淺談事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

徐曉晗

摘 要：近年來(lái)，伴隨我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)也得到了全面的發(fā)展。其中，檔案管理作為事業(yè)單位工作中的重要組成部分之一，是事業(yè)單位改革以及發(fā)展的重要工作內(nèi)容。本文首先分析做好事業(yè)單位檔案管理工作的意義，然后針對(duì)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，提出了相關(guān)的檔案工作改進(jìn)措施，希望本文的研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域人士提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新；改革

在事業(yè)單位中，檔案管理有利于保障行政事務(wù)的高效、有秩序運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)于維護(hù)單位工作人員的正常權(quán)益，改善群眾精神面貌，以及推動(dòng)事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展十分有益。然而，伴隨事業(yè)單位深化改革的不斷推進(jìn)，事業(yè)單位檔案管理中存在著諸多層面的問(wèn)題，制約了事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展。因此，將事業(yè)單位中的檔案管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)性意義。

一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的意義

一定要把檔案管理工作中的各項(xiàng)檔案管理工作內(nèi)容做扎實(shí)，否則，將對(duì)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展釀成很多錯(cuò)誤。首先，單位方面。檔案內(nèi)容可以為單位未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略提供詳盡的參考依據(jù)。其次，社會(huì)各界方面。各項(xiàng)檔案內(nèi)容可以客觀的反映事業(yè)單位業(yè)績(jī)狀況，能夠?yàn)樯鐣?huì)各界人士選擇合適的機(jī)關(guān)單位提供一定的參考與借鑒。伴隨社會(huì)的快速發(fā)展，近年來(lái)，事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的改革方向以及創(chuàng)新發(fā)展提出了更大的要求，事業(yè)單位檔案管理工作只有不斷改革與探索，才能滿足快速發(fā)展的社會(huì)進(jìn)程需要，有利于更加清晰明了的展現(xiàn)事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r。有效處理檔案管理工作，可以大大提升事業(yè)單位的管理工作效率，進(jìn)而為事業(yè)單位的管理發(fā)展工作帶來(lái)諸多效益。

二、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

首先，對(duì)檔案工作重視程度不夠。目前，在行政事業(yè)單位中，無(wú)論是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還是普通工作人員，還受傳統(tǒng)思想觀念的影響，認(rèn)為檔案管理屬于幕后服務(wù)性工作，不能為事業(yè)單位帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益，因而，普遍對(duì)檔案管理工作內(nèi)容并不重視，也缺乏對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)。例如，檔案管理工作并沒(méi)有被納入到年度評(píng)比中，檔案管理工作的日常所需設(shè)備內(nèi)容不完善，相關(guān)工作人員工作態(tài)度消極等。

其次，人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺。伴隨事業(yè)單位的發(fā)展，事業(yè)單位會(huì)根據(jù)崗位的需求來(lái)及時(shí)調(diào)整人力資源分配，這就難免造成檔案管理部門的相關(guān)工作人員被調(diào)轉(zhuǎn)到其他崗位，而由于檔案管理工作涉及的技術(shù)性較高專業(yè)性較強(qiáng)，后調(diào)轉(zhuǎn)到檔案管理部門的人員往往都是新手，并沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)工作內(nèi)容不了解，工作態(tài)度不認(rèn)真，抱有消極思想。具體來(lái)講，在檔案管理工作中，檔案的裝訂、規(guī)整以及收集很不仔細(xì)，不能及時(shí)交到綜合檔案室，耽誤了檔案的立案歸檔。

最后，設(shè)施比較落后。伴隨科技的不斷完善與發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平得到快速提高，計(jì)算機(jī)在事業(yè)單位中的廣泛應(yīng)用，有效地提升了事業(yè)單位的工作效率，為工作人員帶來(lái)很大方便。然而，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位檔案信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中還存在著諸多方面的問(wèn)題，例如，很多現(xiàn)代化設(shè)備安置無(wú)法實(shí)施，用于存放檔案的辦公室破舊老化，存放檔案的房間塵土飛揚(yáng)、雜亂無(wú)章。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的改進(jìn)措施分析

上文主要分析了事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，本文嘗試從以下幾個(gè)方面探討事業(yè)單位檔案管理工作的改進(jìn)措施，具體如下。

