跨國公司成本管理問題研究

王傳強(qiáng)

【摘 要】跨國公司是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢和方向，在國家“走出去”戰(zhàn)略提出后，越來越多有實(shí)力的中國企業(yè)走出國門到國外投資辦廠，利用當(dāng)?shù)氐氖袌龊唾Y源來進(jìn)一步發(fā)展壯大企業(yè)；與此同時(shí)，大量的外國企業(yè)也被中國高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)及優(yōu)越的投資環(huán)境所吸引，蜂擁而至到中國來辦企業(yè)?？鐕镜某杀竟芾聿煌趪鴥?nèi)單一企業(yè)的成本管理，其公司架構(gòu)、所處的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面與單一的國內(nèi)公司相比有很大的不同，相應(yīng)地成本管理所采取的方法和手段也要隨之變化。本文對跨國公司在成本管理方面所存在的問題進(jìn)行了闡述，并針對問題提出了幾點(diǎn)完善其成本管理的對策。

【關(guān)鍵詞】跨國公司；成本管理；問題研究

一、引言

隨著市場競爭的加劇，各國公司越來越重視對成本的管理，希望通過成本領(lǐng)先的原則來占領(lǐng)市場，獲取更多的經(jīng)營利潤?？鐕靖侵匾暫图訌?qiáng)成本管理工作，以增強(qiáng)其在國際經(jīng)濟(jì)競爭中的地位。由于跨國公司所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜性，以及在稅收法律和貨幣政策等方面和國內(nèi)不同，其在成本管理方面也存在著各種問題，應(yīng)引起我們的高度重視。

二、跨國公司成本管理存在的問題及原因分析

1.跨國公司成本管理存在的問題

（1）管理成本高。由于跨國公司經(jīng)營范圍跨越國內(nèi)外、甚至幾個(gè)國家，導(dǎo)致其機(jī)構(gòu)設(shè)置龐大和重疊，造成管理成本在經(jīng)營成本中所占的比重較高。比如某跨國公司在A國不同地區(qū)有兩個(gè)生產(chǎn)工廠，每個(gè)工廠都“大而全、小而全”地設(shè)置了供產(chǎn)銷及人事、行政、財(cái)務(wù)等部門。

（2）采購成本高。如前所述，由于各個(gè)生產(chǎn)工廠都有自己獨(dú)立的采購部門，導(dǎo)致下屬各工廠都各自為政，由于形不成批量采購規(guī)模，造成原料采購成本高。

（3）財(cái)務(wù)成本高?！按蠖?、小而全”的機(jī)構(gòu)設(shè)置不但造成管理成本及采購成本的增加，也使得跨國公司各個(gè)企業(yè)之間在資金方面缺乏“互通有無”地溝通和調(diào)劑，由于資金不能有效利用，造成整個(gè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)成本升高，有時(shí)甚至?xí)斐蓡蝹€(gè)企業(yè)資金鏈的斷裂。

（4）稅務(wù)管理成本高。跨國公司由于跨國經(jīng)營，為降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，需要對東道國的稅收法律、法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)和掌握或花高薪聘請這方面的專業(yè)人士或支付高昂的稅務(wù)咨詢費(fèi)用，這無疑增加了企業(yè)的費(fèi)用支出。

2.跨國公司成本管理存在問題的原因分析

（1）成本管理模式生搬硬套。跨國公司往往認(rèn)為自己的成本管理模式是最好的，常直接不加變動地把已有的成本管理模式應(yīng)用到國外公司上，這種生搬硬套的做法，導(dǎo)致成本管理收效甚微，達(dá)不到預(yù)期效果，有時(shí)甚至造成經(jīng)營失敗。這種情形在被收購、兼并的國外公司中屢見不鮮。

（2）成本管理缺少事前規(guī)劃?？鐕驹趪馔顿Y建廠時(shí)有時(shí)容易被當(dāng)?shù)卦S諾的優(yōu)惠的招商引資政策所吸引，或被產(chǎn)品一時(shí)的市場熱銷的假象所蒙惑而盲目擴(kuò)張，沒有對投資項(xiàng)目和項(xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn)等進(jìn)行全面的論證，缺少對成本管理的事前規(guī)劃。

