淺析新時期怎樣加強(qiáng)城建檔案管理

王永慧

摘 要：城建檔案是在城市建設(shè)中形成的，是城建歷史的見證，對現(xiàn)在和將來的工作都有重要利用價值，是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。城建檔案管理是為了管理城市建設(shè)檔案而進(jìn)行的各類活動，包括業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集與移交、整編、入庫、完成檔案錄入、做好檔案安全保管工作、異地備份工作、檔案編研、綜合評估體系等，隨著城市規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，利用城市檔案管理可以為城市建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供更好的服務(wù)。本文分析了城建檔案管理的重要性，提出了新時期加強(qiáng)城建檔案管理的途徑，以期為城建檔案管理提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：新時期 城建檔案管理

1.城建檔案管理的重要性

（1）城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展軌跡的重要記錄，是在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作中形成的重要基礎(chǔ)資料和不可再生資源，在城市的維護(hù)搶修、改造更新、擴(kuò)建新建等方面具有極其重要的作用。對城建檔案進(jìn)行深入管理，積極組織做好異地備份和應(yīng)急預(yù)案工作，是防御自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭及重建改建工作的一種切實(shí)可行的且十分重要的城建檔案信息保管和儲備方式；（2）城市建設(shè)檔案的管理作為城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理的基礎(chǔ)，是為城市建設(shè)服務(wù)的。隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，檔案管理規(guī)模也迅速擴(kuò)大，進(jìn)一步推動城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)能更好的發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資源優(yōu)勢，為城鄉(xiāng)建設(shè)服務(wù)，所以提升城建檔案的管理水平，是城建檔案工作發(fā)展的必然。因?yàn)槌墙n案管理將發(fā)揮越來越大的作用，所以人們對其越來越重視。

2.新時期加強(qiáng)城建檔案管理的途徑

2.1加強(qiáng)城建檔案法制建設(shè)

城建檔案管理作為一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的技術(shù)管理工作，涉及的范圍較廣，應(yīng)該堅持依法治檔，加強(qiáng)城建檔案法制管理，增強(qiáng)城建檔案法制意識。以制度、規(guī)程的修訂完善為抓手，促進(jìn)規(guī)范化、制度化管理，健全城建檔案管理法制體系，增強(qiáng)全社會城建檔案法制觀念和意識，營造依法治檔的氛圍。充分發(fā)揮城建檔案部門行政管理與保管利用兩種職能，加大行政執(zhí)法檢查力度，以保證城建檔案事業(yè)的發(fā)展持續(xù)穩(wěn)定。

2.2優(yōu)化城建檔案管理方法

當(dāng)前檔案管理工作逐漸進(jìn)入信息化管理，出現(xiàn)的一些新的特點(diǎn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和在城市建設(shè)、管理活動中的普遍應(yīng)用，城建資料已經(jīng)從紙質(zhì)文件逐漸轉(zhuǎn)變成多種媒體形式的文件，檔案管理對象已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)實(shí)體檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化檔案為主。加快城建檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)檔案管理工作向法制化、科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，并為城市建設(shè)事業(yè)發(fā)展服務(wù)已成為城建檔案管理的趨勢，所以應(yīng)總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、推廣新技術(shù)，進(jìn)一步規(guī)范城建電子檔案的接收和管理工作，逐步開展工程紙質(zhì)檔案與電子檔案同步生成、同步接收、同步管理工作。應(yīng)落實(shí)建設(shè)數(shù)字信息資源，對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，并將加工完的電子檔案與對口城市進(jìn)行備份，認(rèn)真建立完備的檔案數(shù)據(jù)信息異地備份和災(zāi)難應(yīng)急、恢復(fù)機(jī)制，確保重要城建檔案的完整與安全。應(yīng)建立技術(shù)先進(jìn)、功能完備的管理、檢索和服務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)而提升管理與服務(wù)質(zhì)量和效率。另外還應(yīng)該在運(yùn)用和開發(fā)新技術(shù)、新手段的過程中，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與安全管理，對檔案信息安全積極的進(jìn)行維護(hù)，使其實(shí)現(xiàn)安全保密和方便利用的有機(jī)統(tǒng)一。

2.3加強(qiáng)城建檔案服務(wù)功能

檔案管理的主要目的是為城市的建設(shè)和發(fā)展以及人們的生活提供更好的服務(wù)。面對社會對城建檔案信息的廣泛性、迫切性要求，需要創(chuàng)新城建檔案服務(wù)機(jī)制，對城建檔案網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)建設(shè)，深化服務(wù)功能，以信息化建設(shè)為抓手，以提升城建檔案服務(wù)能力為重點(diǎn)，深化城建檔案開放開發(fā)力度，優(yōu)化城建檔案信息資源共享機(jī)制，在社會交流中投入較多的精力，積極開發(fā)和提供利用城建檔案信息資源為社會服務(wù)。針對城建檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時出臺相應(yīng)的措施，減少服務(wù)審批流程，牢固樹立“提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，服務(wù)城市建設(shè)”的工作理念，促進(jìn)城建檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。

2.4提高城建檔案人員素質(zhì)

新形勢下先進(jìn)的檔案管理技術(shù)、豐富的內(nèi)容、專業(yè)的分工，對檔案管理人員能力素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員既要具備城建及其管理方面的基本業(yè)務(wù)知識，還應(yīng)適應(yīng)城建檔案信息化新要求，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作調(diào)研和交流，提高工作技能。所以城建檔案部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，通過不斷的更新政治理論、業(yè)務(wù)知識和技能等方面的學(xué)習(xí)內(nèi)容，使自身能力得到提升，建立起學(xué)習(xí)型的管理檔案的隊伍。另外還應(yīng)從“人才是第一資源”理念出發(fā)，努力建設(shè)復(fù)合型和創(chuàng)新型的人才隊伍，同時深入施工現(xiàn)場加強(qiáng)工程檔案資料規(guī)范化指導(dǎo)，保證入館檔案質(zhì)量。

3 結(jié)語

總之，城建檔案管理作為一項(xiàng)長期性和復(fù)雜性的綜合系統(tǒng)的工程，與我國城建檔案管理和其體制有密切的關(guān)系。所以在城建檔案管理工作中，應(yīng)該健全、完善和規(guī)范城建檔案管理的法制建設(shè)、信息化管理和整理工作，探索城建檔案管理的有效途徑，提升城建檔案的管理水平，使城建檔案管理工作真正做到機(jī)構(gòu)健全、設(shè)施完備、管理規(guī)范。

參考文獻(xiàn)

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