事業(yè)單位圖書管理的問題和決策

仝永坤

摘 要：隨著我國事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，越來越多的事業(yè)單位在管理制度上有了極大的優(yōu)化和升級。數(shù)字化和信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大的提高了工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，同時也對圖書管理工作造成了很大的沖擊。尤其是在圖書資源的開發(fā)和利用上，存在極大的滯后性，影響圖書資源的整合利用，難以發(fā)揮圖書資源的作用。因此，本文從事業(yè)單位圖書管理存在的問題入手，分析了相關(guān)的問題及解決對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；圖書管理；對策

引言：現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位圖書管理存在很多問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了圖書資源的利用，降低了圖書資源在人們工作和學(xué)習(xí)中的作用，難以實(shí)現(xiàn)圖書資源共享化及數(shù)字化發(fā)展。為了更好的滿足人們對圖書資源的實(shí)際需求，應(yīng)針對現(xiàn)階段圖書管理問題展開深入的研究與分析，采取行之有效的解決辦法，提高圖書的利用率，增強(qiáng)事業(yè)單位圖書管理質(zhì)量。

一、現(xiàn)階段我國事業(yè)單位圖書管理中出現(xiàn)的問題

1、圖書擺放混亂

目前，很多事業(yè)單位的圖書管理都存在圖書亂擺亂放的現(xiàn)象，這樣不僅給借閱人員帶來極大的不便，要花費(fèi)更多的時間和精力尋找圖書，同時也給管理者的管理工作造成極大的困擾。由于圖書資源數(shù)量龐大，管理人員每天需要花費(fèi)大量的時間擺放圖書，這樣就增加了工作量，同時工作效率也不高，擺放混亂的現(xiàn)象使得圖書管理工作陷入惡性循環(huán)。另外，圖書擺放不科學(xué)也是常見的一種現(xiàn)象，很多圖書擺放的順序與人們的習(xí)慣不符，很多讀者不能及時找到需要的圖書。究其原因是圖書管理人員缺乏科學(xué)的管理方法，圖書不能有序擺放，圖書管理制度落實(shí)不到位。

2、借閱秩序混亂

借閱秩序混亂也是常見的一種現(xiàn)象，很多讀者在圖書借閱和歸還的過程中，沒有按制度登記，當(dāng)圖書損壞或登記錯誤時不能及時找到對應(yīng)的借閱讀者，這樣就造成了大量圖書資源丟失。另外，傳統(tǒng)圖書管理存在一定的弊端，計(jì)算機(jī)技術(shù)普及力度不足?，F(xiàn)階段，很多事業(yè)單位的圖書管理者仍然采取手工記錄的方式，這種方式不僅工作效率低下，查找起來不方便，也會出現(xiàn)很多工作失誤。尤其是一些規(guī)模較大的圖書館，圖書資源眾多，人流量大，如果仍然采取傳統(tǒng)的手工記錄方法就會導(dǎo)致借閱秩序嚴(yán)重混亂，圖書資源大量丟失等問題，給圖書館帶來嚴(yán)重的損失。

3、工作人員工作效率低下

工作效率低是影響圖書館管理工作的決定性因素，很多圖書管理人員工作態(tài)度不積極，工作懈怠，缺乏上進(jìn)心，缺乏服務(wù)意識，圖書資源利用率低。還有甚者工作時間玩手機(jī)，看視頻，聚眾聊天，這些問題都體現(xiàn)了事業(yè)單位圖書管理制度的嚴(yán)重缺失，管理人員素質(zhì)不高，圖書管理水平亟待提升。

