國網(wǎng)浙江省電力公司紹興供電公司上虞分公司 徐曉華
浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 宣國萍
2016年5月1日起,“營改增”全面實(shí)施,建筑業(yè)、不動(dòng)產(chǎn)等營業(yè)稅征稅范圍領(lǐng)域也納入增值稅征稅范圍,增值稅抵扣范圍擴(kuò)大至企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面,對企業(yè)稅負(fù)產(chǎn)生重大影響。在營改增的大背景下,供電企業(yè)的發(fā)展也面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)的稅負(fù)會(huì)發(fā)生什么變化、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如何控制、業(yè)務(wù)如何規(guī)范等,在此結(jié)合基層供電局的稅務(wù)實(shí)際,開展供電企業(yè)如何進(jìn)行稅務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的全面研究,提出稅務(wù)控制的新流程。
從基層供電局的稅務(wù)基礎(chǔ)調(diào)查看,往往存在一系列的問題。
“營改增”后,購入作為固定資產(chǎn)的不動(dòng)產(chǎn)、租賃的不動(dòng)產(chǎn)、建筑施工服務(wù)等都可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,而降低應(yīng)納增值稅,相應(yīng)的城建稅等附加稅費(fèi)也隨之降低,進(jìn)而整體降低整個(gè)供電企業(yè)的稅務(wù)成本。同時(shí),供應(yīng)商單位的納稅人身份會(huì)影響抵扣稅率的高低;能否取得正規(guī)發(fā)票會(huì)影響可否抵扣,“營改增”后,稅率的多種選擇、抵扣憑證的多樣性、抵扣情形的復(fù)雜性,都給進(jìn)項(xiàng)稅額管理帶來一定的難度,企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在加大。
供電企業(yè)最大支出項(xiàng)目為購電項(xiàng)目,此外,還涉及大量的購入電力設(shè)備材料、外包檢修服務(wù)、委托運(yùn)行維護(hù)、物業(yè)管理等,業(yè)務(wù)種類繁多,“營改增”后,增值稅專用發(fā)票認(rèn)證和發(fā)票開具等政策均發(fā)生變化,這些復(fù)雜性更增加了發(fā)票的管理難度。
供電企業(yè)目前涉及的招投標(biāo)業(yè)務(wù)主要有電力設(shè)備采購、設(shè)備維護(hù)、電力施工、設(shè)計(jì)服務(wù)、宣傳服務(wù)等。招投標(biāo)報(bào)價(jià)體系的價(jià)格存在含稅價(jià)和不含稅價(jià)二種,采用哪一種價(jià)格對合同雙方來說都會(huì)產(chǎn)生較大影響。另外,“營改增”后,供電公司作為采購方,無論是采購供電材料,還是不動(dòng)產(chǎn)、建筑服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)、宣傳服務(wù)等,都需要考慮進(jìn)項(xiàng)稅抵扣問題。所以,原有的合同模板中稅務(wù)條款不夠明確,已經(jīng)很難適應(yīng)新的營改增后的稅務(wù)控制要求。
業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)往往不一致,業(yè)務(wù)部門著重關(guān)注業(yè)務(wù)量指標(biāo)的完成,且大多不懂財(cái)務(wù),做業(yè)務(wù)時(shí)極少關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)背后將發(fā)生的稅務(wù)成本、投資成本、營銷費(fèi)用等,此外,業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)會(huì)增加業(yè)務(wù)部門的工作量,而且,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)完全融合,財(cái)務(wù)部門大多處于系統(tǒng)信息運(yùn)用末端,缺乏對前端數(shù)據(jù)的審核控制權(quán),給財(cái)務(wù)核算帶來一定風(fēng)險(xiǎn)隱患。
對供電企業(yè)適用的《環(huán)境保護(hù)專用設(shè)備企業(yè)所得稅優(yōu)惠目錄》、農(nóng)網(wǎng)三免三減半政策等稅收優(yōu)惠,由于政策了解不及時(shí)、過程控制不到位、報(bào)備資料不充分,導(dǎo)致優(yōu)惠享受少;另外更由于稅務(wù)隊(duì)伍人員不穩(wěn),新人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠,政策了解少,也導(dǎo)致了優(yōu)惠享受不夠及時(shí)和充分。
