模式的思考

朱華英

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，管理現(xiàn)代化的觀念已經(jīng)深入人心。所謂的現(xiàn)代化管理就是利用各種先進(jìn)的技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)自動化、信息化的管理要求。管理現(xiàn)代化在各行各業(yè)中國的應(yīng)用非常廣泛，而且對于社會的發(fā)展做出了積極的促進(jìn)作用?？梢哉f管理現(xiàn)代化的觀念還會不斷的發(fā)展。在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的過程中，通過管理現(xiàn)代化的引入，不僅能夠有效的提升檔案管理的效率，而且還能反作用與醫(yī)院管理現(xiàn)代化的發(fā)展。比如各種臨床病例、治療方案、醫(yī)療器械使用情況，存儲形式也有很多種，比如書面文字、影像資料、圖片音頻、X光片等，這些都應(yīng)該得到全面的完善。本文通過對于醫(yī)院管理現(xiàn)代化以及現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理新模式進(jìn)行研究，從而進(jìn)一步提出醫(yī)院管理現(xiàn)代化建設(shè)以及現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理新模式的具體對策。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代醫(yī)院 管理現(xiàn)代化 檔案管理 新模式

中圖分類號：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）04-00-01

引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的檔案管理方式已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的趨勢。尤其是對于現(xiàn)代醫(yī)院來說，檔案不僅是重要的醫(yī)療記錄，而且對于醫(yī)院的管理、發(fā)展具有很好的借鑒作用。在這樣的情況下，必須要充分的利用檔案，保證檔案管理更加的科學(xué)化、規(guī)范化，從而更好的通過醫(yī)療檔案來促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院的建設(shè)。

一、提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

在檔案管理新模式下，必須要加強(qiáng)對于醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，這樣才能夠有效的提高醫(yī)院管理現(xiàn)代化。一方面，醫(yī)院檔案管理工作不僅涉及到的內(nèi)容非常復(fù)雜，而且工作量非常龐大，所以必須要有專業(yè)的人才進(jìn)行科學(xué)合理的歸納與整理[1]。只有這樣，才能夠有效的增強(qiáng)醫(yī)院管理現(xiàn)代化的建設(shè)，進(jìn)一步保證醫(yī)院各個(gè)科室、各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理。在這樣的要求下，必須保證醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，從而提高醫(yī)院各項(xiàng)工作和合作的順利開展。首先要加強(qiáng)醫(yī)院和高校之間的合作，進(jìn)一步培養(yǎng)出專業(yè)性人才，為醫(yī)院檔案管理工作儲備人才；其次一定要強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任心，保證檔案管理人員在整理檔案的過程中更加的認(rèn)真負(fù)責(zé)。還應(yīng)該制定嚴(yán)格有效的醫(yī)院檔案管理體系，進(jìn)一步選擇專業(yè)素質(zhì)較高和操作水平扎實(shí)的人才。在對于醫(yī)院檔案管理人員選擇和任用方面，要杜絕兼職、輪值情況的出現(xiàn)，積極建設(shè)專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，并且要與各個(gè)科室之間進(jìn)行緊密的聯(lián)系，從而針對不同科室的實(shí)際情況建立檔案。滿足管理現(xiàn)代化的需求，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)工作，盡可能的提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

二、積極構(gòu)建檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備體系

只有將信息化適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用到檔案管理體系中，才能夠更好的促進(jìn)檔案發(fā)揮出巨大的作用。這樣就能夠使得辦公文件和檔案管理產(chǎn)生聯(lián)動，醫(yī)生在診斷過程中生成的患者信息和檔案直接輸送給檔案管理體系，從而保證檔案的完整，還能夠提升檔案歸類整理的效率，進(jìn)一步將檔案資源進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，加強(qiáng)了對于患者病例的全方位研究[2]。所以醫(yī)院在構(gòu)建檔案管理現(xiàn)代化體系的過程中，必須加強(qiáng)對于信息化設(shè)備的更新與維護(hù)，加大資金和技術(shù)的支持。如果醫(yī)院檔案資料保存完整，則很有可能為我國醫(yī)療事業(yè)和科研成果提供必要的素材資料，從而對我國醫(yī)療水平的發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。

