一日一事：時(shí)間規(guī)劃的高級(jí)玩法

杜堯

我們大多數(shù)人都有這樣的經(jīng)歷：每天被一大堆待辦事項(xiàng)追得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，但最重要的工作卻往往放到最后。一天將盡才愕然發(fā)現(xiàn)，我們用大部分時(shí)間處理了一大堆瑣事，但最重要的事要么懸而未決，要么堪堪完成。

加里·凱勒在他的著作《最重要的事，只有一件》中提出：要取得成功，一定要做對(duì)最重要的那件事。這個(gè)觀點(diǎn)肯定會(huì)遭到很多人的質(zhì)疑：一個(gè)人的一生有數(shù)不清的大事小事要去做，絕非只有一件。的確，人生有太多的事情要做，但最重要的事只有一件；人生的終極目標(biāo)也只有一個(gè)。這就要看你怎樣去定義“成功”二字，你想成為一個(gè)怎么樣的人。對(duì)于成功，作者是這么定義的：當(dāng)你能誠實(shí)地說：“我目前所處的位置就是我應(yīng)該達(dá)到的地方，我正在做我應(yīng)該做的事?！边@，是作者眼中的成功。也許你腰纏萬貫，但非心所愿，也稱不上成功。而倘若你所想即所做，內(nèi)外通透，本身就已經(jīng)是一種成功。

一個(gè)真理：找到最關(guān)鍵的人或事

世界頂尖的公司通常都以自己的一種產(chǎn)品或一項(xiàng)業(yè)務(wù)著稱，并主要依靠其贏利。桑德斯上校創(chuàng)辦肯德基時(shí)，手里只有一份食譜；《星球大戰(zhàn)》一以貫之的內(nèi)容，帶動(dòng)了周邊產(chǎn)品的巨額收入；英特爾公司絕大部分的收益來自其處理器的銷售。作者用了很多成功企業(yè)的案例，只想說明：重要的事有很多，但最重要的事只有一件。無論你從事什么領(lǐng)域，處于人生的哪個(gè)階段，只需找到最關(guān)鍵的人或事——就一件，你就可以開啟成功的大門。

為什么這一件事就足以撬動(dòng)你的整個(gè)世界？因?yàn)槎嗝字Z骨牌效應(yīng)：做好一件恰當(dāng)?shù)氖拢淠芰孔阋酝苿?dòng)數(shù)件事，甚至更多。完成最緊要的事就像推倒第一塊多米諾骨牌，你只要找到并推倒它，隨之而來的復(fù)利效應(yīng)就會(huì)以幾何級(jí)數(shù)倍增，剩下的問題便迎刃而解。

你所要做的就是：鎖定一個(gè)目標(biāo)，向一個(gè)方向用力，其他的，交給時(shí)間。

作者加里·凱勒也是花了很長的時(shí)間才領(lǐng)悟到這個(gè)道理。加里·凱勒是世界上最大的地產(chǎn)公司之一凱勒威廉姆斯房地產(chǎn)公司的董事長。他曾經(jīng)在不到十年的時(shí)間創(chuàng)辦了一家優(yōu)秀的公司。然而，就在他信心十足地準(zhǔn)備將業(yè)務(wù)拓展到全球時(shí)，公司突然全盤陷入困境，這時(shí)，他才開始思考行為和結(jié)果之間的關(guān)系。

加里·凱勒的導(dǎo)師在充分了解相關(guān)細(xì)節(jié)之后為他提出了解決方案。他認(rèn)為，加里只需要做一件事就可以扭轉(zhuǎn)整個(gè)公司的尷尬處境，那就是將他標(biāo)記出來的14個(gè)關(guān)鍵職位指派給真正能勝任的人。找出14個(gè)關(guān)鍵人是他當(dāng)時(shí)最重要的事，其他的事都可以先放到一邊。加里照做了，公司果然起死回生，不到三年，便實(shí)現(xiàn)了贏利，并從一個(gè)地區(qū)性公司迅速成長為一個(gè)全國性的公司。此后，雖然公司又經(jīng)歷了幾次困境，但都一一化解。加里·凱勒總結(jié)自己的成敗和行為之間的關(guān)系時(shí)發(fā)現(xiàn)，每次獲得巨大成功的時(shí)候，都是他專注于一件事的時(shí)候。由此他得出結(jié)論：獲得成功，只需要做對(duì)重要的事，而不是做對(duì)每件事。

