基于云計(jì)算技術(shù)對檔案管理工作的應(yīng)用研究

陳樹江

摘 要：近年來，云計(jì)算一詞被越來越多的人提及，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)充斥著社會(huì)的角角落落，改變著人們以往的工作和生活方式，作為時(shí)代的產(chǎn)物，當(dāng)前它儼然成為人們工作生活必不可少的重要組成部分，為檔案管理工作拉開了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的序幕。本文介紹了云計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)及其在檔案管理工作中的應(yīng)用策略 ，并對云計(jì)算技術(shù)在檔案管理工作中的推廣問題做出了分析。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算技術(shù)；檔案管理；科學(xué)技術(shù)

云計(jì)算是將負(fù)載平衡，虛擬化，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，效用計(jì)算，并行計(jì)算，分布式計(jì)算以及網(wǎng)格計(jì)算等現(xiàn)存的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)發(fā)展而成的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的信息共享以及服務(wù)模式。在檔案管理工作中有效的應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)對保證檔案資源的安全存儲(chǔ)以及交流共享有著非常重要的意義。

1 云計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)

1.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)變得更加安全以及可靠

數(shù)據(jù)可以在集群網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行合理的存放，并且借助非常嚴(yán)格，明確的權(quán)限管理協(xié)議來對數(shù)據(jù)之間的合理共享展開控制，在網(wǎng)絡(luò)支持的條件下，可以在無論任何一個(gè)終端上都方便并且快捷的獲取資源。一方面可以使數(shù)據(jù)丟失的概率降低，提升資源的存儲(chǔ)安全性，另一方面可以讓資源共享變得更加快捷以及方便。

1.2 對資源可以展開合理的分配

通常情況下只有集群計(jì)算機(jī)或者是大型的服務(wù)器才會(huì)具備有很強(qiáng)的計(jì)算能力，僅僅借助用戶個(gè)人終端是無法將資源進(jìn)行獲取的，具備該項(xiàng)能力的個(gè)人或者是企業(yè)也不可能隨時(shí)都在對該資源進(jìn)行應(yīng)用，限制了資源共享的范圍。借助相關(guān)協(xié)議以及互聯(lián)網(wǎng)可以將所有的資源以及能力都統(tǒng)一在一個(gè)計(jì)算云中，讓有需要的用戶可以對這些資源以及服務(wù)進(jìn)行有效的獲取，發(fā)揮著保護(hù)環(huán)境，節(jié)約成本的作用，很大程度上實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

1.3 將用戶作為中心為人們提供個(gè)性化的服務(wù)

云計(jì)算技術(shù)存在的一個(gè)根本性的出發(fā)點(diǎn)就是可以更加的人性化，通過網(wǎng)絡(luò)的接住，一方面可以降低終端設(shè)備的硬件要求，另一方面也對終端用戶的實(shí)際使用能力要求有所降低，用戶只需要將自己的意圖輸入，云計(jì)算便可以自動(dòng)執(zhí)行復(fù)雜的處理過程。

2 云計(jì)算技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用策略

檔案資源可以說是人類文明的一個(gè)非常重要的載體，對檔案資源信息展開合理的交流，存儲(chǔ)以及共享有著非常重要的意義，根據(jù)上面講述的云計(jì)算具備的一些特點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)，云計(jì)算和檔案管理的理念要求以及技術(shù)非常吻合，獨(dú)立的檔案存儲(chǔ)管理單位實(shí)際上就等同于用戶終端，借助互聯(lián)網(wǎng)，從而將服務(wù)站以及存儲(chǔ)站聯(lián)合形成一個(gè)“檔案云”。

2.1 站在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的角度進(jìn)行應(yīng)用

云計(jì)算存在的一個(gè)非常明顯的優(yōu)點(diǎn)就是可以降低對終端設(shè)備的硬件要求?，F(xiàn)階段不同單位以及不同地區(qū)對檔案管理的運(yùn)行能力以及具體的投資存在有很大差異，檔案管理發(fā)展水平參差不齊，借助云計(jì)算正好可以將區(qū)域能力分布不均勻這一問題進(jìn)行有效的解決，這樣那些經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對比較強(qiáng)的單位以及部門便可以借助云計(jì)算在無形之中拉動(dòng)那些經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對比較落后的不穩(wěn)以及地區(qū)，有效的將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的成本降低。

