信息時(shí)代檔案管理工作發(fā)展前景

李巍巍

摘 要：現(xiàn)在是信息社會(huì)，信息技術(shù)已經(jīng)深入到我們生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，我們無(wú)時(shí)無(wú)刻不與信息在一起，信息技術(shù)為我們的生活帶來(lái)了很多的改變。信息時(shí)代信息呈爆炸式增長(zhǎng)，信息量變大，信息的傳播速度也變快了，傳統(tǒng)的檔案管理在信息化時(shí)代已經(jīng)不適用了，檔案管理的模式，理應(yīng)隨著時(shí)代的改變而進(jìn)步。檔案管理要想持續(xù)發(fā)展下去就要有創(chuàng)新，在信息時(shí)代下，檔案管理的發(fā)展及其前景就是本文中需要討論的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；發(fā)展前景

我國(guó)及時(shí)的改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，建設(shè)了自動(dòng)化和信息化平臺(tái)，促進(jìn)了檔案管理工作向著更好的方向發(fā)展。檔案在每個(gè)單位都有著很重要的作用，是單位工作的第一手參考資料，記錄了個(gè)人狀況和工作情況，是管理的重要內(nèi)容。檔案管理的水平已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平和科技水平的體現(xiàn)，檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜并且很系統(tǒng)的工作。

1 信息時(shí)代檔案管理工作的簡(jiǎn)要概述

1.1信息時(shí)代的檔案管理

傳統(tǒng)的檔案管理工作比較繁瑣，需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，檔案的保護(hù)工作是最不好做的，但是在信息時(shí)代下的檔案管理就顯得容易多了，新時(shí)代的檔案管理更加系統(tǒng)化、自動(dòng)化、科學(xué)化，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行保存，并且可以永久保存，方便查閱，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享。信息時(shí)代的檔案管理孫然管理起來(lái)更方便了，但是操作起來(lái)卻比傳統(tǒng)的檔案管理有難度，管理檔案必須要會(huì)操作計(jì)算機(jī)，這就要求檔案管理的人員專業(yè)性更強(qiáng)。 紙質(zhì)版的檔案不能進(jìn)行備份處理，檔案中的大量信息占用了很大的空間，但是信息時(shí)代的檔案可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)備份，相關(guān)人員在采集信息和使用信息上也省去了很多時(shí)間，比以前更加方便了。新時(shí)代的檔案記錄、保存不需要人為操作，只需通過(guò)電腦記錄和保存，而且可以永久保存，減少了人為記錄的誤差，操作流程也很簡(jiǎn)便，提高了工作效率。新時(shí)代的檔案管理必須由行政部門(mén)監(jiān)督，這樣就減少了檔案造假現(xiàn)象的發(fā)生。在信息時(shí)代背景下，我國(guó)在檔案管理方面的法律法規(guī)也更加健全了，關(guān)于檔案管理的工作流程和內(nèi)容也更加明確了。新時(shí)代的檔案管理給企業(yè)管理也帶來(lái)了便利，讓企業(yè)檔案管理的信息量變大，事實(shí)性更強(qiáng)，提高了檔案的更新速度，對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)是很省時(shí)省力的，查看員工檔案也變得方便快捷了。

1.2檔案管理工作的現(xiàn)狀及其特點(diǎn)

新時(shí)代的檔管理順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展，迎合了單位內(nèi)部的需要，新時(shí)代檔案的管理制度更加系統(tǒng)。新時(shí)代的檔案管理應(yīng)用了很多的現(xiàn)代科技，管理人員的查閱速度更加快速便捷了。新時(shí)代檔案管理最大的特點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)資源共享，和資源備份，后來(lái)還出現(xiàn)了虛擬檔案，在檔案管理上應(yīng)用了很多的現(xiàn)代科技，需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作。正是因?yàn)椴僮魉教岣吡耍袁F(xiàn)在的檔案管理出現(xiàn)了秩序混亂的問(wèn)題，很多檔案管理人員的專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)，面對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理還可以應(yīng)對(duì)，但是新時(shí)代的到來(lái)凸顯了他們薄弱的計(jì)算機(jī)操作水平。現(xiàn)在很多人都認(rèn)為檔案管理工作，保管好檔案不丟失是最要的，往往輕視了檔案的利用，對(duì)檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)淡薄，思想還跟不上開(kāi)放的步伐?，F(xiàn)在檔案管理的工資待遇并不高，內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也不合理，管理人員的工作積極性不高。工作又比較單一，使得很多人失去工作的積極性和樂(lè)趣。檔案的利用率也不是很高，檔案得不到有效利用，不能為單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)檔案收集不全、整理不規(guī)范等問(wèn)題，管理人員的素質(zhì)低，偏老齡化，不能跟上時(shí)代的步伐，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用不嫻熟，導(dǎo)致檔案管理的工作效率低。