在生活中，事事好像都很緊急，都重要，于是我們忙里忙外好不匆忙，但成功并不因忙碌而靠近我們。采取主動(dòng)并不能保證你能享受成果，花費(fèi)時(shí)間也未必能有所效益。事無巨細(xì)地接手一百件事，倒不如只挑其中最重要的一件。

六個(gè)謊言

我們平時(shí)聽到太多關(guān)于成功的“箴言”，比如：自律和意志力可以解決一切問題。聽上去很有道理。但實(shí)際上，這只是一句謊言，它不斷地誤導(dǎo)我們，讓成功離我們?cè)絹碓竭h(yuǎn)。類似的謊言還有很多，加里·凱勒列舉了他認(rèn)為對(duì)人們誤導(dǎo)最深的六句。

謊言一：要做的事實(shí)在太多了

我們經(jīng)常陷入這樣的困境：每天要做很多事，但事情仍然越堆越多，加班加點(diǎn)也做不完。忙碌的表象下是一顆盲目的心?？粗k清單上的大小事宜逐一被劃掉，我們內(nèi)心充滿了滿足感——??！多么充實(shí)的一天?。〖永铩P勒毫不客氣地告訴你，實(shí)際上，大多數(shù)時(shí)候你只是在“窮忙”，你只是被“每件事都很重要”這句謊言蒙蔽了而已。

謊言二：多任務(wù)處理效率更高

現(xiàn)代人特別喜歡給別人留下“多面手”的印象。HR在招聘的時(shí)候，也會(huì)把“多面手”當(dāng)作一種明顯的優(yōu)勢。其實(shí)它只是一個(gè)美好的謊言。調(diào)查研究表明，員工在辦公室每11分鐘就會(huì)被打斷一次，他們每天有1/3的時(shí)間花在從干擾中抽身的過程。同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，或者在任務(wù)中來回切換，多消耗的時(shí)間很有可能超過100%。

俄羅斯有句諺語說得好，“若同時(shí)追兩只兔子，你一只也抓不到?！背晒θ耸?，永遠(yuǎn)只追最重要的那只“兔子”。

謊言三：意志力可以解決一切

“有志者事竟成”，好像有了堅(jiān)強(qiáng)的意志力就一定會(huì)成功。這個(gè)謊言令你忽略了成功的一個(gè)非常重要的元素——時(shí)機(jī)，這才是重中之重。

當(dāng)然，我們不能否定意志力在成功中所起的作用。但是，意志力并不是觸手可及、取之不盡、用之不竭的。你可以把意志力想象成手機(jī)剩余電量的指示條，每天早上電量都是滿格的，但隨著時(shí)間的流逝，綠條一點(diǎn)點(diǎn)減少，直到最后指示燈變紅，電量耗光。意志力的“電量”也是有限的，需要找到適當(dāng)?shù)臅r(shí)間重新充電。

謊言四：必須更自律才能成功

人們普遍相信，成功人士皆是“自律”之人，他們對(duì)自己的工作和生活有著嚴(yán)格的規(guī)定，比如每天只睡五小時(shí)，多數(shù)時(shí)間用于工作等等。事實(shí)上，這實(shí)在是對(duì)成功者的一大誤解。通用電氣前董事長杰克·韋爾奇曾說過：“如果有人跟我說，‘我每周工作90個(gè)小時(shí)，我會(huì)告訴他，那可真是大錯(cuò)特錯(cuò)了。我周末會(huì)去滑雪，周五則與朋友出去玩兒，參加晚會(huì)。你也得這么做，不然你就虧大了。列出20個(gè)讓你工作90小時(shí)的事情，其中至少有10件是毫無意義的。”

成功絕不是靠馬拉松式的動(dòng)作達(dá)成。

謊言五：要平衡工作與生活

“工作與生活平衡”的說法出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代中期，盛行于20世紀(jì)90年代。有研究機(jī)構(gòu)對(duì)世界上排名前100名的報(bào)紙和雜志進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果顯示，關(guān)于這一主題的文章數(shù)量大幅上升，僅在2007年就高達(dá)1674篇。人們對(duì)平衡生活的渴望可見一斑。大多數(shù)人接受這個(gè)概念，但這只是一個(gè)神話。如果把平衡當(dāng)作一個(gè)中間點(diǎn)，成功總在平衡之外，中間點(diǎn)以外則意味著失衡。endprint