據(jù)此,為更好地實(shí)施基層供電局的稅務(wù)控制,我們提出稅務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)新方案。
營改增全面實(shí)施后,基層供電局應(yīng)該牢固樹立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制底線思維,以全流程稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制為主線,全員全方位提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識?;鶎庸╇娋謶?yīng)重新劃分各部門、人員的具體崗位責(zé)職,重新制定制度,規(guī)定各類人員的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任、業(yè)務(wù)操作規(guī)范責(zé)任、企業(yè)管理強(qiáng)化責(zé)任等三大責(zé)任,從制度上實(shí)現(xiàn)稅收管理的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、使用部門等多部門協(xié)同聯(lián)動(dòng),將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、控制意識貫穿預(yù)算制定、招標(biāo)、采購、合同履行等多環(huán)節(jié),并制定了業(yè)務(wù)操作流程,規(guī)范各類人員的職責(zé)和各環(huán)節(jié)的操作流程,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理。
基層供電局為了更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,應(yīng)該從源頭控制稅負(fù),從合同簽訂前、合同簽訂時(shí)、合同簽訂后三個(gè)大環(huán)節(jié)對每一步進(jìn)行控制,并制定相關(guān)規(guī)范文件。
(1)梳理業(yè)務(wù)類型,制定《常見業(yè)務(wù)費(fèi)用類型與抵扣率對應(yīng)表》。
根據(jù)簽訂合同前業(yè)務(wù)人員需要針對不同業(yè)務(wù)、不同供應(yīng)商身份進(jìn)行比價(jià)的實(shí)際情況,基層供電局的財(cái)務(wù)人員需要整理《營改增業(yè)務(wù)新增科目稅項(xiàng)對應(yīng)表》和《營改增業(yè)務(wù)適用科目稅率稅項(xiàng)對應(yīng)表》,具體可包括:業(yè)務(wù)類型、增值稅稅目、稅目代碼、費(fèi)用類型一級稅目、費(fèi)用類型二級稅目、銷售方身份、增值稅抵扣率、票據(jù)類型、其他說明等內(nèi)容。全面梳理供電局實(shí)際業(yè)務(wù)類型和對應(yīng)的科目代碼,并據(jù)此整理出對應(yīng)的費(fèi)用類型和增值稅稅目。業(yè)務(wù)人員在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),可在此表中直接根據(jù)業(yè)務(wù)類型查到相應(yīng)的費(fèi)用類型和科目代碼,并查閱到供應(yīng)商為一般納稅人和小規(guī)模納稅人所需提供的發(fā)票的抵扣率,從而清晰了解到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)所開具發(fā)票的抵扣率情況。
(2)科學(xué)選擇,開發(fā)《供應(yīng)商選擇操作辦法》?;鶎庸╇娋挚梢灾贫ā豆?yīng)商選擇操作辦法》,從供應(yīng)商全部是一般納稅人、全部是小規(guī)模納稅人、不同身份三個(gè)角度分析如何根據(jù)他們的報(bào)價(jià)綜合考慮總價(jià)和可抵扣稅額后的最有利價(jià)格,確定不同身份的價(jià)格優(yōu)惠臨界點(diǎn),從而據(jù)此定價(jià)。
(3)逐一研究,形成《合同稅費(fèi)條款模板》?;鶎庸╇娋譃榱烁奖悴欢?cái)務(wù)的業(yè)務(wù)人員簽訂合同時(shí)方便有效,可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型,制定出《合同稅費(fèi)條款模板》,業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí),先根據(jù)業(yè)務(wù)類型查閱到不同身份的增值稅抵扣稅率,再根據(jù)《供應(yīng)商選擇操作辦法》確定好最終供應(yīng)商身份,然后查閱《合同稅費(fèi)條款模板》中相應(yīng)身份的合同條款,在擬定合同時(shí),加進(jìn)相應(yīng)價(jià)格與發(fā)票的條款,從而可對供應(yīng)商的價(jià)格和發(fā)票要求明確細(xì)化,保證合同中價(jià)格的合理性和發(fā)票的規(guī)范性,保障合同履行后取得相應(yīng)的發(fā)票,從而控制增值稅的稅負(fù)。