2.2 站在資源共享角度的應(yīng)用

對檔案進(jìn)行管理的目的就是可以滿足不同用戶對資源的各種不同并且合理的需求，在進(jìn)行“檔案云”的接入之后，各個(gè)單位以及各個(gè)地區(qū)的資源都可以得到合理的分配以及存儲(chǔ)，這很大程度上可以加快信息的共享以及交流，使檔案信息可以實(shí)現(xiàn)對信息孤島到廣闊信息海洋的轉(zhuǎn)變，從而促進(jìn)人類文明的進(jìn)步。用戶僅僅需要借助瀏覽器來進(jìn)行“云”的接入便可以跨蘇并且方便的獲取各種檔案資源。這可以說是檔案服務(wù)平臺(tái)中的一個(gè)重大革新，一方面可以降低對客戶終端設(shè)備的實(shí)際要求，同時(shí)借助瀏覽器用戶便可以更加真切的體會(huì)到個(gè)性化服務(wù)帶來的多種便利。

2.3 站在檔案信息安全角度的應(yīng)用

在之前的信息孤島狀態(tài)中，本單位存的檔案信息都是存儲(chǔ)在這個(gè)單位特有的硬件基礎(chǔ)設(shè)備之中，這種存儲(chǔ)狀態(tài)對單位的硬件基礎(chǔ)設(shè)備有非常高的要求，同時(shí)在遇到意外情況或者是病毒攻擊時(shí)，通常情況下會(huì)很容易造成系統(tǒng)癱瘓從而造成不可挽回的數(shù)據(jù)丟失。借助相關(guān)安全協(xié)議以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，可以將各個(gè)地區(qū)以及各個(gè)單位的的檔案資源全部存儲(chǔ)在“檔案云”之中，如果其中一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者是故障的情況下，其他設(shè)備便可在協(xié)議允許的范圍中上對該服務(wù)器展開恢復(fù)，并且快速的對原有資源展開復(fù)制以及傳送。同時(shí)，在某些條件之下，借助云計(jì)算也可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)檔案管理部門間的資源共享，將那些并不涉及保密可以共享的資源在檔案云中進(jìn)行共享，從而使信息交流變得更加快速，用戶也更加方便獲取信息。同時(shí)用戶也可以將自身具備信息資源在計(jì)算云中上傳，實(shí)現(xiàn)信息的更快分享以及交流。

3 檔案管理工作中云計(jì)算技術(shù)推廣面對的問題以及解決對策

3.1 問題

現(xiàn)階段云計(jì)算在很多領(lǐng)域都得到了比較廣泛的應(yīng)用以及擴(kuò)展，但是這并不代表云計(jì)算要想得到更近一步的推廣以及發(fā)展就不存在任何困難以及障礙，拋除技術(shù)上需要面對的挑戰(zhàn)之外，在具體的運(yùn)行以及管理模式中也存在有一定的分歧，將原本孤立的信息資源進(jìn)行整個(gè)需要各個(gè)部分都存在有非常良好的溝通以及交流，同時(shí)也一定不能缺少各種通信，安全以及保密協(xié)議。在云計(jì)算推廣過程中首先需要面對的就是信息安全問題，云計(jì)算的一個(gè)非常重要的技術(shù)基礎(chǔ)便是互聯(lián)網(wǎng)，任何終端設(shè)備只要和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行接入都不可避免的存在黑客和病毒帶來的安全隱患。其次便是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同的問題，也就是接口以及運(yùn)行協(xié)議的問題，一個(gè)技術(shù)如果想要獲得推廣以及進(jìn)步，一定需要制定一個(gè)統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。其三，基礎(chǔ)性設(shè)備建設(shè)存在的問題。雖然云計(jì)算一定程度上對終端提出的要求降低了很多，但是降低要求并不等于沒有要求，很多基礎(chǔ)性設(shè)備的投資都是必不可少的。

3.2 對策

其一，對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行完善。不論是硬件設(shè)施還是軟設(shè)施都需要對其進(jìn)行投資，應(yīng)該盡可能的滿足用戶的需求，在云計(jì)算的推廣過程中一定要保證資源的支持。

其二，對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行制定，增加對安全監(jiān)測環(huán)節(jié)的重視。對每一個(gè)用戶來講，可以對其進(jìn)行登錄名稱以及載入密碼的設(shè)置，有效避免他人盜用現(xiàn)象的發(fā)生。在檔案管理的內(nèi)部需要進(jìn)行涉密信息的攔截依舊過濾策略制定，有效避免信息泄露。其三，進(jìn)行管理以及監(jiān)督機(jī)制的建立。增加對網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的重視，對云計(jì)算管理運(yùn)行中的各項(xiàng)服務(wù)以及各個(gè)環(huán)節(jié)都展開實(shí)時(shí)的監(jiān)督，通過增加監(jiān)管力度來保證運(yùn)行的安全性以及可靠性。

4 總結(jié)

綜上所述，在信息網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的今天，云計(jì)算的推廣以及普及已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，在檔案管理工作中有效的增加云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用對保證檔案資源的存儲(chǔ)以及共享有著非常重要的意義，因此需要人們給予云計(jì)算一定的重視，對基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)以及監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行完善，從而保證云計(jì)算技術(shù)的更好推廣以及發(fā)展。

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