運(yùn)用信息技術(shù)提升職業(yè)院校行政后勤管理水平

摘要：院校的后勤管理工作可以說(shuō)在學(xué)校整體工作中有著重要的作用，也是重要組成部分，良好、協(xié)調(diào)的管理工作能夠大大提升院校的后勤管理效率，而卻對(duì)于院校的安全教育也有著十分重要的作用。當(dāng)前信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，科技水平的提升，將信息化技術(shù)有效的與職業(yè)院校的行政后勤管理工作相結(jié)合，從而使院校后勤管理工作的整體水平得到提升，為師生工作、學(xué)習(xí)創(chuàng)造良好的條件。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；后勤管理；水平；措施

信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，也促使了院校對(duì)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在職業(yè)院校的行政后勤管理工作中也將信息化技術(shù)應(yīng)用到其中，并且從一定程度上大大提升了后勤管理工作的效率與水平，而且還未校園環(huán)境的優(yōu)化、校園的安全與教育等提供了可靠的工作、生活以及學(xué)習(xí)的保障。

一、信息化技術(shù)與職業(yè)院校行政后勤管理中考勤管理相結(jié)合

在行政后勤管理工作中，最為困難的一項(xiàng)工作就是員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理，因后勤人員較多，且考勤又與員工的薪資等有著直接的聯(lián)系，所以考勤管理人員就必須要保證在正確記錄每人考勤的同時(shí)也要對(duì)其考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的整理與匯總，也就是要對(duì)每人的考勤記錄表進(jìn)行匯總，并得出結(jié)果。若采用人工方式不但數(shù)據(jù)繁多容易出現(xiàn)差錯(cuò)，而且人工匯總的效率較低，會(huì)延長(zhǎng)考勤結(jié)果的匯總時(shí)間。而將信息化技術(shù)應(yīng)用到考勤管理工作中，就可以充分發(fā)揮其作用，提升考勤管理效率和水平。而在利用信息化過(guò)程中，主要涉及到兩方面內(nèi)容，一方面是硬件設(shè)備，也就是可以通過(guò)利用一些一卡通、指紋識(shí)別設(shè)備以及人臉識(shí)別設(shè)備等來(lái)對(duì)人員的考勤進(jìn)行記錄；另一方面是軟件方面，也就是可以通過(guò)一些excel、短信提醒等服務(wù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)考勤的整合與提醒。這樣一來(lái)，不但能夠使員工的考勤得到了完善的記錄，使其更加準(zhǔn)確高效，而且也能夠依據(jù)其來(lái)對(duì)整體考勤情況進(jìn)行及時(shí)的匯總，大大提高了管理效率和水平，而且還能夠有效的對(duì)考勤進(jìn)行監(jiān)控。

二、信息化技術(shù)在職業(yè)院校行政后勤管理工作中資產(chǎn)方面的管理

學(xué)校資產(chǎn)十分重要，它是職業(yè)院校進(jìn)行教育的必要條件和保障，直接關(guān)系到師生以及教職工的學(xué)習(xí)和工作，但是在實(shí)際對(duì)院校資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，卻存在較多的困難，一方面，職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有辦法及時(shí)的對(duì)院校資產(chǎn)進(jìn)行了解和掌握，且沒(méi)有辦法對(duì)資產(chǎn)的使用人進(jìn)行明確，另一方面，有些院校資產(chǎn)是以易耗品等形式存在的，在購(gòu)買時(shí)無(wú)計(jì)劃無(wú)依據(jù)，而且對(duì)于實(shí)驗(yàn)室中的實(shí)驗(yàn)用、設(shè)備等，也會(huì)出現(xiàn)丟失毀損等現(xiàn)象，這些都制約了院校資產(chǎn)管理工作的開展，從而影響到院校后勤管理的整體水平。

