云存儲在人事檔案管理的應(yīng)用

摘 要：當前社會發(fā)展正處于信息化環(huán)境中，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展推動了云計算技術(shù)的出現(xiàn)，并且在各個行業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，為工作效率的提升作出了巨大貢獻。通過將云存儲應(yīng)用到人事檔案管理中，能夠促進認識檔案管理理念更新，并優(yōu)化人事檔案管理模式，實現(xiàn)了人事檔案管理的高效率。在人社局工作開展的過程中，人事檔案管理是其中的重要組成部分，通過將云存儲應(yīng)用到人事檔案管理中，必然能夠推動人社局整體發(fā)展水平的提升。本文通過對云存儲在人事檔案管理中的應(yīng)用，以期更好的滿足人社局發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：云存儲；人事檔案；管理；應(yīng)用

信息化時代的來臨，產(chǎn)生了大量的信息，如何對這些信息進行有效保存和利用是人們所關(guān)注的重點內(nèi)容?；诖耍拼鎯夹g(shù)得到了開發(fā)及利用，在很大程度上緩解了數(shù)據(jù)信息存儲的壓力，云存儲的應(yīng)用優(yōu)勢也不斷的凸顯，既能夠便捷快速的獲取數(shù)據(jù)信息，又能夠滿足用戶的數(shù)據(jù)服務(wù)需求。通過探討云存儲技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用，能夠為人社局的工作效率提升提供更多的技術(shù)支持，進而實現(xiàn)人社局檔案管理水平的不斷提高。

一、云存儲在人事檔案管理中應(yīng)用的重要意義

在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，都是以手工為主，因此需要耗費大量的人力和時間，對于人事檔案的整理分類，不僅花費時間，還難以保證效率及質(zhì)量，也無法實現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一化及完整性[1]?；趥鹘y(tǒng)的人事檔案管理模式，難以對認識檔案信息資源進行開發(fā)和利用，更無法提供優(yōu)質(zhì)的人力資源服務(wù)。

人社局是進行人力資源服務(wù)的重要單位，在人社局存儲了大量的人力資源檔案，如果單憑人工進行檔案管理工作，勢必難以保證檔案管理的質(zhì)量，而且無法提升檔案管理效率，也就難以實現(xiàn)檔案管理效益的提升。如果人事檔案管理效率低下，就會對人社局的日常人力資源工作開展產(chǎn)生影響，不利于其服務(wù)水平的提升，這對于我國的社會發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

云存儲技術(shù)的開發(fā)及利用，從根本上改變了人社局人事檔案管理困難的局面，通過將云存儲技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理中，能夠為檔案管理工作提供相應(yīng)的技術(shù)支持，促使檔案管理工作變得高效、快捷，而且能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案資源的信息共享，提升檔案管理的質(zhì)量及效率[2]。另外，通過在人事檔案管理中應(yīng)用云存儲，還能夠避免計算機工作過程中出現(xiàn)宕機的情況，避免了工作人員未保存檔案資料的問題，從而大大降低了工作人員的工作量。而且通過應(yīng)用云存儲，還減少了紙質(zhì)檔案資料的管理工作，避免破壞與磨損，還能夠保證原始檔案信息的完整性，以為人社局開展人事檔案服務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。

二、云存儲在人事檔案管理中的應(yīng)用

云存儲技術(shù)的應(yīng)用具有很大的優(yōu)勢，這對于各行各業(yè)的發(fā)展來說無疑都是利好消息，而通過研究云存儲在人事檔案管理中的應(yīng)用，必然能夠?qū)θ耸聶n案管理起到了良好的促進作用。

1、優(yōu)化云存儲技術(shù)應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，推動了互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，因此，對于人事檔案資料的管理，人社局開始越來越多的依托于互聯(lián)網(wǎng)，并減少紙質(zhì)檔案，這樣既能夠降低成本，還能夠提高人事檔案管理效率[3]。但互聯(lián)網(wǎng)存在一定的風(fēng)險，容易導(dǎo)致出現(xiàn)信息泄露的情況，尤其是絕密資料的泄露會對人社局的發(fā)展產(chǎn)生嚴重威脅。對此，需要對云存儲技術(shù)應(yīng)用進行合理優(yōu)化，避免威脅因素的發(fā)生，從而滿足人事檔案管理的需求。人社局應(yīng)當加強對于云存儲在人事檔案管理中的應(yīng)用研究，同時加大關(guān)于云存儲技術(shù)的研究力度，根據(jù)人事檔案管理的特點，開發(fā)出與之更具適應(yīng)性的云存儲管理方法，例如實現(xiàn)云存儲加密，以確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，在進行人事檔案信息資源訪問時應(yīng)當設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，以強化網(wǎng)絡(luò)安全管理。另外，人社局可以通過建立云存儲管理服務(wù)體系的方式，來實現(xiàn)人事檔案信息資源的快速檢索與應(yīng)用，例如采用Web2.0技術(shù)，應(yīng)用SOAP協(xié)議，以促進各個操作終端之間的兼容性，從而實現(xiàn)信息資源的共享及訪問管理的安全性，最大限度的滿足對于人事檔案資源的開發(fā)利用需求。

