基層體育部門檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

姜修理

摘要：體育檔案不僅是地方體育事業(yè)發(fā)展的文件記錄，也是地方體育事業(yè)發(fā)展和各項(xiàng)管理工作有效開展的重要依據(jù)。認(rèn)真做好體育檔案管理工作，對(duì)于體育部門的發(fā)展和職能發(fā)揮而言都是十分重要的?；诖?，本文將針對(duì)基層體育部門檔案管理工作中所存在的問(wèn)題及對(duì)策展開探討。

關(guān)鍵詞：基層體育部門；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

體育檔案管理是基層體育部門管理工作的重要組成部分，要有效發(fā)揮體育檔案的價(jià)值就必須認(rèn)真做好對(duì)體育檔案的管理工作。但從當(dāng)前我國(guó)基層體育部門檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看還存在著一系列的問(wèn)題，制約著體育檔案管理的水平，影響著體育檔案的價(jià)值發(fā)揮。對(duì)此還需要基層體育部門提高對(duì)檔案管理工作的重視，認(rèn)真分析現(xiàn)存的問(wèn)題，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行積極的調(diào)整，探索提升體育檔案管理水平的有效路徑。

一、做好基層體育部門檔案管理工作的意義

基層體育部門的檔案資料并不單單是體育部門日常的工作記錄，同時(shí)也是地方體育事業(yè)發(fā)展軌跡的呈現(xiàn)，其對(duì)于體育部門分析把握地方體育事業(yè)發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀、分析地方體育事業(yè)發(fā)展中存在的不足、總結(jié)此前體育事務(wù)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新未來(lái)工作思路和方法以及針對(duì)各類問(wèn)題的追根溯源和責(zé)任界定都具有著重要的參考價(jià)值。能否保證檔案資料的完整性、真實(shí)性、安全性都會(huì)影響到檔案資料價(jià)值的發(fā)揮水平。通過(guò)認(rèn)真做好基層體育部門檔案管理工作，有效保證體育部門檔案資料完整性、真實(shí)性和安全性，將能夠更有力的保證體育部門檔案資料價(jià)值的發(fā)揮，為地方體育部門的各項(xiàng)管理工作開展提供科學(xué)的支持，這對(duì)于地方體育事業(yè)的發(fā)展而言也具有積極的意義。

二、基層體育部門檔案管理工作中的主要問(wèn)題分析

1.部門對(duì)檔案管理工作的重視不足

基層體育部門日常工作中要處理大量的體育相關(guān)事務(wù)，而檔案管理工作往往被放在體育部門其他工作的從屬位置，所得到的重視十分不足：一方面，在檔案管理工作的資源投入上存在不足。很多地方的基層體育部門在對(duì)部門內(nèi)部資源分配時(shí)，由于將檔案管理作為從屬性工作，人力、物力、財(cái)力資源的投入都相對(duì)較少，并不能完全滿足檔案管理工作對(duì)各類資源的需求，這一定程度上限制了體育檔案管理工作開展的水平。另一方面，部門在對(duì)檔案管理工作質(zhì)量的要求上也相對(duì)較低。一些基層體育部門對(duì)檔案管理工作并沒(méi)有提出嚴(yán)格的要求，缺少對(duì)檔案管理工作質(zhì)量的考核，導(dǎo)致一部分檔案管理工作人員在檔案資料收集、整理、日常的管理與使用過(guò)程中，存在不規(guī)范操作行為，導(dǎo)致檔案丟失、損壞甚至出現(xiàn)篡改檔案信息的情況，嚴(yán)重影響了檔案資料的真實(shí)性與完整性。

