論計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用

摘 要：自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的科技進(jìn)入了高速發(fā)展的時(shí)期，科技的發(fā)展更是促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中，并在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮了重要作用。提高信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用，能充分利用醫(yī)院檔案，加強(qiáng)醫(yī)院的管理質(zhì)量和提高服務(wù)水平，促進(jìn)醫(yī)院不斷取得更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。本文針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的措施，推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與醫(yī)院檔案管理工作的便捷性。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù) 檔案管理 技術(shù)應(yīng)用

Summary：Since the reform and opening up， Chinas science and technology have entered a period of rapid development. The development of science and technology has also promoted the continuous progress of social economy. It has been widely used in all walks of life and has played an important role in hospital file management. Only by continuously improving the role of information technology in archival management can we make full use of hospital archives， improve hospital management quality and improve service levels， and promote hospitals to continuously achieve greater economic and social benefits. This paper analyzes the application of computer technology in hospital file management work， and proposes measures to strengthen and improve computer technology， in order to promote the continuous development of computer technology and the convenience of hospital file management.

Key words： Computer Technology Archive Management Technology Application

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)

（一）方便數(shù)據(jù)管理

傳統(tǒng)的檔案管理工作，需要專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員管理數(shù)據(jù)，整理和編制數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中，會(huì)耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力和物力，由于人工操作的工作量太大，導(dǎo)致在工作中容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理過(guò)程中的運(yùn)用，可以有效的避免這一問(wèn)題，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以自行整理、編制、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，保證所統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高工作效率，工作量也會(huì)因此降低，符合信息時(shí)代發(fā)展的需求。

（二）快捷查找檔案

檔案資料分門別類，多且復(fù)雜，在查詢檔案資料的過(guò)程中，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠又快又準(zhǔn)的進(jìn)行查找，在計(jì)算機(jī)當(dāng)中輸入關(guān)鍵詞，就可以很快的查找到自己做需要的資料，與傳統(tǒng)的查找方式相比較，能夠省掉大量的時(shí)間與麻煩，從根本上加快了查索速度，為下一步的工作提供便利。

（三）借閱檔案資料便利

將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到檔案管理中后，借閱檔案資料時(shí)不再需要進(jìn)入檔案管理庫(kù)，由此就能夠保證靈活借閱檔案資料，在最短的時(shí)間內(nèi)借閱到自己需要的檔案，并且不受時(shí)間與空間的限制，自如的對(duì)檔案進(jìn)行閱讀，既能夠提高檔案使用效率，又能節(jié)約管理員的時(shí)間，還可以減少人工查閱的麻煩。

（四）方便檔案安全保存

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，能夠減少一大部分的管理時(shí)間，其中最重要的是，在借閱和查找的過(guò)程中，不再需要進(jìn)入庫(kù)區(qū)，查閱人自然也接觸不到檔案的原件，避免出現(xiàn)檔案丟失、損傷和延長(zhǎng)檔案保存期等問(wèn)題，并突破了檔案查閱的地域限制。

二、當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用受到限制

盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中得到廣泛使用，但是并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，導(dǎo)致這一問(wèn)題的主要原因，一是硬件建設(shè)不夠，使得在檔案管理過(guò)程中依舊沿用了許多傳統(tǒng)的人力模式。二是軟件建設(shè)沒(méi)有緊跟時(shí)代的步伐，導(dǎo)致在檔案管理過(guò)程出現(xiàn)“不方便”“不好用”等問(wèn)題。三是檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平不夠，部分“老”管理員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用不夠熟練。

（二）尚未給予計(jì)算機(jī)技術(shù)高度重視

隨著醫(yī)院信息化的飛速發(fā)展，醫(yī)院管理體系中已經(jīng)建立了醫(yī)學(xué)影像傳輸系統(tǒng)等，但是在人力資源成本核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面，還存在信息建設(shè)不到位的問(wèn)題，缺乏完善的系統(tǒng)化的檔案數(shù)據(jù)管理，很多醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，尚未給予計(jì)算機(jī)技術(shù)高度重視，不愿意在這上面投入過(guò)多資金。