2、構(gòu)建人事檔案云存儲管理體系

對于人社局人事檔案管理中云存儲技術(shù)應(yīng)用的實現(xiàn)，應(yīng)當建立以人社局為主體、檔案管理部門為指導(dǎo)的管理體制，逐步建立其完善的云存儲管理體系，以促進云存儲在人事檔案管理中的合法、合理應(yīng)用。人社局可以構(gòu)建屬于自己的獨立云檔案管理體系，各個部門的檔案獨立，但通過云檔案實現(xiàn)信息云存儲，從而實現(xiàn)所有的人事檔案信息資源共享。其中，對于機密敏感的人事檔案，應(yīng)當進行加密處理，這樣既能夠滿足各個部門對于人事檔案查閱及應(yīng)用的需求，又能夠避免重要信息的泄露，大大提高了人事檔案管理工作效率，也促進了人事檔案云存儲的智能化。

3、加強人事檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)

對于人事檔案管理工作的實現(xiàn)，核心在于檔案管理人員，只有確保檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)符合檔案管理要求，才能夠更好的促進云存儲在人事檔案管理中的應(yīng)用，并提升檔案管理水平[4]。對此，人社局應(yīng)當加強人事檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期開展關(guān)于云存儲的理論及實踐知識學(xué)習(xí)，確保其充分理解并接受云存儲的管理理念，積極的學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識，樹立掌握云存儲相關(guān)的設(shè)備及應(yīng)用軟件，能夠掌握云存儲技術(shù)發(fā)展的最新動態(tài)，并根據(jù)自己的實際工作情況，實現(xiàn)人事檔案管理與云存儲技術(shù)應(yīng)用的良好融合，以提升人事檔案管理水平。此外，人事檔案管理工作人員應(yīng)當不斷的更新檔案管理理念，明確自己在應(yīng)用云存儲進行人事檔案管理中所處的位置及職責(zé)，形成全新的服務(wù)理念，從而在日常工作中進行更好的檔案管理服務(wù)。

4、完善云存儲基礎(chǔ)設(shè)施

要想推動云存儲技術(shù)在人社局人事檔案管理中的合理應(yīng)用，就需要不斷的完善云存儲的基礎(chǔ)設(shè)施，通過為云存儲技術(shù)應(yīng)用提供硬件支持，以實現(xiàn)人事檔案管理水平的不斷提升。人社局應(yīng)當充分認識到完善云存儲基礎(chǔ)設(shè)施的重要性，并通過大規(guī)模、大協(xié)作的方式來對云存儲技術(shù)實現(xiàn)的相關(guān)服務(wù)器、存儲器等設(shè)備進行整合研究，以滿足云存儲技術(shù)實現(xiàn)的各項技術(shù)要求，確保能夠為相關(guān)部門提供有效的信息服務(wù)[5]。通過明確云存儲基礎(chǔ)設(shè)施完善對于人事檔案管理帶來的效益，能夠更好的推動人社局應(yīng)用云存儲技術(shù)，這不僅是教育國家戰(zhàn)略發(fā)展，更是對當?shù)厝耸聶n案管理進行整體規(guī)劃的重要舉措，而且統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還能夠避免出現(xiàn)云存儲基礎(chǔ)設(shè)施重復(fù)建設(shè)的情況，進而減少在人事檔案管理中的經(jīng)費消耗，提高云存儲技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用效益，并最大限度的降低人事檔案管理成本。

三、結(jié)束語

云存儲技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用效益非常顯著，對于提升人事檔案管理水平，實現(xiàn)檔案信息資源共享，并促進檔案資源的開發(fā)及利用具有重要意義。因此，在未來的發(fā)展過程中，人社局應(yīng)當加強關(guān)于云存儲技術(shù)的研究，尤其要注重對于云存儲技術(shù)應(yīng)用安全的研究，避免信息數(shù)據(jù)泄露，提高數(shù)據(jù)傳輸安全性，從而確保云存儲技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢的凸顯，并將其與人事檔案管理相融合，從而實現(xiàn)人事檔案管理水平的不斷提升，也為人社局的后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]楊娟.“云存儲”在人事檔案管理的應(yīng)用[J].南方農(nóng)機，2017，48（22）：117.

[2]孔祥營.“云存儲”在人事檔案管理中的運用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2017（19）：29.

[3]劉春澤.論云存儲環(huán)境下的人事檔案管理[J].人力資源管理，2016（08）：244-245.

[4]朱峰.淺談云存儲技術(shù)在人事檔案管理應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)與實踐[J].商，2016（17）：215+154.

[5]劉丁蓉.“云存儲”在人事檔案管理中的運用[J].蘭臺世界，2014（20）：40-41.

作者簡介

徐桐（1982-），女，漢族，遼寧省朝陽市凌源市，本科，館員，研究方向：檔案管理