關(guān)于機(jī)電工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的研究

林榮金

【摘要】工程結(jié)算作為工程款最終支付的重要依據(jù)而倍受施工單位的關(guān)注，工程結(jié)算關(guān)系著施工單位能否獲得高額利潤(rùn)、快速拿到工程款，如何對(duì)工程進(jìn)行準(zhǔn)確快速結(jié)算，做到不漏項(xiàng)，不瞞報(bào)，使工程順利結(jié)算支付。文章主要闡述了機(jī)電工程結(jié)算審核的準(zhǔn)備工作及提高工程結(jié)算審核的方法，旨在不斷地加強(qiáng)工程造價(jià)的合理控制，保證工程施工的質(zhì)量與效率。

【關(guān)鍵詞】結(jié)算 簽證 機(jī)電工程

一、做好現(xiàn)場(chǎng)簽證

建設(shè)工程項(xiàng)目一般投資規(guī)模較大，技術(shù)含量不斷提高，建設(shè)周期長(zhǎng)，設(shè)備材料型號(hào)規(guī)格多、價(jià)格變化快，不確定因素較多，在現(xiàn)場(chǎng)施工中往往會(huì)遇到許多工程變更而影響整個(gè)工程造價(jià)，因此做好現(xiàn)場(chǎng)簽證對(duì)最終的結(jié)算起著至關(guān)重要的作用。

現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工現(xiàn)場(chǎng)由發(fā)包人、監(jiān)理人和承包方的負(fù)責(zé)人或指定代表共同簽署的，用來(lái)證實(shí)施工活動(dòng)中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。它不包含在施工合同和圖紙中，也不像實(shí)際變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。它的特點(diǎn)是臨時(shí)發(fā)生，具體內(nèi)容不同，沒(méi)有規(guī)律性，是施工階段投資控制的重點(diǎn)，也是影響工程投資的關(guān)鍵因素之一。

現(xiàn)場(chǎng)簽證主要分為現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證和工期簽證。

現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證主要有：

（1）零星用工。施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的與主體工程施工無(wú)關(guān)的用工；（2）零星工程；（3）臨時(shí)增補(bǔ)項(xiàng)目；（4）合同遺漏項(xiàng)目；（5）隱蔽工程簽證；（6）窩工、非承包人原因停工造成的人員、機(jī)械經(jīng)濟(jì)損失；（7）議價(jià)材價(jià)格認(rèn)定；（8）其它需要簽證的費(fèi)用。

工期簽證主要是：

（1）設(shè)計(jì)變更造成工期變更簽證；（2）停水、停電簽證；（3）其它非承包人原因造成的工期簽證。

在現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)往往會(huì)遇到以下問(wèn)題：

1.應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證

由于施工過(guò)程中隨意性較強(qiáng)，施工中經(jīng)常改動(dòng)一些部位，既無(wú)設(shè)計(jì)變更，也不辦現(xiàn)場(chǎng)簽證，到結(jié)算時(shí)往往發(fā)生補(bǔ)簽困難，引起糾紛。還有一些不清楚哪些費(fèi)用需要進(jìn)行簽證，缺少簽證的意識(shí)。

2.不規(guī)范簽證

現(xiàn)場(chǎng)簽證一般情況下要發(fā)包人、監(jiān)理人和承包人三方共同簽字才能生效。缺少任何一方都屬于不規(guī)范簽證，不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。

3.沒(méi)有意義的簽證

合同、報(bào)價(jià)中已經(jīng)包含的工作內(nèi)容以及由于自身原因而不應(yīng)該簽證的簽證；

那么如何才能做好現(xiàn)場(chǎng)簽證：

①及時(shí)處理。由于工程建設(shè)自身的特點(diǎn)，很多工序會(huì)被下一道工序覆蓋，因此，現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)當(dāng)做到一次一簽，一事一簽，及時(shí)處理。②盡量爭(zhēng)取事前簽證。③有條件的話，盡可能附圖。④及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)影像資料的收集和整理⑤嚴(yán)格按規(guī)定簽證。按照規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行簽證，防止結(jié)算時(shí)由于簽證不規(guī)范而產(chǎn)生糾紛。⑥了解合同及報(bào)價(jià)中涵蓋的工作內(nèi)容。⑦明確施工中導(dǎo)致的返工、窩工的責(zé)任方，如自身原因則毫無(wú)簽證的理由及必要。

綜上所述，要把好現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)，就應(yīng)當(dāng)在工作中堅(jiān)持“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的監(jiān)理準(zhǔn)則，認(rèn)真細(xì)致地處理每一份簽證，維護(hù)業(yè)主和施工單位的正當(dāng)利益，充分體現(xiàn)監(jiān)理的重要作用，達(dá)到投資控制的目的。

