高校教務(wù)信息化管理之我見

曹玲玲

摘要：在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的條件下，高校必須適應(yīng)這種趨勢的必然選擇，也是深化數(shù)字化教學(xué)改革、培養(yǎng)新型人才的未來需要，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和教務(wù)管理的需要，數(shù)字化教務(wù)管理必將不斷完善發(fā)展，以滿足日益發(fā)展的高職院校教務(wù)管理的迫切需要，本文重點就高校教務(wù)信息數(shù)字化管理做一探討和分析。

關(guān)鍵詞：高校教務(wù)；信息數(shù)字化；教務(wù)管理

利用信息化技術(shù)和手段輔助學(xué)校的管理和教學(xué)工作，已經(jīng)成為教育信息化建設(shè)的目標和方向。教育信息化是指在國家統(tǒng)一計劃和組織的推動下，在教育領(lǐng)域全面深入地應(yīng)用先進信息技術(shù)，通過各種方式開展重點建設(shè)，充分利用各種軟件和硬件資源，來促進教育改革和教育發(fā)展，加速教育現(xiàn)代化的過程，使之適應(yīng)信息時代對教育發(fā)展的要求，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涵蓋了教育系統(tǒng)從宏觀到微觀的各個環(huán)節(jié)的信息化，教務(wù)管理信息化是其中重要的組成部分，而教務(wù)管理系統(tǒng)又是教務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)與主要體現(xiàn)。

1、高校教務(wù)管理信息化的特點

高校教務(wù)管理信息化指的就是以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo)，采取信息管理的理論及方法，合理配置教學(xué)信息資源，實現(xiàn)信息化的教務(wù)管理過程。高校教務(wù)管理信息化包括網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化、多媒體化、智能化等基本特征。具體而言，網(wǎng)絡(luò)化能通過網(wǎng)絡(luò)共享信息資源，減少教務(wù)管理活動的時空限制；數(shù)字化能確保教務(wù)管理信息系統(tǒng)的性能可靠，并統(tǒng)一標準；系統(tǒng)化能促使每一個教務(wù)管理工作細節(jié)與高校宏觀的規(guī)劃相符；多媒體化能促使信息媒體設(shè)備實現(xiàn)一體化、復(fù)雜現(xiàn)象實現(xiàn)虛擬化、信息表征實現(xiàn)多元化；智能化可確保高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)人性化的管理行為、自然化的人機通信、代理化的繁雜任務(wù)。由此可見，高校教務(wù)管理信息化能促進教務(wù)管理工作的有效開展，為有效提高教務(wù)管理水平提供條件。

2、高校教務(wù)管理信息化建設(shè)問題

高校教務(wù)管理信息化建設(shè)問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面。首先，對教務(wù)管理信息化建設(shè)起到的重要作用認識不足，在這一方面的建設(shè)投入力度不足，導(dǎo)致相關(guān)設(shè)備缺乏足夠的維護和更新費用，嚴重影響教務(wù)管理工作的有序開展。此外，管理人員的信息化素質(zhì)和管理水平有待提高，對現(xiàn)代化的管理意識認識不足，仍然采用傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式，對電子信息管理的方式接受較慢，致使管理績效不高；同時師生對教務(wù)管理信息化的認知不足，不能準確認識到其對教學(xué)工作的作用，參與意識不強，沒有給予較多的關(guān)注。其次，高校教務(wù)管理信息化建設(shè)多是由教務(wù)處加以負責(zé)，但是由于管理人員對技術(shù)創(chuàng)新意識不強以及對管理目標不明確，使得信息化建設(shè)缺乏強有力的技術(shù)支持。一般教務(wù)管理活動具有一定的動態(tài)性，在實際使用中存在新的系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)更新與信息維護等，而目前教務(wù)管理部門還需承擔(dān)數(shù)據(jù)挖掘與維護、系統(tǒng)后期建設(shè)等一系列工作，致使各部門難以優(yōu)化改進流程，不能實現(xiàn)很好的協(xié)作配合，降低了信息化建設(shè)的執(zhí)行力。最后，許多高校的教務(wù)管理系統(tǒng)都是委托軟件公司來研發(fā)，自身缺乏較強的研發(fā)能力，而軟件公司基本不熟悉高校的教務(wù)管理工作，在諸多方面難以滿足教學(xué)管理的特殊性要求，與高校的辦學(xué)特點和學(xué)科性質(zhì)不符，影響設(shè)計的合理性。如果系統(tǒng)設(shè)計不夠合理，如開發(fā)功能模塊不完善、操作過程過于繁瑣等，這些都會影響系統(tǒng)的正常運行，難以充分發(fā)揮出應(yīng)用的效用，降低教務(wù)管理效率。

