淺析供電公司數(shù)字檔案管理現(xiàn)狀及對策

王科柯

【摘要】隨著數(shù)字信息化逐漸在各行各業(yè)興起。數(shù)字化技術(shù)在檔案管理工作中有了新的提升，供電公司在檔案管理方面也形成了智能化數(shù)字化的模式，使得供電公司的檔案管理工作發(fā)生了變化，這樣的改變在一定程度上改善了工作人員的學(xué)習(xí)方式。

【關(guān)鍵詞】供電公司；數(shù)字檔案；檔案管理

信息技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)了各行各業(yè)的改變，供電公司的檔案管理也有了新的變革和發(fā)展，在供電公司的檔案管理中，合理地運(yùn)用電子信息技術(shù)，在很大程度上推動了數(shù)字化檔案的管理方向。進(jìn)行數(shù)字檔案管理，可以有效地對檔案的數(shù)據(jù)量進(jìn)行控制，節(jié)省了檔案管理的人力和物力，促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化和智能化。

一、供電公司數(shù)字檔案管理現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案的管理工作是圍繞對應(yīng)的載體進(jìn)行的。隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展，供電公司的檔案管理也發(fā)生了巨大的變化，形成了數(shù)字化的檔案管理模式。

首先，在數(shù)字檔案管理過程中，由于部分檔案管理人員的管理意識薄弱，對供電公司電子檔案管理在工作上的重要性還沒有足夠高認(rèn)識，忽略了數(shù)字檔案管理對供電公司效益的影響。供電公司數(shù)字檔案管理中，檔案信息的保密性也是需要重視的內(nèi)容。數(shù)字化檔案存在很多漏洞和欠缺，比如電子檔案信息的拷貝和復(fù)制一般都沒有保護(hù)措施。

其次，供電公司的數(shù)字檔案管理制度不完善。數(shù)字信息系統(tǒng)是開發(fā)的，計算機(jī)的運(yùn)用過程是存在一定風(fēng)險的。由于供電公司數(shù)字檔案的制度不完善，沒有設(shè)置專門的數(shù)字檔案管理人員對數(shù)字檔案進(jìn)行管理，使得計算的使用過程中不是很規(guī)范，容易出現(xiàn)病毒感染的情況，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)字檔案信息丟失，使得檔案信息安全受到影響?；蛘哂胁糠止╇姽窘⒘藱n案管理制度，但是沒有實質(zhì)的推行，只是形式化，導(dǎo)致供電公司電子檔案管理工作比較被動，數(shù)字檔案管理的效率降低。雖然這種情況已經(jīng)有一些改善，但是供電公司的數(shù)字檔案管理工作還是沒有科學(xué)合理的規(guī)則制度。

最后，供電公司的數(shù)字檔案管理過程中，供電公司應(yīng)配備數(shù)字檔案管理專員，應(yīng)具有良好的數(shù)字檔案管理的工作性，來滿足供電公司數(shù)字檔案管理工作的連續(xù)性。然而，在供電公司日常的實際工作中，由于數(shù)字檔案管理人員身兼數(shù)職，還需要進(jìn)行其他方面的工作，或者存在專業(yè)性不強(qiáng)，數(shù)字檔案管理經(jīng)驗不足的問題，導(dǎo)致了對數(shù)字檔案管理工作的關(guān)注度不高，使得供電公司數(shù)字檔案管理人員的責(zé)任心降低，最終使得供電公司數(shù)字檔案管理的規(guī)范性帶來了影響。

二、供電公司數(shù)字檔案管理的有效對策

（一）加強(qiáng)供電公司數(shù)字檔案管理的認(rèn)識

數(shù)字檔案信息是供電公司日常工作中的重要組成部分，數(shù)字檔案信息的管理關(guān)乎供電公司的經(jīng)濟(jì)效益。所以，供電公司相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字檔案管理工作人員對數(shù)字檔案信息管理的認(rèn)識，將《檔案法》作為供電公司檔案管理工作的法律依據(jù)，重視數(shù)字檔案管理的重要性，提升數(shù)字檔案管理人員的認(rèn)知，促進(jìn)供電公司數(shù)字檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升，進(jìn)一步為供電公司數(shù)字檔案管理工作提供保障。

（二）完善供電公司數(shù)字檔案管理的制度

在供電公司的數(shù)字檔案管理工作中，由于沒有設(shè)置數(shù)字檔案管理專員，或者檔案管理人員出現(xiàn)多職位的情況，都會使得數(shù)字檔案管理制度不夠完善。為了更好地進(jìn)行供電公司數(shù)字檔案管理工作，供電公司應(yīng)不斷對數(shù)字檔案管理工作的規(guī)章制度進(jìn)行完善，使得數(shù)字檔案管理工作可以科學(xué)合理的進(jìn)行展開。根據(jù)公司的數(shù)字檔案管理制度，檔案管理人員應(yīng)對數(shù)字檔案信息管理進(jìn)行落實，保證數(shù)字檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，使數(shù)字檔案可以有效地在供電公司的日后工作中應(yīng)用。

（三）提升供電公司數(shù)字檔案管理的水平

供電公司的檔案信息內(nèi)容繁多、復(fù)雜。因此，供電公司的數(shù)字檔案管理人員應(yīng)當(dāng)主動做好檔案的收集整理和歸檔等工作。將檔案的期限、分類等進(jìn)行合理的劃分和存檔，仔細(xì)認(rèn)真的做好數(shù)字檔案信息的安全管理。保護(hù)數(shù)字檔案信息的安全是檔案管理的重要工作內(nèi)容，對數(shù)字檔案信息進(jìn)行安全管理可以采取信息加密技術(shù)，對不同級別的數(shù)字檔案信息進(jìn)行加密，防止數(shù)字檔案信息北投入盜取或者篡改。通過信息化技術(shù)在供電公司檔案管理中的應(yīng)用，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)對數(shù)字檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格要求，檔案管理工作人員應(yīng)具有良好的責(zé)任心和良好的業(yè)務(wù)管理能力，使得數(shù)字檔案的管理水平得到有效的提高。

（四）重視數(shù)字檔案管理工作人員的培訓(xùn)

對供電公司數(shù)字檔案信息的有效科學(xué)合理的管理，需要供電公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人對數(shù)字檔案管理人員的專業(yè)性更加重視。增強(qiáng)對數(shù)字檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，可以有效地提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和檔案管理能力。在實際工作中，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)字檔案管理人員的工作指導(dǎo)，完善檔案管理人員的工作流程。大力提倡并支持?jǐn)?shù)字檔案管理人員參與相關(guān)的檔案管理，對檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行實時的更新，使數(shù)字檔案管理工作更加全面。

三、總結(jié)

總而言之，供電公司數(shù)字檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)字檔案管理工作人員的專業(yè)性，提高數(shù)字檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提升數(shù)字檔案管理人員對數(shù)字檔案信息的認(rèn)識，加強(qiáng)供電公司數(shù)字檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)，促進(jìn)數(shù)字檔案管理工作的質(zhì)量和有效性，使得數(shù)字檔案管理效率有一定的提高，進(jìn)而科學(xué)地推動供電公司的發(fā)展。