而將信息化技術(shù)應(yīng)用在資產(chǎn)管理方面，就可以將問(wèn)題予以解決。由于院校中的資產(chǎn)種類不同，包含低值、易耗品、貴重設(shè)備等資產(chǎn)，所以在對(duì)這些進(jìn)行管理時(shí)，可以利用具有集成整合的軟件系統(tǒng)來(lái)對(duì)不同的資產(chǎn)進(jìn)行歸類管理，可以依照不同資產(chǎn)的屬性來(lái)劃分，采取不同的管理方式，以此來(lái)對(duì)資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還以及盤點(diǎn)等進(jìn)行統(tǒng)一管理。當(dāng)資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)及時(shí)將其記錄在賬，對(duì)其自身所屬屬性進(jìn)行準(zhǔn)確標(biāo)記；在領(lǐng)用時(shí)要明確對(duì)領(lǐng)用人、用途及去向進(jìn)行記錄，以保證資產(chǎn)備案完整；歸還時(shí)要及時(shí)入庫(kù)整體，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，可以利用掃描二維碼的方式進(jìn)行，盤點(diǎn)后要對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行打印并整理。通過(guò)此種方式，不但能夠了解資產(chǎn)的日常管理情況，而且能夠?qū)Y產(chǎn)的使用率、院校資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化以及其它資產(chǎn)購(gòu)買量等有著優(yōu)化管理的作用。

三、信息化技術(shù)在職業(yè)院校行政后勤管理中門禁方面的管理

當(dāng)前，大部分的職業(yè)院校都存在門禁，而門禁管理方法主要有兩種，一種是人工管理，二種就是物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理；前者在管理中因人流量大、進(jìn)出入人員繁多等，明顯感覺(jué)力不從心，很難對(duì)證件以及人員進(jìn)行辨識(shí)，而利用物聯(lián)網(wǎng)門禁雖能很好的管理，但在數(shù)據(jù)共享方面很難實(shí)現(xiàn)。所以，就需要將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息化技術(shù)相結(jié)合，利用整個(gè)軟件，當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)變動(dòng)更改的情況下，可以及時(shí)對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行修正，兩者相互協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與門禁相互協(xié)調(diào)配合，達(dá)到同時(shí)管理，提高門禁管理水平與效率。如：學(xué)生辦理請(qǐng)假事宜時(shí)，憑借假條出門，而門衛(wèi)核對(duì)信息后準(zhǔn)予出門，此時(shí)門禁系統(tǒng)就會(huì)出門記錄予以回傳，將學(xué)生情況及時(shí)通知老師與家長(zhǎng)，從而達(dá)到門禁管理目的，嚴(yán)格管理校園行為。

四、信息化技術(shù)在職業(yè)院校行政后勤管理中食堂、保潔等方面的管理

職業(yè)院校中的食堂與保潔、保衛(wèi)等管理工作，雖然看起來(lái)微不足道，但作用卻十分重要，直接影響到師生的健康與校園環(huán)境的保護(hù)。所以，在此方面管理時(shí)，就需要利用先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備，制定完善健全的規(guī)章制度，對(duì)日常行為進(jìn)行約束與規(guī)范，而且要采取看板管理方式，也就是對(duì)檢查和執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行記錄，用表格予以體現(xiàn)，充分利用監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)人員進(jìn)行監(jiān)督和管理，通過(guò)與信息化技術(shù)的結(jié)合，不但可以提升員工工作的自覺(jué)意識(shí)，也能夠更好的保障了用餐環(huán)境，提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，職業(yè)院校的后勤管理工作雖然表面內(nèi)容簡(jiǎn)單，但實(shí)質(zhì)卻涉及范圍廣泛、種類繁多，因此要想提升后勤管理水平，就必須要引起對(duì)其的重視，與信息化技術(shù)相結(jié)合，這樣不但能夠進(jìn)一步的提升后勤工作質(zhì)量和效率，也能提升管理水平，從而為學(xué)校和教育學(xué)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：白海（1976年-3月），男，漢族，四川重慶人，重慶師范學(xué)院 大專，重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 職員，主要從事后勤管理類工作。