檔案管理科學(xué)化水平提高之淺見(jiàn)

張鵬

當(dāng)前，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也在不斷提高。而科學(xué)技術(shù)水平的提高，也使得越來(lái)越多的信息產(chǎn)生。在這樣的情況下，各種信息的收集、整理、保管和利用就成了當(dāng)前檔案管理工作中所必須要重視的內(nèi)容。而科學(xué)技術(shù)水平的提高，不僅是促進(jìn)了信息的產(chǎn)生與利用，同時(shí)對(duì)于檔案管理工作也有著較大的影響。在當(dāng)前，提高檔案管理的科學(xué)化水平不僅是相關(guān)部門(mén)的要求，同時(shí)也是當(dāng)前社會(huì)對(duì)于檔案管理工作的要求，只有提高檔案管理的科學(xué)化，才能在當(dāng)前這個(gè)信息化社會(huì)更好的進(jìn)行檔案管理工作。

一、檔案管理科學(xué)化水平的提高對(duì)于檔案管理工作的意義

1.適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代要求

提高當(dāng)前檔案管理的科學(xué)化水平，能夠幫助當(dāng)前的檔案管理工作更好的適應(yīng)時(shí)代的需求。當(dāng)然，需要注意的是，在提高檔案管理科學(xué)化水平的工作當(dāng)中，主要是需要依靠科學(xué)理論來(lái)進(jìn)行，需要通過(guò)科學(xué)化的管理方法、理念，并且建立一套完善的科學(xué)化管理制度，這樣才能更好的促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化的發(fā)展，以此來(lái)提高檔案信息的利用價(jià)值，使其為社會(huì)的發(fā)展建設(shè)提供更大的幫助。而檔案管理工作之所以這么重要是因?yàn)樵跈n案信息中包含了豐富的信息，包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多個(gè)方面的信息。而這些信息，在將來(lái)制定重要決策時(shí)能夠提供巨大的幫助。然而，從目前的情況來(lái)看，在如此巨量的信息數(shù)據(jù)面前，如果依然采取傳統(tǒng)的檔案管理方法是無(wú)法完全發(fā)揮信息作用的，而科學(xué)化的水平正好可以解決這一問(wèn)題。

2.推動(dòng)信息化的建設(shè)

自從進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都得到了飛速的發(fā)展，在當(dāng)前已經(jīng)是一個(gè)信息化的社會(huì)。而在信息化社會(huì)當(dāng)中，各行各業(yè)都爭(zhēng)先開(kāi)始計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用，通過(guò)這些技術(shù)的引用，能夠幫助企業(yè)更好的提高工作效率，創(chuàng)造更多的收益。而對(duì)檔案管理工作，采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效的提高檔案管理工作的效率，并且擴(kuò)展檔案管理的渠道與載體，使得檔案在進(jìn)行管理時(shí)能夠更加的安全和高效。

3.推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展

自從改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的越來(lái)越迅速。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不僅讓檔案信息變得更加具有價(jià)值，同時(shí)所收集和管理的檔案信息的種類(lèi)也越來(lái)越多。而在這樣的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理首先是很難適應(yīng)這樣的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也無(wú)法高效的處理大量檔案信息，這樣一來(lái)，勢(shì)必會(huì)對(duì)當(dāng)前的檔案信息管理產(chǎn)生不良影響。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，首先是因?yàn)楫?dāng)前從事檔案管理工作的人員其綜合素質(zhì)普遍不高，缺乏扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技巧，這就導(dǎo)致他們?cè)谶M(jìn)行檔案管理工作時(shí)只會(huì)按部就班，很難進(jìn)行創(chuàng)新和改良，以此來(lái)提高檔案管理工作的效率。其次，不僅是工作人員甚至是部分管理人員對(duì)于檔案管理的工作都沒(méi)有足夠的重視，導(dǎo)致當(dāng)前大部分的檔案管理工作依然處于傳統(tǒng)的管理模式，即便進(jìn)行了相關(guān)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，依然只是停留在最初級(jí)的階段，對(duì)檔案信息沒(méi)有進(jìn)行完全的利用。最后，就是當(dāng)前依然缺乏一套完善的檔案管理制度，而制度的缺失也必定會(huì)引起管理上的混亂。針對(duì)上述的問(wèn)題，如果希望能夠解決并且提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，那么提高檔案管理科學(xué)化水平是有效途徑之一。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

1.改變傳統(tǒng)的檔案管理理念

要想提高檔案管理的科學(xué)化水平，那么改變當(dāng)前傳統(tǒng)的檔案管理理念是十分有必要的。無(wú)論是對(duì)于基層的檔案管理人員還是領(lǐng)導(dǎo)層，都必須要提高檔案管理的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并且要不斷的更新和升級(jí)當(dāng)前的檔案資料，這樣才能讓檔案資料在未來(lái)更好的應(yīng)用。

2.完善檔案管理制度

一套完善的檔案管理制度對(duì)于當(dāng)前提高檔案管理的科學(xué)化水平有著巨大的幫助。這是因?yàn)?，完善的檔案管理制度能夠指導(dǎo)管理人員在日常中的工作，并使其更加規(guī)范化、科學(xué)化的開(kāi)展檔案管理工作。除此之外，還能對(duì)管理人員起到刺激作用，讓他們能夠在日常工作中不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新檔案的管理方式。當(dāng)然，在制定檔案管理制度時(shí)，一定要嚴(yán)格根據(jù)我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)制定，這樣才能使檔案信息發(fā)揮更大的作用。還需要注意的是，對(duì)于員工而言一味的要求和監(jiān)督只會(huì)讓他們喪失對(duì)工作的熱情，因此可以制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)考核制度，對(duì)于通過(guò)考核的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能更好的激勵(lì)管理人員進(jìn)行檔案管理的工作。

3.提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)

在每一項(xiàng)工作當(dāng)中，無(wú)論技術(shù)多么的先進(jìn)，理念多么的超前，最終執(zhí)行的依然是人。因此，提高檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)才能真正提高檔案管理的科學(xué)化水平。這是因?yàn)?，?duì)于檔案管理的科學(xué)化工作來(lái)說(shuō)，其主要的推動(dòng)力量其實(shí)是相關(guān)工作人員。因此，相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)對(duì)于科學(xué)化水平的優(yōu)劣也有著直接的影響。而要做到這一點(diǎn)，首先企業(yè)和相關(guān)部門(mén)機(jī)構(gòu)可以安排相關(guān)的講座和培訓(xùn)，以此來(lái)強(qiáng)化工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技巧，并且讓他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。其次，就是要培養(yǎng)良好的工作態(tài)度與職業(yè)操作，檔案管理人員在工作的過(guò)程當(dāng)中一定要重視自我能力的提升以及獨(dú)立解決問(wèn)題能力的提升。最后，科學(xué)化進(jìn)程要求相關(guān)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有著一定的了解，因此相關(guān)企業(yè)和部門(mén)也一定要重視員工這方面技能的強(qiáng)化，只有這樣，才能真正培養(yǎng)出符合當(dāng)前檔案管理工作要求的高素質(zhì)人才。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作的科學(xué)化在當(dāng)前這個(gè)信息化社會(huì)是十分有必要的。檔案管理工作的科學(xué)化不僅能夠提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也能夠讓檔案信息的價(jià)值有所提升，使其為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)提供更大的助力。