(1)理清稅收優(yōu)惠政策,編制《稅收優(yōu)惠政策清單》和《稅務(wù)崗位操作手冊》。電力企業(yè)涉及的稅收優(yōu)惠很多,但操作都較為復(fù)雜,為此,基層供電局應(yīng)積極收集積累稅收管理的資料,編制《稅收優(yōu)惠政策清單》和《稅務(wù)崗位操作手冊》,既有稅務(wù)流程圖、又有稅務(wù)工作時(shí)間,更是詳細(xì)地提出了相關(guān)法規(guī)及制度、崗位職責(zé)分工、稅務(wù)日常的發(fā)票管理、稅費(fèi)核算、快報(bào)編制、納稅申報(bào)、年度涉稅事項(xiàng)管理及其他特殊涉稅事項(xiàng),使所有稅務(wù)人員可直接進(jìn)行查閱和操作,大大方便新稅務(wù)人員的學(xué)習(xí),提高公司整體稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平和能力。
(2)業(yè)財(cái)融合,掌控稅收優(yōu)惠關(guān)鍵環(huán)節(jié)?;鶎庸╇娋稚婕暗亩愂諆?yōu)惠政策非常多,操作執(zhí)行也很復(fù)雜,如《環(huán)境保護(hù)專用設(shè)備企業(yè)所得稅優(yōu)惠目錄》規(guī)定非晶合金變壓器二個(gè)型號的使用可以享受稅收優(yōu)惠,優(yōu)惠的前提是取得增值稅專用發(fā)票,并要注明型號,針對這一條,基層供電局往往需要多步驟多部門聯(lián)合行動(dòng),公司財(cái)務(wù)、資產(chǎn)部、電研院、運(yùn)維檢修部和物資部門協(xié)作規(guī)范節(jié)能設(shè)備非晶合金變壓器業(yè)務(wù)流程,具體包括可研編制、可研審查、物資計(jì)劃申報(bào)、物資采購、物資配送及到貨驗(yàn)收結(jié)算、物資開展結(jié)算和技術(shù)參數(shù)試驗(yàn)、申請抵減企業(yè)所得稅備案階段的規(guī)定流程。真正實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)到業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的完整融合,掌控稅收優(yōu)惠的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(3)及時(shí)、正確做好稅收優(yōu)惠資料備查備案。各類稅收優(yōu)惠政策的享受標(biāo)準(zhǔn)和要求各不相同,基層供電局需要認(rèn)真研究每一類稅收優(yōu)惠,梳理出備案資料及備案時(shí)間要求,列出工作清單,找準(zhǔn)稅收優(yōu)惠的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和資料要求,及時(shí)做好資料的備查備案,從而保證了各類稅收優(yōu)惠的充分享受。
(1)有據(jù)可查:建立供應(yīng)商納稅信用檔案。全面掌握供應(yīng)商基本情況,對供應(yīng)商的納稅人類型、納稅種類、經(jīng)濟(jì)類型等信息進(jìn)行梳理,建立供應(yīng)商納稅信用檔案,包括供應(yīng)商的社會(huì)統(tǒng)一信用代碼或納稅人識別號、行業(yè)許可證、地址電話及銀行賬戶信息等,并要求供應(yīng)商提供法定代表人的身份證、稅務(wù)證明材料等方面的原件和復(fù)印件(加蓋對方公章)。必要時(shí)要求提供的授權(quán)委托書,并應(yīng)明確范圍、權(quán)限、期限、受托人,并提供受托人的身份信息與合同當(dāng)事人的關(guān)系等,最終形成系統(tǒng)的供應(yīng)商納稅信用檔案。
(2)有章可循:制定《涉稅業(yè)務(wù)操作手冊》。基層供電局可以制定《涉稅業(yè)務(wù)操作手冊》,將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、使用部門進(jìn)行綜合融通,明確了各類人員在業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中的責(zé)職和要求,細(xì)化了流程,提供了參考方法,真正實(shí)現(xiàn)全員參與稅務(wù)控制。
(3)有票盡抵:加強(qiáng)發(fā)票管理。一方面,并根據(jù)《合同稅費(fèi)條款模板》修改合同條款,從開票要求到開票期限、到違規(guī)開票的法律風(fēng)險(xiǎn)、到送票程序、到驗(yàn)收要求、到抵扣期限等都提出明確的要求,從源頭上增加了發(fā)票的可抵扣性;另一方面,切實(shí)加強(qiáng)對增值稅專用發(fā)票的管理,制定《增值稅專用發(fā)票登記管理制度》,及時(shí)填制增值稅專用發(fā)票開具人員登記表,全程控制增值稅專用發(fā)票,加強(qiáng)對發(fā)票的管理,做到應(yīng)抵盡抵。
