不論次序 快速登記個人信息

李昊蕤

首先，我們在原有的編號、姓名、成績3列的基礎(chǔ)上，前后各插入一個空白列，A列和E列。將D列“成績”單元格格式設(shè)置為“文本”。具體操作為選中D列并單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單項，然后在“數(shù)字”選項卡下選擇“文本”類別，最后點擊“確定”按鈕（圖2）。

接下來開始登記成績。假設(shè)第一個來登記的是13號魯智深，成績是130分，那么我們在E1單元格輸入013130即可。接下來按照這種方式依次輸入所有人員的編號和成績，不論先來后到，也不用去理會前面的編號、姓名是否與輸入的內(nèi)容對應(yīng)（圖3）。

待所有的編號和成績錄入之后，在A 2單元格輸入公式：“= N U M B E R V A L U E（LEFT（E2，3））”，D2單元格輸入公式：“=RIGHT（VLOOKUP（B2，A： E，5，F(xiàn)ALSE），3）”，分別將兩單元格向下填充，即可獲得所有人員的正確成績（圖4）。

按下Ctrl+A選中所有單元格，再按下Ctrl+C復(fù)制，右鍵單擊并在菜單中選擇“選擇性粘貼”，再選擇“數(shù)值”，點擊“確定”（圖5）。最后，刪除A、E兩個輔助列。