信息時代基層檔案工作隨想

熊軍

摘 要：當(dāng)今時代信息為先，可以說我們今天每天接觸的大量信息都有可能成為明日的檔案，所以信息時代背景下的檔案人應(yīng)該具備一雙敏銳的“檔案眼”，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，不斷發(fā)現(xiàn)新問題，探討新思路，才能使檔案管理工作在信息時代下獲得高效和安全，更好的為社會服務(wù)。

檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來，檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作，我以自己是一名新時代的基層檔案管理員為榮。

當(dāng)今時代信息為先，可以說我們今天每天接觸的大量信息都有可能成為明日的檔案，所以信息時代背景下的檔案人應(yīng)該具備一雙敏銳的“檔案眼”，根據(jù)新時代的要求，不斷創(chuàng)新思路，開闊眼界，積極投向檔案管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展建設(shè)中，將自己鍛煉成政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的新時代的檔案人。

新時期的檔案工作要努力實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變，在服務(wù)對象上，要由小眾化向大眾化轉(zhuǎn)變，由為政府機(jī)關(guān)服務(wù)向為大眾服務(wù)轉(zhuǎn)變；在利用方式上，要由紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，要充分利用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)，為群眾查閱檔案提供更加便捷的服務(wù)；在管理方式上，要由人治化向法治化轉(zhuǎn)變。這“三個轉(zhuǎn)變”給廣大基層檔案管理干部指出了信息時代下，檔案管理事業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)。

一、檔案應(yīng)為大眾服務(wù)

隨著時代的不斷前進(jìn)發(fā)展，檔案將越來越貼近大眾生活，越來越為大眾所需要，所以，我們應(yīng)該樹立檔案為大眾服務(wù)的嶄新理念，在這個理念主導(dǎo)下，檔案事業(yè)也必將有更為廣闊的發(fā)展，將為中國各項事業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。有了這樣的思路，檔案的內(nèi)涵也會擴(kuò)大，將從原來的僅限于政府文件或公務(wù)查閱而發(fā)展為：大眾的檔案為大眾所用的新階段，例如，在紀(jì)念中國改革開放30周年的宣傳報道專題活動中，檔案資料不僅為新聞報道提供了大量真實可靠的歷史史實，而且為史學(xué)界提供了大量的素材，新聞媒體宣傳改革開放成果時，整合各種檔案資源，利用大量檔案信息，從中甄選出相關(guān)照片、圖表和背景，向世界各地的群眾成功地從各個角度展示了中國改革開放歷史成果，可以說檔案事業(yè)也為中國更好地走向世界做出了貢獻(xiàn)。

大眾也日益迫切地需要了解和掌握一定的檔案管理知識，應(yīng)用于自己的工作生活，生活在信息時代的人們，從出生起便會有許多信息隨之產(chǎn)生，而這些信息在大家成長過程中會越來越多，運(yùn)用檔案管理知識有效地管理個人生活成長過程中產(chǎn)生的健康檔案、學(xué)習(xí)檔案、家庭理財檔案，大眾會受益無窮，社會文明也會隨之發(fā)展。所以，下用心研究推廣家庭民生檔案管理，是檔案為大眾服務(wù)理念的另一個重要體現(xiàn)。這項工作需要大量基層檔案工作的共同努力和奮斗。

二、查閱檔案提供便捷的服務(wù)

檔案管理人員應(yīng)適應(yīng)信息時代的需求，通過各種學(xué)習(xí)途徑，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，特別是計算機(jī)運(yùn)用與網(wǎng)絡(luò)知識。信息時代，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)，檔案工作也不例外。例如我們系統(tǒng)的檔案管理，十年前還是手工管理，十年后的今天就實現(xiàn)了計算機(jī)檢索、全系統(tǒng)實現(xiàn)了OA辦公自動化管理，相關(guān)信息全球共享。如果，我們不在日常工作中自覺掌握檔案管理信息系統(tǒng)的知識和技術(shù)，這樣的進(jìn)步和發(fā)展，我們就無從談起。所以我們除了要積極參加系統(tǒng)內(nèi)部的檔案專業(yè)培訓(xùn)和掌握本系統(tǒng)檔案管理的專業(yè)知識外，還要自學(xué)計算機(jī)操作軟件硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)以及檔案信息化的基本理論、方法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，還應(yīng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，積極地通過瀏覽檔案主管部門的網(wǎng)站、各種檔案管理專業(yè)的論壇、加入檔案管理專業(yè)的群組與主管部門、同行進(jìn)行及時地溝通和交流，在最快的時間內(nèi)了解檔案管理事業(yè)的相關(guān)信息和新方法，運(yùn)用到基層的管理中，從基層有力地推動檔案事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

三、檔案管理應(yīng)由人治向法治轉(zhuǎn)變

作為管理各單位重要文件的人員，各級檔案管理人員必須自覺遵守《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《檔案法實施辦法》等檔案法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，努力參與社會信息化規(guī)劃、方案、法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)的修訂；參與各領(lǐng)域信息化理論、方法和技術(shù)的研究；參與政府信息化、企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，千方百計地使檔案信息信息化和本單位、本地區(qū)、本專業(yè)的信息化建設(shè)接軌，將檔案管理的要求納入各領(lǐng)域信息化發(fā)展中去，努力使檔案人員的參與做到合情、合理、合法。同時我們的工作還應(yīng)務(wù)實和講求節(jié)約，從各種信息管理系統(tǒng)的設(shè)計開始，就應(yīng)從重實踐操作，滿足實際需要的角度出發(fā)，應(yīng)根據(jù)各單位實際情況做出有利用實效的好辦法好點子

總之，檔案管理工作是一種既需要專業(yè)性知識，又需要有高度責(zé)任心、耐心和細(xì)心的工作，我們既要能沉下心來改變觀念、與時俱進(jìn)，又要不斷擴(kuò)展視野、充實和更新專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，同時還要以極大的熱情投入到工作中，才能確保檔案管理工作更加科學(xué)地、高效地服務(wù)單位、服務(wù)社會。