檔案管理與保護技術(shù)的融合和發(fā)展

杜穎

摘 要：檔案工作領(lǐng)域中，管理與保護技術(shù)一直都是相輔相成的兩個重要方面，文章首先對二者之間密切合作的關(guān)系進行分析，而后進一步在此基礎(chǔ)之上就檔案保護技術(shù)以及檔案管理工作兩個領(lǐng)域的發(fā)展分別展開分析和說明，對于加強該領(lǐng)域的認知有著一定的積極意義。

關(guān)鍵字：檔案；管理；保護；技術(shù)；發(fā)展

在檔案相關(guān)工作領(lǐng)域中，管理與技術(shù)兩個方面一直都是支撐起整個檔案工作體系的重要力量。實際工作中，同樣必須同時注重兩個方面的建設(shè)，才能發(fā)揮檔案工作框架之下的協(xié)同作用，共同形成檔案工作的推動。

1 管理與保護的協(xié)同價值

在檔案工作體系之下，檔案管理與檔案保護技術(shù)兩個方面的發(fā)展保持了相輔相成，相互推進的發(fā)展形態(tài)，二者之間的密切關(guān)系，可謂構(gòu)建優(yōu)質(zhì)檔案工作體系的核心所在，必須予以重視。

檔案保護技術(shù)本身呈現(xiàn)出剛性的特征，但管理在實際工作中呈柔性。保護技術(shù)負責針對不同的情況進行保護，但是作為工具，缺乏一定的主動特征；而檔案管理，則秉承了管理工作的一貫屬性，是一種對于投入產(chǎn)出最大化的追求。管理層面的工作，負責利用當前的管理以及技術(shù)手段，面向檔案系統(tǒng)展開對應(yīng)的維護工作，使得檔案本身體系得以順利建設(shè)，并且保持檔案自身價值的最大化，即同時需要負擔起推動檔案利用的重要職責。對于檔案管理工作而言，必要的檔案保護技術(shù)是有力的武器和必需的工具，而對于檔案保護技術(shù)的發(fā)展而言，只有行之有效的管理工作，才能幫助發(fā)現(xiàn)檔案工作體系中的不足之處，也才能找到保護技術(shù)發(fā)展的未來方向。因此可以說，檔案保護技術(shù)為檔案管理工作提供了必要的支撐，而檔桿管理工作為檔案技術(shù)保護的發(fā)展提供了重要的指向。

衡量檔案工作體系的完善程度，則需要同時從管理以及技術(shù)兩個角度出發(fā)，分別展開考察，并且注重兩個方面的融合程度，才能做出客觀判斷。

2 檔案保護技術(shù)的發(fā)展

所謂檔案保護技術(shù)，就是指能夠延長檔案自身壽命，使其免受外界損傷的各種手段和措施。檔案保護技術(shù)，當前已經(jīng)深入到化學、物理、計算機等諸多領(lǐng)域之中，形成重要的邊緣性學科，并且產(chǎn)出頗豐，形成了多樣化的技術(shù)性體系。具體而言，可以將諸多保護技術(shù)劃分為三種，即預防性技術(shù)、治理性技術(shù)以及再生性技術(shù)三類。

對于預防性技術(shù)而言，主要通過對檔案所在的環(huán)境展開控制，或者對檔案展開與環(huán)境的隔離，或者加強檔案使其能夠?qū)崿F(xiàn)對于環(huán)境侵襲的的抵御，用于實現(xiàn)對檔案的保護。從外部而言，對環(huán)境的控制包括庫房建筑及設(shè)備、庫房內(nèi)的環(huán)境條件和檔案在利用中所使用或與之相關(guān)的設(shè)備或所處的暫時環(huán)境條件，諸如防火、防水、防光污染、防空氣污染，以及防有害生物等，都屬于這一范疇。而從內(nèi)部而言，檔案的媒體載體成為重點的研究方向。除去電子信息技術(shù)將檔案實現(xiàn)電子化以外，對于這一領(lǐng)域的技術(shù)，主要是關(guān)注檔案材料自身對于高溫高濕、耐光性等方面的強度，并且包括對于檔案材料老化的研究，也同樣包括在該領(lǐng)域之內(nèi)。