3、高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

3.1加強建設(shè)教務(wù)管理制度化

教務(wù)規(guī)范化管理以制度為中心，教務(wù)管理的各項制度涉及的對象是學(xué)生、教師以及教務(wù)管理人員，和這些人員共同遵守的各項法規(guī)和制度，體現(xiàn)出各高校教學(xué)方向和特色的辦學(xué)性質(zhì)。在制度的形成所產(chǎn)生的影響下，全方面綜合反映工作性質(zhì)和教務(wù)管理的技術(shù)要求以及工作目標，同時沉淀各高校管理辦學(xué)的經(jīng)驗。管理制度的影響作用推動了教務(wù)管理各個方面的運行狀態(tài)，加強了各項制度的操作性。管理制度需要符合現(xiàn)有高校的目的，辦學(xué)不能流于形式。從管理系統(tǒng)自身來說，需要在安全有效運行的管理制度下有一整套的保障系統(tǒng)，明確界定各個用戶的職責(zé)。同時管理人員和師生應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，充分意識到教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用，形成信息化和現(xiàn)代化的管理理念，促進教育管理信息化水平的提高。當然教師可以利用信息技術(shù)來變革與創(chuàng)新教學(xué)方法和教學(xué)模式，學(xué)生需要認識到信息技術(shù)在教學(xué)管理中的全面滲透，為教務(wù)管理信息化建設(shè)提出科學(xué)可行的建議，保證教務(wù)管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化。

3.2構(gòu)建教務(wù)管理數(shù)據(jù)標準

組織現(xiàn)代化管理的一個重要前提是標準，因此以數(shù)字化為特色的教務(wù)管理也需要構(gòu)建一項標準，即數(shù)字化管理標準。教務(wù)信息或數(shù)據(jù)用統(tǒng)一的資料格式來具體描述以及各類型的報表文件的格式要統(tǒng)一。確保系統(tǒng)在一個規(guī)范化的標準模式下流暢運行，數(shù)字科學(xué)的標準是規(guī)范、簡明、科學(xué)，與教育部頒布的《學(xué)校信息化標準》吻合，且它也要與高校自身的數(shù)字化要求保持一致，適應(yīng)總體規(guī)劃。對于教務(wù)管理信息化建設(shè)而言，其作為一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，組織的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)的重視直接關(guān)系到信息化建設(shè)程度。這就需要高校從教務(wù)管理工作實際出發(fā)，以流程任務(wù)為依據(jù)，重新劃分原有的工作任務(wù)、人員設(shè)置和組織結(jié)構(gòu)，綜合考慮人員的管理能力、技術(shù)能力、專業(yè)能力、進度安排等，以此有效發(fā)揮各成員的優(yōu)勢和專長，保證任務(wù)的按時完成，提高教務(wù)管理的執(zhí)行力。

3.3構(gòu)建完整的信息系統(tǒng)

高校在構(gòu)建教務(wù)管理系統(tǒng)時，必須要從自身實際情況出發(fā)，以辦學(xué)特點和學(xué)科性質(zhì)為依據(jù)，借助軟件公司的先進技術(shù)，與其共同研發(fā)系統(tǒng)，并及時提出切實可行的修改意見，保證教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計的可靠性與科學(xué)性，促進教務(wù)管理效率的提升。另外，教務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊應(yīng)涵蓋教學(xué)管理的方方方面，使其更為完善，如試題庫系統(tǒng)、教學(xué)計劃系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、教學(xué)資源系統(tǒng)、學(xué)生信息系統(tǒng)等，每一系統(tǒng)都需確保數(shù)據(jù)的標準化與科學(xué)性，認真收集、處理和管理教學(xué)信息，這樣才能構(gòu)建完善的教務(wù)管理系統(tǒng)。教務(wù)管理信息化建設(shè)可以提高管理水平和工作效率，但是教務(wù)管理信息系統(tǒng)不能完全取代教務(wù)管理工作。管理人員利用傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式能夠直接與師生進行溝通，將復(fù)雜的事情變得簡單，加強師生之間的情感交流，這是信息系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)勢。因此高校在教務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)該有效融合傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式，通過二者的相互配合來實現(xiàn)規(guī)范化的教務(wù)管理。

4、結(jié)束語

高校教務(wù)管理是一項非常煩瑣且準確度、細致度要求較高的工作，隨著新時期里大眾化教育的到來，學(xué)生人數(shù)越來越多，對傳統(tǒng)教務(wù)管理提出嚴峻的挑戰(zhàn)，加強教務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。本文立足于新時期高校教務(wù)管理信息化的特點，探究提出完善信息化建設(shè)的策略，希望能為相關(guān)實踐工作提供參考。

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