包詠菲
政務(wù)服務(wù)窗口,是百姓感受黨風(fēng)政風(fēng)最為直接的渠道。走進(jìn)南京市棲霞區(qū)政務(wù)服務(wù)中心大廳,一縷縷服務(wù)清風(fēng)陣陣吹拂、撲面而來?!耙郧?,稅務(wù)、工商、銀行一個個部門跑下來,證照拿齊要將近兩個月?!痹谀暇紖^(qū)政務(wù)服務(wù)中心的商事制度大廳,創(chuàng)業(yè)者李森在9號窗口順利拿到了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,整個過程僅在一個窗口完成,花費(fèi)不到半小時,他有點(diǎn)難以置信。線下個體戶辦證照立等可取,企業(yè)主半個工作日內(nèi)領(lǐng)照,這得益于棲霞區(qū)的全科政務(wù)新模式。
曾幾何時,每個人一生中都會親歷一些“行政許可”申辦事項,“跑斷腿”“磨破嘴”一直是飽受詬病的問題。政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)量在不同部門之間差異很大,按照業(yè)務(wù)條口、部門單設(shè)窗口會造成工作人員忙閑不均,業(yè)務(wù)的辦理存在潮汐性現(xiàn)象,比如每年10—12月是市民卡新辦高峰期,會造成幾個窗口特別忙,可能此時民政、計生窗口沒有一個人排隊,這就使得前來辦理業(yè)務(wù)的百姓意見很大。此外,社區(qū)作為行政服務(wù)的末端,因無審批權(quán)限,不能夠真正承擔(dān)起具體事項的辦理,需要逐級審批走程序,往往耗時較長。
棲霞區(qū)針對行政審批環(huán)節(jié)百姓詬病之處開門搞改革,以群眾需求為導(dǎo)向,從群眾反映的突出問題入手,探索形成了全科政務(wù)新模式。
全科政務(wù)的內(nèi)涵何在?12個字概括就是“一門受理,一站辦結(jié),一網(wǎng)聯(lián)辦”。探索全科模式,實(shí)現(xiàn)一門受理。以前一個窗口只能辦一件事,社保窗口只能辦理社保,交運(yùn)窗口只能辦理交運(yùn)相關(guān)事宜,現(xiàn)在在全科窗口可以辦理所有部門的事。為提高辦事效率,以前由各個職能部門各自受理、審批,改為由前臺“全科社工”集中受理,后臺同步審批。具體而言,就是各部門將收件權(quán)讓渡給區(qū)政務(wù)服務(wù)中心,區(qū)政務(wù)服務(wù)中心發(fā)揮其資源優(yōu)勢,將街道居民服務(wù)中心納入進(jìn)來,進(jìn)行一網(wǎng)通辦,打通行政審批服務(wù)“最后一里路”。優(yōu)化行政審批,實(shí)現(xiàn)一站辦結(jié)。全科政務(wù)扭轉(zhuǎn)了業(yè)務(wù)、權(quán)責(zé)部門分割的局面,通過推進(jìn)審批項目、審批人員、審批權(quán)限“三進(jìn)駐”,簡化審批環(huán)節(jié)、縮減辦事時間。同時針對需要上級部門審核的事項,受理后由中心人員全程代辦。進(jìn)駐街道便民服務(wù)中心的119項政務(wù)服務(wù)中,審核權(quán)限在街道的共57項,稱之為即辦件。需要上級部門審核的共62項,受理后由中心人員全程代辦。下放受理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)通辦。全科窗口“一窗”的背后是“一網(wǎng)”。棲霞區(qū)不但將受理權(quán)和審批權(quán)分離,還將受理權(quán)下放,使“區(qū)街同權(quán)”,賦予轄區(qū)內(nèi)街道便民服務(wù)中心更多受理權(quán)限。以市場監(jiān)管事項為例,過去的辦理模式是在各市場監(jiān)督分局受理、核準(zhǔn),如個體工商營業(yè)執(zhí)照辦理平均需一周時間,自2015年11月該事項下放到街道辦理,以就近受理、聯(lián)網(wǎng)審核、同步運(yùn)行的方式,實(shí)現(xiàn)一平臺、一站式辦理,30分鐘即可辦結(jié)。