2.信息時(shí)代檔案管理發(fā)展及其前景

2.1信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新策略

新時(shí)代，信息技術(shù)飛速發(fā)展，滿足著人們各個(gè)方面的需求。所以要想檔案管理能跟上信息時(shí)代的發(fā)展，就要不斷地創(chuàng)新。從管理方面來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)將改變我國(guó)檔案管理相對(duì)分散的現(xiàn)狀，構(gòu)建系統(tǒng)的檔案管理模式，從檔案管理的需求出發(fā)，拉進(jìn)人與人之間的距離，大家共同協(xié)作，團(tuán)結(jié)就是力量，要想檔案管理不分散，人與部門(mén)之間就不能分散，加速信息傳遞和共享，增大信息之間的交流和信息的應(yīng)用，增大信息的利用率，實(shí)現(xiàn)信息的快速發(fā)展。檔案管理要想在信息化社會(huì)中發(fā)展的好就要利用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，賦予檔案管理傳輸信息快、自動(dòng)化程度高、可控性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，滿足社會(huì)需求。在管理理念上穿心，現(xiàn)在知識(shí)在成指數(shù)函數(shù)式增長(zhǎng)，人們對(duì)檔案資料的需求度越來(lái)越高，對(duì)檔案的全面性要求有更高了，所以對(duì)于檔案管理的理念也應(yīng)該創(chuàng)新，以便能夠提升獲取檔案的速度和豐富檔案信息的種類。檔案管理工作人員不應(yīng)該落后于時(shí)代的步伐，應(yīng)該提升自己的服務(wù)創(chuàng)新能力，創(chuàng)新服務(wù)方式。人才創(chuàng)新，人才是整個(gè)檔案管理機(jī)制的核心，新時(shí)代對(duì)于檔案管理人員的要求也在提高，思想守舊，不懂創(chuàng)新的管理人員已經(jīng)不適合信息時(shí)代檔案管理模式了，應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代要求更新管理人員的思想理念，提高管理人員的素質(zhì)。建立創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)體制，在檔案管理部門(mén)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)體制，提高大家工作的積極性，促使大家主動(dòng)去增強(qiáng)自己的管理能力，提升檔案管理的工作效率。

2.2信息時(shí)代檔案管理工作的前景

信息時(shí)代的檔案管理有很多優(yōu)良的特點(diǎn)，但是存在人才缺口，在這方面的專業(yè)人才還是缺少的，很多管理人員的創(chuàng)新意識(shí)不高，檔案管理工作還是有很多需要改善的地方，如果在檔案管理工作上能有更多的創(chuàng)新，有更多的專業(yè)人才，補(bǔ)全人才缺口，那么檔案管理的發(fā)展定會(huì)進(jìn)步一大步?，F(xiàn)在的檔案管理在管理機(jī)制上還有很多欠缺，對(duì)人才管理也有些疏漏，但是正是這些不足說(shuō)明了，我國(guó)的檔案管理工作還有很大進(jìn)步空間。我國(guó)已經(jīng)完善了在檔案管理方面的法律法規(guī)，完善了檔案管理的管理機(jī)制，檔案管理也在不斷的進(jìn)步著，所以只要學(xué)習(xí)好檔案管理的專業(yè)知識(shí)，努力在檔案管理上尋求創(chuàng)新，就能打開(kāi)檔案管理進(jìn)步的大門(mén)。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平上升的很快，檔案管理的發(fā)展水平就間接的代表了經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，因此檔案管理的工作前景是一片光明的。

3 結(jié)語(yǔ)

一切的發(fā)展都是為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，信息時(shí)代的檔案管理就是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。檔案管理的創(chuàng)新不僅是推動(dòng)檔案建設(shè)的發(fā)展，這也代表了經(jīng)濟(jì)實(shí)力的進(jìn)步。信息時(shí)代的檔案管理應(yīng)該多加入創(chuàng)新思想，去除保守的傳統(tǒng)觀念，檔案管理對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位有很重要的作用，利用得當(dāng)可以幫助企業(yè)提高收入，提高工作效率。檔案管理的保密性應(yīng)該做好，不能被有心人利用造成巨大損失。新時(shí)代的到來(lái)為檔案管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，檔案管理的發(fā)展前景是一片光明。

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