2.檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)滯后

檔案管理本身是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工作，由于要處理大量的檔案資料，其對(duì)管理人員的數(shù)量及素質(zhì)能力有著較高的要求。但在很多基層體育部門中，由于部門領(lǐng)導(dǎo)本身對(duì)于檔案管理工作的重視不足，在檔案管理工作人員的招聘與調(diào)派時(shí)，并未認(rèn)真考慮管理人員的工作素質(zhì)與能力，導(dǎo)致人崗不能匹配。一些檔案管理人員僅經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)與具體要求都較為缺乏，更是缺少檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，這也導(dǎo)致他們?cè)陂_展檔案管理工作實(shí)踐時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)遺漏、偏差、失誤，影響檔案管理的工作效率與質(zhì)量。此外，隨著我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)的全面推進(jìn)，檔案管理工作的模式已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，對(duì)于檔案管理工作人員的信息化管理能力也提出了更高的要求，但目前很多基層體育部門的檔案管理人員，在檔案信息化管理能力上還較為薄弱，對(duì)于計(jì)算機(jī)和管理系統(tǒng)的應(yīng)用十分局限，甚至還會(huì)因誤操作而導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，信息化檔案管理人才的缺乏也是制約基層體育部門檔案管理工作水平的一項(xiàng)重要因素。

三、提升基層體育部門檔案管理工作水平的對(duì)策建議

1.全面提高部門對(duì)檔案管理工作的重視

改善檔案管理現(xiàn)狀的第一步，就是矯正領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理部門的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門的重視程度。在此基礎(chǔ)上加大對(duì)檔案管理工作的人力、物力、財(cái)力資源投入，通過(guò)合理的資源分配滿足檔案管理工作的需求，促進(jìn)檔案管理工作的有效開展。制定科學(xué)的檔案管理工作質(zhì)量考評(píng)制度，對(duì)部門檔案管理工作的開展質(zhì)量提出明確的要求，制定檔案管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的考核指標(biāo)體系，從檔案信息收集的效率、管理工作開展的規(guī)范性、檔案資料的完整性與安全性等多角度著眼落實(shí)考核評(píng)價(jià)，指導(dǎo)檔案管理工作的有效開展。此外還要明確檔案管理工作中的責(zé)任歸屬，將檔案管理工作責(zé)任、監(jiān)督責(zé)任等進(jìn)行細(xì)化分配，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，通過(guò)責(zé)任的約束作用，提高檔案管理工作人員對(duì)自身工作的重視，進(jìn)而有效提升檔案管理的工作質(zhì)量。

2.加強(qiáng)檔案管理工作人才隊(duì)伍的建設(shè)

高素質(zhì)的檔案管理工作人才隊(duì)伍是檔案管理工作有效開展的重要保障，基層體育部門也應(yīng)當(dāng)在提高對(duì)檔案管理重視度的基礎(chǔ)上，從檔案管理的實(shí)際需求出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，打造一支高素質(zhì)的檔案管理工作人才隊(duì)伍。首先，要嚴(yán)格把控好檔案管理工作崗位的入口關(guān)，在工作人員招聘與調(diào)配前認(rèn)真做好素質(zhì)能力的審核，基于人崗匹配的原則，引進(jìn)掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)并具備較強(qiáng)管理能力的優(yōu)秀人才，安置在檔案管理崗位上，確保檔案管理工作開展的質(zhì)量。其次，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng)。針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作隊(duì)伍中的成員，應(yīng)開展長(zhǎng)期的培訓(xùn)教育，將檔案管理的專業(yè)知識(shí)技能、現(xiàn)代化檔案管理理念與方法、檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用等作為培訓(xùn)教育的核心內(nèi)容，結(jié)合檔案管理實(shí)踐的模擬練習(xí)，全面提升檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)與能力，強(qiáng)化整個(gè)工作隊(duì)伍的管理水平。同時(shí)還要積極加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的思想教育，強(qiáng)化檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)，培養(yǎng)他們敬業(yè)精神與創(chuàng)新意識(shí)，使他們能在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí)積極嘗試工作創(chuàng)新，不斷提升自身的工作能力與水平。通過(guò)打造高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，為檔案管理工作的有效開展提供有力的人才保障。

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