規(guī)范統(tǒng)計檔案管理 提升統(tǒng)計工作水平

郭紅

摘要：近些年，跟隨社會的發(fā)展腳步，規(guī)范檔案統(tǒng)計管理和人事管理在現(xiàn)代化發(fā)展進程的影響下，檔案信息化逐漸被提上日程，大量企業(yè)和行政單位都對檔案進行整理統(tǒng)計以及記錄。做好檔案統(tǒng)計工作，則需對當前工作狀態(tài)進行仔細分析，找出問題、解決問題，并創(chuàng)新工作理念。

關鍵詞：統(tǒng)計檔案；檔案管理；問題；措施

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（a）-0000-00

目前，我國各級各部門單位已經(jīng)將統(tǒng)計檔案管理的內(nèi)容逐漸普及發(fā)展廣泛，其中十分重要的還是比較傳統(tǒng)的環(huán)節(jié)，即設計統(tǒng)計、調查統(tǒng)計和整理與分析統(tǒng)計，顯然還存在一定的片面性，這樣單純的做法根本不能滿足不斷增長的對人才以及管理的需求，此時統(tǒng)計人員再一次審視目前統(tǒng)計檔案管理就顯得尤為重要，基于社會發(fā)展改革的趨勢，在管理統(tǒng)計檔案時要用前瞻性的眼光和現(xiàn)代化的手段，這即是各個單位的發(fā)展要求，更是完善工作過程，提升工作水平的必然要求，所以，其中規(guī)范檔案統(tǒng)計的有效方式是有關工作人員一定找到的，方便為提高統(tǒng)計工作水平帶來可靠的依據(jù)。

一、當前統(tǒng)計檔案管理存在的問題

1管理思想片面

嚴謹是統(tǒng)計過程所需要最大的要求，而且對統(tǒng)計檔案規(guī)范管理來說尤為關鍵，但就目前形勢來看，管理思想問題依然是統(tǒng)計人員和各個統(tǒng)計部門存在的主要問題，管理策略、手段的指導是管理思想的內(nèi)容，引領人員統(tǒng)計工作是管理思想的方向，管理思想的落后和片面會導致工作范圍的減小和工作能力的減弱，統(tǒng)計工作的各個環(huán)節(jié)尤其要注意，對環(huán)節(jié)的依賴性過于注重，形式化，缺乏工作效率在統(tǒng)計檔案管理的過程中很容易發(fā)生。眾所周知，統(tǒng)計是由很多很復雜的過程組成的，并不是向上級提交統(tǒng)計報告就可以輕松完成的，然而，慣性的片面思想和錯誤的眼光是統(tǒng)計檔案管理工作人員經(jīng)常會出現(xiàn)的，從而導致平時工作看起來萬無一失其實是私自簡化流程，可是一到檢查考核時就手忙腳亂，統(tǒng)計檔案管理工作的服務性在很大程度上被限制了。

2管理制度亟待完善

統(tǒng)計自動不完善是當前統(tǒng)計檔案管理存在的第二個問題，檔案規(guī)范化管理就與所提到的統(tǒng)計制度與有關，是形成每個單位數(shù)據(jù)記錄，是被上級部門以及人民群眾所監(jiān)督的很重要的內(nèi)容，科學細致的分類是最需要的，統(tǒng)計檔案工作是給人的第一印象普遍是又多又亂又復雜，而十分不利的是統(tǒng)計檔案管理過程中目前的統(tǒng)計檔案管理過程比較拖沓，人員的工作積極性不高，工作內(nèi)容也不夠全面高效，而且如今很多統(tǒng)計檔案管理人員主要工作目標都是應付上級檢查，日常工作松散怠惰，領導檢查時才會展現(xiàn)出超高的工作效率，這樣對工作的評價考核影響非常大，對統(tǒng)計檔案管理工作也很不利。

3檔案工作方式陳舊

當前，手工方式記錄檔案操作仍被我國多數(shù)統(tǒng)計工作所依賴，隨著檔案工作的復雜性不斷增加，新時期工作發(fā)展的需求，手工記錄檔案的操作顯然已經(jīng)無法滿足，而且社會經(jīng)濟發(fā)展的需求也無法達到。

二、提升統(tǒng)計檔案管理工作水平的措施

1拓展管理思路

拓展管理思路，將眼光放在長遠發(fā)展的角度思考統(tǒng)計檔案管理是提升統(tǒng)計工作水平最主要的一點，統(tǒng)計工作作為一項滲透于日常生活的工作，其類別分界并不明顯，分類管理的科學性常常做不到，但實際統(tǒng)計工作效率提升的實現(xiàn)只需要正確引導管理思路，不局限于刻板的教條之中，工作經(jīng)驗豐富，思想才能夠完善。對于統(tǒng)計檔案管理工作來說，拓展管理思路的重要途徑是提升標準化模式的工作，將提高工作標準層次性，規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，只有拓展管理思路，才能做到長久保存統(tǒng)計檔案，為單位的未來發(fā)展打下良好的資料收集基礎。