為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,規(guī)范業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成,推進(jìn)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,有效實(shí)施稅務(wù)控制,基層供電局應(yīng)該重新制訂采購流程、合同簽訂流程和付款流程,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
為實(shí)現(xiàn)稅負(fù)控制,加強(qiáng)合同簽訂前期管理控制,基層供電局的財(cái)務(wù)部門可結(jié)合業(yè)務(wù)部門制訂科學(xué)、具體的普通業(yè)務(wù)采購流程和招投標(biāo)采購流程,進(jìn)行了詳細(xì)分工和分步操作,如圖1所示。
圖 1 普通業(yè)務(wù)采購流程圖
從流程圖1中可以看出,使用部門負(fù)責(zé)提出采購計(jì)劃,采購部門制訂采購方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門預(yù)算審批后,開展進(jìn)入采購環(huán)節(jié)即供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié)。采購部門是供應(yīng)商選擇的主要執(zhí)行人,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。如招投標(biāo)的業(yè)務(wù),第一,進(jìn)行詢價(jià),針對需采購物品的價(jià)格有一定了解,然后,查閱《常見業(yè)務(wù)費(fèi)用類型與增值稅抵扣率對應(yīng)表》,對不同身份的供應(yīng)商可抵扣率有一定了解。第二,撰寫招標(biāo)文件,并交法務(wù)部門審核。第三,法務(wù)修改審核后,交采購部門確認(rèn),形成招標(biāo)文件,并組織公開招投標(biāo)。第四,招標(biāo)過程中,查閱《供應(yīng)商選擇操作辦法》,根據(jù)應(yīng)標(biāo)價(jià)格計(jì)算得出最合理價(jià)格,最終結(jié)合其他考核指標(biāo),確定供應(yīng)商。
為了更好地控制增值稅稅負(fù),基層供電局在制定了《合同稅費(fèi)條款模板》后,還需確定具體合同簽訂流程,如 圖2所示。
采購部門在確定供應(yīng)商后,查閱《合同稅費(fèi)條款模板》,根據(jù)供應(yīng)商的身份,查找到相應(yīng)的合同條款,并據(jù)此修改形成合同初稿,提交財(cái)務(wù)部門審核、法務(wù)部門審核,兩個(gè)部門審核后反饋,采購部門形成最終終稿,并交供應(yīng)商簽訂合同。
圖2 合同簽訂流程
合同完成后,如何在付款前進(jìn)行好發(fā)票管理,掌握增值稅抵扣進(jìn)程也非常關(guān)鍵,所以,基層供電局還必須明確付款流程,如圖3所示。
圖3 付款流程圖
基層供電局的付款流程分五步,第一步,供應(yīng)商合同完成后提出驗(yàn)收申請并提供合同規(guī)定的發(fā)票,發(fā)票貨物名稱要求明確;第二步,采購部門初審發(fā)票和驗(yàn)收申請的材料,如不合格,退回重開,如合格,則提交使用部門驗(yàn)收合同完成情況;第三步,使用部門驗(yàn)收合同完成情況,并提供驗(yàn)收單及其他相關(guān)材料給采購部門;第四步,采購部門拿到全部驗(yàn)收材料后,向財(cái)務(wù)部門提交驗(yàn)收材料和發(fā)票;第五步,財(cái)務(wù)部門審核發(fā)票和合同驗(yàn)收材料,確認(rèn)無誤后,按合同規(guī)定向供應(yīng)商付款,并向稅務(wù)部門提出發(fā)票抵扣認(rèn)證。
參 考文獻(xiàn)
[1] 陸小虎,徐海江.電力公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略研究[J].市場周刊:理論研究.2015(12).
[2] 羅超,鄭輝,楊月芬.淺議“營改增”對電力施工企業(yè)影響及對策[J].經(jīng)營管理者,2016(32).
[3] 林麗萍.淺析如何加強(qiáng)電力公司內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代國企研究,2016(22).
[4] 周煜,肖輝祥,胡振,等.淺談營改增改革對電網(wǎng)項(xiàng)目造價(jià)管理帶來的影響[J].中國管理信息化,2017(3).