新建核電站生產(chǎn)方合同備件管理流程

劉棟

摘要：在工程建設(shè)合同簽訂時(shí)，在合同中規(guī)定設(shè)備制造廠在設(shè)備交貨的同時(shí)提供一定比例的維修備品備件，此部分稱為合同備件。為全面清晰地掌握合同備件的到貨等詳細(xì)情況，同時(shí)為方便商運(yùn)后設(shè)備維修的備件采購(gòu)工作，需提前介入此部分備件的管理，另外還需對(duì)到貨后的生產(chǎn)備件進(jìn)行移交、驗(yàn)收、入庫(kù)管理。本文以紅沿河二期為例對(duì)核電站生產(chǎn)方的合同備件管理工作進(jìn)行說(shuō)明。

關(guān)鍵詞：核電；合同備件；管理

1.引言

1.1合同備件定義

備件是在維修時(shí)替換原有部件的配件，核電站將備件分為合同備件、補(bǔ)充備件及大修備件，針對(duì)各類備件均有明確的管理流程，本文僅介紹合同備件管理工作，其定義為在工程建設(shè)合同簽訂時(shí)，在合同中規(guī)定的設(shè)備制造廠在設(shè)備交貨同時(shí)提供的一定比例維修備品備件，包括生產(chǎn)備件（SO）及工程安裝用備件（SE）。

1.2合同備件管理工作內(nèi)容

合同備件的管理工作主要包括以下4方面：

1）備件信息梳理：以工程建造供貨合同中的備件清單為藍(lán)本建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，紅沿河二期情況與其它項(xiàng)目不同，為生產(chǎn)方依據(jù)維修經(jīng)驗(yàn)參考采購(gòu)包合同技術(shù)附件自主進(jìn)行合同備件提報(bào)；

2）備件編碼：依據(jù)上游文件創(chuàng)建備件主數(shù)據(jù)并進(jìn)行備件編碼及重碼識(shí)別，完善核電站備件數(shù)據(jù)庫(kù)。

3） SO備件的識(shí)別：生產(chǎn)方依據(jù)工程方合同備件到貨裝箱單等文件，對(duì)已初步編碼的備件進(jìn)行識(shí)別，確認(rèn)是否為SO備件；

4） SO備件的移交、驗(yàn)收與入庫(kù)：合同備件到貨后首先暫存在工程方倉(cāng)庫(kù)，之后工程方向生產(chǎn)方倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行移交，生產(chǎn)方進(jìn)行移交驗(yàn)收，合格后入庫(kù)。

2合同備件管理工作流程

2.1備件編碼流程

核電站的備件均有正式的十位數(shù)字編碼，稱為“十字碼”。在生產(chǎn)準(zhǔn)備階段首先由生產(chǎn)方各專業(yè)依據(jù)上游文件進(jìn)行初步的備件信息錄入與編碼，此時(shí)的編碼是臨時(shí)編碼。之后備件中心對(duì)備件的信息分析后給出“十字碼”。紅沿河核電二期備件編碼工作流程如表1：

2.2 SO備件識(shí)別流程

為方便維修所需備件的采購(gòu)，備件信息錄入的范圍要大于合同備件范圍，因此在合同備件到貨后需要對(duì)其編碼進(jìn)行識(shí)別與確認(rèn)。另外合同備件的識(shí)別也是提前掌握其到貨情況的手段。紅沿河二期備件識(shí)別相關(guān)工作流程如表2：

2.3 SO備件的移交、驗(yàn)收與入庫(kù)

SO備件到貨后首先暫存在工程方倉(cāng)庫(kù)，之后工程方向生產(chǎn)方發(fā)起移交申請(qǐng)，并移交至生產(chǎn)方倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)方進(jìn)行驗(yàn)收檢查，合格后最終入庫(kù)。紅沿河核電二期備件移交、驗(yàn)收與入庫(kù)工作流程如表3：

3.總結(jié)

合同備件管理接口多，時(shí)間跨度長(zhǎng)，相比于補(bǔ)充備件及大修備件管理難度大。核電在生產(chǎn)準(zhǔn)備階段，明確其管理規(guī)定與流程，以確保備件信息的準(zhǔn)確性、完整性，為系統(tǒng)移交后以及商運(yùn)后的維修開展打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]汪斌淺析核電企業(yè)的備件管理，2010（06）：1-3

[2]郭研LHNP核電公司備品備件采購(gòu)管理模式研究，2016 （04）：25-28