（3）缺少對客戶和員工的關(guān)懷。有些企業(yè)對客戶、對員工斤斤計(jì)較，本來追加很小一點(diǎn)投入，就可獲得客戶、員工的滿意，以鞏固和發(fā)展市場，提升企業(yè)的凝聚力，獲得更大的效益和產(chǎn)出。但他們卻忽視了這一點(diǎn)，因小失大，尤其是忽視了人心的作用。一個(gè)小的節(jié)省讓企業(yè)失去了發(fā)展的利益關(guān)聯(lián)主體，失去了對企業(yè)的認(rèn)同，也就使企業(yè)失去了未來。這才是最沒有遠(yuǎn)見的成本管理。

三、加強(qiáng)跨國公司成本管理的對策

1.更新成本管理觀念，建立科學(xué)的成本管理模式

長期以來，我國企業(yè)對成本管理的理解仍然停留在片面地降低成本水平，強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省上。對成本的狹隘理解，使我國企業(yè)的成本管理方式落后，甚至失敗?？v觀世界發(fā)達(dá)國家的企業(yè)成本管理，無論是作業(yè)成本法還是成本企劃，其運(yùn)用的都是系統(tǒng)的、全方位的成本戰(zhàn)略管理觀念，從使用的具體方法到參與的人員，無不體現(xiàn)了這一點(diǎn)。如果仍然停留在陳舊的成本管理觀念上，企業(yè)的成本管理工作就達(dá)不到預(yù)期效果，理談不上增加企業(yè)的競爭力。

不管是“走進(jìn)來”的還是“走出去”的跨國公司，都應(yīng)該考慮東道國當(dāng)?shù)氐纳鐣h(huán)境及文化背景等因素，中西結(jié)合，制定出符合公司實(shí)際的、科學(xué)的成本管理模式，為達(dá)到預(yù)期的成本管理目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

2.注重事前規(guī)劃

跨國公司在成本管理方面應(yīng)注重事前規(guī)劃，避免先天不足，以達(dá)到事半功倍的效果。

（1）投資項(xiàng)目的確定。對于投資什么項(xiàng)目要結(jié)合市場目前的需求及將來的發(fā)展趨勢進(jìn)行全方位的論證，這直接影響到項(xiàng)目建成后的應(yīng)收賬款占壓成本、壞賬費(fèi)用、存貨占壓成本及銷售費(fèi)用等。

（2）項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)的選擇。在進(jìn)行項(xiàng)目選址時(shí)，要綜合考慮當(dāng)?shù)厝斯こ杀镜母叩?、交通運(yùn)輸是否便利、主要原材料的供應(yīng)情況、土地成本及稅收優(yōu)惠政策等各個(gè)方面，這直接影響到公司今后的人工成本、銷售費(fèi)用、采購費(fèi)用、生產(chǎn)成本、折舊費(fèi)用及稅收成本等等。

（3）項(xiàng)目規(guī)模的選擇。項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模要進(jìn)行多方考慮，要結(jié)合市場對產(chǎn)品的需求量、公司自身的財(cái)務(wù)實(shí)力及固定成本的攤薄等方面進(jìn)行全面的考慮，這和公司今后的財(cái)務(wù)費(fèi)用、生產(chǎn)成本息息相關(guān)。

3.借鑒“共享”模式，建立精簡高效的組織機(jī)構(gòu)

在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上要避免走兩個(gè)極端：一是搞“大而全、小而全”；二是過度精簡，以致影響了正常工作的開展。

借鑒“共享經(jīng)濟(jì)”模式，通過單個(gè)公司機(jī)構(gòu)的精簡及“共享部門”的設(shè)置，不但可以降低管理費(fèi)用、采購費(fèi)用、維修費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、稅務(wù)管理成本及財(cái)務(wù)費(fèi)用等成本費(fèi)用，更可以實(shí)現(xiàn)專業(yè)的人辦專業(yè)的事，提高辦事效率及效果，達(dá)到事半功倍的效果，從而提高企業(yè)的競爭力。

首先，對公司現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行梳理、分類，哪些部門是公司必須設(shè)置保留的，哪些部門是可以和集團(tuán)公司共享的。

