計算機辦公自動化應用

闞靜

摘 要：目前計算機技術的發(fā)展推動了各類單位辦公向著全面自動化的方向發(fā)展，其在極大程度上提升了辦公效率及辦公質量，可以說計算機辦公自動化技術的應用對以往的辦公模式進行了突破性的改革及創(chuàng)新，提升了其整體的管理水平。為此本文結合了計算機辦公自動化技術特征來對其進行深入分析，以此作為基礎對其應用進行了研究。

關鍵詞：計算機辦公自動化 應用 特征

中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）02-0-01

引言

在實際中通過計算機辦公自動化技術的應用對單位內(nèi)部的工作結構進行了調(diào)整及改善，并且其在實際的應用中有效的優(yōu)化的單位內(nèi)部的管理結構，使其內(nèi)部組織結構的運轉效率更高。目前計算機辦公自動化在發(fā)展的過程中其技術內(nèi)容得到了極大的完善，使其應用體系逐漸步入成熟期，為了對計算機辦公自動化更好的應用，以此對其進行了多角度分析。

一、計算機辦公自動化應用的特點及功能

1.計算機辦公自動化應用的特點

計算機辦公自動化主要是指在業(yè)務辦公中通過計算機技術的應用來使其與人組成一種新形式的信息處理系統(tǒng)，將部分辦公內(nèi)容交由現(xiàn)代化設備來進行處理，以此來提升辦公活動的現(xiàn)代化水平。

2.計算機辦公自動化應用的功能

在計算機辦公自動化應用中可以根據(jù)其系統(tǒng)的應用特點來將其功能定位為不同的層析，以其系統(tǒng)的功能特點來看，一般分為三個部分，分別為事務級OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)。這三個系統(tǒng)自實際的應用中可以通過計算機技來對其各個模塊之間進行聯(lián)系，通過系統(tǒng)的調(diào)用及控制來使其構成一體化的OA系統(tǒng)。事務級OA系統(tǒng)，是辦公自動化系統(tǒng)的最低功能層次，也是整個系統(tǒng)的基礎，其功能僅限于在單機或小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應用。信息管理級OA系統(tǒng)，是辦公自動化系統(tǒng)的第二個層次，信息重要性的提高使辦公系統(tǒng)在對信息的處理方面進行功能升級，將事務級辦公系統(tǒng)與綜合信息緊密結合起來形成信息管理級辦公系統(tǒng)。決策支持級OA系統(tǒng)，是辦公系統(tǒng)的第三個層次，它是由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構造或選用決策數(shù)字模型，結合有關內(nèi)部和外部的條件，由計算機執(zhí)行決策程序，作出相應的決策。

二、在計算機辦公自動化應用中存在的問題分析

1.計算機辦公自動化中操作系統(tǒng)的問題

目前在計算機辦公自動化中其所采用的操作系統(tǒng)多數(shù)為Windows，雖然此操作系統(tǒng)不斷的進行升級及完善，但是在實際中其仍然存有許多的漏洞。Windows屬于商業(yè)軟件，其所提供的服務有一定的限制，尤其是在安全技術方面是不對用戶開放的，因此在計算機辦公自動化中其主要是通過網(wǎng)絡協(xié)議來采用此操作系統(tǒng)進行相應工作，而此種情況也使得用戶在進行操作的過程中其計算機系統(tǒng)可能會受到網(wǎng)絡攻擊，安全性無法得到良好的保障。

2.計算機辦公自動化中應用軟件的問題

在進行自動化辦公時必須要有相應的應用軟件作為支持，這樣才能使其自動化效果得以實現(xiàn)。在計算機辦公自動化中其所采用的應用軟件無法確保其絕對的安全，其在設計的過程中可能存在安全漏洞問題，而這也為計算機辦公自動化應用帶來了一定的不穩(wěn)定因素，使其安全性、可靠性無法得到絕對的保障。

3.計算機辦公自動化中網(wǎng)絡安全的問題

網(wǎng)絡安全問題可以說是計算機辦公自動化應用中極為常見的風險因素，在計算機辦公自動化系統(tǒng)的應用中其必須要依托網(wǎng)絡來進行相關的工作，在網(wǎng)絡環(huán)境中各類技術不斷的升級，相應的網(wǎng)絡風險也在不斷的增加，目前在計算機辦公自動化中對其產(chǎn)生網(wǎng)絡安全威脅的因素主要是有病毒及非法入侵所帶來的，其會造成文件損壞、泄漏、遺失等問，不利于計算機辦公自動化的發(fā)展。

三、提升計算機辦公自動化應用效果的措施

1.進行操作系統(tǒng)的自主開發(fā)

在操作系統(tǒng)的開發(fā)中其對技術有著較高要求，因此可以在實際中依據(jù)實際條件及需求來選擇實是否進行操作系統(tǒng)的自主開發(fā)工作。目前Linux所提供的系統(tǒng)開放服務可以根據(jù)自身需求來在此系統(tǒng)上進行自主開發(fā)工作，依據(jù)內(nèi)部辦公需求來定制相應的操作系統(tǒng)。自主開發(fā)的方式可以保證系統(tǒng)的安全性、可靠性得到提升，使操作系統(tǒng)的各個程序都可以得到有效的強化改進，使其可以為計算機辦公自動化的應用提供更好的支持。

2.對應用軟件進行完善

為了提升計算機辦公自動化中應用軟件的安全性及使用效率，可以根據(jù)使用要求及方向來對應用軟件進行設計及開發(fā)。若是在實際中不具備自主開發(fā)辦公應用軟件的條件則可以選用一些安全系數(shù)高的程序，并及時對其進行升級及修復，減少應用軟件在使用中的漏洞，提升辦公的安全性。

3.做好網(wǎng)絡安全防護工作

在計算機辦公自動化應用中為了減少其存在的網(wǎng)絡安全風險可以從以下方面來對其安全性進行提升。首先，建立計算機防火墻，在計算機辦公自動化中防火墻的設置是其必須的程序，這樣可以有效的抵御黑客的攻擊，降低信息遺失及泄漏的風險；其次，進行病毒的檢測及查殺工作，并及時對病毒庫進行更新，防止病毒對計算機辦公自動化系統(tǒng)的侵襲。

結語

通過以上分析可以對計算機辦公自動化的應用特點、要求等有初步的了解，從中可以看出其在實際的應用中存有一定的問題需要注意，為此在實際中必須要不斷的提升計算機辦公自動化水平，并結合實際來對其進行合理的應用，以此來確保此項技術應用的有效性，進而提升計算機辦公自動化的實用效率。

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