從“一人一窗辦一類事”的傳統(tǒng)模式向“進(jìn)一扇門、辦所有事”的全科模式轉(zhuǎn)變對全科社工提出了較高的要求?!艾F(xiàn)在是什么業(yè)務(wù)都能辦”,棲霞區(qū)堯化街道便民服務(wù)中心負(fù)責(zé)人鐘玉芝說,工作人員通過“全能化培訓(xùn)”,掌握了“一口清導(dǎo)辦、一門式受理、一條龍服務(wù)”的能力,如今個個被培養(yǎng)成“全能選手”。目前該中心5個全科窗口、14名全科社工可受理134項政務(wù)服務(wù),日均業(yè)務(wù)量為140件左右。
巨大工作量的背后如何保證工作程序的規(guī)范化和服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化,杜絕人為因素造成的工作偏差?標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高服務(wù)水平和能力的有力保障,實(shí)現(xiàn)讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,堯化街道便民服務(wù)中心和南京市標(biāo)準(zhǔn)化研究院進(jìn)行合作,由后者提供專業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)支撐,雙方共同搭建了具有全科政務(wù)服務(wù)特色的標(biāo)準(zhǔn)體系框架。通過“全員參與、寫做結(jié)合”的方式,將符合工作實(shí)際并運(yùn)行成熟的制度以標(biāo)準(zhǔn)的形式固定下來。同時,組織所有的全科社工參與到相關(guān)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的制定工作中,根據(jù)每個社工的業(yè)務(wù)專長,按照“寫我所做,做我所寫”的原則,分配標(biāo)準(zhǔn)的編寫任務(wù),目前已結(jié)合自身實(shí)際梳理撰寫了包括管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等215條標(biāo)準(zhǔn),并且在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐過程中,對照標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行動態(tài)化的管理。每條標(biāo)準(zhǔn)之下又有細(xì)分條目,都是執(zhí)行服務(wù)的“硬杠杠”。其中,用印相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)就有24條細(xì)則,包括住房證明等用印規(guī)范?!懊裾I(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”一欄有25條明細(xì),如“辦理低?!本陀惺芾項l件、申請材料、辦理程序、辦結(jié)時限等操作規(guī)定。
“目前為止,我們堯化街道便民服務(wù)中心沒有蓋錯過一枚印章?!辩娪裰ケ硎??!耙詷?biāo)準(zhǔn)化理念進(jìn)行規(guī)范管理和服務(wù),區(qū)街AB崗的全科社工通過政社互動的方式,打通了服務(wù)的最后100米,標(biāo)準(zhǔn)化的成效逐漸顯現(xiàn)?!?/p>
2014年,南京市棲霞區(qū)堯化街道全科政務(wù)服務(wù)被國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會確立為第一批國家級社會管理和公共服務(wù)綜合標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)單位,當(dāng)年,全科政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模式在全區(qū)開始推廣;2015年獲評省級標(biāo)準(zhǔn),在全省推廣應(yīng)用;2017年通過國標(biāo)委首批國家級社會管理和公共服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)終期評估。
