論新時期事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新

高靈嵐

摘 要：在我們這個國家日新月異發(fā)展的時代下，對于事業(yè)單位來說，檔案管理就顯得尤為關(guān)鍵，是事業(yè)單位能否發(fā)展的決定性因素。但是，就目前來說，事業(yè)單位的檔案管理工作出現(xiàn)了越來越多的問題，已經(jīng)嚴(yán)重的影響了事業(yè)單位的發(fā)展。本文闡述了目前事業(yè)單位管理人員的不重視、制定的制度不規(guī)范、管理的設(shè)施不健全等多個方面的缺陷，相繼提出了改進(jìn)這些問題的創(chuàng)新途徑，希望通過對各個方面的改進(jìn)和團(tuán)隊的協(xié)調(diào)合作能夠使每個事業(yè)單位更快更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)檔案管理；改善；創(chuàng)新

檔案事業(yè)管理指的是對國家或地區(qū)檔案事業(yè)實行有組織有計劃的領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督、指導(dǎo)，并協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系的工作。它是整個國家管理系統(tǒng)的重要組成部分，也是檔案系統(tǒng)中的主要環(huán)節(jié)。如果繼續(xù)之前較為落后與不足的管理方法，很難實現(xiàn)新的發(fā)展與跨越，所以，適應(yīng)新時代的要求，不斷的改善管理方法，開拓與創(chuàng)新管理新方法，就是每個單位組織義不容辭的責(zé)任。

1 新時期事業(yè)單位檔案管理的基本狀況

1.1 不夠重視，缺乏管理

檔案管理在每個單位都占有舉足輕重的地位，因為它是每個事業(yè)單位正常運作的基礎(chǔ)和核心。只有檔案層面各項工作的良好展開與運作，才能促進(jìn)更好的發(fā)展。但是，目前人們對檔案管理存在一定的問題。管理者對這項工作存在一定的盲區(qū)，以為這只是很簡單的存儲與保管的工作，保證其不丟失不損壞即可，所以沒有引起高度的重視，也就沒有實行嚴(yán)格的管理，使檔案的利用價值顯現(xiàn)不出來，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。同時，作為管理者沒有以身作則，如果管理者都不重視這項工作，后面的員工更不會引起重視，這樣就會造成嚴(yán)重的停滯，阻礙了整個單位的工作進(jìn)程，影響極其惡劣。

1.2 專業(yè)知識匱乏，態(tài)度消極

由于一些管理者不能夠引起高度的重視，沒有采取嚴(yán)格的措施管理，管理者自身的素質(zhì)不高，導(dǎo)致底下的員工對自己的工作要求越來越低。員工只想著能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，不拖欠，不違反規(guī)則，不扣自己的工資即可。長此以往導(dǎo)致員工的工作態(tài)度越來越消極，并且缺乏該有的專業(yè)知識，對檔案的重要性，檔案的收集，整理，歸檔等業(yè)務(wù)都沒有嚴(yán)格的理念，就會出現(xiàn)沒有及時整理，歸檔錯誤等問題，嚴(yán)重的影響了工作的質(zhì)量。

1.3 管理設(shè)備落后，方法老套

傳統(tǒng)的管理設(shè)備已經(jīng)不能滿足當(dāng)今時代的發(fā)展水平。有的單位因為不太重視檔案管理，所以沒有針對檔案管理引進(jìn)新的設(shè)備，還是采用人工記載這些老套的方法，可想而知，這樣就會出現(xiàn)很多檔案資料的遺漏。而且在以后尋找相關(guān)的信息時相當(dāng)困難，不僅費時間還費精力，這樣根本就無法適應(yīng)新時代的速度與水平，阻礙了發(fā)展的進(jìn)程。雖然現(xiàn)在計算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，但是卻沒有廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作，這樣落后的局面已經(jīng)阻礙了事業(yè)的進(jìn)步。所以解決這些問題是當(dāng)下非常重要的。

