采編一體化背景下圖書館采訪工作的變革

郭娟

摘 要：采編一體化融合了圖書館的采訪和編目工作，可以提高圖書館的工作效率。本文從圖書采訪的招投標(biāo)、圖書采訪的資源結(jié)構(gòu)、圖書采訪的工作崗位等方面闡述了圖書館采訪工作面臨的問題和進行變革的方法。

關(guān)鍵詞：采編一體化；圖書館；圖書采訪；圖書采購

1 采編一體化的起源與發(fā)展

采編工作是圖書館文獻資源建設(shè)的核心組成部分，也圖書館開展各項服務(wù)的基礎(chǔ)，因此，圖書館的的采編工作一直備受關(guān)注。2017年1月，中國高等教育文獻保障系統(tǒng)管理中心（CALIS）就圖書館的采編工作舉辦了一場研討會，探討了圖書館實現(xiàn)采編一體化的可能性。這次研討會為我國圖書館采編工作的發(fā)展提供了新的思路，具有劃時代的意義。

目前，很多圖書館仍然采用圖書采訪與編目分離的工作模式，催生了一系列問題。首先，圖書館的書目信息均來自于館配商，與出版社脫節(jié)，因此無法獲取最新的書目信息。第二，采訪的目的是確定圖書是否適合入庫，編目的目的是把圖書信息進行全面的揭示，不同的工作目的無法得到有效的溝通，因此容易造成采訪環(huán)節(jié)圖書信息的丟失。第三，采訪與編目工作中有一些重疊交叉的部分，分離的工作模式造成了人力資源的浪費。

在采編一體化的模式下，“采”和“編”可以有機地結(jié)合起來，提高圖書館的工作效率，加強圖書館與館配商、出版社之間的聯(lián)系，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一采訪、統(tǒng)一編目和統(tǒng)一管理。為此，圖書館原有的采訪工作也要作出相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)采編一體化模式下圖書采編工作的流程和體系建設(shè)。

2 圖書館采訪工作的變革

2.1 圖書采訪招投標(biāo)的變革

在傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作中，圖書館需要與館配商聯(lián)系，書目信息和價格均由館配商提供，一些館配商為了能夠中標(biāo)，只能向圖書館提供一些折扣率高的書目信息，而圖書的質(zhì)量和重復(fù)率并不在館配商的考慮范圍。在采編一體化的模式下，圖書館可以與出版社直接聯(lián)系，這種模式為圖書館的采訪工作帶來了極大的便利

首先，圖書館可以先進行需求分析再決定需要采購的圖書。特別是在大數(shù)據(jù)時代，我們可以在網(wǎng)絡(luò)上收集各類圖書的評價信息，構(gòu)建圖書評價模型，最終確定圖書的價值，輔助圖書館進行圖書采訪。另外，圖書館也可以通過問卷調(diào)查、圖書薦購等方式了解讀者的需求，確定符合讀者需求的書目信息，提高采訪工作的針對性。

第二，采編一體化的工作模式可以量化招投標(biāo)的標(biāo)的物。圖書館可以通過前置的編目信息了解圖書的全貌，打破只看價格不看內(nèi)容的采訪方式，提高采購圖書的質(zhì)量。特別是在招投標(biāo)的具體協(xié)議中，圖書館可以制定更細(xì)化的評價指標(biāo)，對圖書的主題、類型、內(nèi)容等進行全面的質(zhì)量控制。

第三，這種招投標(biāo)的方式還可以提高聯(lián)合采購的質(zhì)量。CALIS是我國圖書館進行聯(lián)合編目的主要機構(gòu)，采編一體化的工作模式讓聯(lián)合采購也成為了可能，圖書館聯(lián)盟的成員館可以依托聯(lián)盟的品牌實力，采購到價廉物美的圖書，極大地優(yōu)化了圖書采訪的工作流程。