三、建立完善的檔案管理制度

必須要從制度層面來保障并且提高檔案管理的建設(shè)水平，通過強(qiáng)有力的制度將檔案管理系統(tǒng)建立起來，在制定制度的過程中，要遵循兩大原則，一是要本著“系統(tǒng)性、全面性、適用性”的原則，二是要注意遵循責(zé)任權(quán)利的“相輔相成、相互制約、相互作用”的原則，這樣才能夠保證醫(yī)院檔案管理制度的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步為醫(yī)院檔案管理提供必要的參考依據(jù)。在實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的過程中，也應(yīng)該注意檔案管理工作的實(shí)用性、準(zhǔn)確性和高效性，從而加強(qiáng)對于業(yè)務(wù)處理能力、操作能力進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范。還要提高對于檔案的歸檔、編號，這樣可以方便在今后的查閱。如果發(fā)現(xiàn)在檔案管理過程中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的情況，比如資料編輯混亂、檔案缺失等問題，必須要嚴(yán)格按照檔案管理制度進(jìn)行追責(zé)，從而有效的限制檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

四、擴(kuò)展醫(yī)院檔案的服務(wù)方式

隨著社會的不斷發(fā)展，對于醫(yī)院檔案的利用來說范圍也會更廣泛，而且也更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，這樣才能夠有效的保證在醫(yī)院管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，檔案管理符合現(xiàn)代化的發(fā)展方式。在這樣的要求下，必須要充分的發(fā)揮醫(yī)院檔案資源的重要作用，通過有效的拓展醫(yī)院檔案管理與服務(wù)工作的范圍，廣泛的運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，建立現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，這樣才能夠滿足醫(yī)院現(xiàn)代化管理，符合社會發(fā)展的新形勢、新局面。通過充分的提升醫(yī)院資源的利用效率，不斷的適應(yīng)社會的發(fā)展需求，有助于醫(yī)患關(guān)系的進(jìn)一步改善，幫助患者能夠更加了解自身的病情，從而做到“以人為本”。同時(shí)，在醫(yī)院檔案服務(wù)方式擴(kuò)展的過程中，必須要積極的根據(jù)不同科室的不同特點(diǎn)來進(jìn)行改變，從而做到創(chuàng)新與實(shí)際相結(jié)合[3]。比如有的部門適合上門服務(wù)，有的部門適宜臨床服務(wù)，所以對于醫(yī)院檔案管理必須要有針對性。通過創(chuàng)新檔案服務(wù)于管理的方式，能夠積極的提升醫(yī)院管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步增加醫(yī)院檔案的附加值，并且結(jié)合社會發(fā)展來進(jìn)行改革，也能夠更加有效的提升醫(yī)院檔案管理的效率。只有這樣，才能夠保證醫(yī)院檔案滿足各個(gè)部門的使用，并且主動的為各個(gè)部門提供有價(jià)值的參考信息。通過充分掌握檔案資源與管理，能夠更加充分的開展各項(xiàng)臨床試驗(yàn)和服務(wù)，提高醫(yī)院的檔案管理工作。

結(jié)論

醫(yī)院檔案管理新模式的建立對于醫(yī)院管理現(xiàn)代化的發(fā)展具有極大的影響力，一方面，醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理與發(fā)展的過程中的發(fā)揮著重要的作用，而且通過醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的探索也能夠?yàn)獒t(yī)院的其他工作提供一定的借鑒和參考價(jià)值。在目前的情況下，必須要保證醫(yī)院檔案管理工作做到與時(shí)俱進(jìn)，從而不斷的提高現(xiàn)代醫(yī)院管理水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化建設(shè)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，增強(qiáng)醫(yī)院檔案的利用價(jià)值和管理方式，始終走在時(shí)代的最前端，為我國的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]黨傳玲，郭小艷.現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2016，13（08）：30-32.

[2]趙爽.如何加強(qiáng)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)[J].電子世界，2014，（02）：16.

[3]楊秀菊.醫(yī)院檔案管理與現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的和諧構(gòu)建[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2012，（01）：169.