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      中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題及對(duì)策

      2018-05-14 11:12:25張佳佳王澤民
      今日財(cái)富 2018年1期
      關(guān)鍵詞:監(jiān)督管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作

      張佳佳 王澤民

      目前我國中小企業(yè)的發(fā)展速度很快,但是發(fā)展的過程中存在的問題還是很多的,最明顯也是最重要的問題出現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理上面,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是其健康快速發(fā)展的重要基礎(chǔ),當(dāng)這方面出現(xiàn)問題時(shí),他們的發(fā)展就會(huì)出現(xiàn)問題,所以本文將對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)的問題以及問題的對(duì)策進(jìn)行探究。

      一、現(xiàn)階段我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的問題

      (一)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差

      中小企業(yè)相比于其他大型企業(yè)來說,在很多方面都是欠缺的,中小企業(yè)的成本和資金首先就比大型企業(yè)的要少很多,所以它們的資金周轉(zhuǎn)能力也是很有限的,面臨風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候處理起來相比起大型企業(yè)也會(huì)困難許多,因此中小企業(yè)要更加重視風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng),在平時(shí)的發(fā)展計(jì)劃制定的時(shí)候不能把目光只集中于現(xiàn)階段的發(fā)展,對(duì)未來的發(fā)展不夠重視,再加上對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,這就使企業(yè)的發(fā)展陷入困境。

      (二)監(jiān)督管理機(jī)制不完善

      作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的監(jiān)督系統(tǒng)是很重要的,內(nèi)部審計(jì)就是一種很重要的控制形式,是一種實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督的重要渠道。內(nèi)部審計(jì)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)有的內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制,它對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起著關(guān)鍵的作用。根據(jù)企業(yè)制度控制和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部審計(jì)的主要工作,完善內(nèi)部審計(jì)制度的體系就可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,也可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有所進(jìn)步,但是現(xiàn)在很多的中小企業(yè)都只做表面工作,很多工作都是走個(gè)形式,也就是說,企業(yè)內(nèi)有相應(yīng)的工作崗位被設(shè)立,但是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員根本就不關(guān)注這個(gè)崗位,所以就出現(xiàn)了在這個(gè)崗位的工作人員不是專業(yè)人員的現(xiàn)象,對(duì)于專業(yè)性比較強(qiáng)的這種財(cái)務(wù)工作,非專業(yè)的人員就會(huì)讓審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑,也就沒有辦法讓企業(yè)達(dá)到監(jiān)督的要求,而且非專業(yè)的工作人員的專業(yè)素質(zhì)也不會(huì)很高,他們對(duì)待工作的態(tài)度也就不會(huì)很認(rèn)真,這就會(huì)讓他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)出現(xiàn)許多的疏漏,說不定還會(huì)出現(xiàn)收受賄賂等一些違法行為,從這一點(diǎn)我們就可以看出中小企業(yè)的工作人員,就是利用企業(yè)管理不到位不嚴(yán)格這一點(diǎn),在工作中不斷地出現(xiàn)失誤,利用自己的職權(quán)謀取利益,腐敗的現(xiàn)象被無限擴(kuò)大,使中小企業(yè)的發(fā)展受到很大阻礙。

      (三)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高

      現(xiàn)在許多的中小企業(yè)都是家族企業(yè)或是熟人合伙而辦起來的,企業(yè)內(nèi)的各個(gè)職位都有自己人,在財(cái)務(wù)管理這一比較敏感的崗位中安排的人員也不會(huì)例外,都是安排一些至親來進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理,但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是一個(gè)需要涉及到很多專業(yè)知識(shí)的崗位,如果在職工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高的話,那么企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理就會(huì)出現(xiàn)很多漏洞。根據(jù)剛才所說,許多企業(yè)中的管理人員多多少少都是跟領(lǐng)導(dǎo)班子都一定關(guān)系的,他們的專業(yè)知識(shí)是很缺乏的,也就是說他們很大一部分都是不擅長自己崗位要做的工作的,就會(huì)讓管理工作的質(zhì)量大大下降。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作包含了許多的知識(shí),不是只要有會(huì)計(jì)的知識(shí)就能夠勝任的,其中還有一些計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)的知識(shí),而且除了知識(shí)基礎(chǔ)以外,寫作、與人交流等技術(shù)的運(yùn)用也是很重要的,所以不是專業(yè)的工作人員是很難做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理這項(xiàng)工作。

      (四)預(yù)算管理機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)

      在許多大型企業(yè)中,生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)算是這些企業(yè)最注重的工作,它們會(huì)根據(jù)這些預(yù)算對(duì)企業(yè)的發(fā)展制定合適的長遠(yuǎn)目標(biāo),并且做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和規(guī)劃。但是中小企業(yè)在這方面就遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上大型企業(yè)了,中小企業(yè)往往會(huì)忽略這個(gè)預(yù)算工作。大型企業(yè)每年都會(huì)在上一年的會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,通過預(yù)測和決策的手法對(duì)這一年的收支預(yù)算進(jìn)行編制,然后再通過核算體制要求工作人員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的工作,以此來實(shí)現(xiàn)收益最大化的目標(biāo)。而中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)就與大型企業(yè)的工作人員有很大差距,所以對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作的收支預(yù)算也不夠重視,讓企業(yè)的收益受到了很多的影響。中小企業(yè)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的問題,主要就是因?yàn)闆]有實(shí)施財(cái)務(wù)的預(yù)算工作,使企業(yè)在發(fā)展的時(shí)候出現(xiàn)的決算和事先的預(yù)算之間的差距越來越大,最后讓企業(yè)在年終決算的時(shí)候出現(xiàn)嚴(yán)重超支等情況,使企業(yè)的發(fā)展和收益出現(xiàn)了很多的問題。