2 對新時期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的改善與創(chuàng)新

2.1 加強(qiáng)檔案管理制度，引起高度重視

我國目前出現(xiàn)的諸多檔案管理安全隱患，歸根結(jié)底還是相關(guān)部門對此問題管理不嚴(yán)的后果，雖有相關(guān)的法律法規(guī)，但是不夠健全就很難避免隱患的產(chǎn)生。因此就必須要規(guī)范管理制度，引起高度重視。管理者的意識提高了，員工們的意識也就隨之提高了，他們是息息相關(guān)，相互協(xié)調(diào)的。制定嚴(yán)格的工作流程，在原有的基礎(chǔ)上把工作細(xì)化，將工作分門別類，分成不同的層面，由不同的員工去掌管，保證工作有條不紊的進(jìn)行。講究執(zhí)法必嚴(yán)的原則，落實責(zé)任制度，明確自己的任務(wù)以及應(yīng)有的責(zé)任。不斷地更新檔案管理的方式，加大檔案管理方法和手段的完善性，創(chuàng)新適合自己的管理制度，明確各種檔案工作的要求，定期的進(jìn)行檢查和評估，以保證員工們的公平性和工作的準(zhǔn)確性，使工作順利的完成，為不斷進(jìn)步和發(fā)展的社會提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)保障。

2.2 提高自身素質(zhì)，保持良好的心態(tài)

每個人都是組成一個團(tuán)隊的一員。無論是管理者還是員工，都需要有專業(yè)的知識和良好的心態(tài)去完成檔案管理每一項的工作。人事檔案管理工作是一項業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，因此事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自己的情況選擇一些責(zé)任心強(qiáng)，工作能力強(qiáng)的人員來從事檔案管理的工作，注意對他們的培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作、生活，經(jīng)常進(jìn)行溝通交流，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)他們掌握新的知識和管理技術(shù)，建立起一支高素質(zhì)高水平的檔案管理團(tuán)隊。不斷地激發(fā)熱情，做到知識創(chuàng)新、意識創(chuàng)新、能力創(chuàng)新，使自己融入到檔案管理這項工作中來，保持良好的心態(tài)，帶著積極樂觀的態(tài)度去收集、整理這些檔案，可以開創(chuàng)新的方法來整理這些信息，使工作更快更有序的進(jìn)行，不斷地去提高自己和整個團(tuán)隊的發(fā)展水平。

2.3 改善檔案管理設(shè)備，適應(yīng)新時代要求

一個檔案管理工作的正常運行不僅僅只依賴于管理者和員工之間的相互合作，檔案管理的設(shè)備也是相當(dāng)重要的。如果這些設(shè)備不能夠跟隨時代的腳步，就會影響檔案工作的進(jìn)行。改善檔案管理設(shè)備，加大對檔案管理工作方面的投入。檔案是一個單位的資源信息庫，要想使其最大限度地發(fā)揮作用，必須引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化，讓管理工作變得更加快捷和方便。同時，還要不斷地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)軟件的更新，提高檔案儲存的持久性和準(zhǔn)確性。運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，高效率的運轉(zhuǎn)作用，使其記錄更為豐富、全面、安全，與傳統(tǒng)的人工記載方法相結(jié)合，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化信息化時代，發(fā)揮檔案的使用價值，不僅是每個工作單位的需要，也是整個國家的需要，以此來適應(yīng)檔案信息日益發(fā)展的要求，達(dá)到提高工作效率和延長檔案信息壽命的目的。

3 結(jié)語

現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展越來越快，廣大群眾的生活水平也在穩(wěn)步提升，事業(yè)單位的檔案管理工作也應(yīng)該緊跟隨這一發(fā)展腳步，不斷地創(chuàng)新，達(dá)到社會發(fā)展的要求。雖然目前的檔案管理工作還存在一定的缺陷與不足，但是，如果事業(yè)單位能夠抓住時機(jī)，不斷地從觀念上和制度上更新，采取有效的措施，并且管理者能夠引起高度的重視，以身作則，制定規(guī)范的制度，能夠以創(chuàng)新的姿態(tài)以專業(yè)的知識和積極的心態(tài)，結(jié)合順應(yīng)時代要求的管理設(shè)備認(rèn)真的完成任務(wù)，就能使檔案管理這項工作圓滿的完成，使每個事業(yè)單位更快的發(fā)展和進(jìn)步，為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供安全的保障。

參考文獻(xiàn)

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