淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立及利用

周海珍

【摘要】建立教師業(yè)務(wù)檔案是小學(xué)學(xué)校管理的重要工作，加強(qiáng)對教師業(yè)務(wù)檔案的利用也顯得至關(guān)重要。本文就對教師業(yè)務(wù)檔案的建立及利用進(jìn)行探討，充分發(fā)揮檔案在改革小學(xué)教育教學(xué)、培養(yǎng)小學(xué)教育人才中的作用。

【關(guān)鍵詞】小學(xué)管理；教師業(yè)務(wù)檔案；建立；利用策略

為促使教師加強(qiáng)自我反思、主動促進(jìn)專業(yè)發(fā)展、推動教師隊(duì)伍建設(shè)，小學(xué)越來越重視檔案工作，并積極建立教師業(yè)務(wù)檔案，以達(dá)到以上目的，同時促進(jìn)小學(xué)提高整體教育水平，將教師的成長與發(fā)展過程科學(xué)記錄下來，使教師的考核、聘任、評優(yōu)等獲得依據(jù)。鑒于此，加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的建立及利用就成為小學(xué)的重要課題。

一、教師業(yè)務(wù)檔案的建立

建立教師業(yè)務(wù)檔案是為方便保管檔案、利用檔案，并通過收集與整理進(jìn)一步推動教師業(yè)務(wù)檔案的建立。一方面，小學(xué)應(yīng)積極建立教師業(yè)務(wù)檔案目錄，堅(jiān)持科學(xué)編目，統(tǒng)一建立教師個人業(yè)務(wù)檔案的目錄，保證目錄覆蓋面廣、內(nèi)容完善且簡潔明了，方便日后檢索并利用教師業(yè)務(wù)檔案。針對小學(xué)的實(shí)際情況，建立的教師業(yè)務(wù)檔案目錄應(yīng)包括幾項(xiàng)基本內(nèi)容：教師個人基本情況登記表、教學(xué)工作量與實(shí)踐工作量統(tǒng)計(jì)、講課教案和評課記錄、教學(xué)小結(jié)、考核資料、發(fā)表的論文或著作、評聘職稱的資料、進(jìn)修考核資料、獎懲材料等等。另一方面，小學(xué)應(yīng)把收集的教師材料按照目錄加以分類并編號裝訂，建立起教師業(yè)務(wù)檔案。在教師材料分類環(huán)節(jié)，要重視去粗取精、去偽存真，重視完善教師個人業(yè)務(wù)檔案，進(jìn)一步收集欠缺部分，把資料補(bǔ)全；每一類資料應(yīng)依據(jù)時間順序從遠(yuǎn)到近排列，卷內(nèi)的文件除了空白紙張以外都要統(tǒng)一編訂頁碼，并在教師業(yè)務(wù)檔案目錄中填入頁碼，方便檢索每一份教師業(yè)務(wù)檔案；最后應(yīng)把每一份教師業(yè)務(wù)檔案裝訂成冊，裝入卷袋或卷盒，并打印姓名，按照學(xué)科編制流水號后歸檔，方便日后的查找及利用。

二、教師業(yè)務(wù)檔案的利用策略

（一）完善教師業(yè)務(wù)檔案使用規(guī)范。小學(xué)的人事檔案要經(jīng)過組織與領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可查閱、摘抄或復(fù)印，綜合檔案則公開向校內(nèi)人員提供，可頻繁利用，但教師業(yè)務(wù)檔案與這兩者都不同，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門基于工作需要都可調(diào)閱，且教師本人可查閱、摘抄、復(fù)印甚至借出自己的業(yè)務(wù)檔案，不過關(guān)于量化與評價的內(nèi)容不能查閱，更不能借出。如果要查閱他人業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)得到本人允許，并禁止外借，也不能復(fù)印或摘抄，只能在檔案室查閱。小學(xué)的檔案管理人員則能利用教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行編研或?qū)ｎ}研究，統(tǒng)計(jì)當(dāng)下小學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)的比例與相關(guān)數(shù)據(jù)，為教育教學(xué)檢查以及學(xué)校評估等提供依據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)了解各學(xué)科教師的比例關(guān)系、結(jié)構(gòu)狀況等，在小學(xué)的專業(yè)發(fā)展、課程建設(shè)、師資規(guī)劃等決策中發(fā)揮作用。另外，學(xué)?？蓞⒖冀處煒I(yè)務(wù)檔案，將學(xué)術(shù)水平高、組織能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)干部以及知識全面的教研骨干科學(xué)組合，促進(jìn)教研成果的多出、快出，推動小學(xué)快速提高教研水平。