      二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題的解決辦法

      在對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析后,下面將要對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決措施,以便讓各中小企業(yè)能夠更好更快地實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      (一)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

      許多中小企業(yè)在發(fā)展時(shí)很缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),所以當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候它們沒有辦法找到合適的辦法進(jìn)行規(guī)避,因此企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)是很重要的。

      在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中,中小企業(yè)如果想要鞏固自己的位置,就必須要采取一些措施來避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)的問題,這樣就會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全方位的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,這就會(huì)讓企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作上更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑫r(shí),最大限度的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過預(yù)測可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),并且對(duì)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)能夠進(jìn)行有效的快速的預(yù)防措施的話,就會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提供很多的幫助。所以中小企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)和情況,建立起一個(gè)最符合企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提供更好更安全的環(huán)境。

      (二)建立嚴(yán)密的監(jiān)督管理體制

      建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐晟频谋O(jiān)督管理體制是一個(gè)企業(yè)順利發(fā)展的前提。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,出現(xiàn)的最為嚴(yán)重的問題就是企業(yè)內(nèi)沒有具有約束力的監(jiān)督管理制度,導(dǎo)致工作人員在工作中不認(rèn)真,甚至出現(xiàn)了腐敗的現(xiàn)象。如果企業(yè)想要改變這樣的工作環(huán)境的話,建立一個(gè)具有很強(qiáng)約束力的監(jiān)督管理機(jī)制就可以了。

      在嚴(yán)密的監(jiān)督下,工作人員的工作進(jìn)度和工作內(nèi)容都是透明化的,這樣首先他們自己就會(huì)有所忌憚,就不會(huì)再像以前那樣利用自己的職權(quán)做一些不利于企業(yè)形象和企業(yè)發(fā)展的事情,而企業(yè)就會(huì)在這種完善的監(jiān)督管理體制下不斷地發(fā)現(xiàn)有問題的地方,然后就可以制定一些對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的新的發(fā)展計(jì)劃,并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作人員進(jìn)行大換血,以此來保證企業(yè)內(nèi)部工作人員的純潔性和專業(yè)性。

      (三)提高管理人員的素質(zhì)

      大型企業(yè)在招聘的方面一直都是有很高的要求的,首先就是專業(yè)知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)要過關(guān),而中小型企業(yè)就沒有這么嚴(yán)格的要求了,大多數(shù)的管理人員都是根據(jù)關(guān)系進(jìn)來的,所以在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作上就沒有大型企業(yè)那么嚴(yán)謹(jǐn)那么專業(yè),也使得企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了許多的問題。所以企業(yè)要規(guī)避這種根據(jù)關(guān)系錄取工作人員的現(xiàn)象,同時(shí)要更加重視正規(guī)的高要求的招聘工作。

      企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)要把應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)放在首位,而且還要從面試中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘人員的可塑性,這樣才能便于企業(yè)對(duì)這些工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作。對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作常常被中小企業(yè)所忽略,但實(shí)際上這是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)樯鐣?huì)在不斷地發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營手段和要求都在不斷地更新,對(duì)工作人員的要求也都在不斷地改變,所以企業(yè)要時(shí)時(shí)關(guān)注社會(huì)的發(fā)展趨勢,定期對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,以此來使他們能夠更好地更快的適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的變化,除此之外,企業(yè)也要重視工作人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)工作人員的全方位發(fā)展,不斷地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

      此外,在員工素質(zhì)有所提高的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)員工對(duì)于預(yù)算管理這方面工作的掌握度和完成度,而企業(yè)也要不斷的向與大企業(yè)進(jìn)行工作上的交流,查漏補(bǔ)缺,在自己的企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)完善的預(yù)算管理機(jī)制,這樣就可以雙管齊下,在培養(yǎng)員工素質(zhì)的同時(shí)讓他們能夠適應(yīng)預(yù)算管理的工作,這樣就可以給企業(yè)減少很多的風(fēng)險(xiǎn)并且增加一些利潤。

      三、結(jié)語

      綜上所述,中小型企業(yè)在發(fā)展的過程中還存在很多的問題,尤其是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面,所以需要企業(yè)提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的關(guān)注力度,不斷地發(fā)現(xiàn)工作中的問題,對(duì)問題進(jìn)行相應(yīng)的處理,同時(shí)還要完善企業(yè)內(nèi)部存在的各種不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系,讓工作人員能夠在更具有約束力的環(huán)境中工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的準(zhǔn)確性和安全性,以此來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。(作者單位為山西大同大學(xué)商學(xué)院)

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