三、優(yōu)化計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用水平

（一）創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案管理

在醫(yī)院檔案管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用已充分凸顯出來(lái)，實(shí)現(xiàn)全面信息化管理，能夠提高醫(yī)療質(zhì)量與水平?？萍紮n案當(dāng)中會(huì)記載大量的項(xiàng)目申報(bào)資料、科研數(shù)據(jù)、合同資料等等。但是經(jīng)過(guò)常年的積累，紙質(zhì)檔案會(huì)占據(jù)大量的儲(chǔ)存空間，當(dāng)需要這些資料時(shí)，查找起來(lái)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，還不好做橫向和縱向?qū)Ρ取Ｒ虼?，充分利用?jì)算機(jī)技術(shù)，研究開(kāi)發(fā)出適合本行業(yè)本單位的檔案管理系統(tǒng)，便捷的為科研提供完整的資料數(shù)據(jù)，保證科研的工作效率，最終促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提高。

（二）合理利用人才資源

在醫(yī)院的人力資源檔案當(dāng)中，會(huì)清晰的記載著醫(yī)護(hù)人員的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷等信息，他們自身專業(yè)素養(yǎng)的高低會(huì)直接影響到醫(yī)院今后的發(fā)展趨勢(shì)與管理水平。因此，人力資源管理檔案在人力資源管理工作當(dāng)中具有重要的作用，既是人力資源管理管理依據(jù)，也是考量工作人員的重要憑證。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人力資源檔案進(jìn)行全面管理，全面精準(zhǔn)的記錄醫(yī)院人力資源檔案信息，為醫(yī)護(hù)人員的競(jìng)升考核提供真實(shí)客觀的依據(jù)，保證人力資源管理的公平公正性，有利于合理調(diào)配工作崗位，使醫(yī)護(hù)人員的能力和水平得到充分發(fā)揮。人力資源檔案數(shù)據(jù)，是醫(yī)院引進(jìn)人才的重要依據(jù)，便于領(lǐng)導(dǎo)層掌握醫(yī)院人才梯隊(duì)情況，合理布局人才結(jié)構(gòu)。

（三）強(qiáng)化病歷服務(wù)機(jī)制

患者的病歷主要分為門診病歷與住院病歷這兩大類，醫(yī)生在為患者診療的過(guò)程中，會(huì)形成一些文字與影像等資料。在醫(yī)院檔案當(dāng)中，病歷檔案屬于重要的組成部分，是證明患者病情變化與診療過(guò)程的關(guān)鍵，凸顯出一個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療水平、管理水平與服務(wù)質(zhì)量。對(duì)病歷檔案加強(qiáng)管理，以傳統(tǒng)的管理方法為基礎(chǔ)，取其精華棄其糟粕，將規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的管理理念融入到病歷檔案管理過(guò)程中，使紙質(zhì)檔案與電子檔案有機(jī)融合。普及信息化檔案管理，深入挖掘現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源，加強(qiáng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，避免檔案管理出現(xiàn)盲目性。

（四）對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檔案管理

醫(yī)院運(yùn)行的主要物質(zhì)條件之一就是醫(yī)療設(shè)備，對(duì)設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用與維修費(fèi)用采取數(shù)據(jù)管理方式，能夠在一定程度上提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。例如，在醫(yī)院檔案管理體系中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠很快的醫(yī)院的新舊設(shè)備進(jìn)行備案，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，輕而易舉的計(jì)算出設(shè)備的價(jià)格，并逐一統(tǒng)計(jì)出醫(yī)療設(shè)別的購(gòu)買成本與維修成本，使財(cái)務(wù)人員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)做出醫(yī)療設(shè)備的成本計(jì)劃，提高醫(yī)院的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在個(gè)各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，為人們創(chuàng)造了一個(gè)全新的時(shí)代，為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中必須廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，是醫(yī)院今后發(fā)展的主要趨勢(shì)。因此，醫(yī)院應(yīng)建立健全完善的檔案管理制度，加大投入，不斷增強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，培養(yǎng)熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的新時(shí)代的檔案管理人員，深入挖掘檔案信息資源，以滿足人力資源管理、醫(yī)療、科研等各方面的需求。在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，將檔案管理的作用充分凸顯出來(lái)，以提高醫(yī)院管理水平，建設(shè)與時(shí)代相契合的現(xiàn)代化醫(yī)院，提高服務(wù)質(zhì)量與科研水平，使醫(yī)院獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

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作者簡(jiǎn)介

林文葵（1970-），女，漢，四川省南充市，當(dāng)前職務(wù)：人力資源部，館員，碩士研究生，研究方向：檔案管理