（二）在教師個人發(fā)展中發(fā)揮作用。小學(xué)應(yīng)加強(qiáng)對教師業(yè)務(wù)檔案的利用，使其在教師的個人教研、晉級、評聘等發(fā)展中發(fā)揮作用。一是教師在研究各類課題時要使用大量已經(jīng)發(fā)表的教研成果、學(xué)術(shù)論文作支撐，獲得這些材料有賴于學(xué)校教師的集體智慧，僅憑一己之力很難實(shí)現(xiàn)，所以教師可充分利用教師業(yè)務(wù)檔案，借鑒其他教師的學(xué)術(shù)研究材料，為開展教研工作提供便利。二是在小學(xué)教師的年終總結(jié)評比中，可利用教師業(yè)務(wù)檔案中的先進(jìn)申報材料、工作總結(jié)、競賽評比等檔案資源，通過比較成果決定取舍，使評比操作節(jié)時省力且公正、公平。三是在小學(xué)教師評職稱時需上交大量個人材料與信息，包括畢業(yè)證書、各類合格證書、繼續(xù)教育證明材料、教案、教研課題、在國內(nèi)外發(fā)表的專著或論文等，此時就可利用教師業(yè)務(wù)檔案，其材料齊全且復(fù)印方便，參評教師能在較短時間里做好材料準(zhǔn)備工作，確保順利開展職稱評聘工作。鑒于此，小學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案的利用可以讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓教師安心，開創(chuàng)優(yōu)良工作局面，形成小學(xué)教學(xué)相長、求實(shí)鉆研的優(yōu)良教風(fēng)。

（三）優(yōu)化教師業(yè)務(wù)檔案利用服務(wù)。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門調(diào)閱教師業(yè)務(wù)檔案，以及教師評職稱時利用個人檔案，這些都是合理的、正常的，需要檔案人員及時提供，做好檔案利用服務(wù)。但教師業(yè)務(wù)檔案里不僅保存著教師個人的專著、學(xué)術(shù)論文，還涉及學(xué)校的量化與評估內(nèi)容，其他人員不管出于哪種動機(jī)都不允許利用，即便是教師本人利用也必須依據(jù)規(guī)定提供服務(wù)，做好保密工作。允許復(fù)印的材料可提供復(fù)印件，不能復(fù)印但可回答的問題要口頭答復(fù)，或進(jìn)行書面摘錄，這些應(yīng)由檔案人員代勞。與此同時，為優(yōu)化教師業(yè)務(wù)檔案利用服務(wù)，檔案人員應(yīng)盡快將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變成電子文件，用計(jì)算機(jī)輔助管理，準(zhǔn)確、高效處理大容量信息，提高教師業(yè)務(wù)檔案工作效率，實(shí)現(xiàn)小學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案利用的現(xiàn)代化與科學(xué)化。

三、結(jié)語

教師業(yè)務(wù)檔案的建立及利用奠定了新時期小學(xué)教師的發(fā)展性評價基礎(chǔ)，尤其是在新課改之后，不僅是學(xué)生，教師也面臨發(fā)展性評價、激勵發(fā)展需求、制定發(fā)展目標(biāo)、調(diào)動并不斷提高工作的主動性與積極性，為后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。在實(shí)踐中，小學(xué)應(yīng)充分認(rèn)識建立教師業(yè)務(wù)檔案的意義，重視對教師發(fā)展性評價資料的收集，完善建立教師業(yè)務(wù)檔案，并加強(qiáng)利用，為小學(xué)評價教師的發(fā)展提供重要依據(jù)，有效促進(jìn)小學(xué)教師實(shí)現(xiàn)專業(yè)化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]譚新.淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理[J].衛(wèi)生職業(yè)教育，2013（16）：33-34.

[2]張桂生，陸璐.加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè) 探索教師發(fā)展評價機(jī)制[J].江蘇教育研究，2016（02）：52-54.