首先，建立檔案工作規(guī)章制度。一個(gè)健全、完善的檔案管理工作規(guī)章制度，有利于推進(jìn)檔案管理工作的長(zhǎng)足發(fā)展，因此，事業(yè)單位要結(jié)合自身情況，在正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，重視單位的檔案管理工作，依據(jù)相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)制定科學(xué)合理的檔案管理規(guī)章制度。并結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，來(lái)補(bǔ)充和完善相應(yīng)的制度規(guī)范，使得相關(guān)的檔案管理規(guī)章制度能夠靈活滿足本單位的需求。與此同時(shí)，檔案部門通過(guò)研究從前的實(shí)踐過(guò)程，不斷的完善制度管理系統(tǒng)，進(jìn)而確保單位的制度有據(jù)可循。

其次，提高人員綜合素質(zhì)水平。就事業(yè)單位的檔案管理工作而言，不論科技怎樣進(jìn)步，都需要由人來(lái)進(jìn)行操作，因此，事業(yè)單位要注重人員配備工作，把合適的人才放到合適的位置上，避免由于崗位變動(dòng)，檔案人員綜合實(shí)力下降而造成對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)太大的影響。因此，事業(yè)單位在進(jìn)行調(diào)崗的時(shí)候，要減少檔案管理部門的人員變動(dòng)。由于檔案管理工作涉及的實(shí)踐性以及專業(yè)性都很強(qiáng)，相關(guān)技術(shù)人員并不能在短時(shí)間內(nèi)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)而獲得足夠的業(yè)務(wù)能力，而一旦檔案管理工作人員綜合業(yè)務(wù)水平不高，就會(huì)使得檔案采集以及檔案管理無(wú)法達(dá)到目標(biāo)要求。因此，檔案管理工作人員需要具備足夠的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，但管理工作人員自身也要注重不斷充電，在原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系基礎(chǔ)上，豐富自己的知識(shí)內(nèi)容，不斷的提升自身的綜合素質(zhì)。需要注意的是，事業(yè)單位要在人員配備方面下更大的力氣，人才是事業(yè)單位發(fā)展的根本力量和源泉。因此，事業(yè)單位要時(shí)常為單位注入新鮮血液，通過(guò)引進(jìn)專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理人才，加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)等多種方式，來(lái)最大限度提升檔案人員的整體業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而保障檔案管理工作對(duì)人員實(shí)現(xiàn)程度以及可操作性等諸多方面的要求。

再次，推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。眾所周知，事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化也需要有足夠的資金作為支撐，因此，事業(yè)單位要加大對(duì)檔案管理的資金投入力度，一方面，結(jié)合事業(yè)單位自身的檔案管理要求與需求情況，規(guī)劃好單位的實(shí)際檔案管理規(guī)模，再經(jīng)過(guò)預(yù)算，來(lái)確定事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化投入價(jià)值。另一方面，為檔案管理部門配備先進(jìn)的現(xiàn)代化管理設(shè)備。信息化管理手段有助于推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理改革步伐，在提高人員工作效率，減少檔案管理人員的工作任務(wù)量等方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，而購(gòu)買相應(yīng)的管理設(shè)備可以為信息化管理手段的實(shí)施提供保障。

最后，樹立服務(wù)意識(shí)。從檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)人員到普通員工，都需要樹立較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，正確看待檔案管理工作內(nèi)容，明確檔案管理工作的方向以及改革目標(biāo)。一方面，要普及檔案管理工作知識(shí)，管理者首先樹立服務(wù)群眾的意識(shí)，普及檔案管理對(duì)于穩(wěn)定全社會(huì)以及保障整個(gè)事業(yè)單位員工利益的重要性，另一方面，做好對(duì)管理部門的監(jiān)督工作，通過(guò)分配新的任務(wù)和相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)推動(dòng)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，本文首先探討了做好事業(yè)單位檔案管理工作的意義，然后針對(duì)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，從建立檔案工作規(guī)章制度，提高人員綜合素質(zhì)水平，推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程以及樹立服務(wù)意識(shí)四個(gè)方面，提出了事業(yè)單位檔案管理工作的改進(jìn)措施，希望本文的研究能夠?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革提供一定的助力。當(dāng)然，由于本人的研究水平有限，本文的論述難免存在一定的不足，還希望相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者給予本人批評(píng)與指正，并從更多層面展開(kāi)深入的分析與研究。

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