快速翻譯文檔中的英文信息

老萬

Q：有的時候從網(wǎng)上下載的內(nèi)容是英文信息，普通用戶閱讀起來就有一些麻煩。如何快速地將這些信息翻譯成自己需要的中文信息？

A：首先通過Word辦公軟件加載下載的內(nèi)容信息，點擊軟件的“審閱”標簽，在下面的工具欄中就可以看到一個“翻譯”按鈕。點擊“翻譯”按鈕后，選擇“翻譯所選內(nèi)容”以及“翻譯文檔”選項，就可以進行翻譯操作了。

利用QTranslate軟件配合辦公軟件，也可以進行文檔內(nèi)容信息的快速翻譯。

快速刪除下載信息中的換行符

Q：從網(wǎng)上復制一些內(nèi)容粘貼到編輯軟件中，會發(fā)現(xiàn)文檔信息的每一行后面都有一個換行符，這樣閱讀起來就非常不舒服。怎樣可以快速地刪除這些換行符？

A：運行Word載入要編輯的內(nèi)容信息，點擊工具欄右上角的“替換”按鈕，在彈出的“查找和替換”對話框的“查找內(nèi)容”中輸入“^l”，在“替換為”輸入框中保持空白，最后點擊“全部替換”按鈕，就可以批量刪除換行符了。

快速輸入時間和日期信息

Q：雖然現(xiàn)在很多的輸入法都可以快速輸入當前的時間和日期，但是由于辦公室的電腦還是使用老版本的系統(tǒng)，所以操作起來非常麻煩。有什么方法可以快速輸入當前的時間和日期？

A：其實在Office辦公軟件中，通過一些快捷鍵就可以完成相關(guān)的操作。比如按下快捷鍵Alt+Shift+T，就可以輸入當前時間；按下快捷鍵Alt+Shift+D，就可以完成當前日期的輸入。

統(tǒng)一表格中日期的表述格式

Q：在表格中需要輸入一些日期信息，但是不同的輸入法在輸入日期的時候會表現(xiàn)出不同的格式，這樣整個表格看起來就很不規(guī)范。如何才可以將這些格式進行統(tǒng)一？

A：選中要進行統(tǒng)一的日期單元格，點擊“數(shù)據(jù)”標簽中的“分列”按鈕，在彈出的對話框中按照向?qū)Р僮?，在“列?shù)據(jù)格式”里面選擇“日期”這個選項，然后選擇一個統(tǒng)一的日期格式就可以了。

快速選定不連續(xù)的單元格

Q：有時在處理一個表格的時候，需要對某些單元格的內(nèi)容進行選定，如果是連續(xù)選定的話當然很方便，而如果只是對某些不規(guī)則的單元格進行選定就比較麻煩。通過什么方法可以快速地選擇這些單元格？

A：按下快捷鍵Shift+F8激活辦公軟件的“添加選定”模式，工作表下方的狀態(tài)欄就會顯示出“添加到所選內(nèi)容”的提示。以后通過鼠標分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域，就可以對這些區(qū)域進行快速選擇了。