高等教育網(wǎng)絡(luò)學籍管理工作淺析

張昱明　白玉民　孟躍

摘 要 學籍管理工作是網(wǎng)絡(luò)教育管理的重要組成部分，在建立與維護正常教學秩序的樹立良好學風、提高教學質(zhì)量等方面發(fā)揮著重要作用。文中包括學籍管理的VFox應(yīng)用方法、現(xiàn)狀及存在主要問題、相應(yīng)的對策措施，希望對加強網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理工作具有借鑒與參考意義。

關(guān)鍵詞 普通高校 網(wǎng)絡(luò)教育 學籍管理

學籍管理是成人高等教育管理過程中的一個重要組成部分，它貫穿于學生在校學習期間的整個過程，是一項政策性、原則性極強的工作，是教學行政管理的重要組成部分，對于學校全面了解學生情況，及時改進教學方法和教學管理發(fā)揮了重要作用。因此，為確保教學質(zhì)量，為社會培養(yǎng)出合格、有用的人才，就必須有嚴格、規(guī)范的學籍管理。

1網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理的現(xiàn)狀與存在問題

1.1對學籍管理重視程度不夠

很多學籍管理者沒有意識到社會形勢的變化，在長期的管理模式下，將學籍管理看作為一個簡單、不重要的工作；工作人員缺乏正確的工作意識，無法正確看待自己的工作，對工作崗位的定位也不夠準確。只注重爭取多設(shè)辦學點，但并不重視學習中心的規(guī)范管理。有的學習中心交錯掛靠進行招生或考試，對學員管理與服務(wù)難以到位；有的學習中心只有招生能力，并無“教學過程”；甚至個別學習中心只有“一間屋，一張桌”，給人以辦學“烏龍”的感覺。學習中心的學籍管理機構(gòu)和人員不齊，制度不健全，執(zhí)行不到位，存在較為嚴重的缺位現(xiàn)象。

1.2學籍管理團隊素質(zhì)水平有待于提高

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普遍應(yīng)用到學籍管理工作中，學籍管理更加規(guī)范，也對學籍理人員也提出更高要求。原來一些長期從事學籍管理的人員，雖然業(yè)務(wù)很熟悉，但手工管理已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式，學籍管理的效率和準確性都大打折扣。而有些高校學籍管理人員年輕化，雖微機水平很高，但網(wǎng)絡(luò)學籍管理復(fù)雜性大，這些人員經(jīng)驗缺乏，再加之流動性大，學籍管理質(zhì)量很難保證。

1.3網(wǎng)絡(luò)教育教學模式，不利于學籍管理

網(wǎng)絡(luò)教育實行彈性學制，學員在任何時間和地點，可通過互聯(lián)網(wǎng)訪問學院學習平臺進行學習。通過教學支持平臺實現(xiàn)教師、學生的教學互動和協(xié)作，在網(wǎng)上完成教學輔導(dǎo)、答疑、練習、作業(yè)、網(wǎng)上交流討論、模擬測試等教學環(huán)節(jié)，并由學習中心提供必要的面授輔導(dǎo)及考前輔導(dǎo)。只有在課程考試時才要求學員必須到學習中心。由于個別學員更換手機號等原因，學員“失聯(lián)”現(xiàn)象常態(tài)化，所以，我們不但要提倡“因材施教”，在學籍管理方面也要“因人而異”。

1.4“工學矛盾”的存在，加大了學籍管理難度

參加網(wǎng)絡(luò)教育的學員，絕大多數(shù)是在職的，這一特點，決定了學員學習動機和學習目標的從屬性，這種從屬性導(dǎo)致了學員學習的動機和學習目標的動力強度將受其工作情況及變化的制約。這種制約在實際學習過程中體現(xiàn)在學員的心理上，確有一些學員因為工作原因無法按時參加教學活動，由于學員既要學習，又要工作，一旦兩者發(fā)生沖突，就只能放棄學習而顧全工作，因為人的生存是第一位的，成年人不但要自食其力，還要盡到自己的社會責任，這不同于全日制學生。

2加強和完善網(wǎng)絡(luò)教育學籍管理的具體對策

2.1規(guī)范管理，不斷完善學籍管理制度

在執(zhí)行教育部、省級教育部門及學校的有關(guān)文件章程基礎(chǔ)上，要制定適合本校實際的學籍管理制度，如《實施過程管理辦法》、《學生注冊管理辦法》、《考場規(guī)則》、《考試紀律與違紀處分規(guī)定》、《優(yōu)秀畢業(yè)生評選辦法》等等一系列有效的規(guī)章制度。同時要隨著社會的發(fā)展，會對網(wǎng)絡(luò)教育有了的新要求，不斷地修訂完善這些規(guī)章制度。

2.2加大宣傳教育，做好咨詢輔導(dǎo)工作，落實到位

學籍管理中的很多問題，多數(shù)是因為學生以及辦學單位的管理者對國家、學校的制度要求不也了解而造成的，因此，做好有關(guān)政策的宣傳教育工作，為學生提供一個便捷的咨詢平臺，如報考指南、導(dǎo)學視頻、學籍異動咨詢等。編印《學生手冊》，使得辦學單位學籍管理者及每一位學員都能清楚明確學籍管理的具體程序和相關(guān)規(guī)定，有利于學籍管理工作的規(guī)范運行。

2.3組建高素質(zhì)的學籍管理團隊

嚴格學籍管理，還必須有一支具有現(xiàn)代化管理思想意識，原則性強，掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，具有服務(wù)意識與奉獻精神的管理團隊。學籍管理人員要不斷學習和充實新知識的新技能，增強服務(wù)意識，提高利用現(xiàn)代化管理手段進行管理的能力，不斷總結(jié)、摸索學籍管理的特點和規(guī)律，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

3《學信網(wǎng)》學籍管理VFox幾點應(yīng)用方法

3.1批量進行前置學歷清查

下載待清查數(shù)據(jù)，以“yy.dbf”命名，只保留“xh”字段。整理本科錄取數(shù)據(jù)，帶有“xh，xm，zk_bynf，zk_zsbh，zk_yxmc”字段，以“zk.dbf”命名。通過“sele yy.*，zk.* from zk righ join yy on zk.xh=yy.xh into table kk”篩選出一個新庫（kk.dbf）。打開清查標準庫（stru_xjqc.dbf），用“appe from kk”將“kk.dbf”數(shù)據(jù)導(dǎo)入，執(zhí)行“repl all zk_xllb with ‘自考”，關(guān)閉文件，進行批量清查；再打開標準庫（stru_xjqc.dbf），執(zhí)行“repl all zk_xllb with ‘非自考”，關(guān)閉文件，進行批量清查。

3.2分配畢業(yè)證號

畢業(yè)數(shù)據(jù)整理結(jié)束后，分別執(zhí)行“repl all zsbh with '10183720180'+allt（str（recn（）+6000000）） for cc='高起專'”和“repl all zsbh with '10183720180'+allt（str（recn（）+5000000）） for cc='專升本'”命令，本次畢業(yè)證書編號分配完畢。

3.3批量關(guān)聯(lián)畢業(yè)照片

下載未關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，以“yy.dbf”命名，只保留“sfzh，stuid”兩個字段；再下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，以“zk.dbf”命名；通過“sele yy.*，zk.* from zk righ join yy on zk.xh=yy.xh into table kk”篩選出一個新庫（kk.dbf）。打開清查標準庫（stru_zzgl.dbf），用“appe from kk”將“kk.dbf”數(shù)據(jù)導(dǎo)入，關(guān)閉文件，進行批量關(guān)聯(lián)。

參考文獻

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