二、工程結(jié)算的常規(guī)資料

在工程的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)與結(jié)算工作相關(guān)的資料進(jìn)行廣泛收集十分必要，一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性，另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行，避免審核時(shí)產(chǎn)生過(guò)多疑問(wèn)和矛盾。為此，施工方應(yīng)注重以下幾方面資料的收集。

（1）工程承發(fā)包合同，它是結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù)，因?yàn)楣こ添?xiàng)目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)款結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟榷加纱藳Q定，另外結(jié)算中哪些費(fèi)用項(xiàng)目可以計(jì)入或調(diào)整、如何計(jì)算也都以此為據(jù)。

（2）圖紙及圖紙會(huì)審記錄，它是確定合同價(jià)的依據(jù)之一。

（3）投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)，它是實(shí)際做法發(fā)生變化或進(jìn)行增減刪項(xiàng)后調(diào)整有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。

（4）變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令等。

（5）施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等。

（6）國(guó)家或政府有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定。

（7）經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單、竣工報(bào)告等。

（8）過(guò)程簽證

三、工程結(jié)算證明資料

工程結(jié)算過(guò)程中往往由于雙方對(duì)合同某些條款的理解不一致而使工程結(jié)算工作停滯不前，要想結(jié)算工作按照我們的意愿，這就取決于我們的解釋依據(jù)和強(qiáng)有力的證明材料，因此，如下資料要注意積累。

（1）施工日志。有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)記錄施工中發(fā)生的各種情況，包括天氣、出工人數(shù)、設(shè)備數(shù)量、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)指示、實(shí)驗(yàn)、不利現(xiàn)場(chǎng)條件等情況。（2）來(lái)往信件。監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)、政府等單位的信函，并注明發(fā)送和收到的詳細(xì)時(shí)間。（3）氣象資料。它是分析進(jìn)度安排和施工條件的重要依據(jù)。（4）備忘錄。對(duì)監(jiān)理和業(yè)主的口頭指示和電話應(yīng)隨時(shí)用書面記錄，并請(qǐng)簽字給予書面確認(rèn)。

（5）會(huì)議紀(jì)要。承包人、監(jiān)理、業(yè)主舉行會(huì)議時(shí)要作好記錄，并由各方簽字確認(rèn)。

（6）工程照片和聲像資料。是反映工程客觀情況的真實(shí)寫照和有效的法律證據(jù)。（7）工程核算資料。人、材、機(jī)使用臺(tái)賬、物價(jià)指數(shù)、收付票據(jù)等，是進(jìn)行索賠費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ)。（8）工程圖紙。原設(shè)計(jì)圖、修改圖及其差異分析。（9）工程進(jìn)度計(jì)劃。經(jīng)監(jiān)理或業(yè)主批準(zhǔn)同意的年、季、月計(jì)劃。（10）其它有關(guān)資料。政策、法規(guī)、證明、原始單據(jù)等。

四、工程結(jié)算技巧

1、以合同為依據(jù)，反復(fù)核對(duì)合同與上報(bào)結(jié)算資料，要求資料完整齊全并且檢查其真實(shí)性：竣工圖紙、竣工驗(yàn)收單、材料價(jià)格確認(rèn)單、變更文件、簽證單、試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄、幾方簽字確認(rèn)的原始證明、工作聯(lián)系函、獎(jiǎng)罰單等。

2、吃透合同，對(duì)于涉及到合同條款的上報(bào)資料立馬鎖鏈般的找到合同依據(jù)，按照合同執(zhí)行；工作態(tài)度認(rèn)真，以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際內(nèi)容為準(zhǔn)，實(shí)際與理論相結(jié)合，必要時(shí)侯做好證據(jù)。

3、注意對(duì)子目單價(jià)或總價(jià)的調(diào)整限額等條款（如：?jiǎn)雾?xiàng)子目金額≤2000元不予增加）。

4、如果想對(duì)某一增項(xiàng)重新組價(jià)，項(xiàng)目名稱最好跟清單項(xiàng)目有明顯差別，不然業(yè)主會(huì)要求采用清單單價(jià)一重點(diǎn)審查項(xiàng)目名稱，審查項(xiàng)目特征、內(nèi)容是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際一致。

5、擺正自己的位置，各為其主，各盡其責(zé)，對(duì)事不對(duì)人，凡事講道理，先大項(xiàng)、重要項(xiàng)，后小項(xiàng)、次要項(xiàng)，最終追求雙方的平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)共贏和下次合作。

6、簽證、變更臺(tái)帳一定要利用起來(lái)，小心漏報(bào)。

7、必要時(shí)使用到的“技巧”：軟硬兼施、人情互欠、博弈、辯論口才、抗壓能力、溝通能力、工作經(jīng)驗(yàn)、能力、公關(guān)等等，最終達(dá)到“合情合理”的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王月.淺析建筑工程項(xiàng)目結(jié)算[J].科技致富向?qū)В?010，（15）.