高校學(xué)生獎助學(xué)金管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)

胡萍萍 孫晗 何穎

隨著高校的快速發(fā)展和不斷擴(kuò)建，學(xué)生數(shù)量也逐年增加，給院系的學(xué)生管理工作帶來了沉重的壓力，原先基于文檔的管理工作模式已經(jīng)適應(yīng)不了這種負(fù)擔(dān)，且極其容易產(chǎn)生錯誤如信息的不一致性等，而且降低了信息的交換速度，降低了整個學(xué)生管理工作的效率。在高校學(xué)生管理部門的日常工作中，獎學(xué)金評定是一項(xiàng)繁瑣而又重要的工作，而且是每年必須重復(fù)的工作。原有的靠人工評定學(xué)生獎學(xué)金的方法存在很多的缺點(diǎn)：工作量大、效率低、容易產(chǎn)生遺漏、不夠公平公正、過程不公開等等。傳統(tǒng)方式漸漸地已很難適應(yīng)助獎學(xué)金“公平、公正、公開”的評定要求，并且在數(shù)據(jù)的維護(hù)和檢索上效率更是低下，難以滿足日常工作的需要，從而給學(xué)校的學(xué)生工作管理特別是獎學(xué)金的評定帶來十分的不便。原先的獎學(xué)金手工評審方法已不能滿足現(xiàn)在的需求，使用以前的評定方法不但增加了用戶的工作量，更主要的是在執(zhí)行中會有一些不良因素來影響結(jié)果的可靠性，因此實(shí)現(xiàn)獎學(xué)金管理的信息化是十分必要的。

一、功能需求

系統(tǒng)的主要用戶是高校的管理人員，工作人員，系統(tǒng)必須提供制定的服務(wù)，通過需求分析劃分出系統(tǒng)必須完成的所有功能：

1.信息輸入功能：學(xué)號要求對字符串類型，長度為十二位，因?yàn)楦咝Ｈ藬?shù)不但增長，以滿足日后需要。要求輸入學(xué)生的基本信息，姓名為字符串類型。

2.成績錄入功能：學(xué)生信息能夠顯示學(xué)校在校期間各學(xué)期，各年級所選課程及其成績。

3.成績修改功能：可以修改學(xué)生成績。

4.成績刪除功能：可以刪除學(xué)生成績。

5.查詢功能：可按姓名、學(xué)號查詢學(xué)生信息。

6.統(tǒng)計(jì)功能：可統(tǒng)計(jì)學(xué)生選課成績。

7.報(bào)表功能：可將學(xué)生成績打印輸出。

8.數(shù)據(jù)維護(hù)功能：由專門人員對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

二、需求概述

在獎學(xué)金評定系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員要為每個學(xué)生錄入其基本信息情況和每學(xué)期的成績，并且系統(tǒng)管理員可以對學(xué)生的基本信息和成績進(jìn)行修改、刪除和保存。每學(xué)年結(jié)束后，系統(tǒng)管理員就可以根據(jù)這些成績對其進(jìn)行匯總，按照獎學(xué)金評定的相關(guān)準(zhǔn)則，通過獎學(xué)金評定該按鈕直接得出獎學(xué)金的名單，并且可以通過報(bào)表的形式顯示獲獎學(xué)金的學(xué)生或打印出來。

下面是本論文獎學(xué)金評定的基本條件：

1.評定的基本條件：

（1）學(xué)校全日制本專科生均具有參評資格，包括五年制學(xué)生：

（2）對在本學(xué)期內(nèi)有下列情況之一者，取消本學(xué)期獎學(xué)金評定資格：

1）課程缺考、不及格者;2）受處分者;3）長期病假者。

2.獎學(xué)金的等級：

分為一等獎學(xué)金、二等獎學(xué)金和三等獎學(xué)金。

三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

本項(xiàng)目目標(biāo)旨在通過獎助學(xué)金管理系統(tǒng)真實(shí)記錄學(xué)生基本信息、違紀(jì)情況、學(xué)習(xí)成績、校內(nèi)外活動等，實(shí)現(xiàn)獎學(xué)金管理的規(guī)范化、動態(tài)化，避免了人工管理的主觀性影響。利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠計(jì)算和快捷有效的查詢、刪除、修改，從而提高學(xué)生獎助學(xué)金數(shù)據(jù)的共享性和可靠性。在一定程度上有效地避免了許多不良現(xiàn)象，使獎學(xué)金管理更加透明和公開。

1.主要完成工作如下：

（1）獎助學(xué)金管理系統(tǒng)需求分析，著重對業(yè)務(wù)需求、功能需求進(jìn)行分析。

（2）獎助學(xué)金管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，主要是對實(shí)現(xiàn)平臺和項(xiàng)目架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，為系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用提出系統(tǒng)完善的前期分析。

（3）獎助學(xué)金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，主要就對系統(tǒng)相應(yīng)模塊進(jìn)行實(shí)現(xiàn)和測試，分析系統(tǒng)運(yùn)行的效果及問題。

2.部分模塊設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

（1）為了體現(xiàn)獎學(xué)金評定時的公平公正原則和防止其他惡意搞破壞，造成數(shù)據(jù)的遺失或篡改，當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)時，只有當(dāng)用戶名和密碼相匹配時才能進(jìn)入該操作界面。

（2）成績錄入管理：

成績錄入管理：

A.輸入學(xué)號;B.輸入姓名;

If選擇“確定”then

添加一條學(xué)生成績記錄;

“成績信息表”中“現(xiàn)有成績記錄”+1：

Endif

If選擇“取消”then

返回上一級界面;

（3）獎學(xué)金評定結(jié)果：

A.輸入班級名：

lf選擇“確定”then

計(jì)算出每一位學(xué)生的總成績，將其按總成績由大到小進(jìn)行排序，

Then按學(xué)生人數(shù)的3%，7%，10%輸出一等、二等、三等獎學(xué)金學(xué)生名單。

Endif

If選擇“取消”then

返回上一級界面;

四、結(jié)束語

該項(xiàng)目為獎學(xué)金的評定提供了一個基于信息管理的平臺，這在獎學(xué)金的評定過程中起到了非常重要的作用?？梢源蟠鬁p少高校學(xué)生管理人員的工作量，提高工作效率，規(guī)范學(xué)生管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，提升高校的獎助學(xué)金管理水平，優(yōu)化資源，實(shí)現(xiàn)最大效益化，逐步形成特有的相對固定的管理模式。同時也將促進(jìn)學(xué)校信息化的進(jìn)程，提高學(xué)校的管理效率。