2強化檔案統(tǒng)計人員對工作的重視

統(tǒng)計檔案作為統(tǒng)計工作的核心部分，具有不可替代的重要性，是促進統(tǒng)計事業(yè)發(fā)展的關鍵措施。所以，在新時期這項工作的重要性必須要讓廣大統(tǒng)計人員認識到，并且其對黨與國家歷史發(fā)展的重要性也要充分了解和客觀的認識。而且，相應的統(tǒng)計檔案管理方針要根據(jù)發(fā)展需求制定，從而給社會經(jīng)濟發(fā)展提供準確的數(shù)據(jù)，為社會發(fā)展服務。對檔案統(tǒng)計工作的重視為新時期的檔案事業(yè)發(fā)展奠定基礎，同時也是新時期檔案人員的主要職責。

3建立并完善統(tǒng)計檔案管理的工作方式

近年來，在社會、經(jīng)濟、政治等生活水平提高的前提下，也提高了統(tǒng)計檔案的難度，不僅提高內(nèi)部的工作內(nèi)容，也提高了外在的形式，也改變了統(tǒng)計檔案管理工作，轉變了保存方式的發(fā)生，單一的紙質方式不再發(fā)生，而是建立了圖像、聲音與電子等一體化的檔案模式。尤其在當今這個信息時代，發(fā)展的必然選擇是電子統(tǒng)計檔案，這已經(jīng)成為未來一段時期的工作核心，其必然選擇是電子檔案的發(fā)展與時代同步發(fā)展。新時期的檔案部門相關硬件與軟件設施的建設要強化，推進建設檔案信息化。充分考慮檔案統(tǒng)計工作的需求從而對計算機軟硬件設備的功能進行設置，統(tǒng)計檔案系統(tǒng)的建立要與新時期發(fā)展相適應，滿足發(fā)展需求。

4規(guī)范管理制度

統(tǒng)計檔案管理工作的核心內(nèi)容是管理制度，不同于管理思路，更加形象化和具體化的管理制度，在科學管理思路的指導下，保證統(tǒng)計檔案管理工作高效科學的重要方式是形成管理制度的規(guī)范性。在這一方面，每個單位都要多招聘統(tǒng)計方面以及檔案管理方面的人才，在統(tǒng)計檔案管理的過程中需要專業(yè)的人多多參與，更甚，經(jīng)驗積累是統(tǒng)計檔案管理最重要的，所以也要留下那些可以為新型的管理制度提供經(jīng)驗借鑒的是許多年長的工作思路較為靈活的統(tǒng)計人員。所以，現(xiàn)代化人才和經(jīng)驗型前輩必須協(xié)同配合，相互補充，制度的合理程度被提升，統(tǒng)計檔案管理工作的模式科學化被促進，統(tǒng)計工作水平最終達到提升。

5創(chuàng)新管理模式

創(chuàng)新檔案管理模式是規(guī)范統(tǒng)計檔案工作的最后一步，根據(jù)以前的經(jīng)驗可知，刻板教條的統(tǒng)計檔案管理模式，工作人員無法嚴格遵守，所以，能夠順利進行統(tǒng)計工作，但長期無法取得有效進展的是與之配套的檔案管理工作，提升統(tǒng)計檔案管理工作水平被大大影響。在這一方面，統(tǒng)計部門工作人員要立足于當前社會形勢的發(fā)展趨勢，根據(jù)本單位實際的工作情況，設置規(guī)范的統(tǒng)計檔案分類，便于單位查閱檢索的同時，也便于統(tǒng)計部門的科學管理，如，將檔案分為四類內(nèi)容，包括政策規(guī)章、責任制度、培訓考核和財務統(tǒng)計，完善這些方面的統(tǒng)計工作，能從根本上加強統(tǒng)計檔案管理的程度，從而提升整體工作水平。

除此之外，在管理統(tǒng)計資料時，要使用專門的設備進行保存，不僅有助于統(tǒng)計人員記錄分類和查詢，也對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的良好保密起到積極作用，如果保存時間比較久，單位已經(jīng)不需要的統(tǒng)計文件要立即銷毀，如果一直需要，那么要封藏后長久存放。

總之，與其他檔案管理不同，做好信息的整合，加強統(tǒng)一管理，針對存在的問題提出有效的解決對策是統(tǒng)計檔案管理的關鍵，從最根本上控制，進而減少工作漏洞。加強統(tǒng)計人員的管理意識，人員的綜合素質被提高，統(tǒng)計水平也會隨之提高就會，運用現(xiàn)代化的方式推動統(tǒng)計檔案管理水平的提升，促進我國檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

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