其次，通過梳理后，單個(gè)公司僅保留必須設(shè)置的部門，撤銷可以和集團(tuán)公司、關(guān)聯(lián)公司共享的部門機(jī)構(gòu)，成立一個(gè)新的公司或在原有的某個(gè)公司內(nèi)，統(tǒng)一設(shè)置共享部門，為各個(gè)公司提供專業(yè)服務(wù)。比如：

（1）人力資源中心?？紤]提供服務(wù)上的便利性及可操性，跨國公司可以國家為單位設(shè)立地區(qū)人力資源中心，為轄區(qū)內(nèi)的各個(gè)公司提供人員的招聘、培訓(xùn)及管理等專業(yè)服務(wù)，還可以在各個(gè)公司間進(jìn)行人員的調(diào)撥，從集團(tuán)角度進(jìn)行人力資源的最佳配置，以產(chǎn)生最大效益。

（2）采購中心。在經(jīng)濟(jì)全球化日益加強(qiáng)的當(dāng)今世界，跨國公司可成立全球采購中心，為集團(tuán)內(nèi)各公司進(jìn)行物資及服務(wù)的集中采購。

集中采購的優(yōu)點(diǎn)有：

①集中采購可使單次采購數(shù)量增加，從而提高對供應(yīng)商的談判影響，能夠獲得批發(fā)價(jià)格以及價(jià)格折扣，從而降低采購成本。

②只有一個(gè)采購部門，能夠快速做出采購決策，抓住采購時(shí)機(jī)，縮短采購流程。

③采購功能集中，減少人力浪費(fèi)；便于采購人才培養(yǎng)與訓(xùn)練；推行分工專業(yè)性，使采購作業(yè)成本降低，效率提升。

④建立各部門共同物料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，可以簡化種類，互通有無，亦可節(jié)省檢驗(yàn)工作。

⑤可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政，產(chǎn)生過多的存貨，各部門過剩物料，亦可相互轉(zhuǎn)用，有效降低存貨資金占用成本。

（3）設(shè)備維修中心。跨國公司各生產(chǎn)公司之間可互相錯(cuò)開，有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備檢修，使維修隊(duì)伍得到充分地利用，以節(jié)省維修人力成本。

專業(yè)的維修隊(duì)伍，使維修質(zhì)量有保證，為設(shè)備的長周期運(yùn)行及穩(wěn)定生產(chǎn)保駕護(hù)航。

利用閑暇時(shí)間，維修中心也可向社會提供維修服務(wù)，增加公司的經(jīng)營收入。

（4）財(cái)務(wù)中心?？鐕境闪⒇?cái)務(wù)中心，實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理，有如下優(yōu)點(diǎn)：

①加強(qiáng)了集團(tuán)各公司間的資金調(diào)配能力，提高了資金使用效率?？刹捎脙?nèi)部銀行的方式進(jìn)行運(yùn)作，各公司在內(nèi)部銀行開立賬戶，實(shí)行存款有息、貸款計(jì)息的方式對集團(tuán)各公司間的資金進(jìn)行集中調(diào)配，這樣不但增加了資金富余公司的收益，更解決了資金短缺公司的周轉(zhuǎn)困難問題，可謂一舉兩得。

②加強(qiáng)了集團(tuán)總部的資金實(shí)力，投資迅速，搶占市場先機(jī)?？鐕緦?shí)施資金集中管理，增強(qiáng)了集團(tuán)的資金實(shí)力，一旦市場有好的投資項(xiàng)目，可迅速進(jìn)行項(xiàng)目投資，縮短了從項(xiàng)目建設(shè)到產(chǎn)品投放市場的時(shí)間，從而搶占市場先機(jī)，為公司創(chuàng)造利潤。

③財(cái)務(wù)專業(yè)化管理，提高了財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量及管理水平并降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?？鐕究砂吹貐^(qū)設(shè)立財(cái)務(wù)中心，對轄區(qū)內(nèi)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算，對賬務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。專業(yè)的人做專業(yè)的事，不但提高了財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量，還降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)管理成本。