二、高事業(yè)單位圖書管理水平的方法

1、建立健全全面的借閱管理規(guī)定

借閱管理制度是整個圖書管理系統(tǒng)中最為重要的一部分，對圖書借閱的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定有助于對員工的借閱情況加以了解，能夠保證圖書整潔與健全，最重要的便是能夠促進(jìn)圖書的借閱活動能夠有條不紊的進(jìn)行。加強(qiáng)對事業(yè)單位圖書借閱管理制度的建立與健全，需要事業(yè)單位參與圖書管理工作的人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的對制度進(jìn)行規(guī)定，對圖書的借閱方法、圖書的保存管理以及圖書的歸還時間、歸還地點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定，并面向全體員工推行，嚴(yán)格的按照制度進(jìn)行圖書借閱管理工作。在面對圖書受到破損、丟失以及圖書歸還時間逾期的現(xiàn)象時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容，要求借閱人進(jìn)行賠款或者購買圖書的懲罰措施。另外，可將借閱系統(tǒng)信息化，通過網(wǎng)絡(luò)平臺對借閱工作進(jìn)行管理，可實(shí)行自主借閱、歸還圖書的相關(guān)措施，以加快圖書管理效率。

2、加強(qiáng)圖書的科學(xué)分類管理工作

在對圖書進(jìn)行管理時應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)分類的原則，合理的對圖書進(jìn)行分類管理工作。在對圖書進(jìn)行分類時需要考慮圖書的屬性、人們對圖書挑選的習(xí)慣，如此，在對圖書進(jìn)行分類時既能夠保證圖書分布的整齊性，又能夠?yàn)殚喿x圖書的人們提供便利。例如，在進(jìn)行圖書的分類排列時，可將教學(xué)書籍和輔導(dǎo)教材放在一起，而且可以將外語書籍放置在各國人文之類的書籍附近，便于借閱者對書籍的挑選工作。而且需要加強(qiáng)對圖書管理工作信息化的處理，將圖書分類標(biāo)簽錄入到檢索服務(wù)器當(dāng)中，便于員工對書籍進(jìn)行檢索，并且能夠形成一種制度化、規(guī)范化的分類模式。

3、完善對圖書管理工作人員的管理機(jī)制

在對圖書管理工作人員進(jìn)行挑選時，應(yīng)當(dāng)首先對其圖書管理的基本技能進(jìn)行測試，要求員工達(dá)到單位圖書管理制度中對管理人員的相關(guān)規(guī)定；對已在單位進(jìn)行工作的圖書管理人員應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的培訓(xùn)工作，提高管理人員的管理技能與職業(yè)操守，將現(xiàn)行的新的圖書管理理念傳輸給圖書管理人員，加強(qiáng)對圖書管理人員在精神上的支持，從而提高圖書管理人員的工作效率。另外，建立健全對圖書管理工作人員的管理制度，能夠加強(qiáng)對圖書管理工作人員的管理與監(jiān)督力度，通過規(guī)定來制約工作人員的工作，對圖書館員進(jìn)行定期的考核工作，并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎勵或懲罰，從而加強(qiáng)圖書管理人員的工作積極性，提高對圖書管理工作的重視程度。

4、完善事業(yè)單位的圖書管理設(shè)施

加強(qiáng)事業(yè)單位的圖書管理設(shè)施，能夠?yàn)樾聲r期下圖書管理體系的建設(shè)提供基礎(chǔ)條件，只有在設(shè)備上達(dá)到了數(shù)字化、信息化的要求，才能夠在圖書管理的工作中不斷的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的現(xiàn)代化。例如，在進(jìn)行現(xiàn)代化設(shè)施建設(shè)時，可將借閱卡、圖書歸還處等進(jìn)行電子化處理，利用可識別芯片等現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行改造，一方面方便了借閱者的借閱效率，提高了圖書館的工作效率，同時能夠提高圖書管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化水平，有助于圖書館員對館內(nèi)圖書的管理。另外，還要加強(qiáng)事業(yè)單位對圖書資源的開發(fā)程度，不斷地豐富和更新圖書館的圖書資源，這就要求圖書管理人員能夠?qū)崟r關(guān)注圖書動態(tài)，及時的做好圖書的更新、補(bǔ)充等工作，便于他人的查閱。

結(jié)語：隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，信息化技術(shù)在各行各業(yè)的發(fā)展中都發(fā)揮著巨大的作用。傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，事業(yè)單位圖書管理工作必須與時俱進(jìn)，創(chuàng)新管理理念，完善管理方法，同時信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用加大改革力度，實(shí)現(xiàn)圖書管理水平的提升，進(jìn)一步推進(jìn)我國事業(yè)單位圖書館事業(yè)快速健康發(fā)展。

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