張 嘉,侯曉麗,王 建
(南京醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院腫瘤科,江蘇 南京 210029)
ECRS法包括取消(eliminate)、合并(combme)、重排(rearrange)、簡化(anptiiy),是流程重組的經(jīng)典方法與工具。運用ECRS法四原則,可以消除浪費環(huán)節(jié),精簡冗繁環(huán)節(jié),重排不合理環(huán)節(jié),彌補缺失環(huán)節(jié),最終達到高效流程[1]。近年來,國內(nèi)一些醫(yī)療機構(gòu)對此也進行了各種形式的嘗試[2-3]。我科應(yīng)用5W1H提問技術(shù)對原門診輸液流程存在的問題進行分析,采用ECRS法,制定出“以患者為中心”、合理的日間化療輸液新流程并實施,取得了一定成效,現(xiàn)報道如下。
選取2014年9月~2015年4月首次到腫瘤日間化療病房輸液的門診腫瘤患者240例作為研究對象,將其隨機分為兩組,各120例。納入標(biāo)準(zhǔn):病理學(xué)確診為惡性腫瘤;KPS評分在80分以上;無精神疾??;對本調(diào)查研究表示理解、支持并自愿參與。排除標(biāo)準(zhǔn):伴有影響患者活動的其他疾病,如心、腦、肺等重要器官的嚴重疾病;意識不清、溝通障礙者;拒絕參與調(diào)查者。兩組患者年齡、性別、病癥等一般情況經(jīng)統(tǒng)計學(xué)分析,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。
1.2.1 對照組采用原有門診輸液流程?;颊叩阶≡翰》咳臻g診室就診—醫(yī)師開具輸液治療醫(yī)囑—患者憑治療單到門診收費處繳費-患者到門診藥房領(lǐng)取整個療程的藥物—患者到住院部日間化療病房護士站排隊領(lǐng)號—患者到接藥窗口護士收取當(dāng)天的藥物—護士沖配藥物—患者尋找座位等待化療。
1.2.1.1 輸液流程現(xiàn)狀分析
小組成員通過自行設(shè)計的問卷對患者就原有輸液流程進行調(diào)查,收集意見,采用5W1H分析法,發(fā)現(xiàn)原有流程存在以下缺陷:①日間病房設(shè)立在住院病區(qū)與門診有一定的距離,患者在整個輸液流程中牽涉就診、收費、藥房、輸液等多個環(huán)節(jié),分屬于醫(yī)院不同的部門,一旦某個環(huán)節(jié)發(fā)生問題,都可能造成患者更多的往返,同時每個地點都需要患者重復(fù)排隊等待,耗費大量的等候時間,引起患者不滿。②短時間內(nèi)日間病房積聚長時間等候的患者,加重了擁擠現(xiàn)象,埋下了醫(yī)患沖突的隱患。③醫(yī)生按療程為患者開藥,患者缺乏對化療藥物的保管及損壞后應(yīng)急處理的知識和技能。④日間病房現(xiàn)輸液椅數(shù)量有限,不能對患者進行預(yù)見性的錯峰分流,患者等候時間延長且增加了安全隱患。
1.2.1.2 ECRS法實施
運用ECRS法中取消、合并、重排和簡化四種技巧改善輸液流程。結(jié)果表明原門診輸液流程中局部環(huán)節(jié)有改善空間,其中取消患者帶藥回家環(huán)節(jié),對就診、繳費、取藥地點根據(jù)醫(yī)院實際情況進行重排,從而減少了藥物損壞隱患,縮短患者各環(huán)節(jié)等待時間,提高效率。
采用SPSS 17.0統(tǒng)計學(xué)軟件對數(shù)據(jù)進行處理,計數(shù)資料以百分數(shù)(%)表示,采用x2檢驗;計量資料以“±s”表示,采用t檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
實施ECRS法后在輸液各環(huán)節(jié)的等待時間都較實施前明顯縮短,兩組比較,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01),見表1。
表1 兩組患者在輸液各環(huán)節(jié)的等待時間比較(±s,min)
表1 兩組患者在輸液各環(huán)節(jié)的等待時間比較(±s,min)
等待靜脈輸液時長對照組 120 30.08±1.00 25.91±0.46 9.92±0.33改進組 120 12.08±1.64 9.17±0.23 6.32±0.18 t 129.106 206.869 60.936 P<0.01 <0.01 <0.01組別 n 等待交費和取藥時長等待護士接待時長
實施ECRS法后患者的各項滿意度都較實施前提高,兩組比較,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。
表2 兩組患者各項滿意度比較(%)
ECRS法可以精簡環(huán)節(jié),縮短就診等候時間,本研究顯示在我院腫瘤日間病房輸液的患者采用原有門診輸液流程,患者一次就診需要多次、甚至重復(fù)排隊等候,浪費大量時間。通過ECRS小組對原有輸液流程進行評估,綜合分析認為將繳費和取藥地點改至距日間病房近、人流量少的干部病收費處及藥房繳費、取藥,可以直接縮短患者每次等待交費和取藥時間。
ECRS法減少了護理安全的隱患,化療藥物屬于細胞毒藥物,要求設(shè)立單獨的藥柜或藥箱進行保存和管理。ECRS法因更注重客戶價值利益,與其他流程再造或重組方法相比,更加切合醫(yī)院以患者為中心的服務(wù)宗旨。提高患者對日間化療病房的滿意度,從根本上提高護理工作效率和工作質(zhì)量,最終實現(xiàn)門診服務(wù)流程高效管理。
參考文獻
[1]余 江,周來新,胡 琳,等.基于ECRS法的大型醫(yī)院門診服務(wù)流程優(yōu)化[J].中國醫(yī)院,2016,20(11):79-80.
[2]魯 冰,倪 健,張海平,等.??漆t(yī)院日間化療病房管理模式的探討[J].同濟大學(xué)學(xué)報(醫(yī)學(xué)版),2011,32(5):105-108.
[3]陶敏芳,賈偉平,李 維.綜合性醫(yī)院日間化療的實踐[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2010,17(9):883-884.