信息化背景下高職院校檔案管理人才隊伍建設(shè)的思考

摘 要：當前，隨著我國信息化建設(shè)的新趨勢的發(fā)展，高等職業(yè)教育逐步發(fā)展壯大，學(xué)校的檔案管理工作被各高職院校所重視，但當前檔案管理隊伍建設(shè)仍有待強化。本文通過對高職院校檔案管理人員重要性及其從業(yè)標準的對比分析，提出了高職院校檔案管理人才隊伍建設(shè)的要求問題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 高職院校 人事檔案 管理

隨著以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)已成為人類經(jīng)濟、政治活動的主要趨勢，其在社會生產(chǎn)生活中的重要作用日益凸顯，檔案數(shù)字化建設(shè)也隨之成為大勢所趨。當前，如何安全、有效地保管好信息資源，從而為利用需求日益多樣化的用戶提供便捷有效的服務(wù)，已經(jīng)成為新時期檔案工作者必須思考和解決的問題。我國高等職業(yè)院校在近年來不斷發(fā)展壯大，已成為國家高等教育體系中的一支重要力量，為培養(yǎng)國家發(fā)展建設(shè)所需的應(yīng)用型高級技術(shù)人才作出了巨大貢獻，同時在發(fā)展中也暴露出了一些問題，比如當前高職院校檔案管理人才隊伍素質(zhì)普遍偏低，一定程度上制約了檔案管理的發(fā)展，已經(jīng)成為當前高職院校檔案管理工作面臨的亟待解決的問題。

一、信息化建設(shè)成為檔案管理的趨勢

當前，高職院校檔案信息化建設(shè)已成為大勢所趨，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，從以實體檔案的保管和利用，轉(zhuǎn)向了檔案資源的數(shù)字化存儲和提供服務(wù)，從而使檔案工作進一步走向信息化和規(guī)范化。在高職院校強化檔案管理隊伍建設(shè)，通過培養(yǎng)和造就一批高素質(zhì)的檔案人才以推動學(xué)校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展成為了當前迫切需要解決的問題。因此，如何通過提高管理人員的素質(zhì)和能力以勝任檔案管理的信息化，從而提高工作質(zhì)量，為檔案工作的后續(xù)發(fā)展夯實主體實力，是一個在當前值得深入研究的核心問題。

二、檔案管理人員的從業(yè)標準

當今世界許多的西方發(fā)達國家都建立起了檔案職業(yè)資格證書制度。其中美國的檔案資格認證制度最具影響力，美國檔案工作者資格認證學(xué)會（Academy of Certified Archivists， 簡稱ACA）已成為目前整個北美地區(qū)唯一提供檔案行業(yè)職業(yè)資格考試的專業(yè)組織，由于其考核標準客觀和科學(xué)，它提供的職業(yè)資格證書已成為整個北美地區(qū)的職業(yè)認證標準。針對檔案管理人員技術(shù)技能的要求，歐盟提出檔案工作者必須具備以下幾個方面的技能：全面掌握對文件在整個生命周期進行管理的所有知識，包括預(yù)防性的保護；具有使用計算機和通信新技術(shù)的能力；掌握一個機構(gòu)管理結(jié)構(gòu)、管理程序和行政系統(tǒng)方面的知識；擁有一個機構(gòu)的歷史設(shè)置和沿革的知識；不斷提高溝通技能；掌握兩門或更多歐盟官方語言；在歐盟各成員國內(nèi)進行專業(yè)交流或與其他學(xué)科領(lǐng)域?qū)＜疫M行交流。近年來，我國也在持續(xù)不斷地關(guān)注檔案人才隊伍建設(shè)管理問題。我國在《中華人民共和國檔案法》第九條中明確規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識”。

三、高職院校檔案管理人才隊伍建設(shè)的要求

（一）檔案管理人員的思想道德素質(zhì)

不論是在傳統(tǒng)的實體檔案管理模式下，還是在當前的信息化管理模式中，對檔案人員的思想道德要求從未放松，其思想道德素質(zhì)不僅來源于社會的普遍要求，優(yōu)良的品行更是檔案職業(yè)道德方面的核心要求。在職業(yè)道德方面，要求檔案從業(yè)人員愛崗敬業(yè)、忠于職守、精通業(yè)務(wù)、嚴守紀律。在《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》中也明確規(guī)定：擔任檔案專業(yè)職務(wù)的干部，必須擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛社會主義祖國，努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，遵守憲法和法律，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守黨和國家的機密，積極為我國檔案事業(yè)貢獻自己的力量。作為國家重要文件和資料保管的專業(yè)技術(shù)人員，如果不具備較高的政治素質(zhì)、較強的責任感和使命感是無法承擔此項重要工作的。同時，檔案管理人員還應(yīng)該具備與時俱進的思想作風(fēng)，明確宗旨意識，更新服務(wù)觀念，強化創(chuàng)新思維，逐步推進檔案信息化管理向著規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展。

（二）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是履行工作職責所必須具備的知識和技術(shù)能力，不僅需要從業(yè)者熟練掌握檔案學(xué)理論知識，還要掌握同檔案工作密切相關(guān)的一些理論知識，比如計算機應(yīng)用與處理、管理學(xué)、及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等等。其中，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是其知識結(jié)構(gòu)的核心，也是構(gòu)成其職業(yè)要求的基本素質(zhì)。當前，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展極大地加快了檔案工作現(xiàn)代化的進程，從而對管理者的知識和能力結(jié)構(gòu)提出了全新的要求。隨著辦公自動化設(shè)備在高等職業(yè)院校的廣泛推廣和應(yīng)用，新媒體新載體等許多形式各異的檔案資料大量增加，這些變化不斷影響著檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)的更新變化。以高職院校內(nèi)部一份檔案為例來看，檔案工作者所具備的知識應(yīng)該涵蓋：此份檔案的生成、流轉(zhuǎn)、收集、積累、歸檔、整理、編目、保管、檢索、利用、鑒定、銷毀等多個專業(yè)化環(huán)節(jié)。由此，對檔案從業(yè)者的工作提出了新的、更高的要求，

檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。檔案信息化管理全新的發(fā)展特點決定了檔案從業(yè)者的數(shù)字化處理能力和管理能力將成為其當前發(fā)展形勢下最主要的業(yè)務(wù)技能。具體的看，首先要具備現(xiàn)代化的管理能力，熟悉計算機的操作和使用，從而充分開發(fā)利用檔案信息資源，從而確保提供服務(wù)的質(zhì)量和效率，同時，還要積極協(xié)調(diào)各預(yù)立卷單位，以確保檔案資料的完整有效，以及歸檔工作的及時和準確。數(shù)字處理能力是檔案信息化管理中檔案工作者的必修課。檔案從業(yè)者的數(shù)字化處理能力主要應(yīng)體現(xiàn)在檔案人員要具備接收、存儲和加工信息的能力，這項能力的基礎(chǔ)就是熟練的計算機操作，主要體現(xiàn)在檔案管理的存儲、備份管理等。

參考文獻

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作者簡介

李超、（1982-）、女、河北、碩士研究生、職稱：檔案館員（中級）、研究方向：檔案管理、內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院。