政策在不斷調(diào)整,新的業(yè)務(wù)在不斷增加,如何保證標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格有效執(zhí)行?一方面,棲霞區(qū)政務(wù)服務(wù)中心設(shè)立了動態(tài)化的培訓(xùn)考核機(jī)制,鼓勵全科社工在平時不斷學(xué)習(xí)、熟悉工作內(nèi)容??己朔譃槠脚_考核和百姓考核兩種方式。全科社工每月需保證120分鐘的全科信息管理平臺在線學(xué)習(xí)時間并通過月底組織的一次考試,同時根據(jù)全科社工服務(wù)能力和熟悉程度進(jìn)行百姓滿意度評價。去年5月,區(qū)政務(wù)服務(wù)中心出臺《全科社工星級評定辦法》,設(shè)立一星至五星五級評定標(biāo)準(zhǔn),對星級評定高的社工給予獎勵。另一方面,實(shí)施全科社工輪崗制度。按照全科社工“一專多能”的培養(yǎng)目標(biāo),中心導(dǎo)辦、前臺窗口均采取全科社工輪崗制度,促進(jìn)全科社工之間的業(yè)務(wù)交流、學(xué)習(xí)和提升。
優(yōu)化政務(wù)服務(wù)環(huán)境,只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。為了讓群眾以后辦事實(shí)現(xiàn)從“跑一次”向“一次不跑”轉(zhuǎn)變,棲霞首推“不見面審批”?!安灰娒鎸徟币曰ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,將線下的服務(wù)窗口、服務(wù)機(jī)制“搬”到線上的APP、網(wǎng)站上,以往需要百姓、企業(yè)跑到政務(wù)服務(wù)中心,跟審批人員“面對面”,現(xiàn)在則全部通過在線遞交材料、在線審批,敲敲鍵盤即可搞定。
以文章開頭李森辦理業(yè)務(wù)的場景為例,他最方便的辦理方式是直接關(guān)注“商事登記不見面”微信公眾號,點(diǎn)擊遠(yuǎn)程辦照,在線完成身份驗證,提交相關(guān)材料,全科社工在系統(tǒng)中接收到申請和材料后,進(jìn)行全流程協(xié)調(diào),按責(zé)轉(zhuǎn)辦,審核人員審核完成后,營業(yè)執(zhí)照即可新鮮“出爐”。而即便選擇線下辦理,由于棲霞區(qū) “區(qū)街同權(quán)、同步審批”的全科政務(wù)模式,李森可在區(qū)政務(wù)服務(wù)中心、全區(qū)9個街道的便民服務(wù)中心就近辦理。
在將部門許可事項向一個處室集中、審批處室向政務(wù)大廳集中、區(qū)街審批事項向網(wǎng)上辦理集中,審批和服務(wù)事項進(jìn)中心到位、部門對窗口授權(quán)到位后,棲霞的全科政務(wù)讓“不見面”審批跑出加速度。
依托自助終端機(jī)、APP、微信公眾號的線上不見面審批和線下登記柜臺一同打造了“線下12小時、線上24小時”的“永不滅燈”式服務(wù),申請者擁有選擇辦理業(yè)務(wù)方式的絕對自主權(quán),可自主辦結(jié)所有登記申領(lǐng)手續(xù),真正實(shí)現(xiàn)“不見面”是常態(tài),“見面”是例外。
棲霞全科政務(wù)改革曬出了亮眼的“成績單”。街道便民服務(wù)中心政務(wù)服務(wù)窗口全科率達(dá)90%,全科窗口辦件量占比80%,企業(yè)和群眾綜合滿意率達(dá)99.5%以上。全科社工人均年辦件量平均提升77%,標(biāo)準(zhǔn)化工作流程下平均辦件時間縮減50%以上,窗口收件在10分鐘以內(nèi),效能同比提高120%。過去,居民辦理的簡易件需要跑2—3個部門,用時1—3天,復(fù)雜件可能需要跑市區(qū)街社四個層級近10個部門,最長3個月才能辦結(jié)。而現(xiàn)在,在全科政務(wù)模式下,只要材料齊全、符合條件,在中心最快5分鐘即可現(xiàn)場辦結(jié),居民辦事時間節(jié)約率達(dá)84%以上。此外,棲霞區(qū)還成立了投資建設(shè)代辦服務(wù)中心,并在區(qū)政務(wù)服務(wù)中心設(shè)立綜合代辦窗口,為投資者提供全方位服務(wù)。同時,通過推行“店小二”服務(wù),把企業(yè)上項目的過程變?yōu)檎畠?nèi)部為企業(yè)服務(wù)的過程,最大限度地壓縮了審批流程。政府辦事效率提高了,辦事成本降低了,企業(yè)的活力也由此被不斷激發(fā)。