（5）研發(fā)中心

①依托技術(shù)研發(fā)，降低生產(chǎn)成本?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力?？鐕就ㄟ^設(shè)立研發(fā)中心，匯集生產(chǎn)工藝技術(shù)方面的專業(yè)人才，增強(qiáng)了公司的技術(shù)研發(fā)實(shí)力，不但可以快速解決生產(chǎn)過程中遇到的工藝技術(shù)問題，提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平，還可以進(jìn)行生產(chǎn)材料國產(chǎn)化替代及用低成本材料替代高價(jià)格材料方面的研究，從而有效降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

②爭創(chuàng)高新技術(shù)企業(yè)，享受稅收優(yōu)惠。雄厚的技術(shù)研發(fā)實(shí)力，保障、提高了公司的技術(shù)水平，企業(yè)可積極申請高新技術(shù)企業(yè)，如獲認(rèn)定，公司將享受稅收上的優(yōu)惠政策，按照低稅率進(jìn)行納稅，從而降低公司的稅收支出。

4.業(yè)務(wù)外包

對于一些業(yè)務(wù)，考慮到工作量或發(fā)生的頻率等因素，公司可以考慮采用外包的方式把這些工作交給專業(yè)的第三方公司去做，從而節(jié)省成本，而沒有必要“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)”。比如人事外包、財(cái)務(wù)外包及維修外包等等。

5.以人為本，調(diào)動員工成本管理積極性

“企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭”。在成本管理工作中，更要調(diào)動每一個(gè)員工的積極性，充分發(fā)揮人的作用。

（1）推行全員成本管理。成本管理不只是財(cái)務(wù)部門的事，需要公司每一個(gè)員工的積極參與。公司要注重宣傳，形成人人講節(jié)約，事事講控制的全員參與的成本管理觀念，并將之轉(zhuǎn)化成行動。

（2）增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。有效地增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感，這就要求我們管理者高度重視企業(yè)文化巨大的精神作用。

首先是加強(qiáng)對員工個(gè)人的觀念引導(dǎo)。讓員工明白“只有大河有水，小河才不會干”的道理。觀念引導(dǎo)，關(guān)鍵在于“命運(yùn)共同”的理念引導(dǎo)。只有命運(yùn)共同，才會思想一致；只有思想一致，才會行動一致；只有行動一致，企業(yè)目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。

其次要加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通，及時(shí)地將代表公司意志的信息和公司的發(fā)展愿景傳遞給員工，讓員工對企業(yè)的發(fā)展有清晰正確的認(rèn)識。要以內(nèi)刊、公司總經(jīng)理座談日、研討、意見信箱等多種形式，使員工的意見、建議、批評有正常的、多樣化的渠道得以傳遞和表達(dá)。真正形成一種人人關(guān)心企業(yè)、人人愛護(hù)企業(yè)的、欣欣向榮的文化氛圍。使過去的企業(yè)“主人翁”精神再現(xiàn)，并發(fā)揚(yáng)光大。

（3）建立科學(xué)的成本考核與評價(jià)機(jī)制。公司要建立考核指標(biāo)科學(xué)，有獎(jiǎng)有罰的的成本考核與評價(jià)機(jī)制。避免干好干差一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣，同時(shí)要避免平均主義及“大鍋飯”以調(diào)動全體員工的積極性。成本控制的結(jié)果要同員工的收入掛鉤，除物質(zhì)的獎(jiǎng)懲外，還要在精神上給予鼓舞或鞭策。

（4）股權(quán)激勵(lì)?，F(xiàn)代企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，采用股權(quán)激勵(lì)等方式來留住、激勵(lì)優(yōu)秀員工，讓員工分享企業(yè)發(fā)展的成果，使員工成為企業(yè)真正的主人，以更好地促進(jìn)成本管理工作。

四、結(jié)語

成本管理工作是企業(yè)最重要的管理工作之一，其成功與否對企業(yè)的生存和發(fā)展起著重要作用，尤其在市場競爭進(jìn)入白熾化的今天?？鐕緫?yīng)高度重視在成本管理工作中出現(xiàn)的問題，制定科學(xué)的解決方案，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展不斷創(chuàng)新成本管理方法及手段，不斷增強(qiáng)企業(yè)在全球市場的競爭力。

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