對于治理性技術(shù)而言，主要關(guān)注已經(jīng)發(fā)生損傷的檔案材料，并且對其展開必要的修復和搶救，是對受損檔案或存在不利于永久保存因素的檔案進行干預，提高檔案制成材料耐久性的技術(shù)方法和技術(shù)手段。治理性保護技術(shù)包括檔案去污技術(shù)、去酸技術(shù)、加固技術(shù)、修裱技術(shù)、字跡顯示與恢復技術(shù)、殺蟲滅菌技術(shù)等。這一方面的技術(shù)相對而言比較發(fā)達，對于檔案材料的保護發(fā)揮著不容忽視的重要作用，并且引入的學科也多種多樣，包括了從化學、物理一直到生物等諸多領(lǐng)域，諸如有機溶劑去污法，液相去酸以及氣相去酸法，派拉倫真空涂敷加固以及輻照聚合加固，以及藥物抑制霉菌繁殖等諸多方法。但是同時也應(yīng)當注意，對于檔案材料的治理，同時也會給檔案材料帶來一定的影響，因此如何有效利用相關(guān)技術(shù)，在對檔案材料展開有效修復治理的同時，避免保護性損傷，是該領(lǐng)域的一個不容忽視的重點。

而對于再生性保護技術(shù)而言，是指對檔案信息內(nèi)容進行轉(zhuǎn)換、遷移的技術(shù)方法和技術(shù)手段。再生性保護技術(shù)包括檔案仿真復制、檔案縮微、檔案翻拍、檔案數(shù)字化、檔案備份等。具體來說，包括各種復印以及攝影，以及數(shù)字化技術(shù)，都屬于該領(lǐng)域之中的核心力量。隨著網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字化信息化技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，該領(lǐng)域技術(shù)的應(yīng)用也在不斷的深入，并且煥發(fā)出越來越強大的生命力。

3 檔案管理工作的發(fā)展

相對于檔案保護技術(shù)的層出不窮，檔案管理工作的發(fā)展并未呈現(xiàn)出過于激進的發(fā)展狀態(tài)，但是經(jīng)過多年的演進，其特征同樣在時代和技術(shù)的影響之下有所變遷。對于目前的檔案管理工作而言，數(shù)字化以及以此作為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)，已經(jīng)成為檔案管理工作的新支持框架。

數(shù)字化讓檔案管理工作的整體效率得到大幅度提升，同時對于檔案自身的價值實現(xiàn)而言，也用不容忽視的重要作用。只有數(shù)字化的檔案，才有利于檔案材料內(nèi)容的流轉(zhuǎn)，加強檔案材料的利用。除此以外，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當前該領(lǐng)域的重要支持力量，推動著檔案管理工作的不斷優(yōu)化。大數(shù)據(jù)領(lǐng)域中，包括數(shù)據(jù)挖掘、優(yōu)化存儲、實時流處理以及數(shù)據(jù)識別等技術(shù)在內(nèi)的諸多技術(shù)元素，都成為了檔案管理工作的重要依據(jù)，通過這些技術(shù)的支持，檔案管理工作能夠更好地實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)中的功能，包括檢索、數(shù)據(jù)聚合服務(wù)等在內(nèi)，為檔案材料的管理以及使用提供更多便捷?？梢哉f，檔案管理工作本身的發(fā)展，也是一場技術(shù)的革命，只不過這種技術(shù)的革命是基于檔案應(yīng)用的，而非因檔案而發(fā)展的。

最后，在檔案管理領(lǐng)域，另一個不容忽視的重要問題就在于，管理制度的不斷完善和發(fā)展，這成為保障檔案工作的重要依據(jù)，同時也是保證檔案保護技術(shù)發(fā)展的重要前提。例如人為錯誤在所有威脅數(shù)據(jù)安全的因素中發(fā)生的頻率最高，占到所有電子數(shù)據(jù)丟失案例的80%。而通過制度來加強對于操作人員的素質(zhì)建設(shè)和對于行為的約束，無疑能夠提升檔案管理工作的有效性。而如果通過相關(guān)的數(shù)字技術(shù)來對檔案工作的相關(guān)動作加以校驗和考察，或者對操作權(quán)限加以控制，對于提升檔案管理工作的準確率同樣意義重大。對于制度的建設(shè)，國際以及國內(nèi)都已經(jīng)參與其中展開積極建設(shè)，實現(xiàn)對于檔案工作的保駕護航。

4 結(jié)論

對于檔案的保護以及利用，需要通過檔案管理以及檔案保護技術(shù)兩個方面共同融合予以實現(xiàn)。不僅要在檔案保護的實際工作中協(xié)調(diào)好技術(shù)與管理的關(guān)系，而且要在人才培養(yǎng)、專業(yè)知識體系的架構(gòu)和科學研究中都能貫徹保護技術(shù)與保護管理的協(xié)調(diào)發(fā)展，最終才能獲取良好效果。

參考文獻

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