慰問信的寫法

河之洲

慰問信是以組織或者領(lǐng)導(dǎo)人的名義向有關(guān)方面表示慰問、問候、致意的書信體禮儀類應(yīng)用文書。慰問信能夠充分地體現(xiàn)人與人之間互相激勵(lì)、互相幫助的親密關(guān)系，也能夠充分地體現(xiàn)組織對(duì)個(gè)人所給予的關(guān)心和溫暖，對(duì)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)發(fā)揮著重要的作用。慰問信的使用范圍比較廣泛，大致可以分為三種類型：一是鼓勵(lì)性慰問信，即對(duì)取得重大成就的單位或者個(gè)人表示慰勉、鼓勵(lì)。二是安慰性慰問信，即對(duì)由于某種原因而遭到暫時(shí)困難和嚴(yán)重?fù)p失的單位或者個(gè)人表示同情、安慰。三是節(jié)日性慰問信，即在節(jié)日之際對(duì)有關(guān)的單位或者個(gè)人表示問候、關(guān)懷。慰問信以電報(bào)的形式發(fā)出則稱為慰問電。

慰問信的突出特點(diǎn)表現(xiàn)在：一是內(nèi)容的鼓舞性。無論是哪種類型的慰問信，內(nèi)容都以鼓勵(lì)和鼓舞慰問對(duì)象為主。二是表達(dá)的親切性。行文熱情、誠懇、積極，才能夠有效地傳達(dá)出慰問者的深情厚誼。

怎樣寫標(biāo)題

第一種采用只標(biāo)示文種名稱的形式，即只書寫“慰問信”三字。

第二種采用“慰問者名稱+慰問對(duì)象+文種名稱”的形式，如“全國防治非典型肺炎指揮部致奮戰(zhàn)在防治工作第一線醫(yī)務(wù)工作者的慰問信”。

第三種采用“慰問對(duì)象+文種名稱”的形式，如“致中國國際救援隊(duì)的慰問信”。

怎樣寫稱謂

在標(biāo)題之下另起一行頂格書寫慰問對(duì)象的名稱。慰問對(duì)象的名稱可以是單位名稱，也可以是個(gè)人姓名。單位名稱應(yīng)該寫其全稱，寫作實(shí)踐中大多采用對(duì)其成員的統(tǒng)稱形式，如“xx公安局全體女民警”；個(gè)人姓名后應(yīng)當(dāng)加上“先生”“同志”等稱呼。成員統(tǒng)稱和個(gè)人姓名前可以加上“尊敬的”等敬語。

怎樣寫正文

慰問信的正文根據(jù)不同的類型有所區(qū)別和側(cè)重。

如何寫鼓勵(lì)性慰問信正文。首先寫明慰問背景，一般概括地交代社會(huì)形勢和慰問對(duì)象所取得的成就，順勢表達(dá)慰問之情；其次對(duì)慰問對(duì)象所取得成就作進(jìn)一步的較為詳盡的敘述，對(duì)慰問對(duì)象表示慰勞、鼓勵(lì)；最后表達(dá)向慰問對(duì)象學(xué)習(xí)的決心和共同的愿望。鼓勵(lì)性慰問信語氣要親切熱情。

如何寫安慰性慰問信正文。首先寫明慰問背景，一般概括地交代社會(huì)形勢和慰問對(duì)象所受到的挫折，順勢表達(dá)慰問之情；其次對(duì)慰問對(duì)象在困境中所表達(dá)出來的不畏艱險(xiǎn)、戰(zhàn)勝困難的可貴精神予以熱情地肯定，表達(dá)崇敬之情；最后表達(dá)與慰問對(duì)象共同戰(zhàn)勝困難、共同渡過難關(guān)的決心。如果有隨信附上的錢物等，可以另起一段作附加說明。安慰性慰問信語氣要誠懇深切。

如何寫節(jié)日性慰問信正文。首先寫明慰問背景，一般概括地交代社會(huì)形勢和具體節(jié)日的來臨，順勢表達(dá)慰問之情；其次集中、概括地總結(jié)和介紹慰問對(duì)象或與慰問者共同在某一特定時(shí)期內(nèi)所取得的成就，借節(jié)日來臨之際向慰問對(duì)象表達(dá)節(jié)日的問候；最后表明共同開創(chuàng)未來、爭取更大成績的決心和愿望。節(jié)日性慰問信語氣要積極樂觀。

怎樣寫結(jié)語

在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”“致以”“?！钡缺磉_(dá)恭謹(jǐn)之意的詞語，再另起一行頂格書寫“敬禮”“誠摯的節(jié)日問候”“取得更大的成績”等表示敬意或者祝愿的話，后面不必寫標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。也可以在正文之下另起一行空兩格書寫一句完整的表達(dá)敬意或祝愿的句子，后面寫上句號(hào)或者感嘆號(hào)。

怎樣落款

在結(jié)語的右下方署上慰問者的名稱和寫信的日期。慰問者的名稱可以是單位名稱，也可以是個(gè)人姓名，前者應(yīng)當(dāng)寫其全稱或者對(duì)其成員的統(tǒng)稱，后者一般為領(lǐng)導(dǎo)人的親屬簽名，并寫明其身份或者職務(wù)。慰問者不止一個(gè)，要一一寫上。