淺析新形勢(shì)下如何做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作

阮春紅 張麗

【摘要】社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中包括有養(yǎng)老保險(xiǎn)參與人履行繳費(fèi)義務(wù)的憑證和養(yǎng)老保險(xiǎn)參與人享受社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益的原始憑證。當(dāng)下，由于社會(huì)的快速發(fā)展，我國(guó)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度出現(xiàn)了一些問(wèn)題，導(dǎo)致社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)很難再為養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理，文章就養(yǎng)老保險(xiǎn)中遇到的一些問(wèn)題，難題等展開(kāi)相應(yīng)的討論。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案管理

一、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理

改革開(kāi)放這么多年，我國(guó)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)已經(jīng)經(jīng)過(guò)了多次完善，但是我們不能否認(rèn)這其中必然還存在著許多問(wèn)題，之所以對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理進(jìn)行多次完善，究其根本原因就是為了保證養(yǎng)老保險(xiǎn)的真實(shí)可靠性。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)作為一種很重要的提高人民生活水平的手段，通過(guò)對(duì)參保人已經(jīng)過(guò)社會(huì)方面為其提供的相關(guān)工作證明來(lái)共同促進(jìn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的快速發(fā)展，其任務(wù)之重，我們可想而知。近些年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種大的趨勢(shì)，我們需要借助大數(shù)據(jù)對(duì)這些養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的整理與分析，也就是要對(duì)其再次進(jìn)行改革，才能讓養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)能夠與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展。所以，為了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理業(yè)務(wù)能夠適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展與世界的變化，檔案管理工作一定要適應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，因此在這里我們需要對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)的工作提出一些必要的要求，來(lái)促進(jìn)它的發(fā)展。就當(dāng)前而言，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作存在這以下的幾點(diǎn)問(wèn)題：一是缺乏檔案管理的相關(guān)制度：二是檔案管理的信息化水平低，三是檔案管理工作人員的工作水平及素質(zhì)有待提高。

二、做好當(dāng)下社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的解決方法

（一）完善并規(guī)范相關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的制度

在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，其中的資料包括參保人員的銀行賬戶信息、繳費(fèi)記錄、養(yǎng)老金的發(fā)放資料以及其他的有關(guān)書(shū)面文字資料，這些資料都是社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中應(yīng)該包括的并且有專人進(jìn)行相關(guān)的管理。完善和規(guī)范參保人員的檔案管理就是為了最終能夠?qū)崿F(xiàn)參保人員檔案管理的規(guī)范化。對(duì)參保人員的檔案進(jìn)行有效地規(guī)劃就是為了確保這些資料的真實(shí)性和使用它們的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，使得檔案在最后存檔入庫(kù)的時(shí)候能夠進(jìn)行有效地管理，方便日后使用的時(shí)候能便捷地找到。這就要求檔案管理人員在進(jìn)行檔案歸檔的時(shí)候?qū)n案進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi)管理，做好相關(guān)的記錄，方便日后的查看。檔案管理部門(mén)在進(jìn)行相關(guān)的檔案歸類(lèi)管理的時(shí)候，要事先提前進(jìn)行研究并討論，確定好此項(xiàng)制度實(shí)施的可行性、合理性及有效性。也就是說(shuō)檔案工作管理人員在實(shí)施此項(xiàng)工作之前，一定要把與這項(xiàng)工作有關(guān)的其他問(wèn)題都討論清楚，想明白途中會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題以及實(shí)施之后的后果會(huì)是什么樣子，以及出現(xiàn)問(wèn)題該怎么解決還應(yīng)該有相應(yīng)的預(yù)備方案等。此外，該項(xiàng)方案的實(shí)施還要按照國(guó)家頒發(fā)的《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律作為依據(jù)。只有有了制度的約束，那么檔案管理工作才會(huì)高效率地進(jìn)行。

（二）提高檔案管理的信息化水平

在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代，隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)被運(yùn)用于各行各業(yè)，那么社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)當(dāng)然也離不開(kāi)它了。信息化的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理與人工的檔案管理存在很多的益處，它能夠加快工作人員的工作進(jìn)度，提高工作的效率，適應(yīng)當(dāng)今信息化的發(fā)展。信息化的出現(xiàn)導(dǎo)致檔案的管理由紙質(zhì)版的變成了電子版的，它既能夠減少紙張的浪費(fèi)與紙張的存放方式，還能減少大量的空間占用，大量縮短了工作人員的工作時(shí)長(zhǎng)。信息化檔案管理實(shí)現(xiàn)了檔案的現(xiàn)代化管理，有利于各種檔案的檢查與索引，這即大大地提高了工作的效率，也提高了工作的準(zhǔn)確度，還能減少人力、物力的消耗。除此之外，還有一個(gè)問(wèn)題不容我們忽視，那就是在使用信息化檔案管理分類(lèi)的時(shí)候，一定要注意科學(xué)化地管理與分配，要把同一個(gè)類(lèi)型的檔案整理在冊(cè)，每種類(lèi)型的檔案記錄要明確，比如退休、審計(jì)等時(shí)間的記錄，要使用合理的方式去管理檔案。總之，我們使用信息化的檔案管理就是為了提高工作的效率，減少那種無(wú)頭緒的事情的發(fā)生，所以要發(fā)揮好檔案信息化管理的作用。

（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

檔案管理的工作人員是檔案管理的重要組成部分，她們管理著參保人員檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的最終目的都是為了人民服務(wù)，所以，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作人員的素質(zhì)水平?jīng)Q不能被我們所忽視掉。那么，既然是在新形勢(shì)之下，信息化管理的檔案人員的自身素質(zhì)也應(yīng)該得到提升。那么這就要求檔案管理的相關(guān)部門(mén)要及時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)與管理，提高她們自身的素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，使她們能夠更好地為人民群眾服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，我們知道作為天下老百姓都關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)，那么對(duì)于它的檔案管理工作仍然是我們目前需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)領(lǐng)域。針對(duì)當(dāng)前時(shí)代的不斷變化與發(fā)展，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理仍然需要進(jìn)行不斷地完善與發(fā)展，緊跟社會(huì)時(shí)代前進(jìn)的步伐，通過(guò)對(duì)檔案管理的不斷完善，提高檔案管理的信息化水平，提高相關(guān)工作人員的能力與水平，只有不斷地改革，我們才能不斷地前進(jìn)，才能保證養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的有效性，才能更好地為人民服務(wù)。

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