2.2 圖書采訪資源結(jié)構(gòu)的變革

隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展，圖書館的資源結(jié)構(gòu)也發(fā)生了很大的變化，一些圖書館已經(jīng)把資源采購的重心慢慢向電子資源傾斜。另外，還有一些紙質(zhì)圖書與電子圖書同步出版，用以滿足不同用戶的閱讀需求。

在以前，紙質(zhì)圖書和電子圖書的采購工作是相對分離的，不同的人員負(fù)責(zé)不同類型的資源采購。但是，在采編一體化的背景下，不同類型的資源也可以實現(xiàn)共同采購。采編一體化可以讓編目前置，這就意味著采訪人員在獲得書目信息之時，就已經(jīng)可以了解圖書的全貌，極大地減輕了采訪人員的負(fù)擔(dān)。

另外，這種方式可以方便圖書館進行資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整。對于已經(jīng)購買的紙質(zhì)館藏，采訪人員可以在圖書目錄和圖書館管理系統(tǒng)中進行查閱，了解館內(nèi)是否有相應(yīng)的電子資源。對于那些借閱量大、需求量高的圖書，采訪人員可以及時地補充配套的電子資源。對于一些利用率低的紙質(zhì)館藏，采訪人員也可以考慮只采購電子版本的資源，這樣不僅可以節(jié)省圖書館的經(jīng)費，而且可以保證圖書館讀者的閱讀需要。

圖書館采訪人員應(yīng)該充分利用采編一體化的優(yōu)勢，全面了解圖書資源的外部和內(nèi)部特征，挖掘電子資源的價值，把電子資源作為紙質(zhì)館藏的補充，這樣才能滿足圖書館日益增長的數(shù)字化閱讀需求，為構(gòu)建圖書館特色數(shù)據(jù)庫，開展學(xué)科服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。

2.3 圖書采訪工作崗位的變革

采編一體化的出現(xiàn)改變了圖書館相關(guān)崗位的工作方式，這必然會對采訪工作造成影響。首先，在編目前置的影響下，圖書館采訪工作的質(zhì)量往往取決于編目的質(zhì)量，因此編目的質(zhì)量成為了圖書館業(yè)務(wù)的核心，有關(guān)質(zhì)量控制的崗位也會相應(yīng)增多，圖書采訪的崗位反而會減少。

第二，采編一體化融合了電子資源和紙質(zhì)資源的編目過程，這表明電子資源的采購與紙質(zhì)資源的采購可以同步進行。但是，電子資源的內(nèi)容揭示方式與紙質(zhì)資源有一些差別，特別是在元數(shù)據(jù)的標(biāo)引和揭示方面，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的采訪人員可能無法勝任電子資源的采訪工作。因此，采訪人員應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的意識，多學(xué)習(xí)一些電子資源編目方面的知識。

第三，在采編一體化的工作流程中，編目成為了第一道工序，這就意味著圖書在采購回來以后即可上架，這大大地簡化了圖書采訪工作的流程。與此同時，這種方式也對圖書館的采訪工作提出了更高的要求。為了實現(xiàn)館藏資源的精準(zhǔn)采購，圖書館采訪人員需要把工作重心放在讀者需求調(diào)查、圖書薦購分析、圖書質(zhì)量評估等方面，因此采訪人員需要具備相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析技能，并在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上實現(xiàn)紙電一體化采購。

3 結(jié)語

采編一體化給圖書館傳統(tǒng)的采訪工作帶來了沖擊，圖書館的采訪工作必須在招投標(biāo)流程、資源采訪、工作崗位等方面作出調(diào)整，才能適應(yīng)新時代的要求。但是，編目前置的工作流程又給圖書館的采訪工作帶來了便利。圖書館的采訪人員應(yīng)該深入了解采編一體化的工作流程，并在新的采購模式中逐漸摸索出適合的采購方法，促進采編一體化的發(fā)展。

參考文獻：

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